Verwalten von Dateien in Workfront Proof
Sie können Informationen zu den Dateien (nicht Testsendungen) verwalten, freigeben und anzeigen, die in Workfront Testsendungen hochgeladen wurden (siehe Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof).
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Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben Ansichten Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Dateien im Dropdown-Menü.
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Klicken Sie auf Mehr Schaltfläche für die Datei und klicken Sie auf Dateidetails anzeigen im angezeigten Menü.
Sie können Details zur Datei im angezeigten Fenster anzeigen und bearbeiten. Sie können beispielsweise den Dateinamen am oberen Rand des Fensters ändern, indem Sie Workfront Proof Ordner , das die Datei speichert, und die Inhaber der Datei.
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(Optional) Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für die Datei verfügen, verwenden Sie die Aktionsschaltflächen in der oberen rechten Ecke, um die Datei zu verwalten und freizugeben:
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Tags. Verwalten Sie auf die Datei angewendete Tags.
Unter den Aktionsschaltflächen können Sie alle Tags anzeigen, die auf die Datei angewendet wurden. Sie können ein unerwünschtes Tag entfernen, indem Sie auf das x daneben klicken.
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Verschieben nach. Organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern. Sie können eine Datei zwischen vorhandenen Ordnern verschieben oder sie in einem neuen Ordner ablegen.
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Freigeben. Geben Sie Dateien für andere Personen frei. Workfront Proof sendet eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer benutzerdefinierten Nachricht und Downloadlinks an die Empfänger.
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Papierkorb. Sie können die Datei löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Beachten Sie, dass die Datei bis zum Leeren des Papierkorbs auf Ihre Speicherbegrenzung angerechnet wird (siehe Wiederherstellen und Löschen des Papierkorbs in Workfront Proof).
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Mehr. In dieser Dropdown-Liste können Sie auf In Testversand konvertieren , um einen Testversand für eine Datei zu erstellen (siehe Testsendungen generieren in Workfront Proof). Die Datei muss unsere Dateitypanforderungen für Testsendungen erfüllen (siehe Unterstützte Testing-Dateitypen und Größenbeschränkungen - Übersicht). Wenn der Name der Datei mit dem Namen eines vorhandenen Testversands übereinstimmt, Workfront Proof zeigt eine Nachricht mit einem Link an, über den Sie die Datei in ein Neue Version des Nachweises (siehe ).
note tip TIP Für Dateien, die von einer anderen freigegeben wurden Workfront Proof -Konto (und nicht in Ihr eigenes Konto hochgeladen), ist die Konvertierung nur für Unternehmenspläne verfügbar. Sie können auch auf Download , um die Originaldatei auf Ihren Computer herunterzuladen.
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(Optional) Öffnen Sie die Freigegeben für , um die Benutzer aufzulisten, für die die Datei freigegeben wurde.
Sie können Nachricht oder Entfernen ein Benutzer, der Mehr rechts.
Wenn Sie einem dieser Benutzer eine Nachricht senden möchten, wird die Message all angezeigt, wo Sie mehrere Nachrichten gleichzeitig senden können.
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Öffnen Sie die Aktivität , um alle Aktivitäten in der Datei aufzulisten, einschließlich Uhrzeit, Datum und Person, die die Aktion ausgeführt hat. Zu den Aktivitäten gehören:
- Datei hochgeladen
- Neue Personen hinzugefügt
- Personen entfernt
- Datei heruntergeladen
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Öffnen Sie die Nachrichten -Abschnitt, um Nachrichten zu verfolgen, die Benutzer in Verbindung mit der Datei gesendet haben. Sie können den Inhalt einer Nachricht anzeigen, indem Sie rechts auf das Symbol "i"klicken.