Status auf Systemebene gesperrt und entsperrt
Das Sperren benutzerdefinierter Status ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Personen in Ihrem gesamten Unternehmen dieselben Prozesse in ihrem Arbeitsablauf verwenden. Wenn ein Status gesperrt ist, steht er allen Benutzern im System zur Verfügung. Sie können zwar einen Status bearbeiten oder löschen, den Sie sperren, doch Gruppenadministratoren können dies nicht für ihre Gruppen tun. sie können nur ihre Anzeigereihenfolge in der Liste Status ändern.
Umgekehrt ermöglicht das Entsperren benutzerdefinierter Status Gruppenadministratoren mehr Flexibilität bei der Verwaltung der eindeutigen Workflows, die in ihren Gruppen verwendet werden. Wenn ein Status entsperrt ist, können Gruppenadministratoren seine Attribute ändern oder für ihre Gruppen löschen.
Anweisungen zum Sperren oder Entsperren eines Status auf Systemebene finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Status.
Entsperrte Status in Genehmigungsprozessen
Sie können sowohl gesperrte als auch entsperrte Status in einem Systemgenehmigungsprozess verwenden. Wenn Sie einen Systemgenehmigungsprozess mit einem entsperrten Systemstatus erstellen, können Benutzer im gesamten System den Genehmigungsprozess an jedes Projekt, jede Aufgabe oder jedes Problem im System anhängen.
Warnmeldungen werden in den folgenden Szenarien angezeigt, damit Sie und Ihre Benutzer die Ergebnisse der folgenden Szenarien verstehen können:
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Ein Administrator entsperrt einen Systemstatus, der in einem Genehmigungsprozess verwendet wird. In einer Meldung wird gewarnt, dass der entsperrte Status für ihre Gruppen möglicherweise gelöscht wird, was verhindert, dass Gruppenmitglieder diesen Genehmigungsprozess ordnungsgemäß für Objekte verwenden, die ihrer Gruppe zugewiesen sind.
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Ein Benutzer beginnt mit der Bearbeitung eines Genehmigungsprozesses, der einen entsperrten Status verwendet. Eine Meldung informiert den Benutzer über den entsperrten Status, damit er beurteilen kann, ob es sinnvoll wäre, ihn erneut zu sperren oder zu ersetzen.
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Ein Genehmigungsprozess auf Systemebene mit einem entsperrten Status wird an ein Objekt angehängt und der Status wurde für die dem Objekt zugewiesene Gruppe gelöscht. Wenn ein Gruppenmitglied zum Bereich Validierungen für das Objekt wechselt, wird in einer Meldung erläutert, dass der Validierungsprozess für das Objekt nicht initiiert werden kann.
Sie können sowohl gesperrte als auch entsperrte Status in einem Gruppengenehmigungsprozess verwenden. Wenn Sie einen Gruppengenehmigungsprozess mit einem entsperrten Gruppenstatus erstellen, können Benutzer den Genehmigungsprozess an jedes Projekt, jede Aufgabe oder jedes Problem anhängen, das mit der Gruppe verknüpft ist.