Grundlegendes zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof

Wenn eine Person berechtigt ist, ein Element in einem Ordner anzuzeigen, kann sie auch den Ordner selbst sehen. Sie können jedoch nur die Elemente im Ordner sehen, die explizit für sie freigegeben wurden.

Öffentliche Ordner

Wenn ein Ordner öffentlich ist, können Benutzer im Konto (außer Beobachter und leichte Benutzer) den Ordnernamen in der linken Seitenleiste sehen.

Ihr Berechtigungsprofil wirkt sich auch auf die Rechte aus, die Sie über öffentliche Ordner haben:

Wenn der öffentliche Ordner Eigentum eines Managers ist, kann er den Stammordner und alle Unterordner löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.

Private Ordner

Wenn ein Ordner privat ist, können andere Benutzer desselben Kontos den Namen des Ordners nicht in der linken Seitenleiste sehen, es sei denn, die Ordner oder Elemente im Ordner wurden explizit für sie freigegeben oder sie haben das Profil "Supervisor", "Administrator"oder "Rechnungsadministrator":

Wenn beispielsweise Ihr Projektmanager und seine Teams nur bestimmte Ordner sehen sollen, kann der Projektmanager einen privaten Ordner einrichten und diesen dann für bestimmte Benutzer freigeben.

Beim Freigeben eines privaten Ordners können Sie entscheiden, ob Manager Ordnerelemente erstellen, bearbeiten und löschen können sollen.

Sie können dies für jede Person einzeln auf der Seite "Neuer Ordner"festlegen und sie im Freigegeben für auf der Seite Ordnerdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ordnern in Workfront Proof und Verwalten Sie Ordner und deren Inhalte in Workfront Proof.

Wenn ein privater Ordner für einen - oder -Beobachter freigegeben ist, hat er schreibgeschützten Zugriff auf alle Elemente im Ordner. Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof und Ordner freigeben in Workfront Proof.