Projekte bearbeiten

Dies ist nur ein visuelles Flag für Sie, mit dem Sie Ihre Projekte priorisieren können.

Je nach den von Ihrem Workfront-Administrator ausgewählten Projekteinstellungen können die Prioritätsnamen für Sie unterschiedlich sein. Weitere Informationen zu Bearbeitungsprioritäten finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Prioritäten

Wählen Sie zwischen den folgenden Bedingungstypen aus:

• Manuell: Der Projektinhaber legt die Bedingung für das Projekt manuell fest.
• Fortschrittsstatus: Workfront legt die Bedingung automatisch basierend auf dem Fortschrittsstatus von Aufgaben auf dem kritischen Pfad fest. Weitere Informationen zum Fortschrittsstatus finden Sie unter Übersicht über den Task Progress Status.

Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für die Berechnung der Projektbedingung für Ihr System aus oder Ihrer Gruppe. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

(Wird nur angezeigt, nachdem Sie Manuell für die Bedingungstyp): Wählen Sie eine Bedingung, um anzugeben, wie das Projekt ausgeführt wird.

Informationen dazu, wie Projektbedingungen automatisch oder manuell festgelegt werden können, finden Sie unter Übersicht über Projektbedingung und Bedingungstyp

Geben Sie an, ob das Projekt ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant ist. Diese Auswahl bestimmt die geplanten Termine der Aufgaben für das Projekt.

• Startdatum: Die erste Aufgabe des Projekts hat standardmäßig dasselbe geplante Startdatum wie das Projekt. Informationen zum geplanten Startdatum der Aufgabe finden Sie unter Übersicht über die geplante Aufgabe - Startdatum. Die Projekt-Timeline berechnet vom Startdatum aus und das Abschlussdatum des Projekts wird vom System basierend auf der Dauer aller Aufgaben berechnet.
• Abschlussdatum: Die letzte Aufgabe des Projekts hat dasselbe geplante Abschlussdatum wie das Projekt. Die Projekt-Timeline berechnet vom Abschlussdatum aus und das Projektstartdatum wird vom System berechnet, indem die Dauer aller Aufgaben vom Abschlussdatum des Projekts abgezogen wird.

Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Zeitplanmodus für Ihr System oder Ihre Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Datum der Auswahl angeben Zeitplan ab Startdatum.

Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, wenn Sie Zeitplan ab Abschlussdatum.

Datum der Auswahl angeben Zeitplan ab Abschlussdatum.

Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, wenn Sie Zeitplan ab Startdatum.

Wenn Sie ein Portfolio für das Projekt ausgewählt haben, geben Sie ein Programm für das Projekt an. Einige Portfolios haben möglicherweise keine Programme. Sie müssen zunächst ein Programm erstellen, bevor es in dieser Dropdown-Liste angezeigt wird. Nur aktive Programme können mit einem Projekt verknüpft werden.

Weitere Informationen zum Erstellen von Programmen finden Sie unter Programm erstellen.

Geben Sie den Namen der mit dem Projekt verknüpften Gruppe an.

Dies ist ein erforderliches Feld. Sie können kein Projekt haben, das keiner Gruppe zugeordnet ist.

Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol klicken , das daneben angezeigt wird. Dadurch wird eine QuickInfo mit Informationen zur Gruppe angezeigt, z. B. die Hierarchie der Gruppen darüber und deren Administratoren.

Standardmäßig wird eine der folgenden Gruppen bei der Erstellung automatisch mit einem Projekt verknüpft, es sei denn, Sie geben eine andere Gruppe an:

• Wenn das Projekt im Bereich "Projekte"erstellt wird, ist die Startseite des Projekterstellers mit dem Projekt verknüpft.

  Dies gilt auch, wenn das Projekt über den Abschnitt Projekte in einem Portfolio oder Programm erstellt wird.

• Wenn das Projekt über die Hauptseite einer Gruppe im Bereich Einrichtung erstellt wird, wird diese Gruppe mit dem Projekt verknüpft.

HINWEISE

• Wenn das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme mit einem benutzerdefinierten Status auf Gruppenebene verknüpft sind, kann das Ändern der Gruppe des Projekts dazu führen, dass sich der Status des Projekts, der Aufgaben oder Probleme entsprechend der neuen Gruppe ändern.

