Projekte bearbeiten

Sie können ein Projekt in Adobe Workfront beliebig oft bearbeiten. Es wird empfohlen, Projekte nur geringfügig nach Statusänderungen in "Aktuell"zu bearbeiten, um Verwirrung zu vermeiden, indem Benachrichtigungen über Änderungen an das gesamte Projektteam gesendet werden.

Idealerweise sollten Sie ein Projekt bearbeiten, wenn sich das Projekt im Planungsstatus befindet. Weitere Informationen zum Projektteam finden Sie unter Übersicht über das Projektteam.

Zugriffsanforderungen

Adobe Workfront-Abo
Alle
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen auf Zugriffsebene
Zugriff auf Projekte bearbeiten
Objektberechtigungen

Berechtigungen für ein Projekt verwalten

Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.

Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Einschränkungen bei der Bearbeitung von Projekten

Es gibt einige Einschränkungen, die Sie daran hindern können, Projekte zu bearbeiten.

Beachten Sie beim Bearbeiten von Projekten Folgendes:

  • Sie können keine Projekte bearbeiten, die sich in einem Genehmigungsprozess befinden, außer zur Protokollierung und Änderung des Status.

  • Sie können nur dann Dokumente oder Vorlagen an ein Projekt anhängen, das den Status "Abgeschlossen", "Unbeendet"oder "Ausstehende Genehmigung"aufweist, wenn diese Funktion im Bereich "Projekteinstellungen"von Ihrem Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator aktiviert wurde. Weitere Informationen zum Festlegen von Projektvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

  • Sie können die folgenden Informationen zu einem Projekt nur im Status "Dead"oder "Complete"bearbeiten:

    • Ändern Sie bestehende Ausgaben.
    • Fügen Sie benutzerdefinierte Formulare hinzu, entfernen Sie sie oder bearbeiten Sie sie.

Projekt bearbeiten

Durch Bearbeiten eines Projekts können Sie Informationen und Einstellungen für das Projekt sowie Aufgaben und Probleme im Projekt ändern.

Einige in diesem Artikel erwähnte Einstellungen können von ihrem Standardstatus in der Vorlage geändert werden, aus der das Projekt erstellt wurde.

Informationen zum Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Bearbeiten von Projektvorlagen.

Informationen zum Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage finden Sie unter Erstellen eines Projekts mit einer Vorlage.

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen linken Ecke auf Projekte.

  2. (Optional) Klicken Sie auf Projekte, an denen ich arbeite oder Eigene Projekte in der rechten oberen Ecke, um Projekte anzuzeigen, deren Eigentümer Sie sind, oder Projekte, bei denen Sie Teil des Projektteams sind.

    note note
    NOTE
    Wenn Sie Gruppenadministrator sind, können Sie die Projekte Ihrer Gruppe im Bereich Gruppen sowie im Bereich Projekte anzeigen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Gruppenprojekten.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, das Sie bearbeiten möchten, um die Projektseite zu öffnen.

  4. (Optional) Um beschränkte Informationen zu einem Projekt zu bearbeiten, klicken Sie auf Projektdetails im linken Bereich. Wenn Sie alle Informationen zum Projekt bearbeiten möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

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    NOTE
    Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Layoutvorlage geändert hat, werden die Felder im Bereich Projektdetails möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Detailansicht mithilfe einer Layoutvorlage anpassen.

    Gehen Sie wie folgt vor, um Informationen im Abschnitt Details zu bearbeiten:

    1. (Optional) Klicken Sie auf die Alle reduzieren icon in der oberen rechten Ecke, um alle Bereiche zu reduzieren.

    2. (Optional und bedingt) Wenn ein Bereich ausgeblendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtspfeil neben jedem Bereich, um den Bereich zu erweitern, den Sie bearbeiten möchten.

    3. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Informationen auf der Registerkarte Projektdetails finden Sie in den folgenden Artikeln:

    4. (Optional) Um ein benutzerdefiniertes Formular anzuhängen, geben Sie den Namen eines Formulars in die Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

    5. (Optional) Klicken Sie auf die Export icon , um die Übersicht und die benutzerdefinierten Formulardaten in eine PDF-Datei zu exportieren, und klicken Sie dann auf Export. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

      • Alle auswählen (wird nur angezeigt, wenn mindestens ein benutzerdefiniertes Formular angehängt ist)
      • Übersicht
      • Der Name eines oder mehrerer benutzerdefinierter Formulare

      Die PDF-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren benutzerdefinierter Formulare und Objektdetails.

    Informationen zu den Feldern, die im Abschnitt Projektdetails angezeigt werden, erhalten Sie, wenn Sie mit der Bearbeitung des Projekts im Feld Projekt bearbeiten fortfahren, wie unten beschrieben.

  5. Um alle Informationen zum Projekt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Mehr Menü neben dem Namen des Projekts klicken Sie auf Bearbeiten.

    Oder

    Wählen Sie aus einer Projektliste ein oder mehrere Projekte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten icon oben in der Liste.

    Weitere Informationen zum Massenbearbeitung von Projekten finden Sie im Abschnitt . Stapelweises Bearbeiten von Projekten in diesem Artikel.

    Die Projekt bearbeiten wird geöffnet.

    note important
    IMPORTANT
    Sie müssen über Verwaltungsberechtigungen für das Projekt verfügen, damit die Option "Bearbeiten"angezeigt wird.

