Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront Proof
Wenn Sie Bearbeitungsrechte für einen Korrekturabzug haben, können Sie den Korrekturabzug einfach für andere Prüfer freigeben. Jeder kann zu einem Korrekturabzug hinzugefügt werden, da Sie kein Workfront Proof-Konto benötigen, um Korrekturabzüge zu prüfen.
Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Korrekturabzugsberechtigungsprofile in Workfront Proof.
Wenn Sie einen Korrekturabzug freigeben, indem Sie Validierungsverantwortliche hinzufügen:
- Die Personen, für die Sie einen Korrekturabzug freigeben, werden im Abschnitt Workflow der Seite mit den Korrekturabzugsdetails in ihren Konten angezeigt. Weitere Informationen zu dieser Seite finden Sie unterVerwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
- Sie können ihre Rolle für den Testversand festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof.
- Sie können dann ihren E-Mail-Warnhinweis einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.
- Wenn Sie jemanden zu einem Korrekturabzug hinzufügen, entscheiden Sie, ob Sie möchten, dass er über den Korrekturabzug benachrichtigt wird oder nicht. Weitere Informationen finden unterKorrekturabzugs-E-Mail .
- Sie können jeden zu einem Korrekturabzug hinzufügen (sofern er über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt). Sie müssen kein Workfront Proof Konto haben!
- Reviewer werden nicht auf Ihr Benutzerlimit angerechnet. Sie können kostenlos so viele Personen wie gewünscht zu einem Korrekturabzug hinzufügen.
Hinzufügen von Reviewern zu einem neuen Korrekturabzug oder einer neuen Korrekturabzugsversion
Sie können Reviewer zu einem Korrekturabzug hinzufügen, wenn Sie einen neuen Korrekturabzug erstellen oder eine neue Version eines Korrekturabzugs hochladen:
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Erstellen Sie den Korrekturabzug oder die neue Version, wie in Korrekturabzüge generieren in Workfront Proof und beschrieben.
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Geben Sie auf der Seite Neuer Korrekturabzug oder Neue Korrekturabzugsversion im Abschnitt Workflow die E-Mail-Adresse des Reviewers ein, den Sie hinzufügen möchten.
Informationen zum Freigeben eines Korrekturabzugs für eine Gruppe finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu einem Korrekturabzug.
Wenn Sie Korrekturabzüge zuvor für diese Person freigegeben haben, wird ihre E-Mail-Adresse in der Dropdown-Liste für die automatische Vervollständigung angezeigt.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie einen Reviewer aus der Freigabeliste entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken. Sie können alle Validierungsverantwortlichen einfach entfernen, indem Sie auf das obere Papierkorbsymbol klicken. -
Erstellen Sie den Korrekturabzug oder die neue Korrekturabzugsversion fertig.
Hinzufügen von Reviewern zu einem vorhandenen Korrekturabzug
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Klicken Sie im Dashboard oder in einer Listenansicht auf die Mehr-Schaltfläche rechts neben dem Korrekturabzug.
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Klicken im Dropdown Menü auf „Freigeben“.
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Fügen Sie auf der " Version freigeben“ Validierungsverantwortliche hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adressen hinzufügen.
Sie können auch einen der folgenden Schritte ausführen:- Entfernen Sie alle Reviewer mit einem Klick (4).
- Entfernen Sie jeden Reviewer einzeln (5).
- E-Mail-Warnhinweis für alle Reviewer festlegen (6).
- Legen Sie die Rolle des Korrekturabzugs für alle Prüfer fest (7).
- Legen Sie eine Frist für die Prüfer fest (8).
- Entscheiden Sie, ob Ihre Prüfer die neue Korrekturabzugs-E-Mail erhalten sollen (9).
- Benutzerdefinierte Nachricht einschließen oder verwerfen (10).
- Fügen Sie Text zum Textkörper und zur Betreffzeile der benutzerdefinierten Nachricht hinzu (11).
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Klicken Sie auf Freigeben.
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