Kopieren von Testsendungen in Workfront Proof
Überprüfer mit Bearbeitungsrechten für einen Testversand können eine Kopie des Testversands erstellen, entweder als neue Version des vorhandenen Testversands oder als neuer Testversand. (Weitere Informationen finden Sie unter . Weitere Informationen zu Bearbeitungsrechten finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.)
Die validierungsverantwortlichen Benutzer, die sich im ursprünglichen Testversand befanden, werden automatisch im Abschnitt Freigabe der Seite Testversand kopieren angezeigt, können jedoch entfernt werden. Wenn ein Überprüfer gelöscht wird, bleiben seine Kommentare erhalten.
Kopieren eines Testversands
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Wechseln Sie zu einer der Seiten Ansichten, wie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof beschrieben.
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Öffnen Sie das Menü Mehr für den Testversand.
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Wählen Sie Kopieren aus dem Dropdown-Menü.
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Geben Sie auf der angezeigten Seite Testversand kopieren an, ob Sie die Kopie als neue Version des vorhandenen Testversands oder als neuen Testversand erstellen möchten.
Standardmäßig lautet der Name Ihrer Kopie "Kopie des [ursprünglichen Testversands-Namens]". -
(Optional) Geben Sie einen neuen Testversand-Namen ein, um den Testversand umzubenennen.
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(Optional) Führen Sie im Abschnitt Share einen der folgenden Schritte aus:
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Fügen Sie dem Testversand Validierungsverantwortliche hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Testversand in Workfront Proof freigeben . Informationen zum Hinzufügen von Gruppen zu einem Testversand finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu einem Testversand.
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Testversand-Rolle einem Validierer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.
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E-Mail-Warnungen für Validierungsverantwortliche festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof konfigurieren.
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Legen Sie eine Frist fest.
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Geben Sie an, ob Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail senden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Testbenachrichtigungen und Erinnerungen.
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Fügen Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht in die Benachrichtigungs-E-Mail ein.
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Führen Sie im Abschnitt Organisieren einen der folgenden Schritte aus:
- Fügen Sie den Testversand zu einem Ordner hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ordnern in Workfront Proof.
- Wenn der Ordner freigegeben ist, überprüfen Sie die Liste der Personen, für die der Ordner freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in Workfront Proof freigeben.
- Anwenden eines oder mehrerer Tags auf den Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof.
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Wählen Sie im Abschnitt Mehr Einstellungen die gewünschten Testversandeinstellungen in Workfront Proof konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Testversandeinstellungen in Workfront ProofDie in diesem Abschnitt vorgenommenen Auswahlen werden auf der Seite mit den Testversanddetails angezeigt (auf der einige Felder bearbeitet werden können). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Testversanddetails in Workfront Proof.
Beachten Sie, dass Sie an den folgenden Stellen auch eine Kopie eines Testversands erstellen können (wenn Sie über das erforderliche Profil für Kontoberechtigungen verfügen):
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Der Testversand-Viewer. Weitere Informationen zu den Testversand-Viewern finden Sie unter Überprüfen von Testsendungen im Viewer für die Web-Prüfung (für statische Testsendungen) und Überprüfen von Testsendungen im Viewer für die Desktop-Prüfung (für interaktive Testsendungen).
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Die Seite mit Details zum Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Testversanddetails in Workfront Proof.
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Die Seite mit den Ordnerdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern und deren Inhalt in Workfront Proof.
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Jede Listenansichtsseite. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof.
Kopieren vorhandener Testeinstellungen für einen neuen Testversand
Anstatt die Prüfer, Workflows, Tags und Ordner beim Erstellen eines neuen Testversands immer wieder neu auswählen zu müssen, können Sie ihn mit den Einstellungen für einen vorhandenen Testversand erstellen. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen anpassen.
So kopieren Sie vorhandene Testversandeinstellungen für einen neuen Testversand:
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Wechseln Sie zu einer der Seiten Ansichten, wie unter Elemente auf der Ansichtsseite verwalten in Workfront Proof beschrieben.
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Öffnen Sie das Menü Mehr für den Testversand.
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Wählen Sie Testversand-Details anzeigen aus dem Dropdown-Menü aus.
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Klicken Sie auf Mehr.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Mit neuer Datei kopieren .
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Laden Sie auf der angezeigten Seite Neuer Testversand eine neue Datei hoch und klicken Sie dann auf Erstellen .