Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront

Ihr Adobe Workfront-Administrator kann Ihnen beim Zuweisen Ihrer Zugriffsebene Zugriff auf das Anzeigen oder Bearbeiten von Projekten gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Projekte.

Neben der Zugriffsstufe, die Benutzern zugewiesen wird, können Sie ihnen auch Berechtigungen für die Anzeige, Contribute oder Verwaltung bestimmter Projekte erteilen, auf die Sie Zugriff haben.

Berechtigungen beziehen sich auf ein Element in Workfront und legen fest, welche Aktionen für dieses Element durchgeführt werden können.

Überlegungen zum Freigeben von Projekten

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.

  • Standardmäßig ist der Ersteller eines Projekts berechtigt, das Projekt zu verwalten, und ist auch als Projekteigentümer ausgewiesen. Wenn das Projekt einem anderen Eigentümer zugewiesen ist, hat dieser Benutzer auch die Berechtigung zum Verwalten des Projekts. Wenn der Projektersteller (oder -inhaber) das Projekt mit anderen Benutzern teilt, erteilen er diesen Benutzern bestimmte Berechtigungen, um zu steuern, was sie bei der Arbeit am Projekt tun können.

    Wenn ein Projekteigentümer jedoch nicht über eine Planner-Lizenz verfügt, hat er keinen vollen Zugriff auf die Verwaltung des Projekts. Nur Benutzer mit einer Planungslizenz können zur Verwaltung eines Projekts berechtigt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Zugriffsebenen und Berechtigungen zusammenarbeiten.

  • Sie können Projekte einzeln oder mehrere freigeben. Die Freigabe von Projekten ist mit der Freigabe anderer Objekte identisch. Weitere Informationen zum Freigeben von Elementen in Workfront finden Sie unter Freigeben eines Objekts.

  • Sie können einem Projekt die folgenden Berechtigungen erteilen:

    • Anzeigen

    • Verwalten

    • Mitwirken

  • Wenn Sie ein Projekt freigeben, erben alle Aufgaben, Probleme und Dokumente dieselben Berechtigungen, sofern nicht anders angegeben.

    Informationen zum Verwalten des Zugriffs auf Aufgaben und Probleme im Projekt basierend auf den Berechtigungen eines Benutzers für das Projekt finden Sie im Abschnitt 🔗 im Artikel Projekte bearbeiten.

    Der Workfront-Administrator kann angeben, ob Dokumente Berechtigungen von höheren Objekten in der Zugriffsebene des Benutzers erben sollen. Weitere Informationen zum Einschränken von geerbten Berechtigungen auf Dokumente finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

  • Sie können geerbte Berechtigungen aus einem Projekt entfernen, damit die untergeordneten Objekte sie nicht übernehmen. Weitere Informationen zum Entfernen von geerbten Berechtigungen aus Objekten finden Sie unter Berechtigungen aus Objekten entfernen.

Möglichkeiten zum Freigeben eines Projekts ways-to-share-a-project

Sie können ein Projekt wie folgt freigeben:

  • Führen Sie manuell einen der folgenden Schritte aus:

    • Hinzufügen von Benutzern zum Projektteam. Wenn Sie Benutzer zum Projektteam hinzufügen, erhalten sie automatisch Anzeigeberechtigungen für das Projekt.
      Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam finden Sie im Abschnitt "Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam"in der Übersicht über das Projektteam.

    • Einzelne Freigabe oder Massenweitergabe der Projekte bei Verwendung der Option Freigabe.

      Die Freigabe eines Projekts ähnelt der Freigabe aller anderen Objekte in Adobe Workfront.

      Informationen zum Freigeben von Objekten in Workfront finden Sie unter Freigeben eines Objekts.

