Integration von Experience Manager Assets Essentials konfigurieren
Verbinden Sie Ihre Arbeit mit Ihren Inhalten in Experience Manager Assets Essentials :
- Push-Assets und Metadaten von Adobe Workfront an Experience Manager Assets Essentials
- Verknüpfen von Assets aus Experience Manager Assets Essentials mit Ihren Projekten und Aufgaben in Workfront
- Erleichtern von Versionierungsworkflows für Assets, die an Experience Manager Assets Essentials gesendet werden
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Integration einrichten
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und dann auf Einrichten.
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Wählen Sie im linken Bereich das Symbol Dokumente
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Wählen Sie Experience Manager-Integration hinzufügen aus.
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Geben Sie Folgendes an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Name Geben Sie den Namen ein, den Benutzer anzeigen sollen, indem Sie im Bereich "Dokumente"auf die Schaltfläche Neu hinzufügen klicken. Navigations-URL Das System füllt die Navigations-URL automatisch. Diese URL wird verwendet, um über das Hauptmenü eine Verknüpfung zur Assets Essentials-Instanz Ihres Unternehmens herzustellen, damit Sie schnell darauf zugreifen können. Experience Manager Assets-Repository Das System füllt automatisch das mit Ihrer Organisations-ID verknüpfte Experience Manager-Repository. -
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Einrichten von Metadaten (optional)
Ordnen Sie Workfront-Objektdaten Asset-Medienfeldern in Experience Manager Assets zu. Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal aus Workfront gesendet wird.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie
- Konfigurieren Sie ein Metadatenschema in Experience Manager Assets Essentials, wie in Konfigurieren der Asset-Metadatenzuordnung zwischen Adobe Workfront und Experience Manager Assets beschrieben.
- (Optional) Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Formularfelder in Workfront. Workfront verfügt über viele integrierte benutzerdefinierte Felder, die Sie verwenden können. Sie können jedoch auch eigene benutzerdefinierte Felder erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen eines Formulars mit dem Formularentwickler.
Unterstützte Workfront- und Experience Manager Assets-Felder
AEM Keyword
Sie können jedes von Workfront unterstützte Feld einem Suchbegriff in Experience Manager Assets Essentials zuordnen.
Um ein Feld mit einem Keyword zu verknüpfen, wählen Sie im Dropdown-Menü Experience Manager Assets-Feld im Bereich Metadatenzuordnung die Option xcm:keywords aus.
Um mehrere einzeilige Textfelder Suchbegriffen zuzuordnen, geben Sie eine kommagetrennte Liste der Suchbegriffwerte auf der Workfront-Seite der Metadaten-Zuordnung ein und xcm:keywords auf der Experience Manager Assets-Seite. Jeder Feldwert wird einem separaten Suchbegriff zugeordnet. Sie können ein berechnetes Feld verwenden, um mehrere Workfront-Felder in einem einzigen, kommagetrennten Textfeld zu kombinieren.
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Assets
Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal aus Workfront gesendet wird. Dokumente mit den integrierten oder benutzerdefinierten Feldern werden automatisch den angegebenen Feldern zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal an Experience Manager Assets Essentials gesendet wird.
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Wählen Sie in der Spalte Workfront field ein integriertes oder benutzerdefiniertes Workfront-Feld aus.
note note NOTE Sie können ein einzelnes Workfront-Feld mehreren Experience Manager Assets-Feldern zuordnen. Sie können nicht mehrere Workfront-Felder einem einzelnen Experience Manager Assets-Feld zuordnen. 1. Wählen Sie im Feld **Experience Manager** ein Experience Manager Assets -Feld aus.
Um ein Workfront-Feld einem Experience Manager Assets-Tag zuzuordnen, wählen Sie
xcm:keywordsaus. -
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
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Verknüpfte Ordner einrichten (optional)
Sie können Benutzern erlauben, mit Experience Manager verknüpfte Ordner zu erstellen, während sie sich in einem Workfront-Projekt befinden. Wenn ein Ordner verknüpft ist, werden alle dem Ordner hinzugefügten Assets automatisch sowohl in Workfront als auch in Experience Manager angezeigt. Wenn zum ersten Mal ein Asset zum verknüpften Ordner in Workfront hinzugefügt wird, werden die Metadaten des Assets an Experience Manager Assets gesendet.
Geben Sie in den folgenden Schritten an, wo die verknüpften Ordner erstellt werden sollen. Jede Integration kann nur einen Speicherort für alle verknüpften Ordner haben.
Einrichten verknüpfter Ordner:
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Schalten Sie Aktivierten verknüpften Ordner ein.
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Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle mit dieser Integration verknüpften Ordner live sein sollen.
note note NOTE Benutzer benötigen Schreibzugriff in Adobe Experience Manager Assets auf den Ordner, der zum Erstellen eines verknüpften Ordners angegeben ist. -
Klicken Sie auf Speichern.