Erstellen einer Arbeitszeittabelle für den einmaligen Gebrauch
Wenn Sie eine nicht wiederkehrende Arbeitszeittabelle benötigen, können Sie diese Arbeitszeittabelle manuell erstellen. Wenn das Enddatum der Arbeitszeittabelle erreicht ist und Sie mehr Arbeitszeittabellen benötigen, müssen Sie neue erstellen.
Informationen zum Erstellen eines Arbeitszeittabellen-Profils, das ohne weiteres Eingreifen Ihrerseits wiederkehrende Arbeitszeittabellen für Ihre Benutzer generiert (empfohlen), finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Arbeitszeittabellen-Profilen.
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Einmalige Arbeitszeittabellen können nicht für Gruppen erstellt werden.
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Beim Erstellen einer Einmalzeittabelle können Sie keine bestimmten allgemeinen Stundentypen auswählen, die in Ihre Arbeitszeittabelle aufgenommen werden sollen. Alle allgemeinen Stundentypen, die in Ihrem System aktiviert sind, werden in manuell erstellten Arbeitszeittabellen angezeigt.
Wenn Sie nur bestimmte allgemeine Stundentypen für die Anzeige in Ihren Arbeitszeittabellen auswählen möchten, verwenden Sie ein Arbeitszeittabellen-Profil. Weitere Informationen zu Arbeitszeittabellen-Profilen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Zuweisen von Arbeitszeittabellen-Profilen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel auszuführen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz* |
Neu: Standard Aktuell: Plan |
Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen administrativen Zugriff auf Arbeitszeittabellen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentation zu Zugriffsanforderungen für Workfront.
Erstellen einer Arbeitszeittabelle für den einmaligen Gebrauch
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
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Klicken Sie Arbeitszeittabellen. Der Alle-Filter ist standardmäßig ausgewählt. Dadurch werden alle Arbeitszeittabellen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
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(Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Filter in der Liste der Arbeitszeittabellen zu aktualisieren:
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Wählen Sie Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen in der rechten oberen Ecke der Seite aus, um nur die von Ihnen genehmigten Arbeitszeittabellen anzuzeigen
Oder
Wählen Sie Meine Arbeitszeittabellen aus, um nur Ihre Arbeitszeittabellen anzuzeigen.
Dadurch werden die Filter Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen oder Meine Arbeitszeittabellen auf die Liste der Arbeitszeittabellen angewendet.
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Klicken Sie auf das Filtersymbol
note note NOTE Die Optionen Meine Arbeitszeittabellen-Genehmigungen und Meine Arbeitszeittabellen werden nicht oben in der Arbeitszeittabellen-Liste oder in der Filterliste angezeigt, wenn Workfront-Admins oder Gruppenadmins die Filter Meine Arbeitszeittabellen und Meine Arbeitszeittabellen entweder aus den Listensteuerelementen im Setup-Bereich oder aus Ihrer Layoutvorlage entfernt haben. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln: -
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(Optional) Klicken Sie auf das Suchen-Symbol
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(Optional) Klicken Sie auf Ansicht
Informationen zum Erstellen von Filtern, Ansichten oder Gruppierungen finden Sie in den folgenden Artikeln:
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Klicken Sie oben der Liste der Arbeitszeittabellen auf „Neue Arbeitszeittabelle“.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Arbeitszeittabelle erstellen für Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, eines Aufgabengebiets oder eines Teams, für das Sie die Arbeitszeittabelle erstellen, und klicken Sie darauf, wenn sie in der Liste angezeigt werden. Startdatum Dies ist das Startdatum der Arbeitszeittabelle. Enddatum Dies ist das Enddatum der Arbeitszeittabelle. Genehmigende Personen Genehmigende Personen sind Benutzer, die die Arbeitszeittabelle für die mit der Arbeitszeittabelle verbundenen Benutzer genehmigen. Nur Benutzer mit Verwaltungsrechten für Arbeitszeittabellen können als genehmigende Personen festgelegt werden. Weitere Informationen zu Arbeitszeittabellen-Administratorrechten finden Sie unter Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche.
Beginnen Sie mit der Eingabe der Namen der genehmigenden Personen für Arbeitszeittabellen und klicken Sie auf diese, wenn sie in der Liste angezeigt werden.
