Ordner in Workfront Proof

Beschränkung des Zugriffs auf vertrauliche Client-Daten: Wenn Sie nicht möchten, dass einige Ihrer Benutzer einige Ihrer Testsendungen sehen, können Sie die Ordner, in denen sie gespeichert sind, privat machen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof.

Durchführen von Massenaktionen für Testsendungen und Dateien: Sie können Testsendungen und Dateien, die in Ordner gruppiert sind, bequem verwalten, indem Sie Massenaktionen an ihnen durchführen. Sie können beispielsweise mehrere Elemente in einer Aktion freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern und deren Inhalt in Workfront Proof.

Freigeben von Ordnern für andere Workfront Proof-Benutzer: Wenn Sie einen Ordner freigeben, wird er in der Seitenleiste des anderen Benutzers angezeigt und er hat Schreibschutz für alle Elemente im Ordner. Wenn Sie eng mit einem anderen Workfront Proof-Konto zusammenarbeiten, empfiehlt es sich möglicherweise, eine Partnerbeziehung zwischen Ihren Workfront Proof-Konten einzurichten. Auf diese Weise können Sie Ihre Ordner gleichzeitig für das gesamte Unternehmen freigeben, was bedeutet, dass die Ordner automatisch für neue Benutzer über das Partnerkonto freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in Workfront Proof freigeben.

Gruppieren Sie Testsendungen, an denen Sie zusammenarbeiten möchten oder an denen Prüfer gemeinsam arbeiten sollen: Wenn Sie oder ein anderer Prüfer einen der Testsendungen öffnet und den Testversand-Viewer startet, sind alle Testsendungen im Ordner ebenfalls verfügbar. Ohne den Testversand-Viewer verlassen zu müssen, können Sie die anderen Testsendungen anzeigen, sie sortieren und suchen und miteinander vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter "Arbeiten mit mehreren Testsendungen im Testversand-Viewer".