Kopieren von Testsendungen in Workfront Proof
Reviewer mit Bearbeitungsrechten für einen Korrekturabzug können eine Kopie des Korrekturabzugs erstellen, entweder als neue Version des vorhandenen Korrekturabzugs oder als neuen Korrekturabzug. (Weitere Informationen finden Sie unter . Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Korrekturabzugsberechtigungsprofile in Workfront Proof.)
Die im ursprünglichen Korrekturabzug enthaltenen Reviewer werden automatisch im Abschnitt Freigeben der Seite Korrekturabzug kopieren angezeigt, können jedoch entfernt werden. Wenn ein Reviewer gelöscht wird, bleiben seine Kommentare erhalten.
Kopieren eines Korrekturabzugs
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Wechseln Sie zu einer der Ansichten-Seiten, wie unter Elemente auf der Ansichtsseite in verwalten Workfront Proof beschrieben.
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Öffnen Sie das Mehr-Menü für den Korrekturabzug.
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Wählen Kopieren aus dem Dropdown-Menü aus.
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Geben auf der „Korrekturabzug kopieren“ an, ob die Kopie als neue Version des vorhandenen Korrekturabzugs oder als neuer Korrekturabzug erstellt werden soll.
Standardmäßig lautet der Name Ihrer Kopie „Kopie von [Name des ursprünglichen Korrekturabzugs]. -
(Optional) Um den KopierKorrekturabzug umzubenennen, geben Sie einen neuen Korrekturabzugsnamen ein.
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(Optional) Führen Sie im Abschnitt Share einen der folgenden Schritte aus:
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Fügen Sie dem Testversand Prüfer hinzu. Weitere Informationen finden unter Workfront Proof eines Korrekturabzugs in . Informationen zum Hinzufügen von Gruppen zu einem Korrekturabzug finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu einem Korrekturabzug.
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Weisen Sie einem Reviewer eine Korrekturabzugsrolle zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof.
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Festlegen von E-Mail-Warnungen für Prüfer. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.
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Legen Sie eine Frist fest.
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Geben Sie an, ob Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail senden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Korrekturabzugsbenachrichtigungen und Erinnerungen.
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Fügen Sie der Benachrichtigungs-E-Mail einen benutzerdefinierten Betreff und eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu.
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Führen Sie Abschnitt Organisieren“ einen der folgenden Schritte aus:
- Fügen Sie den Korrekturabzug zu einem Ordner hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in erstellen Workfront Proof.
- Wenn der Ordner freigegeben ist, überprüfen Sie die Liste der Personen, für die der Ordner freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ordnern in Workfront Proof.
- Wenden Sie ein oder mehrere Tags auf den Korrekturabzug an. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof.
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Wählen Sie im Abschnitt Mehr-Einstellungen die Testversand-Einstellungen konfigurieren in Workfront Proof aus, die Sie benötigen. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren der Korrekturabzugseinstellungen in Workfront ProofDie in diesem Abschnitt vorgenommenen Auswahlen werden auf der Seite mit den Korrekturabzugsdetails angezeigt (wo einige Felder bearbeitet werden können). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
Beachten Sie, dass Sie auch an den folgenden Stellen eine Kopie eines Korrekturabzugs erstellen können (wenn Sie über das erforderliche Kontoberechtigungsprofil verfügen):
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Der Proofing Viewer. Informationen zu den Proofing Viewern finden Sie unter Testsendungen im Web Proofing Viewer überprüfen (für statische Testsendungen) und Testsendungen im Desktop Proofing Viewer überprüfen (für interaktive Testsendungen).
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Die Seite mit den Korrekturabzugsdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
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Die Ordnerdetailseite. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern und ihrem Inhalt in Workfront Proof.
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Jede Listenansichtsseite. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente auf der Seite „Ansichten“ in Workfront Proof.
Kopieren vorhandener Korrekturabzugseinstellungen für einen neuen Korrekturabzug
Anstatt die Reviewer, Workflows, Tags und Ordner beim Erstellen eines neuen Korrekturabzugs immer wieder auswählen zu müssen, können Sie ihn mit den Einstellungen für einen vorhandenen Korrekturabzug erstellen. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen anpassen.
So kopieren Sie vorhandene Korrekturabzugseinstellungen für einen neuen Korrekturabzug:
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Wechseln Sie zu einer der Ansichten-Seiten, wie unter Elemente auf der Ansichtsseite in verwalten Workfront Proof beschrieben.
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Öffnen Sie das Mehr-Menü für den Korrekturabzug.
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Wählen im Dropdown Menü Korrekturabzugsdetails anzeigen aus.
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Klicken Sie auf Mehr.
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Klicken Sie Dropdown-Menü auf Mit neuer Datei kopieren“.
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Laden Sie auf der " Korrekturabzug“ eine neue Datei hoch und klicken Sie dann auf Erstellen.