Erstellen von Ordnern in Workfront Proof
Erstellen eines neuen Ordners der obersten Ebene creating-a-new-top-level-folder
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Dropdown-Pfeil (1) neben der grünen Schaltfläche Neuer Testversand.
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Wählen Sie Neuer Ordner aus. Absatz 2
Die Seite Neuer Ordner wird angezeigt. -
Fahren Sie mit Konfigurieren des neuen Ordners fort.
Erstellen eines neuen Unterordners creating-a-new-sub-folder
Sie können Unterordner auf eine der folgenden Arten erstellen:
Erstellen eines Unterordners auf der Seite Ordnerdetails creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
Weitere Informationen zur Seite Ordnerdetails finden Sie unter Verwalten von Ordnern und deren Inhalt in Workfront Proof.
So erstellen Sie einen Unterordner auf der Seite Ordnerdetails :
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Ordnernamen in der Liste Meine Ordner (1), um auf die Ordnerdetailseite zuzugreifen.
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Klicken Sie oben auf der Seite auf die neue Unterordnerschaltfläche (2).
In der Liste der Elemente im Ordner wird ein neuer Ordner angezeigt. -
Geben Sie einen Namen für den neuen Unterordner ein. Absatz 3
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Drücken Sie die Taste Enter.
Oder
Klicken Sie außerhalb des Ordnernamen-Felds auf . -
(Optional) Bearbeiten Sie die Details des neuen Unterordners auf der Seite Ordnerdetails .
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Fahren Sie mit Konfigurieren des neuen Ordners fort.
Erstellen eines Unterordners auf der Seite "Kontoordner" creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Ordner [Ihr Kontoname] , um auf die Seite "Kontoordner"(1) zuzugreifen.
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Suchen Sie den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten, und öffnen Sie das Menü actions (2).
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Wählen Sie Neuer Unterordner aus dem Menü (3)
Die Seite Neuer Ordner wird angezeigt. -
Fahren Sie mit Konfigurieren des neuen Ordners fort.
Konfigurieren des neuen Ordners configuring-the-new-folder
Nachdem Sie mit der Erstellung eines neuen Ordners begonnen haben (wie unter Erstellen eines neuen Ordners der obersten Ebene oder Erstellen eines neuen Unterordners beschrieben), können Sie die Konfigurationsoptionen wie in diesem Abschnitt beschrieben festlegen.
- Breadcrumb-Navigation (1)
- Ordnerdetails (2)
- Client-Details (3)
- Share (4)
Breadcrumb-Navigation breadcrumb-navigation
Die Breadcrumb-Navigation zeigt Ihnen, ob Sie einen Ordner der obersten Ebene oder einen Unterordner erstellen. (1)
Ordnerdetails folder-details
In diesem Abschnitt können Sie dem Ordner, den Sie erstellen, die folgenden Informationen hinzufügen (und überprüfen):
- Ordnername - dieses Feld ist obligatorisch (1)
- Wenn Sie auf den Link Liste anzeigen (2) klicken, wird ein Popup mit einer Liste von Personen angezeigt, für die dieser Ordner freigegeben ist. Diese Informationen sind besonders nützlich, wenn Sie Unterordner erstellen, da Unterordner automatisch für dieselben Personen freigegeben werden wie der übergeordnete Ordner.
- Beschreibung (3) - Hier können Sie eine kurze Beschreibung des Ordners hinzufügen. Diese wird auf der Seite Ordnerdetails angezeigt.
- Machen Sie den Ordner privat (4) - durch Anklicken des Kontrollkästchens wird dieser Ordner privat (sodass nur für Personen sichtbar ist, für die Sie den Ordner explizit freigeben, und für die Benutzer in Ihrem Konto mit den Profilen von Profilberechtigungsprofilen in Workfront Proof, Profilberechtigungsprofilen in Workfront Proof oder Profilberechtigungen in Workfront Proof ). Weitere Informationen zu privaten und öffentlichen Ordnern in Workfront Proof finden Sie unter Grundlegendes zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof .
Client-Details client-details
In diesem Abschnitt können Sie die Details Ihres Clients ausfüllen. Auf diese Weise können Sie die Seite Meine Ordner nach Client-/Projektname sortieren:
- Kundenname (1)
- Projektname (2)
Freigeben share
Im Abschnitt Freigabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Weisen Sie einen neuen Eigentümer des Ordners zu (1) - der Ersteller des Ordners bleibt im Ordner aufgeführt und kann nicht entfernt werden. Sie können jedoch einen anderen Benutzer in Ihrem Konto zum Eigentümer machen, der ihm Bearbeitungsrechte für den Ordner gewährt.
- Geben Sie den Ordner für andere Workfront Proof -Benutzer frei, indem Sie deren E-Mail-Adresse (2) eingeben. Beachten Sie, dass Ordner nur für Personen freigegeben werden können, die über eigene Workfront Proof -Anmeldungen verfügen.
- Legen Sie die Berechtigungen für die Personen fest, für die Sie den Ordner freigeben (3). Dies ist nützlich, um private Ordner für Benutzer aus Ihrem Konto freizugeben. Sie können entscheiden, ob Benutzer mit dem Profil Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof Elemente im Ordner erstellen, bearbeiten und löschen dürfen.
- Entfernen Sie einen Benutzer aus der Liste der Ordnerfreigabe, indem Sie auf das Papierkorbsymbol (4) rechts neben dem Namen des Benutzers klicken.
- Entfernen Sie alle Ordner aus der Ordnerfreigabe, indem Sie auf das oberste Papierkorbsymbol (5) klicken. Beachten Sie, dass Sie den Ersteller oder Eigentümer des Ordners nicht entfernen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in Workfront Proof freigeben .
