Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Ansichten in Workfront Proof

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Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.

Führen Sie je nachdem, ob Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht von Grund auf neu erstellen möchten, einen der folgenden Schritte aus oder erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht basierend auf einer vorhandenen Standardansicht:

• Um eine neue benutzerdefinierte Ansicht basierend auf einer vorhandenen Standardansicht zu erstellen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die vorhandene Standardansicht aus, die Sie als Grundlage für Ihre neue benutzerdefinierte Ansicht verwenden möchten. Klicken Sie auf das Symbol Anzeigeeinstellungen und dann auf Kopieren , um eine neue benutzerdefinierte Ansicht anzuzeigen.

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• So erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht von Grund auf: Klicken Sie auf das Symbol Neue Ansicht .

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Geben Sie im Abschnitt Details die folgenden Informationen an:

• Name (erforderlich): Der Name für die neue Ansicht. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, damit Benutzer die benutzerdefinierte Ansicht im Dropdown-Menü in den Ansichten leicht finden können.
• Elemente: Wählen Sie aus, ob sowohl Testsendungen als auch Dateien, nur Testsendungen oder nur Dateien in der Ansicht enthalten sein sollen. Standardmäßig sind sowohl Testsendungen als auch Dateien enthalten.

Legen Sie im Abschnitt Spalten fest, welche Spalten Sie in die benutzerdefinierte Ansicht aufnehmen möchten.

1. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach rechts.

2. 

3. Doppelklicken Sie auf den Namen der ausgewählten Spalte.

4. Sie müssen mindestens eine Spalte auswählen. Eine Spalte kann nur einmal hinzugefügt werden.

5. Wählen Sie eine Spalte aus dem Bereich Verfügbare Spalten aus, den Sie in die neue Ansicht aufnehmen möchten.

6. Die Spalten werden aus der Liste Verfügbare Spalten in die Liste Ausgewählte Spalten verschoben.

7. Sie können aus den Standardspalten auswählen oder benutzerdefinierte Felder und Entscheidungsgründe als Spalten in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht auswählen. (Wenn Sie diese in Ihrem Konto konfiguriert haben, werden sie unter der Standardliste des Bereichs Verfügbare Spalten angezeigt.)

8. Standardspalten, die eingeschlossen werden können

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Name der aktiven Bühne	Name der aktiven Phase im automatisierten Workflow.
   Kommentare	Anzahl der eingegangenen Stellungnahmen.
   Zähler	Zeigt eine Nummer des Testversands an, der in Ihr Konto hochgeladen wurde (Sie müssen in den Kontoeinstellungen eine Option für den Testversand-Zähler aktivieren).
   Erstellt	Datum und Uhrzeit der Erstellung des Elements.
   Erstellerin oder Ersteller	Der Benutzer, der das Element erstellt hat.
   Datum zum Testversand hinzugefügt	Das Datum, an dem Sie zum Testversand hinzugefügt wurden.
   Frist	Die Frist für den gesamten Nachweis.
   Entscheidungen	Die Anzahl der von der erwarteten Anzahl gegebenen Entscheidungen (z. B. 0 von 1, 1 von 1 usw.)
   Downloads	Die Häufigkeit, mit der die Originaldatei heruntergeladen wurde.
   Dateiname	Der Name der Datei oder des Testversands.
   Ordner	Der Ordner mit dem Element.
   Letzte Aktivität	Datum und Uhrzeit der letzten Aktivität des Elements.
   Neueste Entscheidung über	Datum und Uhrzeit der letzten Entscheidung.
   Meine Deadline	Ihre eigene Frist für die Testsendungen, in der Sie explizit als Validierer/Genehmiger hinzugefügt werden (falls zutreffend).
   Besitzerin bzw. Besitzer	Der Eigentümer des Artikels.
   Land des Eigentümers	Das im System für den Eigentümer des Testversands eingetragene Land.
   Übergeordneter Testversand	Der Name des übergeordneten Testversands.
   Fortschritt	Fortschrittsleiste. Zeigt Testsendungen an, die noch nicht gestartet, geöffnet, kommentiert oder entschieden wurden. Diese Informationen werden nicht sortiert.
   Name des Korrekturabzugs	Der Name des Testversands.
   Testversandtyp	Der Typ des Testversands: Statische Datei, statische Webseite, interaktives Web (.zip-Upload), interaktive Webseite (https), Video, Audio und Sonstige. Kombinierte Testsendungen werden als "kombinierter Testversand-Typ"identifiziert. Dateityp des Testversands.
   Dateigröße (MB)	Dateigröße des Testversands in Bezug auf das Speicherplatzkontingent. Diese Informationen enthalten die aktuelle Version des Testversands. Wenn es keine aktuelle Version gibt, gilt dies für die neueste Version.
   Bearbeitungsetappe	Deadline der Phasen im automatisierten Workflow.
   Staging-Name	Name der einzelnen Phasen des automatisierten Workflows. Dies umfasst vergangene Phasen, aktive Phasen und zukünftige Phasen.
   Status	Aktiv, gesperrt, Entwurf oder Gesendet.
   Status	Ausstehend, erforderliche Änderungen, Mit Änderungen genehmigt, Genehmigt oder Nicht relevant.
   Tags	Alle Tags, die an das Element angehängt sind.
   Bevorstehende Staging-Namen	Name der einzelnen Phasen, die noch nicht im automatisierten Workflow gestartet wurden.
   Versionszähler	Die Anzahl der Versionen des Elements.
   Versionsnummer des Testversands	Die Versionsnummer des Testversands.

9. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Spalte in den Bereich Ausgewählte Spalten zu verschieben, damit sie in die neue Ansicht aufgenommen wird:

   • Ordnen Sie alle Spalten in der Liste Ausgewählte Spalten neu an.

   • Die Reihenfolge, in der Spalten in der Liste Ausgewählte Spalten angezeigt werden, bestimmt die Reihenfolge, in der die Spalten in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden.

   • Die Spalten werden in der Liste Ausgewählte Spalten in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie aus der Liste Verfügbare Spalten hinzugefügt haben.

   • Um eine Spalte in der Liste Ausgewählte Spalten neu anzuordnen, wählen Sie den Namen der Spalte aus und ziehen Sie sie in der Liste nach oben oder unten.

   • Entfernen Sie eine Spalte aus der Liste Ausgewählte Spalten, indem Sie auf den Namen der ausgewählten Spalte klicken und dann auf den Pfeil Links klicken. Alternativ können Sie auf den Namen der ausgewählten Spalte doppelklicken (die Spalte wird zurück in die Liste Verfügbare Spalten verschoben).

   • Eine Spalte kann nur einmal hinzugefügt werden. Wenn Sie beispielsweise die Spalte "Kommentare"aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählte Spalten verschieben, wird der Name dieser Spalte aus der Liste Verfügbare Spalten entfernt.

Geben Sie im Abschnitt Sortierung die folgenden Informationen an:

• Sortieren nach: Verwenden Sie die Registerkarte Sortierung , wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge festlegen möchten, in der Elemente in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht aufgeführt werden. Wenn Sie keine Spalte zum Sortieren auswählen, ist die Standardeinstellung Keine Spalte - d. h. keine spezielle Sortierungsspalte oder -reihenfolge.
• Nur die Spalten, die Sie auf der Registerkarte Spalten ausgewählt haben, sind in der Dropdownliste Nach Spalte sortieren enthalten.
• Aufsteigend oder Absteigend: Wählen Sie aus, ob die Spalte standardmäßig auf- oder absteigend sortiert werden soll.

Verwenden Sie den Abschnitt Filter , um ein oder mehrere Kriterien für die Auswahl von Elementen zu definieren, die in Ihre benutzerdefinierte Ansicht aufgenommen werden sollen. Filter sind besonders hilfreich, wenn Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht als Bericht verwenden möchten.

Um alle Elemente in Ihre benutzerdefinierte Ansicht einzuschließen, überspringen Sie den Abschnitt Filter .

Verfügbare Filter:

• Feld: Wählen Sie das Feld für diesen Filter aus (Kommentare ist das Standardfeld.) Die Liste Feld enthält alle Standardfelder (wie auf der Registerkarte Spalten ). Die Liste ist nicht auf die Spalten beschränkt, die Sie für die Anzeige ausgewählt haben.

• Operator: Die für den Filter verfügbaren Operatoren hängen vom ausgewählten Feldtyp ab. Wählen Sie einen Operator aus, der die Beziehung zwischen Feld und Wert anzeigt. Sie werden diese Informationen später ausfüllen.

• Wert: Wählen Sie Ihren ausgewählten Wert in dieses Feld aus oder geben Sie ihn entsprechend dem ausgewählten Feld und dem ausgewählten Operator ein. Je nach gewähltem Operator kann es ein Wert -Feld oder zwei oder keine geben. Siehe die Beispiele unten.

• Filter werden mit der folgenden Logik angewendet: Filterkriterien zwischen verschiedenen Feldern verwenden den Operator UND . Für mehrere Filterkriterien, die dasselbe Feld verwenden, wird der ODER-Operator für dasselbe Feld verwendet.

  Wenn Sie nur Testsendungen ohne Kommentare anzeigen möchten, wählen Sie die folgenden Werte aus:

  • Feld: Kommentare
  • Operator: Gleich
  • Wertfeld: 0

  Wenn Sie nur Testsendungen mit zwei oder mehr Kommentaren anzeigen möchten, wählen Sie die folgenden Werte aus:

  • Feld: Kommentare
  • Operator: Größer oder gleich
  • Wertfeld: 2

  Wenn Sie nur Testsendungen mit 1 bis 4 Kommentaren anzeigen möchten, wählen Sie die folgenden Werte aus:

  • Feld: Kommentare

  • Operator: Between

  • Wertfeld (erstes Feld): 1

  • Wertfeld (zweites Feld): 4

    Sie können einen Filter, den Sie ohne Probleme zur benutzerdefinierten Ansicht hinzugefügt haben, ändern oder entfernen, indem Sie bei Bedarf auf das Kreuzsymbol neben dem Filter setup klicken.