    Alle Projektfelder sind im Feld Projekt bearbeiten verfügbar und werden nach den im linken Bereich aufgelisteten Bereichen gruppiert.

    note note
    NOTE
    Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Layoutvorlage geändert hat, werden die Bereiche im linken Bereich des Felds "Projekt bearbeiten"oder die in diesen Bereichen aufgelisteten Felder möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Detailansicht mithilfe einer Layoutvorlage anpassen.
  6. (Bedingt) Wenn Sie auf die Mehr Menü und dann Bearbeiten, aktualisieren Sie Informationen in einem der folgenden Bereiche, die im linken Bereich aufgelistet sind:

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    NOTE
    Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator unsere Layoutvorlage für den Bereich Details des Projekts eingerichtet hat, können sich die Abschnitte und Felder im Feld Projekt bearbeiten in Ihrer Umgebung unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Detailansicht mithilfe einer Layoutvorlage anpassen.

Projektname project-name

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Projektname im linken Bereich.

  3. Aktualisieren Sie den Namen des Projekts.

    Sie können den Projektnamen nicht bearbeiten, wenn Sie Projekte stapelweise bearbeiten.

Übersicht overview

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Übersicht im linken Bereich.

  3. Aktualisieren Sie die folgenden Informationen zum Projekt:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Beschreibung Fügen Sie zusätzliche Informationen zum Projekt hinzu.
    Status Wählen Sie den Status des Projekts aus. Sie können ein Projekt nicht als abgeschlossen markieren, bevor alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind. Weitere Informationen zum Projektstatus finden Sie unter Zugriff auf die Liste der Systemprojektstatus
    Priorität

    Dies ist nur ein visuelles Flag für Sie, mit dem Sie Ihre Projekte priorisieren können.

    Je nach den von Ihrem Workfront-Administrator ausgewählten Projekteinstellungen können die Prioritätsnamen für Sie unterschiedlich sein. Weitere Informationen zu Bearbeitungsprioritäten finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Prioritäten

    URL Geben Sie einen Web-Link an, der sich auf Informationen zu diesem Projekt bezieht.
    Bedingungstyp

    Wählen Sie zwischen den folgenden Bedingungstypen aus:

    • Manuell: Der Projektinhaber legt die Bedingung für das Projekt manuell fest.
    • Fortschrittsstatus: Workfront legt die Bedingung automatisch basierend auf dem Fortschrittsstatus von Aufgaben auf dem kritischen Pfad fest. Weitere Informationen zum Fortschrittsstatus finden Sie unter Übersicht über den Task Progress Status.

    Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für die Berechnung der Projektbedingung für Ihr System aus oder Ihrer Gruppe. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

    Bedingung

    (Wird nur angezeigt, nachdem Sie Manuell für die Bedingungstyp): Wählen Sie eine Bedingung, um anzugeben, wie das Projekt ausgeführt wird.

    Informationen dazu, wie Projektbedingungen automatisch oder manuell festgelegt werden können, finden Sie unter Übersicht über Projektbedingung und Bedingungstyp

    Zeitplanmodus

    Geben Sie an, ob das Projekt ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant ist. Diese Auswahl bestimmt die geplanten Termine der Aufgaben für das Projekt.

    • Startdatum: Die erste Aufgabe des Projekts hat standardmäßig dasselbe geplante Startdatum wie das Projekt. Informationen zum geplanten Startdatum der Aufgabe finden Sie unter Übersicht über die geplante Aufgabe - Startdatum. Die Projekt-Timeline berechnet vom Startdatum aus und das Abschlussdatum des Projekts wird vom System basierend auf der Dauer aller Aufgaben berechnet.
    • Abschlussdatum: Die letzte Aufgabe des Projekts hat dasselbe geplante Abschlussdatum wie das Projekt. Die Projekt-Timeline berechnet vom Abschlussdatum aus und das Projektstartdatum wird vom System berechnet, indem die Dauer aller Aufgaben vom Abschlussdatum des Projekts abgezogen wird.

    Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Zeitplanmodus für Ihr System oder Ihre Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

    Geplantes Startdatum und geplante Startzeit

    Datum der Auswahl angeben Zeitplan ab Startdatum.

    Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, wenn Sie Zeitplan ab Abschlussdatum.

    Geplantes Abschlussdatum und -zeit

    Datum der Auswahl angeben Zeitplan ab Abschlussdatum.

    Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, wenn Sie Zeitplan ab Startdatum.

    Portfolio Geben Sie ein Portfolio an, zu dem das Projekt gehört. Sie müssen zuerst ein Portfolio erstellen, bevor es in der Dropdownliste angezeigt wird. Nur aktive Portfolios können mit einem Projekt verknüpft werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Portfolios finden Sie unter Erstellen eines Portfolios.
    Programm

    Wenn Sie ein Portfolio für das Projekt ausgewählt haben, geben Sie ein Programm für das Projekt an. Einige Portfolios haben möglicherweise keine Programme. Sie müssen zunächst ein Programm erstellen, bevor es in dieser Dropdown-Liste angezeigt wird. Nur aktive Programme können mit einem Projekt verknüpft werden.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Programmen finden Sie unter Programm erstellen.

    Gruppe

    Geben Sie den Namen der mit dem Projekt verknüpften Gruppe an.

    Dies ist ein erforderliches Feld. Sie können kein Projekt haben, das keiner Gruppe zugeordnet ist.

    Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol klicken , das daneben angezeigt wird. Dadurch wird eine QuickInfo mit Informationen zur Gruppe angezeigt, z. B. die Hierarchie der Gruppen darüber und deren Administratoren.

    Standardmäßig wird eine der folgenden Gruppen bei der Erstellung automatisch mit einem Projekt verknüpft, es sei denn, Sie geben eine andere Gruppe an:

    • Wenn das Projekt im Bereich "Projekte"erstellt wird, ist die Startseite des Projekterstellers mit dem Projekt verknüpft.

      Dies gilt auch, wenn das Projekt über den Abschnitt Projekte in einem Portfolio oder Programm erstellt wird.

    • Wenn das Projekt über die Hauptseite einer Gruppe im Bereich Einrichtung erstellt wird, wird diese Gruppe mit dem Projekt verknüpft.

