Freigeben eines Testversands in Workfront Proof
Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für einen Testversand verfügen, können Sie den Testversand einfach für andere Validierungsverantwortliche freigeben. Jedermann kann zu einem Testversand hinzugefügt werden, da Sie kein Workfront Proof -Konto benötigen, um Testsendungen zu überprüfen.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Berechtigungen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Wenn Sie einen Testversand freigeben, indem Sie Überprüfer hinzufügen:
- Die Personen, für die Sie einen Testversand freigeben, werden in ihren Konten im Abschnitt Workflow der Seite mit den Testversanddetails angezeigt. Weitere Informationen zu dieser Seite finden Sie unterTestversand-Details verwalten in Workfront Proof.
- Sie können ihre Rolle auf dem Testversand festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
- Sie können einen E-Mail-Warnhinweis einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof konfigurieren.
- Wenn Sie einem Testversand einen Testversand hinzufügen, entscheiden Sie, ob Sie ihn über den Testversand informieren möchten oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Testversand-E-Mail .
- Sie können jedem einen Testversand hinzufügen (solange er über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt). Sie benötigen kein Workfront Proof -Konto!
- Überprüfer zählen nicht auf Ihr Benutzerlimit. Sie können so viele Personen zu einem Testversand hinzufügen, wie Sie möchten, kostenlos.
Hinzufügen von Validierern zu einer neuen Testversand- oder neuen Testversion
Sie können einem Testversand Validierungsverantwortliche hinzufügen, wenn Sie einen neuen Testversand erstellen oder eine neue Testversand-Version hochladen:
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Erstellen Sie den Testversand oder die neue Version, wie unter Testsendungen in Workfront Proof und generieren beschrieben.
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Geben Sie auf der Seite Neuer Testversand oder auf der Seite Neue Testversand-Version im Abschnitt Workflow die E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Prüfers ein.
Informationen zum Freigeben eines Testversands für eine Gruppe finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu einem Testversand.
Wenn Sie Testsendungen bereits für diese Person freigegeben haben, wird deren E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü für die automatische Vervollständigung angezeigt.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie einen Validierer aus der Freigabeliste entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken. Sie können alle Prüfer einfach entfernen, indem Sie auf das oberste Papierkorbsymbol klicken. -
Erstellen Sie den Testversand oder die neue Testversion.
Hinzufügen von Validierungsverantwortlichen zu einem vorhandenen Testversand
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Klicken Sie im Dashboard oder in einer beliebigen Listenansicht auf das Dropdown-Menü Mehr rechts neben dem Testversand.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Freigabe .
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Fügen Sie auf der angezeigten Seite Diese Version freigeben Überprüfer hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adressen hinzufügen.
Sie können auch eine der folgenden Aktionen durchführen:- Entfernen Sie alle validierungsverantwortlichen Benutzer mit einem Klick (4).
- Entfernen Sie jeden einzelnen Validierer (5).
- E-Mail-Warnung für jeden Validierer einstellen (6).
- Legen Sie die Testversandrolle für jeden Validierer fest (7).
- Legen Sie einen Termin für die Validierungsverantwortlichen fest (8).
- Entscheiden Sie, ob Ihre validierungsverantwortlichen Benutzer die E-Mail zum neuen Testversand (9) erhalten sollen.
- Benutzerdefinierte Nachricht einschließen oder verwerfen (10).
- Fügen Sie Text zum Text und zur Betreffzeile der benutzerdefinierten Nachricht hinzu (11).
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Klicken Sie auf Freigabe.
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