Dokumentenordner freigeben
Sie können einen Ordner und seinen Inhalt über den Bereich Dokumente freigeben.
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Der Ordner muss sich in den obersten fünf Ebenen einer Ordnerhierarchie für ein Objekt befinden. Jeder Ordner auf der sechsten Ebene oder darunter erbt seine Freigabekonfigurationen von dem Ordner direkt darüber.
Informationen zum Hinzufügen von Unterordnern zum Erstellen einer Ordnerhierarchie finden Sie im Abschnitt Erstellen von Ordnern und Unterordnern im Artikel Erstellen von Dokumentordnern.
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Intelligente Ordner können nicht freigegeben werden.
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Wenn Sie Freigabeoptionen für einen Dokumentordner in einer Vorlage konfigurieren und jemand dann ein Projekt aus dieser Vorlage erstellt, werden Ihre Freigabekonfigurationen nicht in den Dokumentordner im neuen Projekt übertragen.
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Wenn Sie Freigabeoptionen für einen Dokumentenordner innerhalb eines Arbeitselements konfigurieren und dann das Arbeitselement kopieren, werden Ihre Freigabekonfigurationen nicht in den Dokumentenordner des neuen Arbeitselements übertragen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente anzeigen Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen des Zugriffs auf ein Objekt Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Freigeben von Ordnern
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Oder
Klicken Sie bei geöffnetem Workfront Objekt linken Bereich auf Dokumente .
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Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol Freigeben
Der Ordner muss sich in den obersten fünf Ebenen einer Ordnerhierarchie für ein Objekt befinden und kann kein intelligenter Ordner sein.
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Geben Sie in das angezeigte Feld unter Ordnerzugriff erteilen an den Namen des Benutzers, Teams, Aufgabengebiets, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den bzw. das Sie den Ordner freigeben möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste wenn der Name angezeigt wird.
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Um den Zugriff für den soeben hinzugefügten Benutzer, das Team, das Aufgabengebiet, die Gruppe oder das Unternehmen anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen und konfigurieren Sie dann eine der folgenden verfügbaren Optionen und eine seiner erweiterten Einstellungen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Anzeigen Möglichkeit zum Anzeigen des Ordners und seines Inhalts.
Klicken Sie Erweiterte Einstellungen, um anzugeben, ob Folgendes zulässig sein soll:
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Download: Möglichkeit, den Ordner und seinen Inhalt als ZIP-Datei herunterzuladen
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Freigeben: Möglichkeit, den Ordner für andere im System freizugeben
Verwalten Möglichkeit zum Anzeigen und Bearbeiten des Ordners und seines Inhalts
Klicken Sie Erweiterte Einstellungen, um anzugeben, ob Sie Benutzenden Folgendes erlauben möchten:
- Löschen: Löschen des Ordners und seines Inhalts aus dem System
- Herunterladen: Laden Sie den Ordner und seinen Inhalt als ZIP-Datei herunter
- Freigeben: Freigeben des Ordners und seines Inhalts für andere Benutzer im System
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(Optional) Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, um der Liste weitere Namen hinzuzufügen und ihre Optionen zu konfigurieren.
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(Optional) Wenn alle Systembenutzenden den Ordner und seinen Inhalt anzeigen können sollen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie auf Systemweiten Zugriff entfernen (die Standardoption) klicken.
Zugriff von Benutzern auf den Inhalt eines Ordners, der für sie freigegeben wurde
Wenn Sie einen Ordner freigeben, sehen Ihre Empfänger den Ordner derzeit nicht in ihrem Dokumentbereich. Sie können jedoch auf die zugehörigen Dokumente zugreifen, indem sie einen Dokumentbericht ausführen.
Informationen zum Ausführen eines Berichts finden Sie im Abschnitt Berichte zu Objekten im Artikel Grundlegendes zu Objekten in Adobe Workfront. Siehe auch Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.
Vererbte Berechtigungen bei Freigabe eines Objekts, das einen Ordner enthält
Wenn Sie ein Objekt mit einem Dokumentordner freigeben, erhalten Ihre Empfänger ebenfalls Zugriff auf den Ordner:
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Wenn Sie Ihren Empfängerinnen und Empfängern Ansichtszugriff auf das übergeordnete Objekt gewähren, haben sie Ansichtszugriff auf den Ordner.
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Wenn Sie Ihren Empfängern den Zugriff auf das übergeordnete Objekt gewähren (Contribute oder Verwalten), verfügen diese über den Verwaltungszugriff auf den Ordner.
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Wenn Sie einen Zugriffstyp (Anzeigen, Beitragen oder Verwalten) für das übergeordnete Objekt und einen anderen für den Ordner gewähren, haben Ihre Empfänger den höchsten dieser beiden Zugriffstypen auf Dokumente im Ordner
Wenn Sie beispielsweise das übergeordnete Objekt mit Ansichtszugriff und den Ordner mit Verwaltungszugriff freigeben, können Ihre Empfänger die Dokumente im Ordner verwalten.
note note NOTE Ein angehängtes Dokument erbt nur Berechtigungen von dem Objekt, an das es angehängt wurde. Wenn Sie einen Ordner für das Objekt erstellen und das Dokument in den Ordner verschieben, übernimmt es die Berechtigungen des Ordners. Wenn Sie jedoch einen Ordner auf einem übergeordneten oder übergeordneten Objekt erstellen und das Dokument in diesen Ordner verschieben, werden die Berechtigungen dieses Ordners nicht übernommen. -
Wenn die Option „Dokumentzugriff nie von Projekten, Aufgaben, Problemen usw. erben“ auf der Zugriffsebene der Empfängerin bzw. des Empfängers aktiviert ist, erben diese keine Berechtigungen für Dokumente in einem Ordner, den Sie für sie freigeben. Um ihnen Zugriff auf ein Dokument im Ordner zu gewähren, müssen Sie das Dokument freigeben.
Informationen zur Option „Nie vererben“ finden Sie unter Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren.
Informationen zum Freigeben eines Dokuments finden Sie unter Freigeben eines Dokuments.