Erstellen oder Bearbeiten von Ansichten in Adobe Workfront

Klicken Sie auf Dropdown Menü „Ansicht“ in einer Liste, in der Sie eine Ansicht erstellen oder anpassen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Ansicht, um eine neue Ansicht zu erstellen.
oder
Klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol , das beim Bewegen der Maus über rechts neben einer vorhandenen Ansicht angezeigt wird, die Sie bearbeiten möchten.
Das Ansicht anpassen wird angezeigt.

Führen Sie Abschnitt Spaltenvorschau“ einen der folgenden Schritte aus:

• Ändern Sie den Wert einer beliebigen Spalte, indem Sie auf den Spaltentitel klicken und dann ein neues Feld auswählen.

• Fügen Sie eine Spalte hinzu, indem Sie auf Spalte hinzufügen klicken, den Namen der Spalte eingeben, die Sie hinzufügen möchten, und dann auf sie klicken, wenn sie in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

• Passen Sie die Reihenfolge der Spalten an, indem Sie den Spaltentitel an eine neue Position ziehen.

  • (Optional) Klicken Sie im Bereich Spalteneinstellungen auf die Dropdown-Liste Diese Spalte zusammenfassen nach und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen für die Zusammenfassung der Informationen aus. Wenn Sie diese Option wählen, werden die Informationen in Ihrer Spalte in den Gruppierungen des Berichts aggregiert.
    Bei Datumsfeldern können Sie die Werte durch die folgenden Optionen zusammenfassen:

    • Maximum
    • Minimum

    Für Zahlen- und Währungsfelder können Sie die Werte durch die folgenden Optionen zusammenfassen:

    • Anzahl
    • Summe
    • Durchschnitt
    • Maximum
    • Minimum

    note note
    NOTE
    Die folgenden Ausnahmen gelten für übergeordnete Objekte (z. B. übergeordnete Aufgaben), wenn Sie Werte für die folgenden Felder in Gruppierungen aggregieren:
    Alle Zahlen- und Währungsfelder mit Ausnahme der tatsächlichen Stunden (z. B. geplante/Ist-Arbeitskosten, geplante/Ist-Ausgaben-Kosten, geplante/Ist-Kosten, geplante Stunden) aggregieren nur die Werte für die untergeordneten Aufgaben und eigenständigen Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Werte für die übergeordneten Aufgaben oder die übergeordneten Aufgaben. Tatsächliche Stunden aggregieren die Werte für die übergeordnete Hauptaufgabe und die eigenständigen Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Zahlen für die übergeordneten Aufgaben oder die untergeordneten Aufgaben. Benutzerdefinierte Datenfelder für Zahlen- und Währungswerte aggregieren alle Aufgaben: Eltern, Kinder, Eltern von Eltern und eigenständige Aufgaben.

    Weitere Informationen zur Verwendung von Gruppierungen in einem Bericht finden Sie im Artikel Gruppierungen - Übersicht in Adobe Workfront.

  • (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um die folgenden Informationen für die Spalte anzugeben:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Benutzerdefiniertes Spalten-Label	Geben Sie eine benutzerdefinierte Beschriftung für die Spalte an. Diese Beschriftung ersetzt die Standardbeschriftung.
    Feldformat	Wählen Sie das Format aus, in dem die Werte für Felder in der Spalte angezeigt werden sollen.
    Diese Spalte im Dashboard anzeigen	Wählen Sie diese Option aus, um diese Spalte auf einem Dashboard anzuzeigen, wenn der Bericht Seite an Seite mit einem anderen Bericht angezeigt wird. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird diese Spalte nicht angezeigt, wenn der Bericht in einem Dashboard angezeigt wird, in dem Berichte nebeneinander angezeigt werden.
    Spaltenregeln	Klicken Sie auf + Regel für diese Spalte hinzufügen um eine Regel für die Spalte zu definieren. Nachdem Sie eine Regel hinzugefügt haben, können Sie Feld- und Textstile dafür definieren, wie Felder, die dieser Regel entsprechen, angezeigt werden. Klicken Sie Regel hinzufügen nachdem Sie die Definition der Regel abgeschlossen haben.

    Weitere Informationen zur bedingten Formatierung von Ansichten in Berichten finden Sie im Artikel Verwenden der bedingten Formatierung im Textmodus.

(Bedingt) Wenn Sie auf Erweiterte Optionen geklickt haben, klicken Sie auf Fertig.

Klicken Sie Ansicht speichern, um eine neue Ansicht zu erstellen oder die aktuelle Ansicht durch Ihre Änderungen zu ersetzen.
Oder
Klicken Sie Als neue Ansicht speichern, um Ihre Änderungen als neue Ansicht zu speichern.

Ihr Zugriff bestimmt, wie die Ansicht gespeichert wird. Wenn Sie die Ansicht ursprünglich erstellt haben, können Sie die Änderungen speichern. Andernfalls werden Sie aufgefordert, eine Version zu speichern. Beachten Sie, dass sich Änderungen an der Ansicht auf Benutzende auswirken, für die die Ansicht freigegeben wurde.

Navigieren Sie zur Liste der Aufgaben in einem Projekt.

