DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Erstellen von Dokumentordnern

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Dokumente können in Ordner unterteilt werden. Sie können persönliche Ordner in Ihrem Bereich "Dokumente"erstellen.

NOTE
Beim Organisieren von Dokumenten werden lediglich Verknüpfungen zwischen den Dokumenten und den Objekten erstellt, mit denen Sie sie verknüpfen. Sie werden nicht im System umgelenkt.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*
Überprüfen oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zugriff auf Dokumente bearbeiten

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Anzeigen von Ordnern

Sie können Ordner in der Miniatur-, Standard- oder Listenansicht anzeigen. Um die Ansicht zu ändern, verwenden Sie die Ansichtsoptionen in der oberen rechten Ecke.

  1. Klicken Dokumente im Hauptmenü.

    Oder

    Klicken Sie bei geöffnetem Workfront-Objekt auf Dokumente im linken Bereich.

  2. Klicken Sie auf die Ansichtsoptionen über dem rechten Bereich, um die Darstellung der Dokumente zu ändern.

Erstellen von Ordnern und Unterordnern

Erstellen Sie Ordner, um Ihre Dokumente besser zu organisieren. Sie können bis zu 2.000 Ordner für ein Objekt und bis zu 50 Unterordner für jeden Ordner erstellen. Unterordner werden auf maximal 2.000 Ordner angerechnet.

  1. Klicken Dokumente im Hauptmenü.

    Oder

    Klicken Sie bei geöffnetem Workfront-Objekt auf Dokumente im linken Bereich.

  2. Um einen Ordner der obersten Ebene zu erstellen, stellen Sie sicher, dass nichts ausgewählt ist, und klicken Sie auf Neu hinzufügen  >  Ordner.

    Oder

    Um einen Unterordner zu erstellen, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Unterordner erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Neu hinzufügen >  Ordner.

Freigeben von Ordnern

Informationen zum Freigeben von Ordnern finden Sie unter Dokumentordner freigeben.

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