Projektzugriff gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie mithilfe einer Zugriffsebene den Zugriff eines Benutzers auf Projekte definieren, wie in den folgenden Artikeln beschrieben:
Informationen zur Verwendung benutzerdefinierter Zugriffsebenen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs auf andere Objekttypen in Workfront finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen Workfront-Administrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Benutzerzugriff auf Projekte mithilfe einer benutzerdefinierten Zugriffsebene konfigurieren
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Beginnen Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung der Zugriffsebene, wie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
note note NOTE - Benutzer mit einer Work-Lizenz verfügen über eingeschränkte Projektrechte. Sie können zu einem Projekt beitragen, aber kein Projekt verwalten.
- Benutzer mit einer Überprüfungslizenz haben Anzeigerechte für Projekte aus konvertierten Problemen, ihre Anzeigerechte sind jedoch eingeschränkt.
- Informationen zu Berechtigungen, die Benutzer gewähren können, wenn sie Projekte für andere freigeben, finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.
- Wenn Sie eine Einstellung auf Zugriffsebene für einen bestimmten Objekttyp konfigurieren, wirkt sich diese Konfiguration nicht auf den Zugriff der Benutzer auf Objekte mit niedrigerem Rang aus. Sie können beispielsweise Benutzer daran hindern, Projekte auf ihrer Zugriffsebene zu löschen. Dadurch werden sie jedoch nicht daran gehindert, Aufgaben zu löschen, die im Vergleich zu Projekten untergeordneter sind. Weiterführende Informationen zur Objekthierarchie finden Sie im Abschnitt . Abhängigkeit und Hierarchie von Objekten im Artikel Objekte in Adobe Workfront verstehen.
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(Optional) Klicken Sie auf Standardwerte für die Freigabe festlegen rechts neben der Option Erstellen und Regel hinzufügen , um eine Freigaberegel für neue Projekte hinzuzufügen.
Wenn der Benutzer mit dieser Zugriffsebene ein Projekt erstellt, wird das Projekt automatisch für die Benutzer freigegeben, die Sie im Menü auf der linken Seite auswählen.
Im Menü auf der rechten Seite geben Sie an, wie das Projekt für diese Benutzer freigegeben werden soll:
note note NOTE Wenn ein Benutzer mit dieser Zugriffsebene eine Projektzugriffsvorlage verwendet, setzt die Vorlage die Freigabeeinstellungen auf der Zugriffsebene außer Kraft. Weitere Informationen zu Projektzugriffsvorlagen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront. Sie können diesen Schritt wiederholen, um so viele Regeln für die Projektfreigabe hinzuzufügen, wie für die Zugriffsebene erforderlich sind.
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Klicken Sie auf das X, um die Optimieren Ihrer Einstellungen ankreuzen.
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(Optional) Um die Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene zu konfigurieren, mit einem der Artikel fortzufahren, die unter Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren, beispielsweise Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Problemen tun können, finden Sie im Abschnitt Projekte im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Projekte
Als Eigentümer oder Ersteller eines Problems können Sie es mit anderen Benutzern teilen, indem Sie ihnen Berechtigungen erteilen, wie hier beschrieben: Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers für dieses Objekt durch eine Kombination aus zwei Faktoren bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt gewähren
- Einstellungen der Zugriffsebene des Empfängers für den Objekttyp