Erstellen oder Bearbeiten eines Status

Geben Sie einen Namen für den Status ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Beachten Sie beim Erstellen eines Statusnamens, dass andere Benutzer im System einen Status mit demselben Namen erstellen können. Es wird empfohlen, einen eindeutigen Namen zu verwenden, um Verwirrung bei der Auswahl von Status in Workfront zu vermeiden.

Passen Sie die Farbe des Status an, indem Sie auf das Farbfeld klicken und eine Farbe aus dem Farbfeldbedienfeld auswählen. Sie können auch eine Hexadezimalzahl in das Feld eingeben.

Die Statusfarbe wird oben rechts in Workfront angezeigt, wenn ein Benutzer das Objekt anzeigt.

Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, die die Funktion des Status am besten beschreibt. Wenn der Statusname beispielsweise Fertig lautet, sollte die Option, mit der er übereinstimmt, "Fertig"lauten.

Jeder Status muss mit einer dieser Optionen übereinstimmen, da dies bestimmt, wie der Status funktioniert.

Diese Option kann nach der Erstellung des Status nicht mehr geändert werden.

Wenn Sie einen neuen Status erstellen, geben Sie einen Code oder eine Abkürzung für den Status ein oder verwenden Sie den für Sie generierten Status. Dieser Schlüssel muss in Workfront eindeutig sein, da er zu Berichtszwecken verwendet werden kann. Wenn Sie versuchen, einen Schlüssel anzugeben, der bereits im System verwendet wird, wird das Feld rot.

Es kann nützlich sein, eine Abkürzung zu verwenden, die für diejenigen erkennbar ist, die sie verwenden werden.

Diese Option kann nach der Erstellung des Status nicht mehr geändert werden.

Sie können den Schlüsselcode für die Status Planung, Aktuell und Abgeschlossen nicht ändern. Dies ist wichtig, wenn Sie einen Bericht im Textmodus erstellen.

(Nur Projekt- und Aufgabenstatus)

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Status für Benutzer ausgeblendet werden soll. Wenn diese Option deaktiviert ist (Standardeinstellung), können alle Benutzer im System den Status verwenden.

Sie können den Status eines Problems ausblenden, indem Sie diese Option für alle vier Ausgabetypen deaktivieren (Fehlerbericht, Änderungsreihenfolge, Problem, Anfrage).

Wenn ein Status gesperrt ist, können Benutzer ihn im gesamten System sehen und verwenden und Gruppenadministratoren können ihn nicht für ihre Gruppen anpassen.

Wenn ein Status entsperrt ist, können Gruppenadministratoren ihn für ihre einzelnen Gruppen anpassen.

Sie können sowohl gesperrte als auch entsperrte Status in einem Systemgenehmigungsprozess verwenden. Wenn Sie einen Systemgenehmigungsprozess mit einem entsperrten Systemstatus erstellen, können Benutzer im gesamten System den Genehmigungsprozess an jedes Projekt, jede Aufgabe oder jedes Problem im System anhängen.

In den folgenden Szenarien werden Warnmeldungen angezeigt, die Ihnen und Ihren Benutzern helfen, die Ergebnisse der Statusentsperrung zu verstehen:

• Ein Administrator entsperrt den Status auf Systemebene, der in einem Genehmigungsprozess verwendet wird. In einer Meldung wird gewarnt, dass der entsperrte Status für ihre Gruppen möglicherweise gelöscht wird, was verhindert, dass Gruppenmitglieder diesen Genehmigungsprozess ordnungsgemäß für Objekte verwenden, die ihrer Gruppe zugewiesen sind.
• Ein Benutzer beginnt mit der Bearbeitung eines Genehmigungsprozesses, der einen entsperrten Status verwendet. Eine Meldung informiert den Benutzer über den entsperrten Status, damit er beurteilen kann, ob es sinnvoll wäre, ihn erneut zu sperren oder zu ersetzen.
• Ein Genehmigungsprozess auf Systemebene mit einem entsperrten Status wird an ein Objekt angehängt und der Status wurde für die dem Objekt zugewiesene Gruppe gelöscht. Wenn ein Gruppenmitglied zum Bereich Validierungen für das Objekt wechselt, wird in einer Meldung erläutert, dass der Validierungsprozess für das Objekt nicht initiiert werden kann.

Weitere Informationen zum Sperren von Status finden Sie unter Status auf Systemebene gesperrt und entsperrt.