Testversand freigeben in Workfront Proof
Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für einen Testversand verfügen, können Sie den Testversand einfach für andere Validierer freigeben. Jedermann kann zu einem Testversand hinzugefügt werden, da Sie keine Workfront Proof , um Testsendungen zu überprüfen.
Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Wenn Sie einen Testversand freigeben, indem Sie Überprüfer hinzufügen:
- Die Personen, für die Sie einen Testversand freigeben, werden im Workflow auf der Seite mit den Testversanddetails in ihren Konten. Weitere Informationen zu dieser Seite finden Sie unterTestversanddetails verwalten in Workfront Proof.
- Sie können ihre Rolle auf dem Testversand festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
- Sie können einen E-Mail-Warnhinweis einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren in Workfront Proof.
- Wenn Sie einem Testversand einen Testversand hinzufügen, entscheiden Sie, ob Sie ihn über den Testversand informieren möchten oder nicht. Siehe Neue Testversand-E-Mail für weitere Informationen.
- Sie können jedem einen Testversand hinzufügen (solange er über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt). Sie brauchen keine Workfront Proof Konto!
- Überprüfer zählen nicht auf Ihr Benutzerlimit. Sie können so viele Personen zu einem Testversand hinzufügen, wie Sie möchten, kostenlos.
Hinzufügen von Validierern zu einer neuen Testversand- oder neuen Testversion
Sie können einem Testversand Validierungsverantwortliche hinzufügen, wenn Sie einen neuen Testversand erstellen oder eine neue Testversand-Version hochladen:
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Erstellen Sie den Testversand oder die neue Version, wie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof und .
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Im Neuer Testversand Seite oder Neue Testversion in der Workflow Geben Sie die E-Mail-Adresse des Validierers ein, den Sie hinzufügen möchten.
Informationen zum Freigeben eines Testversands für eine Gruppe finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu Testsendungen.
Wenn Sie Testsendungen bereits für diese Person freigegeben haben, wird deren E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü für die automatische Vervollständigung angezeigt.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie einen Validierer aus der Freigabeliste entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken. Sie können alle Prüfer einfach entfernen, indem Sie auf das oberste Papierkorbsymbol klicken. -
Erstellen Sie den Testversand oder die neue Testversion.
Hinzufügen von Validierungsverantwortlichen zu einem vorhandenen Testversand
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Klicken Sie im Dashboard oder in einer beliebigen Listenansicht auf die Mehr -Schaltfläche rechts neben dem Testversand.
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Klicken Freigeben im Dropdown-Menü.
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Im Diese Version freigeben hinzufügen, indem Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer hinzufügen.
Sie können auch eine der folgenden Aktionen durchführen:- Entfernen Sie alle validierungsverantwortlichen Benutzer mit einem Klick (4).
- Entfernen Sie jeden einzelnen Validierer (5).
- E-Mail-Warnung für jeden Validierer einstellen (6).
- Legen Sie die Testversandrolle für jeden Validierer fest (7).
- Legen Sie einen Termin für die Validierungsverantwortlichen fest (8).
- Entscheiden Sie, ob Ihre validierungsverantwortlichen Benutzer die E-Mail zum neuen Testversand (9) erhalten sollen.
- Benutzerdefinierte Nachricht einschließen oder verwerfen (10).
- Fügen Sie Text zum Text und zur Betreffzeile der benutzerdefinierten Nachricht hinzu (11).
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Klicken Freigeben.
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