Dokumentenordner freigeben
Sie können einen Ordner und seinen Inhalt über den Bereich Dokumente freigeben.
HINWEIS-
Der Ordner muss sich in den obersten fünf Ebenen einer Ordnerhierarchie für ein Objekt befinden. Jeder Ordner auf der sechsten Ebene oder darunter erbt seine Freigabekonfigurationen von dem Ordner direkt darüber.
Informationen zum Hinzufügen von Unterordnern zum Erstellen einer Ordnerhierarchie finden Sie im Abschnitt Erstellen von Ordnern und Unterordnern im Artikel Erstellen von Dokumentordnern.
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Intelligente Ordner können nicht freigegeben werden.
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Wenn Sie Freigabeoptionen für einen Dokumentordner in einer Vorlage konfigurieren und jemand dann ein Projekt aus dieser Vorlage erstellt, werden Ihre Freigabekonfigurationen nicht in den Dokumentordner im neuen Projekt übertragen.
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Wenn Sie Freigabeoptionen für einen Dokumentenordner innerhalb eines Arbeitselements konfigurieren und dann das Arbeitselement kopieren, werden Ihre Freigabekonfigurationen nicht in den Dokumentenordner des neuen Arbeitselements übertragen.
Zugriffsanforderungen
Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Freigeben von Ordnern
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Oder
Klicken Sie bei geöffnetem Workfront Objekt linken Bereich auf Dokumente .
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Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol Freigeben
Der Ordner muss sich in den obersten fünf Ebenen einer Ordnerhierarchie für ein Objekt befinden und kann kein intelligenter Ordner sein.
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Geben Sie in das angezeigte Feld unter Ordnerzugriff erteilen an den Namen des Benutzers, Teams, Aufgabengebiets, der Gruppe oder des Unternehmens ein, für den bzw. das Sie den Ordner freigeben möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste wenn der Name angezeigt wird.
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Um den Zugriff für den soeben hinzugefügten Benutzer, das Team, das Aufgabengebiet, die Gruppe oder das Unternehmen anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen und konfigurieren Sie dann eine der folgenden verfügbaren Optionen und eine seiner erweiterten Einstellungen:
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(Optional) Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, um der Liste weitere Namen hinzuzufügen und ihre Optionen zu konfigurieren.
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(Optional) Wenn alle Systembenutzenden den Ordner und seinen Inhalt anzeigen können sollen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie auf Systemweiten Zugriff entfernen (die Standardoption) klicken.