• Wenn das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme bereits mit einem Validierungsprozess auf Gruppenebene mithilfe benutzerdefinierter Status auf Gruppenebene verknüpft sind, kann das Ändern der Gruppe zu einem Konflikt zwischen den Genehmigungsstatus der vorherigen Gruppe und den auf Systemebene vorhandenen führen.

  Erwägen Sie, die Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene für das Projekt oder dessen Aufgaben oder Probleme zu entfernen, bevor Sie die Gruppe aktualisieren.

  Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen auf Gruppenebene finden Sie unter Validierungsprozesse auf Gruppenebene.

  Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Status auf Gruppenebene finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus

Geben Sie die Währung für das Projekt an, wenn sie sich von der Standardwährung Ihres Systems unterscheidet. Sie können die Währung eines Projekts nicht ändern, wenn bereits finanzielle Informationen zum Projekt vorhanden sind. Dieses Feld ist nicht sichtbar, wenn Sie nur die Standardwährung im System haben.

Weitere Informationen zur Währung finden Sie unter Wechselkurse einrichten.

Auswählen Stundenbasiert oder Kostenbasiert um anzugeben, ob die Metriken zum Earned Value des Projekts (z. B. Kosten-Leistungs-Index oder Geschätzte tatsächliche Kosten) anhand von Stunden oder Kosten berechnet werden.

Weitere Informationen zur Leistungsindex-Methode finden Sie unter Leistungsindex-Methode (PIM) festlegen.

Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die standardmäßige Einstellung Performance Index Method für Ihr System oder Ihre Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Geben Sie an, wie Workfront die Schätzung bei Abschluss (EAC) berechnen soll.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Kalkulation auf Projektebene
• Aufrollen aus Aufgaben/Unteraufgaben

Weitere Informationen zur Berechnung der Schätzung bei Abschluss finden Sie unter Schätzung nach Abschluss berechnen (EAC).

Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator wählt die standardmäßige Einstellung Geschätzte bei Abschluss für Ihr System oder Ihre Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Schätzen Sie, welchen Nutzen das Projekt für Sie hat. Dies wird im Geschäftsfall des Projekts und im Portfolio Optimizer verwendet. Weitere Informationen über den geplanten Nutzen eines Projekts finden Sie unter Übersicht über den geplanten Nutzen des Projekts. Der geplante Nutzen eines Projekts wird bei der Berechnung des Nettowerts eines Projekts berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Projekten im Portfolio Optimizer .

Wählen Sie einen Milestone-Pfad für das Projekt aus. In der Liste werden nur aktive Meilensteinpfade angezeigt.

Weitere Informationen zu Meilensteinpfaden finden Sie unter Meilensteinpfad erstellen.

Steuert, wie das Projekt als abgeschlossen markiert wird. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch: Das Projekt wird als abgeschlossen markiert, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

  Der Projektstatus wird nur dann automatisch in Abgeschlossen geändert, wenn der Projektstatus Aktuell ist, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind.

• Manuell: Sie müssen den Status Abgeschlossen für das Projekt manuell auswählen, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

Steuert, wie die übergeordneten Aufgaben als abgeschlossen markiert werden. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch: Die übergeordneten Aufgaben sind als abgeschlossen markiert und aktualisieren ihren Prozentsatz automatisch, da die untergeordneten Aufgaben abgeschlossen und der Prozentsatz der abgeschlossenen Kinder aktualisiert wird.
• Manuell: Sie müssen den prozentualen Abschluss und den Status der übergeordneten Aufgaben manuell aktualisieren, unabhängig davon, welche Änderungen an den untergeordneten Aufgaben vorgenommen werden. Auf diese Weise können Sie eine übergeordnete Aufgabe als abgeschlossen markieren, selbst wenn die Unteraufgaben unvollständig sind.

Steuert, wann die Änderungen, die Sie an der Projekt-Timeline vornehmen, im Projekt oder in den übergeordneten Aufgaben gespeichert werden. Beispielsweise können Sie mit den folgenden Änderungen am Projekt-Trigger die Timeline des Projekts aktualisieren:

• Datum der Aufgaben aktualisieren

• Ändern von Vorgängerbeziehungen von Aufgaben

• Ändern Sie die Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen, fügen Sie Zuweisungen hinzu oder entfernen Sie sie, und ändern Sie darüber hinaus die Aufgabenbegrenzung oder den Dauertyp.