    HINWEISE

    • Wenn das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme mit einem benutzerdefinierten Status auf Gruppenebene verknüpft sind, kann das Ändern der Gruppe des Projekts dazu führen, dass sich der Status des Projekts, der Aufgaben oder Probleme entsprechend der neuen Gruppe ändern.

    • Wenn das Projekt oder seine Aufgaben oder Probleme bereits mit einem Validierungsprozess auf Gruppenebene mithilfe benutzerdefinierter Status auf Gruppenebene verknüpft sind, kann das Ändern der Gruppe zu einem Konflikt zwischen den Genehmigungsstatus der vorherigen Gruppe und den auf Systemebene vorhandenen führen.

      Erwägen Sie, die Genehmigungsprozesse auf Gruppenebene für das Projekt oder dessen Aufgaben oder Probleme zu entfernen, bevor Sie die Gruppe aktualisieren.

      Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen auf Gruppenebene finden Sie unter Validierungsprozesse auf Gruppenebene.

      Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Status auf Gruppenebene finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus

    Firma Geben Sie ein mit dem Projekt verknüpftes Unternehmen an. Sie müssen ein Unternehmen erstellen, bevor Sie es mit einem Projekt verknüpfen können. Nur aktive Unternehmen können mit einem Projekt verknüpft werden. Informationen zum Erstellen von Unternehmen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Unternehmen.
    Projektbesitzer Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, der ihn zum Projekt hinzufügen soll, und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird. Der Benutzer wird dem Projektteam hinzugefügt und erhält automatisch die Berechtigung zum Verwalten des Projekts. Der Benutzer, der als Projekteigentümer bestimmt wurde, muss ein aktiver Workfront-Benutzer sein.
    Projektsponsor Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, der ihn zum Projekt hinzufügen soll, und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird. Der Benutzer wird dem Projektteam hinzugefügt und erhält automatisch Ansichtsberechtigungen für das Projekt. Der Benutzer, der als Projektsponsor benannt wurde, muss ein aktiver Benutzer von Workfront sein.
    Ressourcenmanager Beginnen Sie mit der Eingabe der Namen der Benutzer, die zum Projekt hinzugefügt werden sollen, und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste angezeigt werden. Die Benutzer werden dem Projektteam hinzugefügt und erhalten automatisch Verwaltungsberechtigungen für das Projekt und können den Aufgaben und Problemen im Projekt Ressourcen zuweisen. Benutzer behalten die Verwaltungsberechtigungen für das Projekt bei, selbst wenn sie aus dem Feld "Ressourcen-Manager"entfernt wurden. Sie können mehr als einen Ressourcen-Manager angeben.
    Urheber einer konvertierten Ausgabe Standardmäßig wird dieses Feld automatisch mit dem Namen des Benutzers ausgefüllt, der das Problem erstellt hat, aus dem das Projekt konvertiert wurde. Sie können diesen Namen mit dem Namen eines anderen Benutzers in Workfront aktualisieren.
    note tip
    TIP
    Beachten Sie beim Aktualisieren der Felder "Projekteigentümer", "Projektsponsor"und "Ressourcen-Manager"den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder dessen E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden.
    Benutzer müssen mindestens einer Auftragsrolle zugeordnet sein, damit sie beim Hinzufügen angezeigt werden können.
    Sie müssen die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen auf Ihrer Zugriffsebene aktivieren, damit Benutzer E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren.
  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort

    Oder

    Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Formulare custom-forms

Je nach Zugriffsebene und Ihrer Berechtigung für das Projekt gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie nicht über die Berechtigung "Benutzerdefiniertes Formular bearbeiten"für das Projekt verfügen, können Sie die Felder für die angehängten benutzerdefinierten Formulare nicht bearbeiten. Sie können nur die Felder in den benutzerdefinierten Formularen anzeigen, die an das Projekt angehängt sind.
  • Wenn Sie Zugriff auf einen Abschnitt in einem benutzerdefinierten Formular haben, können Sie die Felder in diesem Abschnitt nicht bearbeiten.
  • Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Abschnitt in einem der benutzerdefinierten Formulare haben, die an das Projekt angehängt sind, wird der Abschnitt nicht im Feld Projekt bearbeiten angezeigt.

Bei der Auswahl von mehr als einem Projekt zur Massenbearbeitung gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie nicht über die Berechtigung "Benutzerdefiniertes Formular bearbeiten"für mindestens eines der ausgewählten Projekte verfügen, können Sie die Felder für die angehängten benutzerdefinierten Formulare nicht bearbeiten. Sie können nur die Felder in den angehängten benutzerdefinierten Formularen anzeigen
  • Wenn Sie Zugriff auf einen Abschnitt in einem benutzerdefinierten Formular haben, können Sie die Felder in diesem Abschnitt nicht bearbeiten. Sie können nur die Felder in diesem Abschnitt anzeigen.
  • Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Abschnitt in einem der benutzerdefinierten Formulare haben, die an mindestens ein Projekt angehängt sind, wird der Abschnitt nicht im Feld Projekte bearbeiten angezeigt.
  • Wenn Sie erforderliche Felder in einem der benutzerdefinierten Formulare haben, die an alle Projekte angehängt sind, und Sie ein Feld auswählen, ohne es tatsächlich zu bearbeiten, müssen Sie die Änderungen in diesem Feld verwerfen oder Informationen hinzufügen, bevor Sie die ausgewählten Projekte speichern können. Wenn Sie kein erforderliches Feld auswählen, können Sie die ausgewählten Projekte auch dann speichern, wenn das erforderliche Feld leer ist.

Informationen zum Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare finden Sie in den folgenden Artikeln:

So bearbeiten Sie Informationen zu benutzerdefinierten Formularen beim Bearbeiten eines Projekts:

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Benutzerdefinierte Forms im linken Bereich.