  • Führen Sie automatisch einen der folgenden Schritte aus:

    • Platzieren Sie ein Projekt in ein Portfolio oder ein Programm, das bereits für andere freigegeben ist. Benutzer erhalten dieselben Berechtigungen für das Projekt, die sie für das Portfolio oder Programm haben.
      Informationen zum Hinzufügen eines Projekts zu einem Portfolio finden Sie unter Hinzufügen von Projekten zu einem Portfolio.
      Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Projekts zu einem Programm finden Sie unter Hinzufügen eines Projekts zu einem Programm.

      Weitere Informationen zum Anzeigen von geerbten Berechtigungen für ein Objekt finden Sie unter Anzeigen von geerbten Berechtigungen für Objekte.

    • Fügen Sie Entitäten zur Projektfreigabe in einer Vorlage hinzu, die zum Erstellen des Projekts verwendet wird. Informationen zum Freigeben von Projekten aus Vorlagen finden Sie unter Freigeben einer Vorlage.

    • Definieren Sie die Vorlage für den Projektzugriff.

      Informationen zum Definieren der Projektzugriffsvorlage finden Sie unter Freigeben eines Objekts.

      note tip
      TIP
      Beim Anhängen oder Speichern einer Vorlage können Sie die Regeln für die Projektfreigabe in Vorlagen löschen.
    • Bearbeiten Sie ein Projekt und definieren Sie die Einstellung "Wenn jemand Zugriff auf dieses Projekt erhält" . Weitere Informationen finden Sie unter Projekte bearbeiten.

Einschränkungen für verschiedene Lizenztypen

  • Benutzer mit einer Worker-Lizenz verfügen nicht über die Berechtigung zum Verwalten von Projekten. Für Arbeitnehmer ist Contribute die höchste Freigabeberechtigung.
  • Benutzer mit einer Anforderungslizenz können Projektinformationen anzeigen, haben jedoch eingeschränkten Projektzugriff.
  • Eine Ausnahme bildet die Änderung des Projektstatus, wenn ein Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen oder Contribute auch in einem Genehmigungsprozess enthalten ist. Sie können das Projekt genehmigen, wodurch der Status des Projekts geändert wird. Der Status ist jedoch der vordefinierte Status für die Genehmigung oder die Ablehnung.
  • Um ein Projekt kopieren zu können, muss ein Benutzer auch Zugriff haben, um Projekte in seiner Zugriffsebene zu erstellen.

Optionen für Projektberechtigungen

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die Benutzer beim Freigeben eines Projekts gewähren können. Weitere Informationen dazu, welche Zugriffsberechtigungen Benutzer auf der Grundlage ihrer Lizenz erhalten, finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Projekte.

Aktionen
Verwalten
Contribute
Anzeigen
Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen
Benutzerdefinierte Felder aktualisieren
Hinzufügen eines Validierungsprozesses
Genehmigen eines Projekts
Stunden genehmigen
Erstellen eines Projekts
Dokument(e) hinzufügen
Problem(e) hinzufügen
Aufgabe(n) hinzufügen
Projekt kopieren
Projekt löschen
Geplante Datumswerte ändern
Projekt freigeben
Systemweit teilen
Projekt anzeigen
Aktualisierungen/Kommentare
Status ändern
Stunden protokollieren
Zuweisungen bearbeiten
Grundlinie verwalten
Risiken verwalten*
Verwalten von Finanzverwalten*
Hinzufügen/Bearbeiten von Ausgaben*
Finanzen anzeigen*
Vorlage anfügen
Als Vorlage speichern
Geschäftsszenario hinzufügen/bearbeiten
Projektdetails bearbeiten
Bearbeiten von Personal
In MS Project exportieren
Finanz-/Zeitleiste neu berechnen*
Festlegen von Warteschlangeneigenschaften
Projekt in einer Liste stapelweise bearbeiten

*Benutzer ohne Zugriff auf Finanzdaten können Risiken und Finanzen für Projekte nicht verwalten, selbst wenn sie Zugriff auf Projekte bearbeiten haben. Informationen zum Zugriff auf Finanzdaten finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.

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