Kopieren von Testsendungen in Workfront Proof
Überprüfer mit Bearbeitungsrechten für einen Testversand können eine Kopie des Testversands erstellen, entweder als neue Version des vorhandenen Testversands oder als neuer Testversand. (Weitere Informationen finden Sie unter . Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Die validierungsverantwortlichen Benutzer, die sich im ursprünglichen Testversand befanden, werden automatisch im Freigeben Abschnitt Testversand durchführen -Seite, sie können jedoch entfernt werden. Wenn ein Überprüfer gelöscht wird, bleiben seine Kommentare erhalten.
Kopieren eines Testversands
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Navigieren Sie zu einem der Ansichten Seiten, wie unter Elemente auf der Seite "Ansichten"verwalten in Workfront Proof.
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Öffnen Sie die Mehr Menü für den Testversand.
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Auswählen Kopieren aus dem Dropdown-Menü aus.
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Im Testversand durchführen angezeigt werden, geben Sie an, ob Sie die Kopie als neue Version des vorhandenen Testversands oder als neuen Testversand erstellen möchten.
Standardmäßig lautet der Name Ihrer Kopie "Kopie von [Originalnachweis]." -
(Optional) Um Ihren Testversand umzubenennen, geben Sie einen neuen Name des Testversands.
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(Optional) Im Share führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Fügen Sie dem Testversand Validierungsverantwortliche hinzu. Siehe Testversand freigeben in Workfront Proof für weitere Informationen. Informationen zum Hinzufügen von Gruppen zu einem Testversand finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu Testsendungen.
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Testversand-Rolle einem Validierer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
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E-Mail-Warnungen für Validierungsverantwortliche festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren in Workfront Proof.
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Legen Sie einen Termin fest.
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Geben Sie an, ob Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail senden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Testversandbenachrichtigungen und -erinnerungen.
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Fügen Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht in die Benachrichtigungs-E-Mail ein.
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Im Organisieren führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Fügen Sie den Testversand zu einem Ordner hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ordnern in Workfront Proof.
- Wenn der Ordner freigegeben ist, überprüfen Sie die Liste der Personen, für die der Ordner freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner freigeben in Workfront Proof.
- Anwenden eines oder mehrerer Tags auf den Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof.
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Im Mehr im Abschnitt Einstellungen die Option Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront Proof Sie wollen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront ProofDie in diesem Abschnitt vorgenommenen Auswahlen werden auf der Seite Testversanddetails angezeigt (auf der einige Felder bearbeitet werden können). Weitere Informationen finden Sie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof.
Beachten Sie, dass Sie an den folgenden Stellen auch eine Kopie eines Testversands erstellen können (wenn Sie über das erforderliche Profil für Kontoberechtigungen verfügen):
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Der Testversand-Viewer. Informationen zu den Proofing-Viewern finden Sie unter Überprüfen von Testsendungen im Web Proofing-Viewer (für statische Testsendungen) und Überprüfen von Testsendungen im Desktop Testversand-Viewer (für interaktive Testsendungen).
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Seite "Testdetails". Weitere Informationen finden Sie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof.
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Seite "Ordnerdetails". Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ordner und deren Inhalte in Workfront Proof.
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Beliebige Listenansichtsseite. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente auf der Seite "Ansichten"verwalten in Workfront Proof.
Kopieren vorhandener Testeinstellungen für einen neuen Testversand
Anstatt die Prüfer, Workflows, Tags und Ordner beim Erstellen eines neuen Testversands immer wieder neu auswählen zu müssen, können Sie ihn mit den Einstellungen für einen vorhandenen Testversand erstellen. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen anpassen.
So kopieren Sie vorhandene Testversandeinstellungen für einen neuen Testversand:
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Navigieren Sie zu einem der Ansichten Seiten, wie unter Elemente auf der Seite "Ansichten"verwalten in Workfront Proof.
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Öffnen Sie die Mehr Menü für den Testversand.
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Auswählen Anzeigen von Testversand-Details aus dem Dropdown-Menü aus.
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Klicken Mehr.
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Klicken Mit neuer Datei kopieren im Dropdown-Menü.
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Im Neuer Testversand Seite, die angezeigt wird, laden Sie eine neue Datei hoch und klicken Sie dann auf Erstellen.