  3. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen und wählen Sie ein Formular aus der Liste aus, um es an das Projekt anzuhängen. Standardmäßig werden die ersten 40 Formulare in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn das Formular nicht in der Liste angezeigt wird, geben Sie den Namen ein und wählen Sie es aus, wenn es in der Liste angezeigt wird.

    note note
    NOTE
    Sie müssen die benutzerdefinierten Formulare erstellen, bevor sie in diesem Feld ausgewählt werden können. In der Liste werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten. Sie können einem Projekt bis zu zehn benutzerdefinierte Formulare hinzufügen.
  4. (Bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular an das Projekt angehängt haben, bearbeiten Sie alle Felder im Formular. Sie müssen alle erforderlichen Felder angeben, bevor Sie das Projekt speichern können.

  5. (Optional) Klicken Sie auf die X-Symbol rechts neben dem Namen eines benutzerdefinierten Formulars, um es zu entfernen, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort

    Oder

    Klicken Sie auf Speichern.

Finanzielle Details finance

Je nach Zugriffsebene und Ihrer Berechtigung für das Projekt gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie Zugriff auf Finanzdaten anzeigen und Finanzberechtigungen für das Projekt anzeigen können, können Sie nur die Felder im Abschnitt Finanzen anzeigen. Die Felder in diesem Abschnitt können nicht bearbeitet werden.
  • Wenn Sie Zugriff auf Finanzdaten bearbeiten und Finanzberechtigungen für das Projekt verwalten haben, können Sie die Felder in diesem Abschnitt aktualisieren.

Wenn Sie mehrere Projekte auswählen, um sie stapelweise zu bearbeiten, gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie mindestens ein Projekt auswählen, für das Sie über View Finance-Berechtigungen (anstelle von "Manage Finance"-Berechtigungen) verfügen, können Sie die Felder in diesem Abschnitt nur für alle ausgewählten Projekte anzeigen. Sie können die Felder im Abschnitt Finanzen nicht stapelweise bearbeiten.
  • Wenn Sie mindestens ein Projekt auswählen, für das Sie keine Finanzberechtigungen haben, wird dieser Abschnitt überhaupt nicht angezeigt.

So bearbeiten Sie Felder im Finanzbereich:

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Finanzen im linken Bereich.

  3. Aktualisieren Sie die folgenden Finanzinformationen für das Projekt:

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    Währung

    Geben Sie die Währung für das Projekt an, wenn sie sich von der Standardwährung Ihres Systems unterscheidet. Sie können die Währung eines Projekts nicht ändern, wenn bereits finanzielle Informationen zum Projekt vorhanden sind. Dieses Feld ist nicht sichtbar, wenn Sie nur die Standardwährung im System haben.

    Weitere Informationen zur Währung finden Sie unter Wechselkurse einrichten.

    Budget Geben Sie ein Budget für das Projekt an.
    Leistungsindex-Methode

    Auswählen Stundenbasiert oder Kostenbasiert um anzugeben, ob die Metriken zum Earned Value des Projekts (z. B. Kosten-Leistungs-Index oder Geschätzte tatsächliche Kosten) anhand von Stunden oder Kosten berechnet werden.

    Weitere Informationen zur Leistungsindex-Methode finden Sie unter Leistungsindex-Methode (PIM) festlegen.

    Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die standardmäßige Einstellung Performance Index Method für Ihr System oder Ihre Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

    Schätzen bei Abschluss

    Geben Sie an, wie Workfront die Schätzung bei Abschluss (EAC) berechnen soll.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Kalkulation auf Projektebene
    • Aufrollen aus Aufgaben/Unteraufgaben

    Weitere Informationen zur Berechnung der Schätzung bei Abschluss finden Sie unter Schätzung nach Abschluss berechnen (EAC).

    Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator wählt die standardmäßige Einstellung Geschätzte bei Abschluss für Ihr System oder Ihre Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

    Geplanter Vorteil

    Schätzen Sie, welchen Nutzen das Projekt für Sie hat. Dies wird im Geschäftsfall des Projekts und im Portfolio Optimizer verwendet. Weitere Informationen über den geplanten Nutzen eines Projekts finden Sie unter Übersicht über den geplanten Nutzen des Projekts. Der geplante Nutzen eines Projekts wird bei der Berechnung des Nettowerts eines Projekts berücksichtigt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Projekten im Portfolio Optimizer .

    Tatsächlicher Nutzen Schätzen des tatsächlichen Nutzens des Projekts. Dies ist ein Währungsbetrag, der den Vorteil darstellt, den Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung nach Abschluss dieses Projekts erzielen würde.
    Feste Kosten Geben Sie die Festkosten für das Projekt an. Dies unterscheidet sich von den Arbeitskosten, die sich aus den Stunden auf dem Projekt ergeben, und den Kosten, die aus den Kosten des Projekts entstehen. Die Fixkosten eines Projekts werden bei der Berechnung des Nettowerts eines Projekts berücksichtigt und sind Teil der Budgetierten Kosten.
    Fester Umsatz Geben Sie den festen Umsatz für das Projekt an.
  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Speichern.

Projekteinstellungen project-settings

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Projekteinstellungen im linken Bereich.

  3. Aktualisieren Sie die folgenden Informationen:

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    Milestone-Pfad

    Wählen Sie einen Milestone-Pfad für das Projekt aus. In der Liste werden nur aktive Meilensteinpfade angezeigt.

    Weitere Informationen zu Meilensteinpfaden finden Sie unter Meilensteinpfad erstellen.

    Abschlussmodus

    Steuert, wie das Projekt als abgeschlossen markiert wird. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Automatisch: Das Projekt wird als abgeschlossen markiert, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

      Der Projektstatus wird nur dann automatisch in Abgeschlossen geändert, wenn der Projektstatus Aktuell ist, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind.