  Wenn die Aufgaben aktualisiert werden, werden ihre übergeordneten Objekte (übergeordnete Aufgaben oder das Projekt) zu dem durch den Aktualisierungstyp angegebenen Zeitpunkt aktualisiert.

  Wenn die übergeordneten Objekte nicht unmittelbar nach der Änderung aktualisiert werden, wenn Sie "Automatisch und bei Änderung"oder "Nur ändern"auswählen, aktualisieren Sie die Seite.

  Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

  - Automatisch und Bei Änderung (Standardeinstellung): Die Projekt-Timeline wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem das Projekt abhängig ist (Bei Änderung). Die Projekt-Timeline wird auch jede Nacht aktualisiert (automatisch).

  Dies ist die empfohlene Einstellung für dieses Feld, da dadurch sichergestellt wird, dass das Projekt stets auf dem neuesten Stand ist.

  Wenn Sie eine Aktion für eine Aufgabe oder ein Projekt ausführen, für die eine Timeline-Neuberechnung Trigger wird, werden alle verfügbaren Daten sofort angezeigt, sodass Sie mit der Arbeit fortfahren können. Bei Projekten mit mehr als 100 Aufgaben werden Daten, die eine längere Neuberechnung erfordern, kurz als Fragezeichen angezeigt (zwischen 1 und 5 Sekunden oder bis zu einer Minute bei großen Projekten). Dies bedeutet, dass die Neuberechnung noch nicht abgeschlossen ist und sich die Daten ändern können.

  - Nur ändern: Die Projekt-Timeline wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem das Projekt abhängig ist. Sie können diese Option auswählen, wenn Änderungen selten im Projekt oder in anderen Projekten auftreten, von denen die Timeline abhängig ist.

  - Nur Automatisch: Die Projekt-Timeline wird jede Nacht aktualisiert. Die Timeline wird nicht unmittelbar nach den Änderungen aktualisiert.

  Sie können diese Option auswählen, wenn täglich im Projekt oder in anderen Projekten, von denen die Timeline abhängig ist, viele Änderungen vorgenommen werden. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Einstellung ausgewählt haben, da das Projekt nicht gleichzeitig mit den Änderungen aktualisiert wird.

  - Nur manuell: Die Projekt-Timeline wird nur aktualisiert, wenn Sie die Option zum Neuberechnen der Timeline auswählen. Weitere Informationen zur manuellen Neuberechnung der Projekt-Timeline finden Sie unter Projektzeitpläne neu berechnen.

  Sie können diese Option auswählen, wenn Sie gleichzeitig viele Änderungen am Projekt vornehmen und möchten, dass die Timeline-Neuberechnung erfolgt, nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden (und nicht nach jeder einzelnen Änderung).

Wählen Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt aus. Dieser Zeitplan sollte mit dem für die meisten Personen übereinstimmen, die an dem Projekt arbeiten. Sie müssen einen Zeitplan erstellen, bevor Sie ihn einem Projekt oder einem Benutzer zuweisen können. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Zeitpläne in Ihrem System erstellt haben, wird der Standardzeitplan ausgewählt.

Weitere Informationen zum Erstellen von Zeitplänen finden Sie unter Zeitplan erstellen.

Bestimmt, ob durch die Abwesenheit des Primären Verantwortlichen einer Aufgabe die für das Projekt geplanten Aufgabendaten angepasst werden.

Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für diese Einstellung für Ihr System aus oder Ihrer Gruppe. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
- Benutzerzeitlimit in Aufgabendauern berücksichtigen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die geplanten Zeitpunkte der Aufgaben entsprechend der Zeitspanne des Primären Aufgabenempfängers angepasst, wenn während der Aufgabendauer eine Zeitüberschreitung eintritt.

Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit der Begrenzung So bald wie möglich am 1. Juni beginnen und am 3. Juni abgeschlossen sein soll und der Primäre Verantwortliche den 2. Juni für die Zeitüberschreitung markiert hat, sind die geplanten Aufgabenzeiträume vom 1. bis 4. Juni, wenn diese Auswahl aktiviert ist. Je nach Aufgabenbegrenzung gibt es die folgenden Szenarien:

• Bei Aufgabenbegrenzungen, die sich auf die Planung ab einem Startdatum beziehen (so bald wie möglich, früheste verfügbare Zeit, Start nicht früher als, Start nicht später als, Muss beginnen am), ändert sich das geplante Startdatum nicht, jedoch das geplante Abschlussdatum.
• Bei Aufgabenbegrenzungen, die sich auf die Planung ab einem Fertigstellungsdatum beziehen (so spät wie möglich, aktuelle verfügbare Zeit, nicht früher beenden als, Später beenden muss beenden am), ändert sich das geplante Abschlussdatum nicht, jedoch das geplante Startdatum.
• Bei Aufgaben mit einer Beschränkung von Feste Datumswerte ändern sich weder das geplante Start- noch das Abschlussdatum.

Die Dauer der Aufgabe ändert sich bei Auswahl dieser Einstellung nicht. Je nach Aufgabenbegrenzung ändern sich nur die geplanten Datumswerte. Informationen zur Aufgabenbegrenzung finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.

- Ignorieren der Benutzerzeit in der Aufgabendauer: Bei Auswahl dieser Option bleiben die geplanten Projektzeitpunkte unverändert, auch wenn für den Primären Verantwortlichen der Aufgabe während der Aufgabendauer eine gewisse Zeitspanne zur Verfügung steht.

Beachten Sie bei der Auswahl der Optionen für diese Einstellung Folgendes:

• Die Standardoption für diese Einstellung für ein neues Projekt ist dieselbe wie für die Projektanvoreinstellung auf Systemebene.

  Weitere Informationen zu den Projektvoreinstellungen auf Systemebene finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

• Wenn Sie eine Vorlage an ein vorhandenes Projekt anhängen, wird die Einstellung im Projekt so aktualisiert, dass sie mit der Vorlage übereinstimmt.

• Workfront entscheidet, welche geplanten Aufgabendaten an den Aufgabenbegrenzungswert der Aufgabe angepasst werden sollen. Je nachdem, was das ist, kann entweder das geplante Start- oder das geplante Abschlussdatum betroffen sein oder beides könnte sogar gleich bleiben. Wenn beispielsweise eine Aufgabe eine Begrenzung von festen Datumswerten hat, werden die Daten nicht angepasst, wenn der Primäre Verantwortliche eine Zeitüberschreitung hat, selbst wenn Benutzerzeitlimit in Aufgabendauern berücksichtigen ausgewählt ist.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

- Manuell: Sie müssen Ihre Ressourcen manuell dehnen (dies ist die Standardeinstellung).

- Automatisch: Workfront verwaltet Ihre Ressourcen.

Weitere Informationen zur Ressourcenebene finden Sie unter Level Resources in Gantt Chart.

Definieren Sie das Risiko Ihres Projekts. Das Risiko ist nur ein Indikator dafür, wie riskant ein Projekt sein kann. Sie können die Ausführung Ihrer Projekte je nach Risikograd priorisieren.

Wählen Sie aus den folgenden Risikostufen aus:

- Sehr niedrig

- Niedrig

- Mittel

- Hoch

- Sehr hoch

Die Risikostufen, die Sie hier angeben, können nicht angepasst werden.

Diese hängen nicht mit den potenziellen Risiken zusammen, die während der Lebensdauer eines Projekts auftreten könnten und die Sie auf der Registerkarte Risiken des Projekts oder im Geschäftsfall aufzeichnen sollten. Weitere Informationen zu potenziellen Projektrisiken finden Sie unter Risikotypen bearbeiten und erstellen.

Geben Sie die Ressourcen-Pools an, die mit dem Projekt verknüpft sind. Resource Pools sind Sammlungen von Benutzern, die zur gleichen Zeit für die Fertigstellung eines Projekts benötigt werden und eine Projektbudgetierung im Resource Planer ermöglichen. Weitere Informationen zu Ressourcen-Pools finden Sie unter Ressourcen-Pools - Übersicht.

