Aktualisieren eines Adobe Workfront aus Google Workspace mithilfe von E-Mail-Inhalten
Sie können ein vorhandenes Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem mit Informationen aus einer nicht Adobe Workfront E-Mail aktualisieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Voraussetzungen
Bevor Sie ein Workfront mit E-Mail-Inhalt aus Google Workspace aktualisieren können, müssen Sie Folgendes tun
- Installieren von Workfront for Google Workspace
Anweisungen finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Google Workspace.
Aktualisieren eines Workfront mithilfe von E-Mail-Inhalten aus Google Workspace
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Wenn das Bedienfeld Workfront für Google Workspace nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Workfront-Symbol
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Wenn die E-Mail-Nachricht in Google Workspace geöffnet ist klicken Sie im Google Workspace-Bedienfeld auf Als neues Update posten.
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Klicken unter "" auf den Dropdown-Pfeil und dann auf den Objekttyp, zu dem Sie die Aktualisierung hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Suchen nach, geben Sie den Namen des Objekts ein, zu dem Sie die Aktualisierung hinzufügen möchten, und wählen Sie dann das Element aus, wenn es in der Liste unten angezeigt wird.
Diese Option variiert je nachdem, was Sie in Schritt 3 ausgewählt haben. Dies kann Nach einem Projekt suchen, Nach einer Aufgabe suchen oder Nach einem Problem suchen sein.
note note NOTE Wenn Sie den Namen einer Aufgabe eingeben, werden persönliche Ad-hoc-Aufgaben aus der Liste mit dem Namen ausgeschlossen, die unten angezeigt wird. -
Nehmen Sie eine dieser optionalen Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header aktualisieren Bearbeiten Sie einen beliebigen Teil dieses Textes, der aus der Betreffzeile und dem Textkörper der E-Mail übernommen wird. E-Mail-Anhänge einschließen (Nur verfügbar, wenn die E-Mail mindestens einen Anhang enthält.) Klicken Sie auf diese Option, um Anhänge für die Aufgabe oder das Problem auf der Registerkarte Documents zu speichern.
Wenn Sie einen Anhang nicht speichern möchten, klicken Sie auf das X rechts neben seinem Namen.
Wenn die E-Mail in Google Drive Links zu Dokumenten enthält, werden die Links auf der Registerkarte Übersicht der Aufgabe oder des Problems gespeichert, die bzw. das Sie erstellen.
Wichtig: Damit dies funktioniert, muss Ihr Workfront- Google Drive autorisieren, mit Workfront zu arbeiten
Wenn Sie diese Option aktivieren, bleibt sie für andere E-Mails aktiviert, die Sie in Aufgaben, Probleme und Aktualisierungen konvertieren.
Benachrichtigen Klicken Sie auf Benachrichtigen, klicken Sie auf die Nach einem Benutzer oder Team suchen Option, die angezeigt wird, geben Sie dann den Namen der Person oder des Teams ein und klicken Sie auf ihn, wenn er in der folgenden Liste angezeigt wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person und jedes Team, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. -
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren, wird in einer Meldung mit einem Link am unteren Rand des Workfront for Google Workspace bestätigt, dass Sie die E-Mail in ein Update konvertiert haben:
Sie können auf den Link klicken, um zur Registerkarte Aktualisierungen in Workfront für das Objekt zu wechseln, das Sie in Schritt 4 angegeben haben.
Sie können diese Schritte wiederholen, um dieselbe E-Mail in Aktualisierungen, Aufgaben und Probleme zu konvertieren (siehe Erstellen eines Adobe Workfront-Problems in Google Workspace Verwenden von E-Mail-Inhalten). Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen Zeitpunkt zur E-Mail zurückkehren, werden alle Links, die Sie für die E-Mail erstellt haben, unten im Bedienfeld Workfront für Google Workspace aufgeführt.
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(Optional) Fahren Sie mit der Aktualisierung im Add-on-Bedienfeld "Workfront" fort, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Um ein weiteres Update zur Registerkarte Updates hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Update starten und geben Sie die Informationen ein.
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Um auf eine Aktualisierung auf der Registerkarte Aktualisierungen zu antworten, klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Bei beiden oben genannten Optionen können Sie auf "" klicken um Empfänger für die Antwort anzugeben, wie in Schritt 5 beschrieben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Posten, um die Aktualisierung oder Antwort hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Details, um die Details für das neue Projekt, die neue Aufgabe oder das neue Problem anzuzeigen.
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