Verwalten von Ordnern und deren Inhalt in Workfront Proof

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einen Korrekturabzug zu einem Ordner hinzufügen, gehen Sie zur Seite Korrekturabzugsdetails, wie in Verwalten von ​ beschrieben Workfront Proof
• Wenn Sie eine Datei zu einem Ordner hinzufügen, gehen Sie zur Seite „Dateidetails“, wie in Verwalten von Dateien in Workfront Proof beschrieben.

Klicken Sie auf den Namen des Ordners, in den sich die Datei oder der Korrekturabzug befindet, und klicken Sie dann auf den Namen des Ordners, in den Sie ihn verschieben möchten.

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einen Korrekturabzug aus einem Ordner verschieben, gehen Sie zur Seite Korrekturabzugsdetails, wie unter Verwalten von ​ Workfront Proof beschrieben

  Oder
  Wenn Sie eine Datei aus einem Ordner verschieben, gehen Sie zur Seite mit den Dateidetails, wie in Verwalten von Dateien in Workfront Proof beschrieben.

Klicken Sie auf den Namen des Ordners, in dem sich die Datei oder der Korrekturabzug befindet, und klicken Sie dann auf Verschieben nach > (Kein Ordner ausgewählt).

Klicken Sie auf der Ordner im linken Navigationsmenü auf einen beliebigen Ordner, um die Seite Ordnerdetails zu öffnen.

Wenn der Ordner nur archivierte Korrekturabzüge enthält, wird oben auf der Seite eine Nachricht in Gelb angezeigt. Wenn Sie auf den Link in der Nachricht klicken, ändert sich die Ordneransicht in die Ansicht Archivierte Korrekturabzüge .

Klicken Sie Ordnerdetails und führen Sie dann einen der folgenden Schritte mit dem Ordner aus, indem Sie die angezeigten Optionen verwenden:

• Fügen Sie das Miniaturbild für den Ordner hinzu oder ändern Sie es.

• Anzeigen oder Bearbeiten der Beschreibung, Übergeordneter Ordner, Inhaber, Client oder Projekt, die mit dem Ordner verknüpft sind.

• Legen Sie den Ordner Privat fest.

• Siehe Zeitpunkt der Ordnererstellung Erstellt.

• Siehe den Namen des Ordners "".

(Optional) Um die mit einem Element im Ordner verknüpften Informationen zu ändern, klicken Sie auf das Mehr-Symbol rechts neben dem Element und verwenden Sie dann eine der angezeigten Optionen.

Die angezeigten Optionen hängen davon ab, ob es sich bei dem Element um einen Korrekturabzug oder eine Datei handelt.

• Korrekturabzugsdetails anzeigen oder Dateidetails anzeigen: Öffnet die Seite mit den Korrekturabzugsdetails oder Dateidetails. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Dateien in Workfront Proof oder Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.

• Freigeben: Hiermit können Sie die Datei für weitere Personen freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter " in Workfront Proof freigeben.

• Nachricht: Senden Sie eine E-Mail an die Personen, für die der Korrekturabzug freigegeben wurde.

• Neue Version: Erstellen Sie eine neue Version des Korrekturabzugs.

• Kopieren: Kopieren Sie den Korrekturabzug mit allen Korrekturabzugskommentaren als neue Version eines vorhandenen Korrekturabzugs oder als neuen Korrekturabzug.

• Original herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen der Originaldatei. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von in gespeicherten Dateien Workfront Proof.

• Verantwortung delegieren: Delegieren Sie die Verantwortung für den Korrekturabzug an einen anderen Benutzer.

• Korrekturabzugs-Links freigeben: Senden Sie eine E-Mail mit einem Link zum Korrekturabzug.

• Kommentare drucken: Drucken Sie die Kommentare, die Prüfer zum Korrekturabzug abgegeben haben.

• Excel-Zusammenfassung: Erstellen Sie eine Excel-Datei, die die Druckzusammenfassung für den Korrekturabzug enthält.

• Sperren: Sperren Sie den Korrekturabzug, damit ihn kein anderer Benutzer öffnen kann.

• Löschen: Löscht die Datei aus Workfront Korrekturabzug.

(Optional) Klicken Sie im Abschnitt Freigegeben für zum Senden einer Erinnerung an einen Prüfer im Korrekturabzug auf das Symbol Mehr rechts neben dem Namen des Benutzers und klicken Sie dann auf Nachricht.
Sie können auf Entfernen klicken, um die Freigabe des Ordners für die Person aufzuheben.
Besitzer und Ersteller von Ordnern werden immer in dieser Liste angezeigt und können nicht entfernt werden. Wenn ein(e) Benutzende® die Verantwortung für einen Ordner übernimmt, werden diese automatisch angezeigt und können nicht entfernt werden.
Sie können einen Ordner für einzelne Benutzer und Partnerunternehmen freigeben. Wenn der Ordner für eine Partnerfirma freigegeben ist, können Sie die vollständige Empfängerliste einsehen, indem Sie auf das Symbol Informationen klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Zeile bewegen. Weitere Informationen finden Sie unter Partnerkonten.

(Optional) Bearbeiten Sie die Berechtigungen des Managers für private Ordner, indem Sie auf die Zeile dieser Person unter Im Ordner zulassen klicken und dann angeben, ob die Person Elemente aus diesem Ordner erstellen, bearbeiten und löschen können soll. HINWEIS Diese Option steht nur Managern aus demselben Konto wie dem Ordnerinhaber zur Verfügung, die zu privaten Ordnern hinzugefügt werden. Supervisoren, Administratoren und Abrechnungsadministratoren haben Bearbeitungsrechte für alle Ordner im Konto, und Beobachter können keine Elemente erstellen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.

(Optional) Klicken Sie auf Aktivität, um alle im Ordner ausgeführten Aktionen in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen.

(Optional) Klicken Sie auf Nachrichten, um die Nachrichten anzuzeigen, die an Benutzer im Ordner gesendet wurden.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Nachricht zeigen, können Sie auf das i-Symbol rechts klicken, um die vollständige Nachricht anzuzeigen.

Ein Popup mit der vollständigen E-Mail wird angezeigt:

Klicken Sie auf Registerkarte Ordner“ im linken Navigationsmenü auf den Namen des übergeordneten Ordners, der den Unterordner enthält, um die Seite Ordnerdetails zu öffnen.

Klicken Sie auf Mehr-Menü rechts neben dem Unterordner.

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:

• Ordnerdetails anzeigen: Öffnet die Seite Ordnerdetails.
• Neuer Korrekturabzug: Hiermit können Sie dem Unterordner einen neuen Korrekturabzug hinzufügen.
• Datei hochladen: Ermöglicht das Hochladen einer Datei in den Unterordner.
• Neuer Unterordner: Erstellt einen neuen Unterordner im Unterordner.
• Freigeben: Ermöglicht das Freigeben des Unterordners für andere Benutzer.
• Excel-Zusammenfassung: Hiermit können Sie eine Excel-Zusammenfassung des Unterordners anfordern.
• Löschen: Hiermit können Sie den Unterordner löschen.