Übermitteln einer Arbeitszeittabelle zur Genehmigung
Durch das Einreichen Ihrer Arbeitszeittabelle zur Genehmigung erhält Ihr Vorgesetzter Einblick in Ihre Arbeitszeit. Genehmigende Personen können überprüfen, ob alle aufgezeichneten Zeiten in den richtigen Bereichen zugewiesen wurden und ob eine ausreichende Anzahl von Stunden für den Zeitraum aufgezeichnet wurde.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Licht oder höher Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Aufgaben und Probleme anzeigen oder erhöhen |
| Objektberechtigungen | Anzeigen oder Hochladen von Berechtigungen für die Arbeitszeittabelle |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Übermitteln einer Arbeitszeittabelle zur Genehmigung
Übermitteln einer Arbeitszeittabelle zur Genehmigung
Nachdem eine genehmigende Person für Arbeitszeittabellen festgelegt wurde (wie im Abschnitt Bestimmen von ) im Artikel Genehmigen einer Arbeitszeittabelle beschrieben), ändert sich die Schaltfläche Schließen am unteren Rand der Arbeitszeittabelle in eine Schaltfläche Zur Genehmigung einreichen.
So senden Sie eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung:
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Wechseln Sie zu einer Arbeitszeittabelle, die für eine genehmigende Person konfiguriert wurde.
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Zeit erfassen, wie in Zeit erfassen beschrieben
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Klicken Sie Zur Genehmigung einreichen, um den Genehmigungsprozess für Arbeitszeittabellen zu starten.
Die Schaltfläche Zur Genehmigung einreichen wird durch die Schaltflächen Genehmigen, Ablehnen und Rückruf ersetzt. Der Status der Arbeitszeittabelle ändert sich in Gesendet.
Wenn Ihre Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingereicht wird, sieht die genehmigende Person die Arbeitszeittabelle, die im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite aufgeführt ist. Folgendes kann passieren:
- Wenn er/sie die Genehmigung erteilt ändert sich die Schaltfläche Rückruf in „Erneut öffnen und der Arbeitszeittabellen-Status ändert sich in "Öffnen.
- Wenn er/sie ihn ablehnt, ersetzt Schaltfläche „Zur Genehmigung" die Schaltfläche Rückruf und der Arbeitszeittabellen-Status wird auf Abgelehnt aktualisiert.
-
(Optional) Klicken Sie Rückruf, wenn Sie die Arbeitszeittabelle erneut öffnen und Ihre Zeit aktualisieren müssen. Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Arbeitszeittabelle " in diesem Artikel.
Anzeigen des Status einer übermittelten Arbeitszeittabelle view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Sie können den Status einer Arbeitszeittabelle anzeigen, nachdem Sie sie übermittelt haben.
Wenn der Workfront-Administrator die Arbeitszeittabellen-Genehmigung für den Benutzer und die Arbeitszeittabellen-Ablehnung für Benutzer-Ereignishandler aktiviert hat, werden Sie benachrichtigt, nachdem die Arbeitszeittabelle genehmigt oder abgelehnt wurde. Informationen zur Aktivierung von Ereignisbenachrichtigungen finden Sie Ereignistypen.
Ohne diese Benachrichtigungen können Sie sich im Arbeitszeittabellen-Bereich von Workfront über den Status Ihrer gesendeten Arbeitszeittabellen informieren.
So zeigen Sie den Status einer Arbeitszeittabelle an:
- Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Der Alle-Filter ist standardmäßig ausgewählt.
-
(Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Filter in der Liste der Arbeitszeittabellen zu aktualisieren:
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Wählen Sie Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen in der rechten oberen Ecke der Seite aus, um nur die von Ihnen genehmigten Arbeitszeittabellen anzuzeigen
ODER
Wählen Sie Meine Arbeitszeittabellen aus, um nur Ihre Arbeitszeittabellen anzuzeigen.
Dadurch werden die Filter Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen oder Meine Arbeitszeittabellen auf die Liste der Arbeitszeittabellen angewendet.
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Klicken Sie auf das Filtersymbol
note NOTE Die Optionen Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen und Meine Arbeitszeittabellen werden nicht oben in der Arbeitszeittabellenliste oder in der Filterliste angezeigt, wenn Workfront-Admins oder Gruppenadmins diese Filter entweder aus den Listensteuerelementen im Bereich Setup oder aus Ihrer Layoutvorlage entfernt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Filtern, Ansichten und Gruppierungen mithilfe einer Layout-Vorlage. -
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(Bedingt) Wenn Sie Meine Arbeitszeittabellen ausgewählt haben, stellen Sie sicher, dass die Ansicht Standard angewendet wird, und beachten Sie die Spalte Status.
Arbeitszeittabellen können die folgenden Status aufweisen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Öffnen Ihre Arbeitszeittabelle ist derzeit geöffnet und Sie können die Zeit protokollieren.
Eine zurückgerufene Arbeitszeittabelle wird mit dem Status Offen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Arbeitszeittabelle" in diesem Artikel.
Gesendet Sie haben Ihre Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingereicht, sie wurde jedoch noch nicht genehmigt. Sie können eine gesendete Arbeitszeittabelle abrufen, um sie weiter zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Arbeitszeittabelle" in diesem Artikel. Geschlossen Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
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Wenn die Arbeitszeittabelle keine genehmigende Person enthält, haben Sie Ihre Zeit gespeichert und geschlossen.
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Wenn die Arbeitszeittabelle eine genehmigende Person enthält, haben Sie diese zur Genehmigung eingereicht und sie wurde genehmigt.
Abgelehnt Sie haben die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingereicht und die genehmigende Person hat sie abgelehnt. -
Arbeitszeittabelle zurückrufen recall-a-timesheet
Sie können eine Arbeitszeittabelle zurückrufen, die bereits zur Genehmigung eingereicht wurde. Nur Arbeitszeittabellen, die noch nicht genehmigt wurden, können zurückgerufen werden.
So rufen Sie eine Arbeitszeittabelle ab:
-
Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Klicken Sie Meine Arbeitszeittabellen oben rechts im Bildschirm oder wählen Sie Meine Arbeitszeittabellen aus dem Dropdown-Menü Filter
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Klicken Sie auf den Zeitrahmen für eine Arbeitszeittabelle mit dem Status Gesendet.
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Klicken Sie auf Rückruf.
Die Arbeitszeittabelle kann erneut bearbeitet werden, und ihr Status ändert sich in Offen.