    Da die Liste "Feld"nicht auf die Spalten beschränkt ist, die Sie auf der Registerkarte Spalten ausgewählt haben, sollten Sie beim Erstellen eines Filters mit einer Spalte, die Sie nicht für die Anzeige in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ausgewählt haben, vorsichtig sein. Beispielsweise werden mit dem folgenden Filter für die Ansicht alle Testsendungen mit einem Versionszählerwert von 2 oder mehr ausgewählt:

    • Feld = Versionszähler

    • Operator = Größer oder gleich

    • Wertfeld = 2

      note note
      NOTE
      Sie können einen Filter, den Sie ohne Probleme zur benutzerdefinierten Ansicht hinzugefügt haben, ändern oder entfernen, indem Sie bei Bedarf auf das Kreuzsymbol neben dem Filter setup klicken.

Wählen Sie im Abschnitt Freigabe aus, welche Benutzer in Ihrem Konto Ihre benutzerspezifische Ansicht anzeigen können.

Benutzerdefinierte Ansichten sind spezifisch für den Benutzer, der sie erstellt. Standardmäßig ist die neue benutzerdefinierte Ansicht nur für den Ersteller sichtbar. Sie können jedoch Ihre benutzerdefinierte Ansicht freigeben, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Nur Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht anzeigen (Standard): Wählen Sie diese Option aus, wenn die benutzerdefinierte Ansicht nur Ihnen zur Verfügung stehen soll.
• Alle Benutzer können diese benutzerdefinierte Ansicht sehen: Wählen Sie diese Option, um die benutzerdefinierte Ansicht für alle Benutzer in Ihrem Konto verfügbar zu machen.
• Wählen Sie Benutzer aus, die diese benutzerdefinierte Ansicht anzeigen können: Wählen Sie diese Option, um die benutzerdefinierte Ansicht nur bestimmten Benutzern zur Verfügung zu stellen.
• Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der Zugriff auf die benutzerdefinierte Ansicht erhalten soll, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
• Wenn Sie Ihre Ansicht zu diesem Zeitpunkt nicht für andere Benutzer freigeben möchten, können Sie dies später tun, indem Sie die benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten.

Klicken Sie auf Erstellen.

Die Ansicht "Benutzerdefiniert"wird angezeigt und ist auf der Seite "Views"verfügbar. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Views Seite in Workfront Proof verwalten.

Rufen Sie die Seite Ansichten auf.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten (1).

Wählen Sie die zu bearbeitende Ansicht aus dem Dropdownmenü aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigeoptionen und dann auf Ansicht bearbeiten.

Die Seite Benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten wird angezeigt.

Klicken Sie auf das Menü Aktionen . Absatz 3
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Testversand-Name in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Sie Ansicht bearbeiten aus dem Menü aus. Absatz 4

Die Seite "Benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten"wird angezeigt.

Rufen Sie die Seite Ansichten auf.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten. Absatz 1

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus. Absatz 2

Klicken Sie auf das Menü Aktionen . Absatz 3
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Testversand-Name in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Sie Kopieren aus dem Menü aus. Absatz 4

Auf der Seite Benutzerdefinierte Ansicht kopieren werden alle ursprünglichen Einstellungen ausgefüllt. Ändern Sie die benutzerdefinierte Ansicht nach Ihrer Wahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht kopieren . Sie werden sofort zu Ihrer neuen Ansicht geführt.

Rufen Sie die Seite Ansichten auf.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten (1).

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus (2)

Klicken Sie auf das Menü Aktionen . Absatz 3
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Testversand-Name in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Sie Freigabeansicht aus dem Menü (4)

Die Seite "Benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten"wird angezeigt.

Wählen Sie im Abschnitt Freigabe die Benutzer aus, für die Sie die Ansicht freigeben möchten, und klicken Sie auf Ansicht aktualisieren.

Rufen Sie die Seite Ansichten auf.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten. Absatz 1

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus. Absatz 2

Klicken Sie auf das Menü Aktionen . Absatz 3
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Testversand-Name in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Sie im Menü In CSV exportieren aus. Absatz 4

In einem separaten Browser-Fenster wird die Meldung "Bericht erzeugen: 100 %"angezeigt sowie die Anzahl der Datensätze (die Anzahl der im Bericht enthaltenen Elemente aus Ihrer benutzerdefinierten Ansicht).

(Bedingt) Wenn eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, die angibt, dass der Bericht-Download derzeit blockiert ist, klicken Sie auf , um den Download zuzulassen.

Klicken Sie auf Speichern , wenn das Fenster Dateidownload mit der Frage angezeigt wird, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.

Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus und speichern Sie die Datei.

Rufen Sie die Seite Ansichten auf.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten.

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus.

Klicken Sie auf das Menü Aktionen . Absatz 3
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Testversand-Name in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Sie Löschen aus dem Menü aus. Absatz 4

Klicken Sie auf Löschen (5), um zu bestätigen, dass Sie die aktuelle benutzerdefinierte Ansicht löschen möchten

Die standardmäßige Ansicht Alle Elemente wird angezeigt und Ihre gelöschte benutzerdefinierte Ansicht wird nicht mehr im Dropdownmenü Ansichten angezeigt.