Grundlegendes zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof

Wenn eine Person berechtigt ist, ein Element in einem Ordner anzuzeigen, kann sie auch den Ordner selbst sehen. Sie können jedoch nur die Elemente im Ordner sehen, die explizit für sie freigegeben wurden.

Öffentliche Ordner

Wenn ein Ordner öffentlich ist, können Benutzer im -Konto (mit Ausnahme von Beobachtern und Light-Benutzern) den Ordnernamen in der linken Seitenleiste sehen.

Ihr Berechtigungsprofil wirkt sich auch auf die Rechte aus, die Sie an öffentlichen Ordnern haben:

Wenn der öffentliche Ordner einem Manager gehört, kann dieser den Stammordner und alle Unterordner löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.

Private Ordner

Wenn ein Ordner privat ist, können andere Benutzer im selben Konto den Namen des Ordners in der linken Seitenleiste nur sehen, wenn der Ordner oder die Elemente im Ordner explizit für sie freigegeben wurden oder sie das Profil eines Supervisors, Administrators oder Abrechnungsadministrators haben:

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Projekt-Manager und seine Teams nur bestimmte Ordner sehen, kann der Projekt-Manager einen privaten Ordner einrichten und diesen dann für bestimmte Benutzer freigeben.

Bei der Freigabe eines privaten Ordners können Sie festlegen, ob Manager Ordnerelemente erstellen, bearbeiten und löschen können sollen.

Sie können dies für jede Person einzeln auf der Seite Neuer Ordner festlegen und im Abschnitt Freigegeben für der Seite Ordnerdetails ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ordnern in Workfront Proof und Verwalten von Ordnern und deren Inhalten in Workfront Proof.

Wenn ein privater Ordner für einen - oder -Beobachter freigegeben ist, hat er Lesezugriff auf alle Elemente im Ordner. Weitere Informationen finden Sie unter Korrekturabzugsberechtigungsprofile in Workfront Proof und Ordner freigeben in Workfront Proof.