Verwalten von Dateien in Workfront Proof
Sie können Informationen zu den Dateien (nicht zu Korrekturabzügen) verwalten, freigeben und anzeigen, die in Workfront Proof hochgeladen wurden (siehe Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof).
-
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben Ansichten im linken Navigationsbereich und klicken Sie dann Dropdown- auf „Dateien“.
-
Klicken Sie auf die Mehr-Schaltfläche für die Datei und klicken Sie dann im angezeigten Menü auf Dateidetails anzeigen.
Im angezeigten Fenster können Sie Details zur Datei anzeigen und bearbeiten. Sie können beispielsweise den Dateinamen am oberen Rand des Fensters, den Workfront Proof "", die Datei speichert, und den "" Datei ändern.
-
(Optional) Wenn Sie Bearbeitungsrechte für die Datei haben, verwenden Sie die Aktionsschaltflächen in der oberen rechten Ecke, um die Datei zu verwalten und freizugeben:
-
Tags. Verwalten von Tags, die auf die Datei angewendet wurden.
Unter den Aktionsschaltflächen können Sie alle Tags anzeigen, die auf die Datei angewendet wurden. Sie können ein unerwünschtes Tag entfernen, indem Sie auf das x daneben klicken.
-
Verschieben nach. Organisieren von Dateien in Ordnern Sie können eine Datei zwischen vorhandenen Ordnern verschieben oder in einem neuen Ordner ablegen.
-
Freigeben. Dateien für andere Personen freigeben. Workfront Proof sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer benutzerdefinierten Nachricht und Downloadlinks an die Empfänger.
-
Papierkorb. Sie können die Datei löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Bitte beachten Sie, dass die Datei auf Ihr Speicherlimit angerechnet wird, bis der Papierkorb geleert wird (siehe Wiederherstellen und Leeren des Papierkorbs in Workfront Proof).
-
Mehr. In dieser Dropdown-Liste können Sie auf In Korrekturabzug konvertieren klicken, um einen Korrekturabzug für eine Datei zu erstellen (siehe Erstellen von Korrekturabzügen in Workfront Proof). Die Datei muss unseren Dateitypanforderungen für Korrekturabzüge entsprechen (siehe Unterstützte Korrekturabzugsdateitypen und Größenbeschränkungen - Übersicht). Wenn der Name der Datei mit dem Namen eines vorhandenen Korrekturabzugs übereinstimmt, zeigt Workfront Proof eine Meldung mit einem Link an, über den Sie die Datei in eine "Version dieses Korrekturabzugs konvertieren können (siehe ).
note tip TIP Für Dateien, die von einem anderen Workfront Proof-Konto freigegeben (und nicht in Ihr eigenes Konto hochgeladen) wurden, ist die Konvertierung nur in Unternehmensplänen verfügbar. Sie können auch auf Herunterladen klicken, um die Originaldatei auf Ihren Computer herunterzuladen.
-
(Optional) Öffnen Sie den Abschnitt Freigegeben für, um die Benutzer aufzulisten, für die die Datei freigegeben wurde.
Sie können Nachricht oder Entfernen einen Benutzer mithilfe des Mehr-Symbols auf der rechten Seite auswählen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einem dieser Benutzer Nachrichten zu senden, wird die Seite Message all angezeigt, auf der Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig senden können.
-
Öffnen Sie den Aktivität, um alle in der Datei enthaltenen Aktivitäten aufzulisten, einschließlich Zeit, Datum und Person, die die Aktion ausgeführt hat. Die Aktivität umfasst:
- Datei hochgeladen
- Neue Personen hinzugefügt
- Personen entfernt
- Datei heruntergeladen
-
Öffnen Sie den Nachrichten, um Nachrichten nachzuverfolgen, die Benutzer im Zusammenhang mit der Datei gesendet haben. Sie können den Inhalt einer Nachricht anzeigen, indem Sie auf das „i“-Symbol rechts klicken.