Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof
Sie können Tags erstellen und bearbeiten und sie auf Ihre Korrekturabzüge und Dateien anwenden. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie viele verschiedene Workfront Proof haben, z. B. Projekte, Abteilungen und Kunden, und diese einfach identifizieren und finden möchten.
Sie können Tags auf neue oder vorhandene Korrekturabzüge, neue Dateien, neue Versionen und Kopien auf jeder der Listenansichtsseiten anwenden.
Ihr Profil und Ihre Berechtigungseinstellung wirken sich auf die Ihnen zur Verfügung stehende Tag-Funktionalität aus:
- Rechnungsadministratoren, Administratoren und Supervisoren können alle auf dieser Seite beschriebenen Funktionen verwenden.
- Manager können Tags nur für ihre Elemente erstellen und bearbeiten.
- Beobachter können keine Tags auf Elemente anwenden oder bearbeiten, sie können jedoch Tags anzeigen, die von anderen Benutzern auf Elemente angewendet wurden, und sie können die Registerkarte Tags in den persönlichen Einstellungen anzeigen.
Weitere Informationen zu diesen Profilen und Berechtigungen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen eines Tags in Ihrem Konto
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Klicken Sie Einstellungen > Persönliche Einstellungen.
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Öffnen Sie Registerkarte Tags“ oben auf der Seite Persönliche Einstellungen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:-
Um ein Tag zu erstellen, klicken Sie auf Neues Tag, geben Sie einen Namen für das Tag ein und drücken Sie dann Eingabetaste.\
Tag-Namen müssen mindestens ein alphanumerisches Zeichen und höchstens 30 Zeichen enthalten.
Um ein vorhandenes Tag zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Tags, geben Sie neuen Text ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. -
Um ein Tag zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol am Ende der Zeile, in der das Tag aufgeführt ist.
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Anzeigen von Informationen zu Ihren Tags
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Klicken Sie Einstellungen > Persönliche Einstellungen.
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Öffnen Sie Registerkarte Tags“ oben auf der Seite Persönliche Einstellungen.
Die Registerkarte Tags enthält die folgenden Informationen zu Ihren Tags:- Name
- Elemente insgesamt auf die das Tag angewendet wurde
- Elemente, für die Sie über die Berechtigung zum Anzeigen, auf die das Tag angewendet wurde
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(Optional) Wenn Sie alle Elemente anzeigen möchten, auf die ein bestimmtes Tag angewendet wurde, klicken Sie auf die Zahl neben diesem Tag unter Elemente, die Sie anzeigen dürfen.
Auf der angezeigten Seite Suchergebnisse werden alle Elemente aufgelistet, die angezeigt werden und auf die das Tag angewendet wird.
Erstellen von Tags für ein oder mehrere Elemente
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Wählen Sie in einer Listenansicht oder im Dashboard die Elemente aus, für die Sie Tags erstellen oder verwalten möchten.
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Klicken Sie Tags > Neues Tag direkt über der Liste, geben Sie einen Namen für das Tag ein und klicken Sie dann auf Erstellen.
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Wählen Sie das neue Tag aus und klicken Sie dann Tag(e) hinzufügen.
Verwalten von Tags für ein oder mehrere Elemente
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Wählen Sie in einer Listenansicht oder im Dashboard die Elemente aus, für die Sie Tags erstellen oder verwalten möchten.
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Klicken Sie Tags > Tags verwalten direkt über der Liste.
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Verwalten Sie auf angezeigten Ihre Tags wie oben unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Registerkarte“ beschrieben
Ein Tag wird auf alle ausgewählten Elemente angewendet, wenn das Kontrollkästchen neben dem Tag dunkelgrau ist. Wenn er hellgrau ist, werden nur einige der Elemente in einem ausgewählten Stapel mit einem Tag versehen. Wenn Sie ein Tag aus allen ausgewählten Elementen entfernen möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben dem Tag leer ist.
Verwalten von Tags aus Korrekturabzugsdetails für Dateidetails
Die Tags, die auf einen Korrekturabzug oder eine Datei angewendet werden, werden auf der Seite „Korrekturabzugsdetails“ bzw. auf der Seite „Dateidetails“ angezeigt. Auf dieser Seite können Sie Tags anzeigen, ändern und entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof und Verwalten von Dateien in Workfront Proof.
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Öffnen Sie die Seite mit den Korrekturabzugsdetails für einen Korrekturabzug, wie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof beschrieben.
ODER
Öffnen Sie die Seite mit den Dateidetails für eine Datei, wie in Verwalten von Dateien in Workfront Proof beschrieben.
Alle auf das Element angewendeten Tags werden in der Nähe der oberen rechten Ecke angezeigt.
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(Optional) Um Tags aus dem Korrekturabzug oder der Datei zu entfernen, klicken Sie auf das x daneben.
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Klicken Sie oben rechts auf "".
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Wählen Sie im angezeigten Feld die Tags aus, die Sie auf das Element anwenden möchten (oder heben Sie die Auswahl der Tags auf, die Sie entfernen möchten), und klicken Sie dann auf Tag(s) hinzufügen.
Suchen nach einem Element mithilfe eines Tag-Namens
Sie können mit dem Namen eines Tags nach einem Element suchen, von dem Sie wissen, dass es auf das Element angewendet wird.Wenn Sie ein Element für andere freigeben, können diese auf dieselbe Weise nach diesem Element suchen.So zeigen Sie eine Liste aller Elemente an, auf die das Tag angewendet wurde:
- Öffnen Sie in einer beliebigen Listenansicht oder im Dashboard die Registerkarte Tags in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf das Tag in der Liste der angezeigten Tags.
Der Tag-Name wird im Suchfeld in der oberen rechten Ecke von Workfront Proof angezeigt. Sie können Ihre Suche einschränken, indem Sie zusätzliche Tags auswählen oder weitere Keywords in das Suchfeld eingeben. Sie können ein Tag aus dem Suchfeld entfernen, indem Sie auf das x neben dem Tag-Namen klicken.