Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Ansichten in Workfront Proof

Navigieren Sie zur Seite Ansichten.

Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, je nachdem, ob Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht von Grund auf neu erstellen möchten, oder erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht basierend auf einer vorhandenen Standardansicht:

• So erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht basierend auf einer vorhandenen Standardansicht: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die vorhandene Standardansicht aus, die Sie als Grundlage für Ihre neue benutzerdefinierte Ansicht verwenden möchten. Klicken Sie auf das Ansichtseinstellungen und dann auf Kopieren, um eine neue benutzerdefinierte Ansicht anzuzeigen.

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• So erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht von Grund auf: Klicken Sie auf das Symbol Neue Ansicht .

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Geben im Abschnitt die folgenden Informationen an:

• Name (erforderlich): Der Name für die neue Ansicht. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, damit Benutzer die benutzerdefinierte Ansicht im Dropdown-Menü der Ansichten einfach finden können.
• Elemente: Wählen Sie aus, ob sowohl Korrekturabzüge als auch Dateien, nur Korrekturabzüge oder nur Dateien in der Ansicht enthalten sein sollen. Standardmäßig sind sowohl Korrekturabzüge als auch Dateien enthalten.

Legen im Abschnitt „Spalten fest, welche Spalten Sie in die benutzerdefinierte Ansicht aufnehmen möchten.

1. Klicken Sie auf das Nach-rechts-Symbol.

2. 

3. Doppelklicken Sie auf den Namen der ausgewählten Spalte.

4. Sie müssen mindestens eine Spalte auswählen. Eine Spalte kann nur einmal hinzugefügt werden.

5. Wählen Sie im Bereich Verfügbare Spalten eine Spalte aus, die Sie in die neue Ansicht aufnehmen möchten.

6. Die Spalten werden von der Liste Verfügbare Spalten in die Liste Ausgewählte Spalten verschoben.

7. Sie können aus den Standardspalten auswählen oder Sie können benutzerdefinierte Felder und Entscheidungsgründe als Spalten in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht auswählen. (Wenn Sie diese in Ihrem Konto konfiguriert haben, werden sie unter dem Bereich Standardliste der verfügbaren Spalten angezeigt.)

