Arbeitszeittabellen-Profile erstellen, bearbeiten und zuweisen

• Wenn Sie ein Arbeitszeittabellen-Profil auf Systemebene erstellen, lassen Sie dieses Feld leer.

  Jeder Benutzer, der Benutzerkonten bearbeiten kann, kann anderen Benutzern eine Arbeitszeittabelle auf Systemebene anhängen.

  Nur ein Workfront-Administrator kann ein Arbeitszeittabellen-Profil auf Systemebene bearbeiten.

• Wenn Sie ein Arbeitszeittabellen-Profil für eine von Ihnen verwaltete Gruppe erstellen, identifizieren Sie die Gruppe hier.

  Dadurch wird das Arbeitszeittabellen-Profil nicht den Benutzenden in der Gruppe zugewiesen, sondern nur den Gruppenadministratoren, das Arbeitszeittabellen-Profil zu ändern. Sie weisen das Profil in Schritt 6 Benutzern zu.

  HINWEIS: Wenn Benutzende außerhalb der Gruppe Arbeitszeittabellen-Profile an andere Benutzende anhängen, können sie dieses Arbeitszeittabellen-Profil nicht anzeigen oder anhängen.

Geben Sie an, wann das Arbeitszeittabellen-Profil die Arbeitszeittabellen generieren soll. Eine Arbeitszeittabelle kann so eingerichtet werden, dass sie automatisch auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher, halbmonatlicher oder monatlicher Basis generiert wird. Wählen Sie den Wochentag aus, an dem die Arbeitszeittabelle erstellt werden soll.

Eine wöchentliche Arbeitszeittabelle beginnt mit dem Datum ihrer Erstellung. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Arbeitszeittabellen jeden Donnerstag erstellen, ist der erste Wochentag auf der Arbeitszeittabelle Donnerstag.

HINWEIS: Workfront erstellt immer zwei Arbeitszeittabellen gleichzeitig: Die erste Arbeitszeittabelle enthält immer das aktuelle Datum, und die zweite Arbeitszeittabelle beginnt, wenn der Zeitrahmen der ersten endet.

Genehmigende Personen sind Benutzer, die die Arbeitszeittabelle für die mit der Arbeitszeittabelle verbundenen Benutzer genehmigen. Sie können bis zu 7 Benutzer in einer Arbeitszeittabelle als genehmigende Personen angeben. Die Identifizierung mehrerer Benutzer ist nützlich, um sicherzustellen, dass eine genehmigende Person verfügbar ist, wenn jemand abwesend ist. Alle genehmigenden Personen werden benachrichtigt, wenn ein Benutzer die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung einreicht. Nur ein Benutzer muss die Arbeitszeittabelle genehmigen, damit sie genehmigt werden kann.

Nur Benutzer mit Verwaltungsrechten für Arbeitszeittabellen können als genehmigende Personen festgelegt werden. Weitere Informationen zu Arbeitszeittabellen-Administratorrechten finden Sie unter Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche.

Wählen Sie im Dropdown-Menü die genehmigende Person für die Arbeitszeittabelle aus (wenn eine genehmigende Person erforderlich ist). Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• Keine: Die Arbeitszeittabelle muss nicht genehmigt werden.
• Ihr Manager: Dies ist die vom System festgelegte standardmäßige genehmigende Person. In diesem Fall genehmigt der als Manager benannte Benutzer die Arbeitszeittabelle, wenn sie zur Genehmigung eingereicht wird.
• Spezifische Personen Sie können bestimmte Benutzer bzw. Benutzerinnen nach Namen als Arbeitszeittabellen-Genehmiger bzw. -Genehmigerinnen bestimmen. Eine Arbeitszeittabelle kann mehrere genehmigende Personen enthalten. Wenn eine der genehmigenden Personen die Arbeitszeittabelle genehmigt hat, wird diese als "" und verschwindet aus der Liste der Arbeitszeittabellen-Genehmigungen aller verbleibenden genehmigenden Personen.

Wählen Sie diese Option aus, damit die genehmigenden Personen Stunden auf der Arbeitszeittabelle bearbeiten können.

Diese Option funktioniert zusammen mit der Einstellung Bearbeitung von Arbeitszeittabellen auf Inhaber und Administratoren beschränken im Bereich Setup > Arbeitszeittabellen und Stunden > Voreinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeittabelle und Stundenvoreinstellungen konfigurieren.

Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

• Wenn die Bearbeitung von Arbeitszeittabellen auf Eigentümer und Administratoren beschränken aktiviert ist:
• • Genehmigende Personen können Arbeitszeittabellen nur genehmigen und ablehnen, unabhängig davon, ob Kann Zeit bearbeiten aktiviert ist oder nicht.
  • Die Manager der Arbeitszeittabellen-Besitzer können nur die Arbeitszeittabellen ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen. Wenn die Bearbeitung von Arbeitszeittabellen auf Eigentümer und Administratoren beschränken deaktiviert ist:
  • Wenn die Kann die Zeit bearbeiten aktiviert ist, können die genehmigenden Personen die Arbeitszeittabelle senden, erneut öffnen oder schließen und die Zeit bearbeiten.
  • Wenn die Kann die Zeit bearbeiten deaktiviert ist, können genehmigende Personen die Arbeitszeittabelle nicht senden, erneut öffnen oder schließen und können die Zeit auch nicht bearbeiten. Genehmigende Personen können die Arbeitszeittabelle nur genehmigen oder ablehnen.
  • Die Manager von Arbeitszeittabellen-Besitzern können die Arbeitszeittabellen ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter senden, zurückrufen, erneut öffnen und bearbeiten.

HINWEIS: Nachdem Sie eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingereicht haben, können Sie die Stunden nicht mehr bearbeiten. Um eine übermittelte Arbeitszeittabelle in den bearbeitbaren Status zurückzuversetzen, rufen Sie die Arbeitszeittabelle zurück oder bitten Sie die genehmigende Person, die Arbeitszeittabelle abzulehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeittabelle zur Genehmigung einreichen und Arbeitszeittabelle genehmigen.

Diese Einstellung bezieht sich nur auf allgemeine Stundentypen und nicht auf projektspezifische Stundentypen.

Standardmäßig sehen Benutzer alle allgemeinen Stunden auf einer Arbeitszeittabelle. Wenn Ihr Unternehmen jedoch möchte, dass nur bestimmte allgemeine Stunden für eine bestimmte Benutzergruppe angezeigt werden, können Sie die allgemeinen Stunden auswählen, die in den Arbeitszeittabellen angezeigt werden sollen, indem Sie sie in diesem Feld in ihrem Arbeitszeittabellen-Profil auswählen. Wenn Sie alle allgemeinen Stunden deaktivieren möchten, heben Sie die Auswahl aller Stundentypen auf, um die Arbeitszeittabelle ohne Abschnitt für allgemeine Stunden zu erstellen.

• Sie können einen Benutzer auch mit einem Arbeitszeittabellen-Profil verknüpfen, indem Sie das Benutzerprofil bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
• Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, wird nur der Gruppenname auf der Registerkarte Personen zuweisen angezeigt, nicht die Liste der Gruppenmitglieder. Wenn Sie die hier aufgeführten Gruppenmitglieder sehen möchten, klicken Sie auf Änderungen speichern und dann auf den Namen des soeben erstellten Arbeitszeittabellen-Profils.
• Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, generiert das Arbeitszeittabellen-Profil Arbeitszeittabellen nur für die zugewiesenen Benutzer oder Gruppenmitglieder, die für den aktuellen Zeitraum keine Arbeitszeittabellen haben.