Arbeitszeittabelle genehmigen
Der Prozess der Genehmigung von Arbeitszeittabellen bietet Managern Einblick in die Arbeitszeit ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter. Die genehmigenden Personen können überprüfen, ob alle aufgezeichneten Zeiten in den richtigen Bereichen aufgezeichnet wurden und ob eine ausreichende Anzahl von Stunden für den Zeitraum aufgezeichnet wurde.
Adobe Workfront bietet die Möglichkeit, Arbeitszeittabellen-Genehmigungen zu konfigurieren, die in diesem Bereich unterstützt werden.
Informationen zum Senden einer Arbeitszeittabelle finden Sie unter Senden einer Arbeitszeittabelle zur Genehmigung.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Aktuell: Plan |
Konfigurationen der Zugriffsebene | Administrativer Zugriff auf Arbeitszeittabellen und Stunden |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Arbeitszeittabellen-Genehmiger bestimmen
Normalerweise werden Arbeitszeittabellen von funktionalen Managern oder Personalmitarbeitern genehmigt. Arbeitszeittabellen werden normalerweise nicht von Projektmanagern genehmigt. Projektmanager können die für Projekte aufgezeichnete Zeit genehmigen, Team- oder Personalmanager müssen jedoch Arbeitszeittabellen genehmigen.
Bei der Erstellung des Arbeitszeittabellen-Profils wird eine Person definiert, die Arbeitszeittabellen genehmigt. Sie müssen über eine Planlizenz verfügen, um als genehmigende Person benannt zu werden.
Weitere Informationen zum Bestimmen von Arbeitszeittabellen-Genehmigern finden Sie im Abschnitt Erstellen oder Bearbeiten eines Arbeitszeittabellen im Artikel Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Arbeitszeittabellen-Profilen.
Arbeitszeittabelle genehmigen
Sie können alle eingereichten Arbeitszeittabellen genehmigen, wenn Sie als genehmigende Person benannt wurden. Wenn eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingereicht wird, wird sie im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite aufgelistet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten genehmigen.
Wenn die folgenden Benachrichtigungseinstellungen eingerichtet sind, erhält der Benutzer, der die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung einreicht, eine E-Mail, nachdem eine Arbeitszeittabelle genehmigt wurde:
- Der Workfront-Administrator hat die Arbeitszeittabellen-Genehmigung für den Benutzer und die Arbeitszeittabellen-Ablehnung für Benutzer-Ereignishandler aktiviert. Informationen zur Aktivierung von Ereignisbenachrichtigungen finden Sie Ereignistypen.
- Die persönliche Benachrichtigung „Meine Arbeitszeittabelle ist genehmigt“ wird auf der Profilseite des Benutzers aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Eigene E-Mail-Benachrichtigungen ändern.
Genehmigen einer Arbeitszeittabelle im Bereich Arbeitszeittabellen
- Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Der Bereich Arbeitszeittabellen wird geöffnet.
-
(Bedingt) Wenn Sie das letzte Mal, als Sie auf zugegriffen haben, geöffnet haben klicken Sie in linken oberen Ecke des Bildschirms auf „Zurück zu Arbeitszeittabellen“.
-
Wählen Sie Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen oben rechts auf der Seite aus, um nur die von Ihnen genehmigten Arbeitszeittabellen anzuzeigen
Oder
Wählen Sie den Filter Meine Arbeitszeittabellen oben in der Arbeitszeittabellen-Liste aus.
note note NOTE Die Option Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen wird nicht oben in der Arbeitszeittabellen-Liste oder in der Filterliste angezeigt, wenn Workfront-Admins oder Gruppenadmins den Filter Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen entweder aus den Listensteuerelementen im Bereich Setup oder aus Ihrer Layoutvorlage entfernt haben. Weitere Informationen finden Sie Anpassen von Filtern, Ansichten und Gruppierungen mithilfe einer Layout-Vorlage -
(Optional) Klicken Sie auf das Suchen-Symbol oben
-
Klicken Sie auf den Zeitrahmen für die Arbeitszeittabelle, die Sie genehmigen möchten. Die Arbeitszeittabelle wird geöffnet.
note tip TIP Arbeitszeittabellen, die auf Genehmigung warten, haben den Status Eingereicht. -
Klicken Sie auf Genehmigen
Oder
Wenn Sie die Arbeitszeittabelle ablehnen möchten, klicken unten links der Arbeitszeittabelle auf „Ablehnen“.
Wenn genehmigt, ändert sich der Status der Arbeitszeittabelle in Geschlossen.
Wenn er abgelehnt wird, ändert sich der Arbeitszeittabellen-Status in Abgelehnt.
Genehmigen von Arbeitszeittabellen im Bereich „Startseite“
- Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Der Bereich Home wird geöffnet.
-
Stellen Sie sicher, dass das Widget Meine Genehmigungen zu Ihrem Bereich Startseite hinzugefügt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Widgets in der neuen Startseite.
-
Suchen Sie eine Arbeitszeittabellen-Genehmigung in Ihrem Widget Meine Genehmigungen .
-
(Optional) Erweitern Sie das Dropdown-Menü rechts neben den Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen , um einen Kommentar zu Ihrer Entscheidung hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
-
Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen, um Ihre Genehmigungsentscheidung zu treffen:
- Genehmigen
- Ablehnen
Die Genehmigung wird aus dem Widget Meine Genehmigungen entfernt.