Eine Arbeitszeittabelle kann mehrere genehmigende Personen enthalten. Wenn eine der genehmigenden Personen die Arbeitszeittabelle genehmigt hat, wird diese als "" und verschwindet aus der Liste der Arbeitszeittabellen-Genehmigungen aller verbleibenden genehmigenden Personen.Kann die Zeit bearbeiten Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie genehmigenden Personen erlauben möchten, Stunden auf der Arbeitszeittabelle zu bearbeiten.
Diese Option funktioniert zusammen mit der Einstellung Bearbeitung von Arbeitszeittabellen auf Inhaber und Administratoren beschränken im Bereich Setup > Arbeitszeittabellen und Stunden > Voreinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeittabelle und Stundenvoreinstellungen konfigurieren.
Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
- Wenn die Bearbeitung von Arbeitszeittabellen auf Eigentümer und Administratoren beschränken aktiviert ist:
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- Genehmigende Personen können Arbeitszeittabellen nur genehmigen und ablehnen, unabhängig davon, ob Kann Zeit bearbeiten aktiviert ist oder nicht.
- Die Manager der Arbeitszeittabellen-Besitzer können nur die Arbeitszeittabellen ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigen. Wenn die Bearbeitung von Arbeitszeittabellen auf Eigentümer und Administratoren beschränken deaktiviert ist:
- Wenn die Kann die Zeit bearbeiten aktiviert ist, können die genehmigenden Personen die Arbeitszeittabelle senden, erneut öffnen oder schließen und die Zeit bearbeiten.
- Wenn die Kann die Zeit bearbeiten deaktiviert ist, können genehmigende Personen die Arbeitszeittabelle nicht senden, erneut öffnen oder schließen und können die Zeit auch nicht bearbeiten. Genehmigende Personen können die Arbeitszeittabelle nur genehmigen oder ablehnen.
- Die Manager von Arbeitszeittabellen-Besitzern können die Arbeitszeittabellen ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter senden, zurückrufen, erneut öffnen und bearbeiten.
NOTIZ
Nachdem Sie eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingereicht haben, können Sie die Stunden nicht mehr bearbeiten. Um eine übermittelte Arbeitszeittabelle in den bearbeitbaren Status zurückzuversetzen, rufen Sie die Arbeitszeittabelle zurück oder bitten Sie die genehmigende Person, die Arbeitszeittabelle abzulehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeittabelle zur Genehmigung einreichen und Arbeitszeittabelle genehmigen.
Überstunden Sie können das Feld „Überstunden“ auf der Arbeitszeittabelle ausblenden. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. -
Klicken Sie Arbeitszeittabelle erstellen.
Wenn Aufgaben und Probleme in den Arbeitszeittabellen der Benutzer angezeigt werden
Eine Aufgabe oder ein Problem, die bzw. das einem/r Benutzenden zugewiesen wurde, wird automatisch in der Arbeitszeittabelle eines/r Benutzenden angezeigt, wenn die Aufgabe oder das Problem eines der folgenden Kriterien erfüllt:
- Der Benutzer hat Stunden für die Aufgabe oder das Problem protokolliert
- Die geplanten Termine der Aufgabe oder des Problems liegen innerhalb der Termine der Arbeitszeittabelle
- Die Aufgabe oder das Problem hat ein tatsächliches Startdatum (die Aufgabe oder der Problemstatus ist in Bearbeitung)
- Die Aufgabe oder das Problem wird an die Arbeitszeittabelle angeheftet
- Das geplante Abschlussdatum liegt innerhalb des Datumsbereichs der Arbeitszeittabelle und der Status ist In Bearbeitung
Wenn die Voreinstellungen Arbeitszeittabellen mit vorab befüllen… (in den Arbeitszeittabellen- und Stundeneinstellungen) deaktiviert sind, zeigt die Arbeitszeittabelle Probleme und Aufgaben mit dem Status In Bearbeitung an. Weitere Informationen zu Arbeitszeittabellen und Stundenvoreinstellungen finden Sie unter Konfigurieren von Arbeitszeittabellen- und Stundenvoreinstellungen.