8. Standardspalten, die Sie einbeziehen können

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Name des aktiven Stadiums	Name der aktiven Phase im automatisierten Workflow.
   Kommentare	Die Anzahl der eingegangenen Kommentare.
   Zähler	Zeigt eine Anzahl der Korrekturabzüge an, die in Ihr Konto hochgeladen wurden (in den Kontoeinstellungen muss die Option „Zähler für Korrekturabzüge“ aktiviert sein).
   Erstellt	Datum und Uhrzeit der Erstellung des Elements.
   Erstellerin oder Ersteller	Der Benutzer, der das Element erstellt hat.
   Datum zum Korrekturabzug hinzugefügt	Das Datum, an dem Sie zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden.
   Frist	Die Frist für den gesamten Testversand.
   Entscheidungen	Die Anzahl der von der erwarteten Anzahl getroffenen Entscheidungen (z. B. 0 von 1, 1 von 1 usw.)
   Downloads	Die Häufigkeit, mit der die Originaldatei heruntergeladen wurde.
   Dateiname	Der Name der Datei oder des Korrekturabzugs.
   Ordner	Der das Element enthaltende Ordner.
   Letzte Aktivität	Datum und Uhrzeit der letzten Aktivität auf dem Element.
   Neueste Entscheidung zu	Datum und Uhrzeit der letzten Entscheidung.
   Meine Frist	Ihre eigene Frist für die Korrekturabzüge, in der Sie explizit als Prüfende Person/genehmigende Person hinzugefügt werden (falls angewendet).
   Besitzerin bzw. Besitzer	Der Besitzer des Elements.
   Inhaberland	Das Land, das im System für den Eigentümer des Nachweises registriert ist.
   Übergeordneter Korrekturabzug	Der Name des übergeordneten Korrekturabzugs.
   Fortschritt	Fortschrittsleiste. Zeigt Korrekturabzüge an, die noch nicht gestartet, geöffnet, kommentiert oder entschieden wurden. Diese Informationen sind nicht sortiert.
   Name des Korrekturabzugs	Der Name des Testversands.
   Testversand-Typ	Der Typ des Korrekturabzugs: statische Datei, statische Webseite, interaktive Webseite (.zip-Upload), interaktive Webseite (https), Video, Audio und Andere. Kombinierte Korrekturabzüge werden als „Kombinierter Korrekturabzug-Typ“ gekennzeichnet. Dateityp des Testversands.
   Dateigröße (MB)	Dateigröße des Korrekturabzugs im Verhältnis zur Festplattenauslastung. Diese Informationen wurden für die aktuelle Version des Testversands bereitgestellt. Wenn es keine aktuelle Version gibt, ist sie für die neueste Version vorgesehen.
   Deadline - Aktives Stadium	Frist für Phasen des automatisierten Workflows.
   Name der Phase	Name jedes Schritts im automatisierten Workflow. Dazu gehören vergangene, aktive und zukünftige Stadien.
   Status	aktiv, gesperrt, Entwurf oder übermittelt.
   Status	Ausstehend, Änderungen erforderlich, Mit Änderungen genehmigt, Genehmigt oder Nicht relevant.
   Tags	Alle Tags, die mit dem Element verbunden sind.
   Bevorstehende Stadiennamen	Name jedes Schritts, der noch nicht im automatisierten Workflow gestartet wurde.
   Versionszähler	Die Anzahl der Versionen des Elements.
   Versionsnummer des Testversands	Die Versionsnummer des Testversands.

9. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Spalte in den Bereich Ausgewählte Spalten zu verschieben, sodass sie in der neuen Ansicht enthalten ist:

   • Ordnen Sie alle Spalten in der Liste Ausgewählte Spalten neu an.

   • Die Reihenfolge, in der die Spalten in der Liste Ausgewählte Spalten angezeigt werden, bestimmt die Reihenfolge, in der die Spalten in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden.

   • Die Spalten sind in der Liste Ausgewählte Spalten in der Reihenfolge sichtbar, in der Sie sie aus der Liste Verfügbare Spalten hinzugefügt haben.

   • Um eine Spalte in der Liste Ausgewählte Spalten neu anzuordnen, wählen Sie den Namen der Spalte aus und ziehen Sie sie in der Liste nach oben oder unten.

   • Entfernen Sie eine Spalte aus der Ausgewählte Spalten Liste, indem Sie auf den Namen der ausgewählten Spalte und dann auf den Nach-links Pfeil klicken. Alternativ können Sie auf den Namen der ausgewählten Spalte doppelklicken (die Spalte wird zurück in die Liste "Spalten“).

   • Eine Spalte kann nur einmal hinzugefügt werden. Wenn Sie beispielsweise die Spalte Kommentare von Verfügbar in Ausgewählte Spalten verschieben, wird der Name dieser Spalte aus der Liste Verfügbare Spalten entfernt.

Geben im Abschnitt die folgenden Informationen an:

• Sortieren nach: Verwenden Sie die Registerkarte Sortieren, wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge festlegen möchten, in der Elemente in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht aufgeführt werden. Wenn Sie keine Spalte zum Sortieren auswählen, lautet die Standardeinstellung Keine Spalte, d. h. keine spezielle Sortierspalte oder -reihenfolge.
• Nur die Spalten, die Sie auf der Registerkarte Spalten ausgewählt haben, sind in der Sortieren nach Spalte enthalten.
• Aufsteigend oder absteigend Wählen Sie aus, ob die Spalte standardmäßig entweder auf- oder absteigend sortiert werden soll.

