Verwalten Sie Ordner und deren Inhalte in Workfront Proof

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einem Ordner einen Testversand hinzufügen, gehen Sie zu Testversanddetails Seite wie in Details des Testversands verwalten in Workfront Proof
• Wenn Sie eine Datei zu einem Ordner hinzufügen, gehen Sie zur Seite Dateidetails , wie unter Verwalten von Dateien in Workfront Proof."

Klicken Sie auf den Namen der Ordner wo sich die Datei oder der Testversand befindet, klicken Sie auf den Namen des Ordners, in den Sie sie verschieben möchten.

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einen Testversand aus einem Ordner verschieben, wechseln Sie zum Testversanddetails Seite wie in Details des Testversands verwalten in Workfront Proof\

  Oder
  Wenn Sie eine Datei aus einem Ordner verschieben, gehen Sie zur Seite Dateidetails , wie unter Verwalten von Dateien in Workfront Proof."

Klicken Sie auf den Namen der Ordner wo sich die Datei oder der Testversand befindet, klicken Sie auf Verschieben nach > (Kein Ordner ausgewählt).

Im Ordner Registerkarte im linken Navigationsmenü auf einen beliebigen Ordner klicken, um die Ordnerdetails Seite.

Wenn der Ordner nur archivierte Testsendungen enthält, wird oben auf der Seite eine gelbe Meldung angezeigt. Wenn Sie auf den Link in der Nachricht klicken, ändert sich die Ordneransicht in Archivierte Testsendungen anzeigen.

Klicken Ordnerdetails und führen Sie dann einen der folgenden Schritte mit dem Ordner aus, indem Sie die angezeigten Optionen verwenden:

• Fügen Sie das Miniaturbild für den Ordner hinzu oder ändern Sie es.

• Anzeigen oder Bearbeiten der Beschreibung, Übergeordneter Ordner, Inhaber, Client oder Projekt mit dem Ordner verknüpft ist.

• Ordner erstellen Privat.

• Ermitteln, wann der Ordner war Erstellt.

• Den Namen des Ordners anzeigen Ersteller.

(Optional) Um Informationen zu ändern, die mit einem Element im Ordner verknüpft sind, klicken Sie auf die Mehr rechts neben dem Element angezeigt, und verwenden Sie dann eine der angezeigten Optionen.

Die angezeigten Optionen hängen davon ab, ob es sich bei dem Element um einen Testversand oder eine Datei handelt.

• Anzeigen von Testversand-Details oder Dateidetails anzeigen: Öffnet die Seite mit Details zum Testversand oder Dateidetails . Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Dateien in Workfront Proof oder Testversanddetails verwalten in Workfront Proof.

• Freigeben: Ermöglicht die Freigabe der Datei für zusätzliche Personen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien in Workfront-Testversand.

• Nachricht: Senden Sie eine E-Mail an die Personen, für die der Testversand freigegeben wurde.

• Neue Version: Erstellen Sie eine neue Version des Testversands.

• Kopieren: Kopieren Sie den Testversand mit allen Testkommentaren als neue Version eines vorhandenen Testversands oder als neuen Testversand.

• Original herunterladen: Ermöglicht den Download der Originaldatei. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von Dateien, die in gespeichert sind Workfront Proof.

• Delegieren der Eigentümerschaft: Weisen Sie den Testversand einem anderen Benutzer zu.

• Freigeben von Testlinks: Senden Sie eine E-Mail mit einem Link zum Testversand.

• Kommentare drucken: Drucken Sie die Kommentare, die die Validierer zum Testversand abgegeben haben.

• Excel-Zusammenfassung: Erstellen Sie eine Excel-Datei mit der Druckzusammenfassung für den Testversand.

• Sperren: Sperren Sie den Testversand, damit ihn keine anderen Benutzer öffnen können.

• Löschen: Löscht die Datei aus Workfront Testversand.

(Optional) Im Freigegeben für klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr rechts neben dem Namen des Benutzers angezeigt, und klicken Sie dann auf Nachricht.
Sie können auf Entfernen um die Freigabe des Ordners für die Person aufzuheben.
Eigentümer und Ersteller von Ordnern werden immer auf dieser Liste angezeigt und sind nicht abnehmbar. Wenn ein Benutzer das Eigentum an einem Ordner übernimmt, werden diese automatisch angezeigt und sind nicht abnehmbar.
Sie können einen Ordner für einzelne Benutzer und Partnerunternehmen freigeben. Wenn der Ordner für ein Partnerunternehmen freigegeben ist, können Sie die vollständige Liste der Empfänger durch Klicken auf die Informationen -Symbol, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Zeile bewegen. Weitere Informationen finden Sie unter Partnerkonten.

(Optional) Bearbeiten Sie die Berechtigungen des Managers für private Ordner, indem Sie auf die Zeile dieser Person unter klicken. Im Ordner zulassen, und geben Sie an, ob die Person Elemente aus diesem Ordner erstellen, bearbeiten und löschen kann. NOTE Diese Option ist nur für Manager verfügbar, die aus demselben Konto stammen wie der Ordnerinhaber, der zu privaten Ordnern hinzugefügt wird. Supervisoren, Administratoren und Rechnungsadministratoren haben Bearbeitungsrechte für alle Ordner im Konto und Beobachter können keine Elemente erstellen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.

(Optional) Klicken Sie auf Aktivität um alle im Ordner ausgeführten Aktionen in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen.

(Optional) Klicken Sie auf Nachrichten um die Nachrichten anzuzeigen, die an Benutzer im Ordner gesendet wurden.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Nachricht bewegen, können Sie auf die i rechts klicken, um die gesamte Nachricht anzuzeigen.

Ein Pop-up mit der vollständigen E-Mail wird angezeigt:

Im Ordner im linken Navigationsmenü auf den Namen des übergeordneten Ordners klicken, der den Unterordner enthält, um den Ordnerdetails Seite.

Klicken Sie auf Mehr rechts neben dem Unterordner.

Klicken Sie auf einen der folgenden Punkte:

• Ordnerdetails anzeigen: Öffnet die Ordnerdetails Seite.
• Neuer Testversand: Hiermit können Sie dem Unterordner einen neuen Testversand hinzufügen.
• Datei hochladen: Ermöglicht den Upload einer Datei in den Unterordner.
• Neuer Unterordner: Erstellt einen neuen Unterordner im Unterordner.
• Freigeben: Ermöglicht die Freigabe des Unterordners für andere Benutzer.
• Excel-Zusammenfassung: Ermöglicht die Anforderung einer Excel-Zusammenfassung des Unterordners.
• Löschen: Ermöglicht das Löschen des Unterordners.