Ordner in Workfront Proof

Zugriff auf vertrauliche Kundendaten einschränken: Wenn Sie nicht möchten, dass einige Ihrer Benutzer einige Ihrer Korrekturabzüge sehen, können Sie die Ordner, in denen sie gespeichert sind, als privat festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof.

Massenaktionen für Korrekturabzüge und Dateien durchführen: Sie können Korrekturabzüge und Dateien, die in Ordnern gruppiert sind, bequem verwalten, indem Sie Massenaktionen für sie durchführen. Sie können beispielsweise mehrere Elemente in einer Aktion freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern und ihrem Inhalt in Workfront Proof.

Freigeben von Ordnern für andere Benutzende von Workfront Proof: Wenn Sie einen Ordner freigeben, wird er in der Seitenleiste der anderen Benutzenden angezeigt und diese haben schreibgeschützten Zugriff auf alle Elemente im Ordner. Wenn Sie eng mit einem anderen Workfront Proof-Konto zusammenarbeiten, empfiehlt es sich möglicherweise, eine Partnerbeziehung zwischen Ihren Workfront Proof-Konten einzurichten. Auf diese Weise können Sie Ihre Ordner gleichzeitig für das gesamte Unternehmen freigeben, d. h. die Ordner werden automatisch über das Partnerkonto für neue Benutzer freigegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ordnern in Workfront Proof.

Korrekturabzüge gruppieren, an denen Sie gemeinsam arbeiten möchten oder für die Prüfer zusammenarbeiten sollen: Wenn Sie oder ein anderer Prüfer einen der Korrekturabzüge öffnet und die Korrekturabzugsansicht startet, sind alle Korrekturabzüge im Ordner ebenfalls dort verfügbar. Ohne die Korrekturabzugsansicht verlassen zu müssen, können Sie die anderen Korrekturabzüge anzeigen, sortieren und nach ihnen suchen und sie miteinander vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter „Arbeiten mit mehreren Korrekturabzügen im Proofing Viewer“.