Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Timesheet-Profilen

• Wenn Sie ein Timesheet-Profil auf Systemebene erstellen, lassen Sie dieses Feld leer.

  Jeder Benutzer, der Benutzerkonten bearbeiten kann, kann ein Timesheet auf Systemebene an andere Benutzer anhängen.

  Nur ein Workfront-Administrator kann ein Timesheet-Profil auf Systemebene bearbeiten.

• Wenn Sie ein Timesheet-Profil für eine von Ihnen verwaltete Gruppe erstellen, identifizieren Sie die Gruppe hier.

  Dadurch wird den Benutzern in der Gruppe nicht das Profil des Timesheets zugewiesen, sondern nur den Administratoren der Gruppe ermöglicht, das Profil des Zeitblatts zu ändern. Sie weisen das Profil den Benutzern in Schritt 6 zu.

  NOTE: Wenn Benutzer außerhalb der Gruppe Timesheet-Profile an andere Benutzer anhängen, können sie dieses Timesheet-Profil nicht sehen oder anhängen.

Geben Sie an, wann das Timesheet-Profil die Timesheets generieren soll. Ein Zeitblatt kann so eingestellt werden, dass es automatisch wöchentlich, zweimal wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich generiert wird. Wählen Sie den Wochentag aus, an dem das Datenblatt erstellt werden soll.

Ein wöchentliches Timesheet beginnt mit dem Datum seiner Erstellung. Wenn Sie beispielsweise jeden Donnerstag wöchentliche Timesheets erstellen, ist der erste Wochentag auf dem Timesheet Donnerstag.

NOTE: Workfront erstellt immer zwei Timesheets auf einmal: Das erste Timesheet enthält immer das aktuelle Datum und das zweite Timesheet beginnt mit dem Ende des ersten Zeitrahmens.

Genehmiger sind Benutzer, die das Timesheet für die mit dem Timesheet verknüpften Benutzer validieren. Sie können bis zu 7 Benutzer als Genehmiger auf einem Zeitblatt identifizieren. Die Identifizierung mehrerer Benutzer ist nützlich, um sicherzustellen, dass ein Genehmiger verfügbar ist, wenn ein Benutzer nicht im Büro ist. Alle Genehmiger werden benachrichtigt, wenn ein Benutzer das Datenblatt zur Genehmigung einreicht. Nur ein Benutzer muss das Datenblatt validieren, damit es genehmigt werden kann.

Als Genehmiger können nur Benutzer mit Zeitblatt-Administratorrechten festgelegt werden. Weitere Informationen zu den Verwaltungsrechten für Zeitblätter finden Sie unter Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Genehmiger für das Zeitblatt auszuwählen (wenn ein Genehmiger erforderlich ist). Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• Keines: Das Timesheet muss nicht genehmigt werden.
• Ihr Manager: Dies ist der vom System festgelegte Standard-Genehmiger. In diesem Fall genehmigt der Benutzer, der als Manager benannt wurde, das Datenblatt, wenn es zur Genehmigung eingereicht wird.
• Spezifische Personen: Sie können bestimmte Benutzer nach Namen als Timesheet-Genehmiger festlegen. Sie können mehrere Genehmiger auf einem Zeitblatt haben. In diesem Fall wird das Timesheet nach Genehmigung durch einen der Genehmiger als Geschlossen und wird aus der Liste der Zeitdatenblatt-Genehmigungen aller verbleibenden Genehmiger entfernt.

Wählen Sie diese Option aus, damit die Genehmiger Stunden auf dem Zeitblatt bearbeiten können.

Diese Option funktioniert zusammen mit dem Beschränken der Bearbeitung von Zeitblättern auf Eigentümer und Administratoren im Bereich Einstellungen > Timesheet & Stunden > Voreinstellungen . Weitere Informationen finden Sie unter Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen konfigurieren.

Die folgenden Szenarien existieren:

• Wenn die Variable Beschränken der Bearbeitung von Zeitblättern auf Eigentümer und Administratoren aktiviert ist:
• • Die Genehmiger können das Timesheet nur genehmigen und ablehnen, unabhängig davon, ob die Kann die Zeit bearbeiten aktiviert ist oder nicht.
  • Die Manager der Timesheet-Eigentümer können nur die Timesheets ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen. Wenn die Variable Beschränken der Bearbeitung von Zeitblättern auf Eigentümer und Administratoren ist deaktiviert:
  • Wenn die Variable Kann die Zeit bearbeiten aktiviert ist, können Genehmiger das Timesheet senden, erneut öffnen oder schließen und die Zeit bearbeiten.
  • Wenn die Variable Kann die Zeit bearbeiten deaktiviert ist, können Genehmiger das Timesheet nicht senden, erneut öffnen oder schließen und können die Zeit nicht bearbeiten. Die Validierer können das Timesheet nur genehmigen oder ablehnen.
  • Die Manager von Timesheet-Eigentümern können die Timesheets ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter senden, abrufen, erneut öffnen und bearbeiten.

NOTE: Sobald Sie ein Zeitblatt zur Genehmigung gesendet haben, können Sie die Stunden nicht mehr bearbeiten. Um ein gesendetes Timesheet in einen bearbeitbaren Zustand zurückzuversetzen, rufen Sie das Timesheet auf oder lassen Sie den Genehmiger das Timesheet zurückweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitblatt zur Genehmigung einreichen undTimesheet genehmigen.

Diese Einstellung bezieht sich nur auf die allgemeinen Stundentypen und nicht auf projektspezifische Stundentypen.

Standardmäßig sehen Benutzer alle allgemeinen Stunden auf einem Timesheet. Wenn Ihre Organisation jedoch nur bestimmte allgemeine Stunden für eine bestimmte Benutzergruppe anzeigen möchte, können Sie die allgemeinen Stunden auswählen, die sie in ihren Timesheets sehen möchten, indem Sie sie in ihrem Timesheet-Profil in diesem Feld auswählen. Wenn Sie alle allgemeinen Stunden deaktivieren möchten, deaktivieren Sie alle Stundentypen, um das Timesheet ohne Abschnitt für allgemeine Stunden zu erstellen.

• Sie können einen Benutzer auch mit einem Zeitblatt-Profil verknüpfen, indem Sie das Benutzerprofil bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
• Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, wird nur der Gruppenname auf der Registerkarte "Personen zuweisen"angezeigt, nicht die Liste der Gruppenmitglieder. Wenn Sie die hier aufgelisteten Gruppenmitglieder sehen möchten, klicken Sie auf Änderungen speichern und dann auf den Namen des soeben erstellten Timesheet-Profils.
• Wenn Sie diese Schritte abschließen, generiert das Timesheet-Profil nur Timesheets für die zugewiesenen Benutzer oder Gruppenmitglieder, die keine Timesheets für den aktuellen Zeitraum haben.