    • Manuell: Sie müssen den Status Abgeschlossen für das Projekt manuell auswählen, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

    Zusammenfassung - Fertigstellungsmodus

    Steuert, wie die übergeordneten Aufgaben als abgeschlossen markiert werden. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Automatisch: Die übergeordneten Aufgaben sind als abgeschlossen markiert und aktualisieren ihren Prozentsatz automatisch, da die untergeordneten Aufgaben abgeschlossen und der Prozentsatz der abgeschlossenen Kinder aktualisiert wird.
    • Manuell: Sie müssen den prozentualen Abschluss und den Status der übergeordneten Aufgaben manuell aktualisieren, unabhängig davon, welche Änderungen an den untergeordneten Aufgaben vorgenommen werden. Auf diese Weise können Sie eine übergeordnete Aufgabe als abgeschlossen markieren, selbst wenn die Unteraufgaben unvollständig sind.
    Update-Typ

    Steuert, wann die Änderungen, die Sie an der Projekt-Timeline vornehmen, im Projekt oder in den übergeordneten Aufgaben gespeichert werden. Beispielsweise können Sie mit den folgenden Änderungen am Projekt-Trigger die Timeline des Projekts aktualisieren:

    • Datum der Aufgaben aktualisieren

    • Ändern von Vorgängerbeziehungen von Aufgaben

    • Ändern Sie die Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen, fügen Sie Zuweisungen hinzu oder entfernen Sie sie, und ändern Sie darüber hinaus die Aufgabenbegrenzung oder den Dauertyp.

      Wenn die Aufgaben aktualisiert werden, werden ihre übergeordneten Objekte (übergeordnete Aufgaben oder das Projekt) zu dem durch den Aktualisierungstyp angegebenen Zeitpunkt aktualisiert.

      Wenn die übergeordneten Objekte nicht unmittelbar nach der Änderung aktualisiert werden, wenn Sie "Automatisch und bei Änderung"oder "Nur ändern"auswählen, aktualisieren Sie die Seite.

      Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

      - Automatisch und Bei Änderung (Standardeinstellung): Die Projekt-Timeline wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem das Projekt abhängig ist (Bei Änderung). Die Projekt-Timeline wird auch jede Nacht aktualisiert (automatisch).

      Dies ist die empfohlene Einstellung für dieses Feld, da dadurch sichergestellt wird, dass das Projekt stets auf dem neuesten Stand ist.

      Wenn Sie eine Aktion für eine Aufgabe oder ein Projekt ausführen, für die eine Timeline-Neuberechnung Trigger wird, werden alle verfügbaren Daten sofort angezeigt, sodass Sie mit der Arbeit fortfahren können. Bei Projekten mit mehr als 100 Aufgaben werden Daten, die eine längere Neuberechnung erfordern, kurz als Fragezeichen angezeigt (zwischen 1 und 5 Sekunden oder bis zu einer Minute bei großen Projekten). Dies bedeutet, dass die Neuberechnung noch nicht abgeschlossen ist und sich die Daten ändern können.

      - Nur ändern: Die Projekt-Timeline wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem das Projekt abhängig ist. Sie können diese Option auswählen, wenn Änderungen selten im Projekt oder in anderen Projekten auftreten, von denen die Timeline abhängig ist.

      - Nur Automatisch: Die Projekt-Timeline wird jede Nacht aktualisiert. Die Timeline wird nicht unmittelbar nach den Änderungen aktualisiert.

      Sie können diese Option auswählen, wenn täglich im Projekt oder in anderen Projekten, von denen die Timeline abhängig ist, viele Änderungen vorgenommen werden. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Einstellung ausgewählt haben, da das Projekt nicht gleichzeitig mit den Änderungen aktualisiert wird.

      - Nur manuell: Die Projekt-Timeline wird nur aktualisiert, wenn Sie die Option zum Neuberechnen der Timeline auswählen. Weitere Informationen zur manuellen Neuberechnung der Projekt-Timeline finden Sie unter Projektzeitpläne neu berechnen.

      Sie können diese Option auswählen, wenn Sie gleichzeitig viele Änderungen am Projekt vornehmen und möchten, dass die Timeline-Neuberechnung erfolgt, nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden (und nicht nach jeder einzelnen Änderung).

    Zeitplan

    Wählen Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt aus. Dieser Zeitplan sollte mit dem für die meisten Personen übereinstimmen, die an dem Projekt arbeiten. Sie müssen einen Zeitplan erstellen, bevor Sie ihn einem Projekt oder einem Benutzer zuweisen können. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Zeitpläne in Ihrem System erstellt haben, wird der Standardzeitplan ausgewählt.

    Weitere Informationen zum Erstellen von Zeitplänen finden Sie unter Zeitplan erstellen.

    Zeitlimit für Benutzer

    Bestimmt, ob durch die Abwesenheit des Primären Verantwortlichen einer Aufgabe die für das Projekt geplanten Aufgabendaten angepasst werden.

    Ihr Workfront-Administrator oder einem Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für diese Einstellung für Ihr System aus oder Ihrer Gruppe. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektstandards finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
    - Benutzerzeitlimit in Aufgabendauern berücksichtigen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die geplanten Zeitpunkte der Aufgaben entsprechend der Zeitspanne des Primären Aufgabenempfängers angepasst, wenn während der Aufgabendauer eine Zeitüberschreitung eintritt.

    Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit der Begrenzung So bald wie möglich am 1. Juni beginnen und am 3. Juni abgeschlossen sein soll und der Primäre Verantwortliche den 2. Juni für die Zeitüberschreitung markiert hat, sind die geplanten Aufgabenzeiträume vom 1. bis 4. Juni, wenn diese Auswahl aktiviert ist. Je nach Aufgabenbegrenzung gibt es die folgenden Szenarien:

    • Bei Aufgabenbegrenzungen, die sich auf die Planung ab einem Startdatum beziehen (so bald wie möglich, früheste verfügbare Zeit, Start nicht früher als, Start nicht später als, Muss beginnen am), ändert sich das geplante Startdatum nicht, jedoch das geplante Abschlussdatum.
    • Bei Aufgabenbegrenzungen, die sich auf die Planung ab einem Fertigstellungsdatum beziehen (so spät wie möglich, aktuelle verfügbare Zeit, nicht früher beenden als, Später beenden muss beenden am), ändert sich das geplante Abschlussdatum nicht, jedoch das geplante Startdatum.
    • Bei Aufgaben mit einer Beschränkung von Feste Datumswerte ändern sich weder das geplante Start- noch das Abschlussdatum.

    Die Dauer der Aufgabe ändert sich bei Auswahl dieser Einstellung nicht. Je nach Aufgabenbegrenzung ändern sich nur die geplanten Datumswerte. Informationen zur Aufgabenbegrenzung finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.

    - Ignorieren der Benutzerzeit in der Aufgabendauer: Bei Auswahl dieser Option bleiben die geplanten Projektzeitpunkte unverändert, auch wenn für den Primären Verantwortlichen der Aufgabe während der Aufgabendauer eine gewisse Zeitspanne zur Verfügung steht.

    Beachten Sie bei der Auswahl der Optionen für diese Einstellung Folgendes:

    • Die Standardoption für diese Einstellung für ein neues Projekt ist dieselbe wie für die Projektanvoreinstellung auf Systemebene.

      Weitere Informationen zu den Projektvoreinstellungen auf Systemebene finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

    • Wenn Sie eine Vorlage an ein vorhandenes Projekt anhängen, wird die Einstellung im Projekt so aktualisiert, dass sie mit der Vorlage übereinstimmt.

    • Workfront entscheidet, welche geplanten Aufgabendaten an den Aufgabenbegrenzungswert der Aufgabe angepasst werden sollen. Je nachdem, was das ist, kann entweder das geplante Start- oder das geplante Abschlussdatum betroffen sein oder beides könnte sogar gleich bleiben. Wenn beispielsweise eine Aufgabe eine Begrenzung von festen Datumswerten hat, werden die Daten nicht angepasst, wenn der Primäre Verantwortliche eine Zeitüberschreitung hat, selbst wenn Benutzerzeitlimit in Aufgabendauern berücksichtigen ausgewählt ist.

    Ressourcenstufenmodus

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    - Manuell: Sie müssen Ihre Ressourcen manuell dehnen (dies ist die Standardeinstellung).

    - Automatisch: Workfront verwaltet Ihre Ressourcen.

    Weitere Informationen zur Ressourcenebene finden Sie unter Level Resources in Gantt Chart.

    Risiko

    Definieren Sie das Risiko Ihres Projekts. Das Risiko ist nur ein Indikator dafür, wie riskant ein Projekt sein kann. Sie können die Ausführung Ihrer Projekte je nach Risikograd priorisieren.

    Wählen Sie aus den folgenden Risikostufen aus:

    - Sehr niedrig

    - Niedrig

    - Mittel

    - Hoch

    - Sehr hoch

    Die Risikostufen, die Sie hier angeben, können nicht angepasst werden.

    Diese hängen nicht mit den potenziellen Risiken zusammen, die während der Lebensdauer eines Projekts auftreten könnten und die Sie auf der Registerkarte Risiken des Projekts oder im Geschäftsfall aufzeichnen sollten. Weitere Informationen zu potenziellen Projektrisiken finden Sie unter Risikotypen bearbeiten und erstellen.

    Ressourcenpools

    Geben Sie die Ressourcen-Pools an, die mit dem Projekt verknüpft sind. Resource Pools sind Sammlungen von Benutzern, die zur gleichen Zeit für die Fertigstellung eines Projekts benötigt werden und eine Projektbudgetierung im Resource Planer ermöglichen. Weitere Informationen zu Ressourcen-Pools finden Sie unter Ressourcen-Pools - Übersicht.

    Wenn Sie Projekte stapelweise bearbeiten, werden in diesem Feld nur die Ressourcen-Pools angezeigt, die für alle ausgewählten Projekte gelten. Wenn die ausgewählten Projekte keine gemeinsamen Ressourcen-Pools haben, ist dieses Feld leer. Die Ressourcen-Pools, die Sie hier angeben, überschreiben die einzelnen Ressourcen-Pools der Projekte.

    Erlauben Sie, dass die Abrechnungsraten auf Unternehmensebene die Abrechnungsraten auf Projektebene außer Kraft setzen. Wählen Sie diese Option aus, damit die Abrechnungsraten auf Unternehmensebene die historischen Auftragsrollenraten außer Kraft setzen können, wenn diese nicht als abgerechnet gekennzeichnet sind. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die historischen Rollenraten bei Aufträgen außer Kraft gesetzt, wenn sie als abgerechnet gekennzeichnet sind.
    Weitere Informationen finden Sie unter Überschreiben von Abrechnungsraten auf Projektebene mit Abrechnungsraten auf Unternehmensebene.
    Genehmigung des Zeitaufwands für dieses Projekt verlangen

    Wählen Sie diese Option aus, damit der Projekteigentümer die im Projekt angemeldete Zeit genehmigen muss. Wenn Sie Rechnungsdatensätze verwenden und diese Option auswählen, werden nur die genehmigten Stunden im Projekt als verfügbare Abrechnungszeiten für die Rechnungsdatensätze angezeigt. Die Genehmigung der Zeit für das Projekt ist unabhängig von der Genehmigung von Timesheets.

    Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Genehmigung für ein Projekt benötigen, finden Sie unter Genehmigung für ein Projekt erforderlich.

