Integration von Experience Manager Assets Essentials konfigurieren
Verbinden Sie Ihre Arbeit mit Ihren Inhalten in Experience Manager Assets Essentials:
- Pushen von Assets und Metadaten von Adobe Workfront nach Experience Manager Assets Essentials
- Verknüpfen von Assets aus Experience Manager Assets Essentials mit Ihren Projekten und Aufgaben in Workfront
- Vereinfachen von Versionierungs-Workflows für Assets, die auf Experience Manager Assets Essentials gepusht werden
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Aktuell: Plan Neu: Standard |
| Experience Manager Lizenz | Standard |
| Produkt | Sie müssen über Experience Manager Assets Essentials verfügen und Sie müssen dem Produkt als Benutzer in der Admin Console hinzugefügt werden. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Workfront sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Einrichten der Integration
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie Dokumente
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Wählen Experience Manager-Integration hinzufügen aus.
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Geben Sie Folgendes an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Name Geben Sie den Namen, den Benutzerinnen und Benutzern angezeigt werden soll, in die Schaltfläche Neu hinzufügen im Bereich Dokumente ein. Navigations-URL Das System füllt automatisch die Navigations-URL. Diese URL wird verwendet, um über das Hauptmenü eine Verknüpfung zur Assets Essentials-Instanz Ihres Unternehmens herzustellen und so einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Experience Manager Assets-Repository Das System füllt automatisch das mit Ihrer Organisations-ID verknüpfte Experience Manager-Repository. -
Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Einrichten von Metadaten (optional) in diesem Artikel.
Einrichten von Metadaten (optional)
Ordnen Sie Workfront-Objektdaten Asset-Medienfeldern in Experience Manager Assets zu. Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal von Workfront gepusht wird.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie
- Konfigurieren Sie ein Metadatenschema in Experience Manager Assets Essentials, wie in Konfigurieren der Asset-Metadatenzuordnung zwischen Adobe Workfront und Experience Manager Assets beschrieben.
- (Optional) Konfigurieren von benutzerdefinierten Formularfeldern in Workfront. Workfront verfügt über viele integrierte benutzerdefinierte Felder, die Sie verwenden können. Sie können jedoch auch eigene benutzerdefinierte Felder erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Unterstützte Workfront- und Experience Manager Assets-Felder
AEM-Schlüsselwort
Sie können jedes von Workfront unterstützte Feld einem Keyword in Experience Manager Assets Essentials zuordnen.
Um ein Feld mit einem Keyword zu verknüpfen, wählen Sie xcm:keywords in der Dropdown-Liste Experience Manager Assets-Feld im Bereich für die Metadatenzuordnung aus.
Um mehrere einzeilige Textfelder Schlüsselwörtern zuzuordnen, geben Sie eine kommagetrennte Liste der Schlüsselwortwerte in die Workfront-Seite der Metadatenzuordnung ein und xcm:keywords auf der Experience Manager Assets-Seite. Jeder Feldwert wird einem separaten Keyword zugeordnet. Sie können ein berechnetes Feld verwenden, um mehrere Workfront-Felder in einem einzigen, durch Kommas getrennten Textfeld zu kombinieren.
Assets
Metadaten werden zugeordnet, wenn ein Asset zum ersten Mal von Workfront gepusht wird. Dokumente mit den integrierten oder benutzerdefinierten Feldern werden beim ersten Versand eines Assets an Experience Manager Assets Essentials automatisch den angegebenen Feldern zugeordnet.
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Wählen Sie in der Workfront ein integriertes oder benutzerdefiniertes Workfront-Feld aus.
note note NOTE Sie können ein einzelnes Workfront-Feld mehreren Experience Manager Assets-Feldern zuordnen. Sie können nicht mehrere Workfront-Felder einem einzelnen Experience Manager Assets-Feld zuordnen. -
Wählen Sie im Feld Experience Manager ein Experience Manager Assets-Feld aus.
Um ein Workfront-Feld einem Experience Manager Assets-Tag zuzuordnen, wählen Sie
xcm:keywordsaus. -
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
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Klicken Sie Speichern oder gehen Sie zum Abschnitt Einrichten verknüpfter Ordner (optional) in diesem Artikel.
Verknüpfte Ordner einrichten (optional)
Sie können Benutzern erlauben, in einem Workfront-Projekt Ordner zu erstellen, die mit Experience Manager verknüpft sind. Wenn ein Ordner verknüpft ist, wird jedes zum Ordner hinzugefügte Asset automatisch sowohl in Workfront als auch in Experience Manager angezeigt. Wenn ein Asset zum ersten Mal zum verknüpften Ordner in Workfront hinzugefügt wird, werden die Metadaten des Assets an Experience Manager Assets gesendet.
In den folgenden Schritten geben Sie an, wo die verknüpften Ordner erstellt werden sollen. Jede Integration kann für alle verknüpften Ordner nur einen Speicherort haben.
So richten Sie verknüpfte Ordner ein:
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Umschalten Verknüpfter Ordner aktiviert ein.
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Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um anzugeben, wo alle mit dieser Integration verknüpften Ordner leben sollen.
note note NOTE Benutzende benötigen Schreibzugriff in Adobe Experience Manager Assets auf den Ordner, der zum Erstellen eines verknüpften Ordners angegeben wurde. -
Klicken Sie auf Speichern.