Aktualisieren eines Adobe Workfront -Elements von Google Workspace mit E-Mail-Inhalt
Sie können ein vorhandenes Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem mit Informationen aus einer Nicht-Adobe Workfront-E-Mail aktualisieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie ein Workfront -Element mit E-Mail-Inhalt von Google Workspace aktualisieren können, müssen Sie
- Installieren Sie Workfront for Google Workspace
Anweisungen finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Google Workspace.
Aktualisieren eines Workfront -Elements mit E-Mail-Inhalt von Google Workspace
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Wenn das Bedienfeld Workfront für Google Workspace nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste der Add-ons Google Workspace ganz rechts auf der Seite auf das Workfront-Symbol
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Wenn die E-Mail-Nachricht in Google Workspace geöffnet ist, klicken Sie im Bedienfeld Google Workspace auf Post als neues Update .
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Klicken Sie unter "Typ"auf den Dropdown-Pfeil und dann auf den Objekttyp, dem Sie die Aktualisierung hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Option Suchen nach , geben Sie den Namen des Objekts ein, dem Sie die Aktualisierung hinzufügen möchten, und wählen Sie dann das Element aus, wenn es in der folgenden Liste angezeigt wird.
Diese Option variiert je nach Auswahl in Schritt 3. Es kann Nach einem Projekt suchen, Nach einer Aufgabe suchen oder Nach einem Problem suchen sein.
note note NOTE Wenn Sie den Namen einer Aufgabe eingeben, werden persönliche Ad-hoc-Aufgaben aus der unten angezeigten Namensliste ausgeschlossen. -
Nehmen Sie eine der folgenden optionalen Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Update Bearbeiten Sie einen beliebigen Teil dieses Textes, der aus der Betreffzeile und dem Text der E-Mail übernommen wird. E-Mail-Anhänge einschließen (Nur verfügbar, wenn die E-Mail mindestens einen Anhang enthält.) Klicken Sie auf diese Option, um Anlagen auf der Registerkarte Dokumente für die Aufgabe oder das Problem zu speichern.
Wenn Sie keine Anlage speichern möchten, klicken Sie auf das X rechts neben ihrem Namen.
Wenn die E-Mail Links zu Dokumenten in Google Drive enthält, werden die Links im Tab Übersicht der Aufgabe oder des Problems gespeichert, die bzw. das Sie erstellen.
Wichtig: Damit dies funktioniert, muss Ihr Workfront Administrator Google Drive autorisieren, mit Workfront zu arbeiten.
Wenn Sie diese Option aktivieren, bleibt sie für andere E-Mails aktiviert, die Sie in Aufgaben, Probleme und Updates konvertieren.
Benachrichtigen Klicken Sie auf die Option Benachrichtigen, klicken Sie auf die Option Suchen nach einem Benutzer oder Team , geben Sie dann den Namen der Person oder des Teams ein und klicken Sie darauf, sobald diese in der unten stehenden Liste angezeigt wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person und jedes Team, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. -
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren, wird durch eine Meldung mit einem Link am unteren Rand des Bereichs Workfront for Google Workspace bestätigt, dass Sie die E-Mail in eine Aktualisierung konvertiert haben:
Sie können auf den Link klicken, um die Registerkarte Aktualisierungen in Workfront für das Objekt aufzurufen, das Sie in Schritt 4 angegeben haben.
Sie können diese Schritte wiederholen, um dieselbe E-Mail in Aktualisierungen, Aufgaben und Probleme zu konvertieren (siehe Erstellen eines Adobe Workfront-Problems in Google Workspace mit E-Mail-Inhalt). Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen Zeitpunkt zur E-Mail zurückkehren, werden alle Links, die Sie für die E-Mail erstellt haben, unten im Bedienfeld "Workfront für Google Workspace"aufgelistet.
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(Optional) Fahren Sie mit der Aktualisierung im Add-On-Bedienfeld Workfront fort, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Um auf der Registerkarte Aktualisierungen ein weiteres Update hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Update starten und geben Sie die Informationen ein.
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Um auf ein Update auf der Registerkarte Aktualisierungen zu antworten, klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Für beide oben genannten Optionen können Sie auf Benachrichtigen klicken, um wie in Schritt 5 Empfänger für die Antwort anzugeben. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Post , um die Aktualisierung oder Antwort hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Details , um die Details für das neue Projekt, die Aufgabe oder das Problem anzuzeigen.
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