Klicken Sie auf das Board-Symbol und klicken Sie dann in der Pinnwand-Ansicht Ältere verwenden“.

(Bedingt) Anpassen einer vorhandenen Agile-Ansicht:

1. Klicken Sie auf Dropdown Menü „Ansicht“ und wählen Sie dann die Agile-Ansicht aus, die Sie anpassen möchten.
   Die Agile-Standardansicht kann nicht angepasst werden.

2. Klicken Sie erneut auf Dropdown Menü „Ansicht“ und dann auf Ansicht anpassen.
   

(Bedingt) Um eine neue Agile-Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf Neue Ansicht.
Das Anpassen der Agile-" wird angezeigt.

Geben im Dialogfeld „Agile anpassen“ einen Namen für die Agile-Ansicht an.
Es wird empfohlen, in Ihrem Ansichtsnamen das Wort „Agile“ einzufügen, damit Benutzende wissen, dass es sich um eine Agile-Ansicht handelt.
Dieser Name wird im Dropdown Menü „Ansicht angezeigt, wenn Sie eine Ansicht auswählen.

Definieren Sie die Statusspalten, die auf dem Story Board in der Agile-Ansicht angezeigt werden sollen. Dies sind die Aufgabenstatus, die vom Workfront-Administrator definiert werden, wie unter " erstellen oder bearbeiten beschrieben.

Im Agile-Story-Board stehen nur Systemstatus zur Verwendung zur Verfügung. Wenn ein Status nur für eine einzelne Gruppe verfügbar ist, der Sie angehören, ist der Status nicht im Agile-Story-Board verfügbar. Darüber hinaus werden Aufgaben mit einem Status, der nur für eine benutzerdefinierte Gruppe verfügbar ist, nicht angezeigt, wenn das Projekt in einer Agile-Ansicht angezeigt wird.

Benutzer können Storys zwischen diesen Statusspalten im Agile-Story-Board verschieben.
Beim Definieren von Statusspalten haben Sie folgende Möglichkeiten:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Statusspalten neu anordnen:	Ziehen Sie eine Statusspalte in die Reihenfolge, in der sie angezeigt werden soll.
Entfernen von Statusspalten:	Klicken Sie auf das Symbol (x) in der Spalte, die Sie entfernen möchten. Sie können den Status „Neu“ nur entfernen, wenn der Ansicht ein benutzerdefinierter Status hinzugefügt wurde und dieser benutzerdefinierte Status mit „Neu“ gleichgesetzt wird. Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Status finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.
Statusspalten hinzufügen:	Klicken Sie auf Plus-Symbol und wählen Sie dann den Status aus, den Sie hinzufügen möchten. Es werden alle standardmäßigen Systemstatus sowie alle benutzerdefinierten Status angezeigt, die für Sie freigegeben wurden. Sie können bis zu 10 Status konfigurieren, die angezeigt werden sollen.

Wählen Sie im Bereich Kartenfarbe zuordnen zu eine der folgenden Optionen aus:

Klicken Sie im Bereich Zusätzliche Felder auf Feld hinzufügen und wählen Sie dann das Feld aus, das Sie zu Story-Karten hinzufügen möchten. (Hierbei handelt es sich um dieselben Felder, die Sie hinzufügen können, wenn Sie eine Ansicht anpassen oder Spalten für einen Bericht erstellen.)
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Story-Karten bis zu drei zusätzliche Felder hinzuzufügen.
Wenn Sie Felder zu Story-Karten hinzufügen, sind die Felder schreibgeschützt und werden nur angezeigt, wenn das Feld ausgefüllt ist.

Standardmäßig werden die folgenden Datentypen auf der Story-Karte angezeigt:

• Name der Story mit einem Link direkt zur Aufgabe
• Der Projektname mit einem Link direkt zum Projekt
  Dieser Link wird nur bei Verwendung der Agile-Ansicht bei einer Iteration angezeigt; er wird nicht angezeigt, wenn eine Agile-Ansicht für ein Projekt verwendet wird.
• Die Aufgabenbeschreibung
• Laufende Mittelbindung
• Sie können den abgeschlossenen Prozentsatz anzeigen und bearbeiten, indem Sie entweder den abgeschlossenen Prozentsatz selbst oder die Anzahl der abgeschlossenen Punkte oder Stunden anpassen
• Zugewiesene Benutzer

Sie können zusätzliche Daten (einschließlich benutzerdefinierter Daten) auf Story-Karten anzeigen. Möglicherweise möchten Sie aus verschiedenen Gründen zusätzliche Felder auf Story-Karten anzeigen. Beispielsweise können Sie die Kunden-ID anzeigen, wenn Sie an Storys für mehrere Kunden innerhalb des Projekts arbeiten, oder Sie möchten das Startdatum der Aufgabe anzeigen.

Klicken Sie auf Speichern.
Ihr Zugriff bestimmt, wie die Ansicht gespeichert wird. Wenn Sie die Ansicht ursprünglich erstellt haben, können Sie die Änderungen speichern. Andernfalls werden Sie aufgefordert, eine Version zu speichern. Beachten Sie, dass sich Änderungen an der Ansicht auf Benutzende auswirken, für die die Ansicht freigegeben wurde.

(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Liste, um zur Aufgabenliste zurückzukehren.