    Filtern von Stündentypen und Stündungstypen

    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

    • Auswählen Nein , um alle projektspezifischen Stundentypen für das Projekt verfügbar zu machen. (Dies ist die Standardauswahl)

      Oder

    • Auswählen Ja , um nur eine Untergruppe der projektspezifischen Stundentypen für das Projekt verfügbar zu machen, wählen Sie dann die Stundentypen aus, die Sie im Stündungstypen -Feld.

      TIPP

      Die Stündungstypen Feld kann bei Auswahl von nicht bearbeitet werden Nein.

      Wenn Sie diese Option auswählen, stehen nur die ausgewählten Stundentypen zur Verfügung, die bei der Protokollierung von Stunden im Projekt (oder bei Aufgaben und Problemen im Projekt) ausgewählt werden. Sie müssen mindestens einen Stundentyp auswählen. Wenn Sie diese Option wählen und keine Stundentypen auswählen, werden alle Stundentypen für das Projekt zur Verfügung gestellt.

    Dieselbe Stundentyp muss auf der Ebene der einzelnen Benutzer ausgewählt werden, damit der Benutzer diese Stundenoptionen im Projekt sehen kann. Weitere Informationen zum Definieren von Stundentypen auf Benutzerebene finden Sie unter Protokollzeit.

    Erinnerungsbenachrichtigung Wählen Sie die Erinnerungsbenachrichtigung aus, die mit dem Projekt verknüpft werden soll. Sie müssen Erinnerungsbenachrichtigungen für Projekte konfigurieren, damit dieses Feld während der Bearbeitung eines Projekts angezeigt wird. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Erinnerungsbenachrichtigungen finden Sie unter Einrichten von Erinnerungsbenachrichtigungen .
    Genehmigungsprozess

    Wählen Sie den Genehmigungsprozess aus, den Sie mit dem Projekt verknüpfen möchten. Ihr Workfront-Administrator muss Genehmigungsprozesse auf Systemebene definieren, bevor Sie sie mit Projekten verknüpfen können. Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse können auch gruppenspezifische Validierungsprozesse erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

    Beachten Sie beim Hinzufügen von Validierungsprozessen Folgendes:

    • In der Liste werden nur aktive Validierungsprozesse angezeigt.

    • Systemweite und gruppenspezifische Validierungsprozesse werden in der Liste angezeigt. Ein Genehmigungsprozess, der mit einer anderen Gruppe als der des Projekts verknüpft ist, wird nicht in der Liste angezeigt.

      Wenn sich die mit dem Projekt verknüpfte Gruppe ändert, wird der gruppenspezifische Validierungsprozess zu einem Validierungsprozess für die einmalige Verwendung. Weitere Informationen dazu, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Validierungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Auswirkungen von Änderungen am Gruppen- und Genehmigungsprozess auf zugewiesene Genehmigungsprozesse.

      Bei der Massenbearbeitung von Projekten gibt es die folgenden Szenarien:

      • Wenn Sie Projekte aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Validierungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

      • Wenn Sie Projekte aus unterschiedlichen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Validierungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

      • Wenn an einem Projekt ein Genehmigungsprozess für die einmalige Verwendung angehängt ist, wird es durch den von Ihnen ausgewählten Genehmigungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene ersetzt.

  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Speichern.

Einstellungen für die Aufgabe task-settings

Sie können die Standardeinstellungen definieren, die mit allen neuen Aufgaben verknüpft werden sollen, wenn Sie sie zum Projekt hinzufügen.

Informationen dazu, wie sich diese Einstellungen auf die Erstellung neuer Aufgaben auswirken, finden Sie im Abschnitt . Aufgabenstandardwerte beim Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt im Artikel Übersicht über Aufgaben erstellen.

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Aufgabeneinstellungen im linken Bereich.

  3. Im Standardgenehmigungsverfahren für Aufgaben Wählen Sie die Aufgabe Validierungsprozess aus, die Sie mit allen neuen Aufgaben verknüpfen möchten, wenn Sie sie zum Projekt hinzufügen.

    Ihr Workfront-Administrator (oder ein Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse) muss einen Validierungsprozess auf Systemebene oder Gruppenebene für eine Aufgabe erstellen, bevor Sie sie mit einem Projekt verknüpfen können. In der Liste werden nur aktive Validierungsprozesse angezeigt. Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente. Informationen dazu, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Validierungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Auswirkungen von Änderungen am Gruppen- und Genehmigungsprozess auf zugewiesene Genehmigungsprozesse.

    Bei der Massenbearbeitung von Projekten gibt es die folgenden Szenarien:

    • Wenn Sie mehrere Projekte aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl systemspezifische als auch gruppenspezifische Aufgabengenehmigungsprozesse angezeigt.
    • Wenn Sie mehrere Projekte aus verschiedenen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Aufgabengenehmigungsprozesse auf Systemebene angezeigt.
  4. Im Benutzerdefinierter Forms-Task Standard Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular oder die Formulare aus, die Sie mit allen neuen Aufgaben verknüpfen möchten, wenn Sie sie zum Projekt hinzufügen. Sie müssen die benutzerdefinierten Formulare erstellen, bevor sie in diesem Feld ausgewählt werden können. In der Liste werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten. Sie können bis zu zehn benutzerdefinierte Formulare mit einer Aufgabe verknüpfen.

  5. (Optional) Wählen Sie Verwenden Sie den Arbeitsaufwand, um die geplante Aufgabe automatisch zu berechnen. , wenn Sie die Verwaltung von Aufgabenaufwand aktivieren möchten, indem Sie anstelle von "Geplante Stunden"den Arbeitsaufwand verwenden.