Im Abschnitt Filter können Sie ein oder mehrere Kriterien für die Auswahl von Elementen definieren, die in Ihre benutzerdefinierte Ansicht aufgenommen werden sollen. Filter sind besonders hilfreich, wenn Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht als Bericht verwenden möchten.

Um alle Elemente in Ihre benutzerdefinierte Ansicht aufzunehmen, überspringen Sie den Abschnitt Filter.

Verfügbare Filter:

• Feld Wählen Sie das Feld für diesen Filter aus (Kommentare ist das Standardfeld). Die Liste Feld enthält alle Standardfelder (wie auf der Registerkarte Spalten). Die Liste ist nicht auf die Spalten beschränkt, die zur Anzeige ausgewählt wurden.

• Operator Die für den Filter verfügbaren Operatoren hängen vom ausgewählten Feldtyp ab. Wählen Sie einen Operator aus, der die Beziehung zwischen dem Feld und dem Wertfeld anzeigt. Sie werden diese Informationen später ausfüllen.

• Wert Wählen Sie den ausgewählten Wert in diesem Feld aus oder geben Sie ihn entsprechend dem ausgewählten Feld und dem ausgewählten Operator ein. Je nach ausgewähltem Operator kann es ein Wertefeld, zwei oder gar keinen geben. Siehe Beispiele unten.

• Filter werden mithilfe der folgenden Logik angewendet: Filterkriterien zwischen verschiedenen Feldern verwenden den AND-Operator. Mehrere Filterkriterien, die dasselbe Feld verwenden, verwenden den OR-Operator für dasselbe Feld.

  Wenn Sie nur Korrekturabzüge mit null Kommentaren anzeigen möchten, wählen Sie die folgenden Werte aus:

  • Feld: comments
  • Operator: Gleich
  • Wertfeld: 0

  Wenn Sie nur Korrekturabzüge mit zwei oder mehr Kommentaren anzeigen möchten, wählen Sie die folgenden Werte aus:

  • Feld: comments
  • Operator: Größer oder gleich
  • Wertfeld: 2

  Wenn Sie nur Korrekturabzüge mit 1 bis 4 Kommentaren anzeigen möchten, wählen Sie die folgenden Werte aus:

  • Feld: comments

  • Operator: zwischen

  • Wertfeld (erstes Feld): 1

  • Wertfeld (zweites Feld): 4

    Sie können einen Filter, den Sie Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ohne Probleme hinzugefügt haben, ändern oder ihn entfernen, indem Sie auf das Kreuz-Symbol neben dem Filter Setup klicken.

    Da die Feldliste nicht auf die Spalten beschränkt ist, die Sie auf der Registerkarte Spalten ausgewählt haben, sollten Sie beim Erstellen eines Filters vorsichtig sein, der eine Spalte enthält, die Sie nicht zur Anzeige in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ausgewählt haben. Beispielsweise wählt der folgende Filter für die Ansicht alle Korrekturabzüge mit einem Versionszählerwert von 2 oder mehr aus:

    • Feld = Versionszähler

    • Operator = größer oder gleich

    • Wertfeld = 2

      note note
      NOTE
      Sie können einen Filter, den Sie Ihrer benutzerdefinierten Ansicht ohne Probleme hinzugefügt haben, ändern oder ihn entfernen, indem Sie auf das Kreuz-Symbol neben dem Filter Setup klicken.

Wählen Sie Abschnitt Freigabe“ aus, welche Benutzer in Ihrem Konto Ihre benutzerdefinierte Ansicht sehen können.

