Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof
Sie können Tags erstellen und bearbeiten und sie auf Ihre Testsendungen und Dateien anwenden. Das ist ideal, wenn Sie viele verschiedene Workfront Proof Elemente wie Projekte, Abteilungen und Kunden, und Sie möchten sie leicht identifizieren und finden.
Sie können Tags auf neue oder vorhandene Testsendungen, neue Dateien, neue Versionen und Kopien auf allen Seiten der Listenansicht anwenden.
Ihre Profil- und Berechtigungseinstellungen wirken sich auf die Tag-Funktionalität aus, die Ihnen zur Verfügung steht:
- Billing-Administratoren, -Administratoren und -Supervisoren können alle auf dieser Seite beschriebenen Funktionen verwenden.
- Manager können Tags nur für ihre Elemente erstellen und bearbeiten.
- Beobachter können Tags nicht auf Elemente anwenden oder bearbeiten, sie können jedoch Tags anzeigen, die von anderen Benutzern auf Elemente angewendet werden, und die Registerkarte Tags in den persönlichen Einstellungen anzeigen.
Weitere Informationen zu diesen Profilen und Berechtigungen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen eines Tags in Ihrem Konto
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Klicken Einstellungen > Persönliche Einstellungen.
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Öffnen Sie die Tags Registerkarte oben im Persönliche Einstellungen Seite.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:-
Um ein Tag zu erstellen, klicken Sie auf Neues Tag, geben Sie einen Namen für das Tag ein und drücken Sie dann die Eingabetaste Eingabe.\
Tag-Namen müssen mindestens ein alphanumerisches Zeichen und höchstens 30 Zeichen enthalten.
Um ein vorhandenes Tag zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Tags, geben Sie neuen Text ein und drücken Sie dann die Eingabetaste Eingabe. -
Um ein Tag zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile, in der das Tag aufgeführt ist.
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Anzeigen von Informationen zu Ihren Tags
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Klicken Einstellungen > Persönliche Einstellungen.
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Öffnen Sie die Tags Registerkarte oben im Persönliche Einstellungen Seite.
Die Tags -Tab enthält die folgenden Informationen zu Ihren Tags:- Name
- Gesamte Posten auf das das Tag angewendet wurde
- Elemente, die Sie anzeigen können auf die das Tag angewendet wurde
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(Optional) Wenn Sie alle Elemente anzeigen möchten, auf die ein bestimmtes Tag angewendet wurde, klicken Sie auf die Zahl neben diesem Tag unter Elemente, die Sie anzeigen können.
Auf der angezeigten Suchergebnisseite werden alle Elemente aufgelistet, die Sie sehen dürfen, auf die das Tag angewendet wird.
Erstellen von Tags für ein oder mehrere Elemente
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Wählen Sie in einer Listenansicht oder im Dashboard das Element bzw. die Elemente aus, für die Sie Tags erstellen oder verwalten möchten.
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Klicken Tags > Neues Tag Geben Sie direkt über der Liste einen Namen für das Tag ein und klicken Sie dann auf Erstellen.
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Wählen Sie das neue Tag aus und klicken Sie auf Tag(s) hinzufügen.
Verwalten von Tags für ein oder mehrere Elemente
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Wählen Sie in einer Listenansicht oder im Dashboard das Element bzw. die Elemente aus, für die Sie Tags erstellen oder verwalten möchten.
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Klicken Tags > Verwalten von Tags direkt über der Liste.
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Im Tags angezeigt wird, verwalten Sie Ihre Tags wie oben beschrieben unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Registerkarte.
Ein Tag wird auf alle ausgewählten Elemente angewendet, wenn das Kontrollkästchen neben dem Tag dunkelgrau ist. Wenn es hellgrau ist, werden nur einige Elemente in einem ausgewählten Batch mit Tags versehen. Wenn Sie ein Tag aus allen ausgewählten Elementen entfernen möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben dem Tag leer ist.
Verwalten von Tags aus Testdetails oder Dateidetails
Die Tags, die auf einen Testversand oder eine Datei angewendet werden, werden auf der Seite "Testversand-Details"bzw. auf der Seite "Dateidetails"angezeigt. Auf dieser Seite können Sie Tags anzeigen, ändern und entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof und Verwalten von Dateien in Workfront Proof.
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Öffnen Sie die Seite mit den Testversanddetails für einen Testversand, wie unter Testversanddetails verwalten in Workfront Proof.
Oder
Öffnen Sie die Seite Dateidetails für eine Datei, wie beschrieben in Verwalten von Dateien in Workfront Proof.
Alle Tags, die auf das Element angewendet werden, werden in der Nähe der oberen rechten Ecke angezeigt.
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(Optional) Um Tags aus dem Testversand oder der Datei zu entfernen, klicken Sie auf das x neben dem Testversand oder der Datei.
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Klicken Sie oben rechts auf Tags.
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Wählen Sie im angezeigten Feld die Tags aus, die Sie auf das Element anwenden möchten (oder heben Sie die Auswahl der Tags auf, die Sie entfernen möchten), und klicken Sie dann auf Tag(s) hinzufügen.
Suchen nach einem Element mit einem Tag-Namen
Sie können nach einem Element suchen, indem Sie den Namen eines Tags verwenden, von dem Sie wissen, dass es auf das Element angewendet wird. Wenn Sie ein Element mit jemandem teilen, können Sie auf dieselbe Weise nach diesem Element suchen. So können Sie eine Liste aller Elemente anzeigen, auf die das Tag angewendet wurde:
- Öffnen Sie in einer Listenansicht oder im Dashboard die Tags in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Tag in der Liste der angezeigten Tags.
Der Tag-Name wird im Suchfeld in der rechten oberen Ecke von Workfront Proof. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie zusätzliche Tags auswählen oder weitere Keywords in das Suchfeld eingeben. Sie können ein Tag aus dem Suchfeld entfernen, indem Sie auf das x-Symbol neben dem Tag-Namen klicken.