Wenn Sie Projekte stapelweise bearbeiten, werden in diesem Feld nur die Ressourcen-Pools angezeigt, die für alle ausgewählten Projekte gelten. Wenn die ausgewählten Projekte keine gemeinsamen Ressourcen-Pools haben, ist dieses Feld leer. Die Ressourcen-Pools, die Sie hier angeben, überschreiben die einzelnen Ressourcen-Pools der Projekte.

Wählen Sie diese Option aus, damit der Projekteigentümer die im Projekt angemeldete Zeit genehmigen muss. Wenn Sie Rechnungsdatensätze verwenden und diese Option auswählen, werden nur die genehmigten Stunden im Projekt als verfügbare Abrechnungszeiten für die Rechnungsdatensätze angezeigt. Die Genehmigung der Zeit für das Projekt ist unabhängig von der Genehmigung von Timesheets.

Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Genehmigung für ein Projekt benötigen, finden Sie unter Genehmigung für ein Projekt erforderlich.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Auswählen Nein , um alle projektspezifischen Stundentypen für das Projekt verfügbar zu machen. (Dies ist die Standardauswahl)

  Oder

• Auswählen Ja , um nur eine Untergruppe der projektspezifischen Stundentypen für das Projekt verfügbar zu machen, wählen Sie dann die Stundentypen aus, die Sie im Stündungstypen -Feld.

  TIPP

  Die Stündungstypen Feld kann bei Auswahl von nicht bearbeitet werden Nein.

  Wenn Sie diese Option auswählen, stehen nur die ausgewählten Stundentypen zur Verfügung, die bei der Protokollierung von Stunden im Projekt (oder bei Aufgaben und Problemen im Projekt) ausgewählt werden. Sie müssen mindestens einen Stundentyp auswählen. Wenn Sie diese Option wählen und keine Stundentypen auswählen, werden alle Stundentypen für das Projekt zur Verfügung gestellt.

Dieselbe Stundentyp muss auf der Ebene der einzelnen Benutzer ausgewählt werden, damit der Benutzer diese Stundenoptionen im Projekt sehen kann. Weitere Informationen zum Definieren von Stundentypen auf Benutzerebene finden Sie unter Protokollzeit.

Wählen Sie den Genehmigungsprozess aus, den Sie mit dem Projekt verknüpfen möchten. Ihr Workfront-Administrator muss Genehmigungsprozesse auf Systemebene definieren, bevor Sie sie mit Projekten verknüpfen können. Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse können auch gruppenspezifische Validierungsprozesse erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

Beachten Sie beim Hinzufügen von Validierungsprozessen Folgendes:

• In der Liste werden nur aktive Validierungsprozesse angezeigt.

• Systemweite und gruppenspezifische Validierungsprozesse werden in der Liste angezeigt. Ein Genehmigungsprozess, der mit einer anderen Gruppe als der des Projekts verknüpft ist, wird nicht in der Liste angezeigt.

  Wenn sich die mit dem Projekt verknüpfte Gruppe ändert, wird der gruppenspezifische Validierungsprozess zu einem Validierungsprozess für die einmalige Verwendung. Weitere Informationen dazu, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Validierungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Auswirkungen von Änderungen am Gruppen- und Genehmigungsprozess auf zugewiesene Genehmigungsprozesse.

  Bei der Massenbearbeitung von Projekten gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie Projekte aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Validierungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

  • Wenn Sie Projekte aus unterschiedlichen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Validierungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

  • Wenn an einem Projekt ein Genehmigungsprozess für die einmalige Verwendung angehängt ist, wird es durch den von Ihnen ausgewählten Genehmigungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene ersetzt.

Wählen Sie die Zugriffsoptionen aus, die Benutzer für das Projekt haben sollen, wenn das Projekt für sie freigegeben ist. Wählen Sie die spezifischen Optionen für den Zugriff aus, sofern sie als Viewer, Mitarbeiter oder Führungskräfte wenn Sie das Projekt für sie freigeben.

Die Löschen Zugriff auf Verwalten Die Berechtigungsebene bestimmt, ob Benutzer das Projekt selbst löschen können. Benutzer mit Verwalten Der Zugriff auf das Projekt kann Aufgaben und Probleme innerhalb des Projekts löschen, unabhängig davon, ob diese Option aktiviert ist oder ob Verwalten Berechtigungen für die Aufgaben und Probleme.