Benutzerdefinierte Ansichten sind spezifisch für den Benutzer, der sie erstellt. Standardmäßig ist die neue benutzerdefinierte Ansicht nur für den Ersteller sichtbar. Sie können Ihre benutzerdefinierte Ansicht jedoch freigeben, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Nur Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht sehen (Standard): Wählen Sie diese Option, wenn die benutzerdefinierte Ansicht nur für Sie verfügbar sein soll.
• Alle Benutzer können diese benutzerdefinierte Ansicht sehen: Wählen Sie diese Option, um die benutzerdefinierte Ansicht für alle Benutzer in Ihrem Konto verfügbar zu machen.
• Benutzer auswählen, die diese benutzerdefinierte Ansicht sehen können: Wählen Sie diese Option, um die benutzerdefinierte Ansicht nur für bestimmte Benutzer verfügbar zu machen.
• Geben Sie zunächst den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Zugriff auf die benutzerdefinierte Ansicht gewähren möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
• Wenn Sie Ihre Ansicht an dieser Stelle nicht für andere Benutzer freigeben, können Sie dies später tun, indem Sie die benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten.

Klicken Sie auf Erstellen.

Die benutzerdefinierte Ansicht wird angezeigt und ist auf der Views verfügbar. Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite Views in Workfront Proof.

Navigieren Sie zur Seite Ansichten.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten (1)

Wählen Sie die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten, aus dem Dropdown-Menü aus.

Klicken Sie auf Schaltfläche „Ansichtsoptionen und dann auf Ansicht bearbeiten.

Die Seite Benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten wird angezeigt.

Klicken Sie auf das Menü Aktionen. 3)
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Korrekturabzugsname in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Ansicht bearbeiten aus dem Menü aus. 4)

Die Seite Benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten wird angezeigt.

Navigieren Sie zur Seite Ansichten.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten. 1)

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus. 2)

Klicken Sie auf Menü Aktionen“. 3)
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Korrekturabzugsname in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Kopieren aus dem Menü aus. 4)

Auf der Seite Benutzerdefinierte Ansicht kopieren werden alle ursprünglichen Einstellungen ausgefüllt. Ändern Sie die benutzerdefinierte Ansicht gemäß Ihrer Wahl und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht kopieren. Sie werden sofort zu Ihrer neuen Ansicht weitergeleitet.

Navigieren Sie zur Seite Ansichten.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten (1)

Benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste auswählen (2)

Klicken Sie auf Menü Aktionen“. 3)
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Korrekturabzugsname in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Ansicht freigeben aus dem Menü aus (4)

Die Seite Benutzerdefinierte Ansicht bearbeiten wird angezeigt.

Wählen Sie im Abschnitt Freigabe die Benutzer aus, für die Sie die Ansicht freigeben möchten, und klicken Sie auf Ansicht aktualisieren.

Navigieren Sie zur Seite Ansichten.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten. 1)

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus. 2)

Klicken Sie auf Menü Aktionen“. 3)
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Korrekturabzugsname in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen Sie ​ Menü ​In CSV exportieren) aus. 4)

In einem separaten Browser-Fenster wird „Bericht wird generiert: 100 %" plus die Anzahl der Datensätze (die Anzahl der in Ihrem benutzerdefinierten Bericht enthaltenen Elemente) angezeigt

(Bedingt) Wenn eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, die angibt, dass der Bericht-Download derzeit blockiert ist, klicken Sie auf , damit der Download fortgesetzt werden kann.

Klicken Sie Speichern wenn das Fenster Datei-Download angezeigt wird, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.

Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus und speichern Sie die Datei.

Navigieren Sie zur Seite Ansichten.
Weitere Informationen zu Ansichten finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten.

Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht aus der Liste aus

Klicken Sie auf Menü Aktionen“. 3)
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie die Spalte Korrekturabzugsname in Ihre Ansicht aufnehmen.

Wählen ​ im ​ die Option „Löschen“ aus. 4)

Klicken Sie (), um zu bestätigen, dass Sie die aktuelle benutzerdefinierte Ansicht löschen möchten

Die Standardansicht Alle Elemente wird angezeigt und die gelöschte benutzerdefinierte Ansicht wird nicht mehr im Dropdown Menü Ansichten“ angezeigt.