Integration von Experience Manager Assets Essentials konfigurieren
Connect your work with your content in Experience Manager Assets Essentials:
- Push assets and metadata from Adobe Workfront to Experience Manager Assets Essentials
- Link assets from Experience Manager Assets Essentials to your projects and tasks in Workfront
- Facilitate versioning workflows for assets pushed to Experience Manager Assets Essentials
Diese Funktion ist im Bereich Neue Dokumente nicht verfügbar.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Standard Abo |
| Zusätzliche Produkte | Sie müssen über Experience Manager Assets as a Cloud Service oder Assets Essentials verfügen und Sie müssen dem Produkt als Benutzer hinzugefügt werden. |
| Experience Manager-Berechtigungen | Sie müssen über Schreibzugriff auf den Zielordner in der Experience Manager-Integration verfügen. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen ein Workfront-Administrator sein, um eine Experience Manager-Integration konfigurieren zu können. Nach der Konfiguration können Benutzer mit Planlizenz verknüpfte Ordner für einzelne Projekte einrichten. |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Set up the integration
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Select Documents
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Select Add Experience Manager Integration.
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Specify the following:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Name Enter the name you want users to see in the Add new button in the Documents area. Navigation URL Das System füllt automatisch die Navigations-URL. Diese URL wird verwendet, um über das Hauptmenü eine Verknüpfung zur Assets Essentials-Instanz Ihres Unternehmens herzustellen und so einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Experience Manager Assets-Repository Das System füllt automatisch das mit Ihrer Organisations-ID verknüpfte Experience Manager-Repository. -
Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Einrichten von Metadaten (optional) in diesem Artikel.
Einrichten von Metadaten (optional)
Ordnen Sie Workfront-Objektdaten Asset-Medienfeldern in Experience Manager Assets zu. Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal von Workfront gepusht wird.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie
- Konfigurieren Sie ein Metadatenschema in Experience Manager Assets Essentials, wie in Konfigurieren der Asset-Metadatenzuordnung zwischen Adobe Workfront und Experience Manager Assets beschrieben.
- (Optional) Konfigurieren von benutzerdefinierten Formularfeldern in Workfront. Workfront verfügt über viele integrierte benutzerdefinierte Felder, die Sie verwenden können. Sie können jedoch auch eigene benutzerdefinierte Felder erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Unterstützte Workfront- und Experience Manager Assets-Felder
AEM-Schlüsselwort
Sie können jedes von Workfront unterstützte Feld einem Keyword in Experience Manager Assets Essentials zuordnen.
Um ein Feld mit einem Keyword zu verknüpfen, wählen Sie xcm:keywords in der Dropdown-Liste Experience Manager Assets-Feld im Bereich für die Metadatenzuordnung aus.
Um mehrere einzeilige Textfelder Schlüsselwörtern zuzuordnen, geben Sie eine kommagetrennte Liste der Schlüsselwortwerte in die Workfront-Seite der Metadatenzuordnung ein und xcm:keywords auf der Experience Manager Assets-Seite. Jeder Feldwert wird einem separaten Keyword zugeordnet. Sie können ein berechnetes Feld verwenden, um mehrere Workfront-Felder in einem einzigen, durch Kommas getrennten Textfeld zu kombinieren.
Assets
Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal von Workfront gepusht wird. Dokumente mit den integrierten oder benutzerdefinierten Feldern werden beim ersten Versand eines Assets an Experience Manager Assets Essentials automatisch den angegebenen Feldern zugeordnet.
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Wählen Sie in der Workfront ein integriertes oder benutzerdefiniertes Workfront-Feld aus.
note note NOTE Sie können ein einzelnes Workfront-Feld mehreren Experience Manager Assets-Feldern zuordnen. You can't map multiple Workfront fields to a single Experience Manager Assets field. -
In the Experience Manager field, choose an Experience Manager Assets field.
To map a Workfront field to an Experience Manager Assets tag, select
xcm:keywords. -
Repeat steps 1 and 2 as needed.
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Click Save or move on to the Set up linked folders (optional) section in this article.
Set up linked folders (optional)
Sie können Benutzern erlauben, in einem Workfront-Projekt Ordner zu erstellen, die mit Experience Manager verknüpft sind. Wenn ein Ordner verknüpft ist, wird jedes zum Ordner hinzugefügte Asset automatisch sowohl in Workfront als auch in Experience Manager angezeigt. Wenn ein Asset zum ersten Mal zum verknüpften Ordner in Workfront hinzugefügt wird, werden die Metadaten des Assets an Experience Manager Assets gesendet.
In den folgenden Schritten geben Sie an, wo die verknüpften Ordner erstellt werden sollen. Jede Integration kann für alle verknüpften Ordner nur einen Speicherort haben.
So richten Sie verknüpfte Ordner ein:
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Umschalten Verknüpfter Ordner aktiviert ein.
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Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle mit dieser Integration verknüpften Ordner leben sollen.
note note NOTE Benutzende benötigen Schreibzugriff in Adobe Experience Manager Assets auf den Ordner, der zum Erstellen eines verknüpften Ordners angegeben wurde. -
Klicken Sie auf Speichern.