Verwalten von Dateien in Workfront Proof
Sie können Informationen zu den in Workfront Proof hochgeladenen Dateien (nicht Testsendungen) verwalten, freigeben und anzeigen (siehe Dateien und Webinhalte hochladen in Workfront Proof).
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Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Abwärtspfeil rechts neben Ansichten und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Dateien .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr für die Datei und dann im angezeigten Menü auf Dateidetails anzeigen .
Im sich öffnenden Fenster können Sie Details zur Datei anzeigen und bearbeiten. Sie können beispielsweise den Dateinamen oben im Fenster, den Workfront Proof Ordner, der die Datei speichert, und den Eigentümer der Datei ändern.
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(Optional) Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für die Datei verfügen, verwenden Sie die Aktionsschaltflächen in der oberen rechten Ecke, um die Datei zu verwalten und freizugeben:
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Tags. Verwalten Sie auf die Datei angewendete Tags.
Unter den Aktionsschaltflächen können Sie alle Tags anzeigen, die auf die Datei angewendet wurden. Sie können ein unerwünschtes Tag entfernen, indem Sie auf das x daneben klicken.
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Verschieben nach. Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern. Sie können eine Datei zwischen vorhandenen Ordnern verschieben oder sie in einem neuen Ordner ablegen.
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Share. Geben Sie Dateien für andere Personen frei. Workfront Proof sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer benutzerdefinierten Nachricht und Downloadlinks an die Empfänger.
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Löschen. Sie können die Datei löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Beachten Sie, dass die Datei auf Ihre Speicherbegrenzung angerechnet wird, bis der Papierkorb geleert ist (siehe Den Papierkorb wiederherstellen und in Workfront Proof leeren).
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Mehr. In dieser Dropdown-Liste können Sie auf In Testversand konvertieren klicken, um einen Testversand für eine Datei zu erstellen (siehe Testsendungen in Workfront Proof generieren). Die Datei muss unsere Dateitypanforderungen für Testsendungen erfüllen (siehe Unterstützte Testversanddateitypen und Größenbeschränkungen - Übersicht). Wenn der Dateiname mit dem Namen eines vorhandenen Testversands übereinstimmt, zeigt Workfront Proof eine Nachricht mit einem Link an, über den Sie die Datei in eine neue Version dieses Testversands konvertieren können (siehe ).
note tip TIP Für Dateien, die über ein anderes Workfront Proof -Konto freigegeben wurden (und nicht in Ihr eigenes Konto hochgeladen wurden), ist die Konvertierung nur für Unternehmenspläne verfügbar. Sie können auch auf Herunterladen klicken, um die Originaldatei auf Ihren Computer herunterzuladen.
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(Optional) Öffnen Sie den Abschnitt "Für freigegeben", um die Benutzer aufzulisten, für die die Datei freigegeben wurde.
Sie können einen Benutzer mit dem Symbol Mehr rechts Nachricht oder Entfernen über das Symbol Mehr löschen.
Wenn Sie sich für die Nachricht eines dieser Benutzer entscheiden, wird die Seite "Message all" angezeigt, auf der Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig senden können.
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Öffnen Sie den Abschnitt Aktivität , um alle Aktivitäten in der Datei aufzulisten, einschließlich Uhrzeit, Datum und Person, die die Aktion ausgeführt hat. Zu den Aktivitäten gehören:
- Datei hochgeladen
- Neue Personen hinzugefügt
- Personen entfernt
- Datei heruntergeladen
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Öffnen Sie den Abschnitt Nachrichten , um Nachrichten zu verfolgen, die Benutzer in Verbindung mit der Datei gesendet haben. Sie können den Inhalt einer Nachricht anzeigen, indem Sie rechts auf das Symbol "i"klicken.