Verwalten von Ordnern und deren Inhalten in Workfront Proof

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einem Ordner einen Testversand hinzufügen, wechseln Sie zur Seite Testversand-Details , wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof beschrieben.
• Wenn Sie eine Datei zu einem Ordner hinzufügen, gehen Sie zur Seite Dateidetails , wie unter Dateien in Workfront Proof verwalten beschrieben."

Klicken Sie auf den Namen des Ordners Ordner, in dem sich die Datei oder der Testversand befindet, und klicken Sie dann auf den Namen des Ordners, in den Sie den Ordner verschieben möchten.

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einen Testversand aus einem Ordner verschieben, wechseln Sie zur Seite Testversand-Details , wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof\ beschrieben.

  Oder
  Wenn Sie eine Datei aus einem Ordner verschieben, wechseln Sie zur Seite Dateidetails , wie unter Dateien in Workfront Proof verwalten beschrieben."

Klicken Sie auf den Namen des Ordners Ordner, in dem sich die Datei oder der Testversand befindet, und klicken Sie dann auf Verschieben nach > (Kein Ordner ausgewählt).

Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner im linken Navigationsmenü auf einen beliebigen Ordner, um die Seite Ordnerdetails zu öffnen.

Wenn der Ordner nur archivierte Testsendungen enthält, wird oben auf der Seite eine gelbe Meldung angezeigt. Wenn Sie auf den Link in der Nachricht klicken, wird die Ordneransicht in die Ansicht Archivierte Testsendungen geändert.

Klicken Sie auf Ordnerdetails und führen Sie dann einen der folgenden Schritte mit dem Ordner aus, indem Sie die angezeigten Optionen verwenden:

• Fügen Sie das Miniaturbild für den Ordner hinzu oder ändern Sie es.

• Zeigen Sie den Ordner "Beschreibung", "Übergeordneter Ordner", "Inhaber", "Client"oder "Projekt"an oder bearbeiten Sie ihn.

• Machen Sie den Ordner Privat.

• Ermitteln Sie, wann der Ordner erstellt wurde.

• Siehe den Namen des Ordners Ersteller.

(Optional) Um Informationen zu ändern, die mit einem Element im Ordner verknüpft sind, klicken Sie auf das Symbol "Mehr"rechts neben dem Element und verwenden Sie dann eine der angezeigten Optionen.

Die angezeigten Optionen hängen davon ab, ob es sich bei dem Element um einen Testversand oder eine Datei handelt.

• Anzeigen von Testversand-Details oder Anzeigen von Dateidetails: Öffnet die Seite mit den Testversand- oder Dateidetails. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Dateien in Workfront Proof oder Verwalten von Testversanddetails in Workfront Proof.

• Freigeben: Ermöglicht die Freigabe der Datei für weitere Personen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien in Workfront Proof.

• Nachricht: Senden Sie eine E-Mail an die Personen, für die der Testversand freigegeben wurde.

• Neue Version: Erstellen Sie eine neue Version des Testversands.

• Kopieren: Kopieren Sie den Testversand mit beliebigen Testkommentaren als neue Version eines vorhandenen Testversands oder als neuen Testversand.

• Original herunterladen: Hiermit können Sie die Originaldatei herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von in Workfront Proof gespeicherten Dateien.

• Eigentümer delegieren: Weisen Sie den Besitzer des Testversands einem anderen Benutzer zu.

• Testversand-Links freigeben: Senden Sie eine E-Mail mit einer Verknüpfung zum Testversand.

• Kommentare drucken: Druckt die Kommentare, die die Überprüfer auf dem Testversand abgegeben haben.

• Excel-Zusammenfassung: Erstellen Sie eine Excel-Datei, die die Druckzusammenfassung für den Testversand enthält.

• Sperren: Sperren Sie den Testversand, damit ihn keine anderen Benutzer öffnen können.

• Löschen: Löscht die Datei aus dem Workfront Testversand.

(Optional) Um im Abschnitt Für freigegeben eine Erinnerung an einen Validierer des Testversands zu senden, klicken Sie auf das Symbol Mehr rechts neben dem Namen des Benutzers und dann auf Nachricht.
Sie können auf Entfernen klicken, um die Freigabe des Ordners für die Person aufzuheben.
Eigentümer und Ersteller von Ordnern werden immer auf dieser Liste angezeigt und sind nicht abnehmbar. Wenn ein Benutzer das Eigentum an einem Ordner übernimmt, werden diese automatisch angezeigt und sind nicht abnehmbar.
Sie können einen Ordner für einzelne Benutzer und Partnerunternehmen freigeben. Wenn der Ordner für ein Partnerunternehmen freigegeben ist, können Sie die vollständige Liste der Empfänger anzeigen, indem Sie auf das Symbol Information klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Zeile bewegen. Weitere Informationen finden Sie unter Partnerkonten.

(Optional) Bearbeiten Sie die Berechtigungen des Managers für private Ordner, indem Sie unter Auf Ordner zulassen auf die Zeile dieser Person klicken und angeben, ob die Person Elemente in diesem Ordner erstellen, bearbeiten und löschen kann. HINWEIS Diese Option ist nur für Manager verfügbar, die aus demselben Konto stammen wie der Ordnerinhaber, der zu privaten Ordnern hinzugefügt wird. Supervisoren, Administratoren und Rechnungsadministratoren haben Bearbeitungsrechte für alle Ordner im Konto und Beobachter können keine Elemente erstellen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in den Proof Permissions Profiles in Workfront Proof🔗.

(Optional) Klicken Sie auf Aktivität , um alle Aktionen anzuzeigen, die im Ordner in chronologischer Reihenfolge ausgeführt werden.

(Optional) Klicken Sie auf den Abschnitt Nachrichten , um die Nachrichten anzuzeigen, die an Benutzer im Ordner gesendet wurden.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Nachricht bewegen, können Sie auf das Symbol i rechts klicken, um die gesamte Nachricht anzuzeigen.

Ein Pop-up mit der vollständigen E-Mail wird angezeigt:

Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner im linken Navigationsmenü auf den Namen des übergeordneten Ordners, der den Unterordner enthält, um die Seite Ordnerdetails zu öffnen.

Klicken Sie auf das Menü Mehr rechts neben dem Unterordner.

Klicken Sie auf einen der folgenden Punkte:

• Ordnerdetails anzeigen: Öffnet die Seite Ordnerdetails .
• Neuer Testversand: Ermöglicht den Zusatz eines neuen Testversands zum Unterordner.
• Datei hochladen: Ermöglicht den Upload einer Datei in den Unterordner.
• Neuer Unterordner: Erstellt einen neuen Unterordner im Unterordner.
• Freigabe: Ermöglicht die Freigabe des Unterordners für andere Benutzer.
• Excel-Zusammenfassung: Ermöglicht die Anforderung einer Excel-Zusammenfassung des Unterordners.
• Löschen: Hiermit können Sie den Unterordner löschen.