  6. (Bedingt und optional) Wenn Sie "Arbeitsaufwand verwenden"ausgewählt haben, um die geplante Aufgabe automatisch zu berechnen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für jede Aufwandsstufe und wählen Sie für jede Ebene einen Prozentsatz aus. Die folgenden Prozentwerte sind Standardwerte:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
    Größe Prozentsatz
    Klein 25 %
    Mittel 50 %
    Groß 75 %
    note tip
    TIP
    Wenn der Projektaktualisierungstyp auf Automatisch gesetzt ist und Sie diese Einstellung auswählen, werden die geplanten Stunden der Aufgaben entsprechend der Aufgabendauer und dem Prozentsatz des Arbeitsaufwands aktualisiert, wenn sie auf null gesetzt sind. Weitere Informationen zur Verwendung von "Arbeitsaufwand"zur Planung des Aufwands für eine Aufgabe finden Sie unter Übersicht über den Arbeitsaufwand.
  7. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Speichern.

Problemeinstellungen issue-settings

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Problemeinstellungen im linken Bereich.

  3. (Optional) Deaktivieren Sie die Benutzern erlauben, Probleme inline hinzuzufügen -Option. Sie ist standardmäßig ausgewählt.

    Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer keine Probleme inline zum Projekt oder den Aufgaben im Abschnitt Probleme hinzufügen.

    note tip
    TIP
    Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Benutzer dazu zwingen möchten, die Felder für neue Probleme oder die benutzerdefinierten Formulare, die neuen Problemen zugeordnet sind, auszufüllen. Wenn Benutzer Probleme inline eingeben können, können sie die Felder Neues Problem und benutzerdefinierte Formulare beim Erstellen von Problemen umgehen. Informationen zum Festlegen von Feldern und benutzerdefinierten Formularen für neue Probleme finden Sie unter Erstellen einer Anforderungswarteschlange.

    Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer mit der Berechtigung, dem Projekt oder den Aufgaben Probleme hinzuzufügen, dies auf folgende Weise tun:

    • Klicken Sie oben in der Liste der Probleme im Abschnitt Probleme des Projekts oder der Aufgaben auf Neues Problem .
    • Wenn das Projekt als Anforderungswarteschlange konfiguriert ist, kann es eine neue Anforderung im Bereich Anforderungen eingeben.
    note note
    NOTE
    Wenn Projekte stapelweise bearbeitet werden, ist diese Einstellung aktiviert, wenn sie für mindestens ein Projekt aktiviert ist, und sie ist deaktiviert, wenn sie für alle ausgewählten Projekte deaktiviert ist.
  4. (Optional) Fahren Sie je nach den zu ändernden Informationen mit der Bearbeitung der folgenden Abschnitte fort.

    Oder

    Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff access

  1. Beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihres Projekts wie oben beschrieben.

  2. Klicks Zugriff im linken Bereich.

  3. Geben Sie Folgendes an: Zugriff Informationen für das Projekt:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Wenn jemand einer Aufgabe zugewiesen ist Wählen Sie aus Ansicht, Beitragen, oder Verwalten Zugriff auf eine Aufgabe. Der einer Aufgabe zugewiesene Benutzer erhält automatisch diesen Zugriff auf die Aufgabe.
    Gewähren Sie außerdem Zugriff auf das Projekt Wählen Sie aus Ansicht, Beitragen oder Verwalten Zugriff auf das Projekt. Der einer Aufgabe zugewiesene Benutzer erhält automatisch auch diesen Zugriff auf das Projekt.
    Wenn jemand einem Problem zugewiesen ist Wählen Sie aus Ansicht, Beitragen, oder Verwalten Zugriff auf ein Problem. Dem einem Problem zugewiesenen Benutzer wird automatisch dieser Zugriff auf das Problem gewährt. Weitere Informationen finden Sie unter Problem freigeben.
    Gewähren Sie außerdem Zugriff auf das Projekt Wählen Sie aus Ansicht, Beitragen oder Verwalten Zugriff auf das Projekt. Der einem Problem zugewiesene Benutzer erhält automatisch auch diesen Zugriff auf das Projekt.
    Wenn ein Benutzer eine Anforderung sendet: Gewähren Sie ihm Zugriff Wählen Sie aus Ansicht, Beitragen oder Verwalten Zugriff auf die Anfrage. Wenn das Projekt auch eine Anforderungswarteschlange ist und ein Benutzer eine Anforderung an das Projekt sendet, erhält er diesen Zugriff auf die von ihm gesendete Anfrage. Informationen zum Einrichten eines Projekts als Anforderungswarteschlange finden Sie unter Erstellen einer Anforderungswarteschlange.
    Benutzer aus demselben Unternehmen erben dieselben Berechtigungen für alle Anforderungen. Wählen Sie dieses Feld aus, wenn Sie möchten, dass Personen desselben Unternehmens denselben Zugriff auf alle Anforderungen des Projekts haben, unabhängig davon, ob sie sie gesendet haben oder nicht.
    Wenn jemand Zugriff auf dieses Projekt erhält: Geben Sie den Standardzugriff für an...

    Wählen Sie die Zugriffsoptionen aus, die Benutzer für das Projekt haben sollen, wenn das Projekt für sie freigegeben ist. Wählen Sie die spezifischen Optionen für den Zugriff aus, sofern sie als Viewer, Mitarbeiter oder Führungskräfte wenn Sie das Projekt für sie freigeben.

    Die Löschen Zugriff auf Verwalten Die Berechtigungsebene bestimmt, ob Benutzer das Projekt selbst löschen können. Benutzer mit Verwalten Der Zugriff auf das Projekt kann Aufgaben und Probleme innerhalb des Projekts löschen, unabhängig davon, ob diese Option aktiviert ist oder ob Verwalten Berechtigungen für die Aufgaben und Probleme.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verknüpfte Ordner

Die Funktion für verknüpfte Ordner erstellt automatisch Ordner in Adobe Experience Manager Assets und verbindet diese Ordner mit Workfront.

Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die folgenden Punkte zutreffen:

  • Ihr Unternehmen wurde in die Adobe Admin Console migriert
  • Ihr Unternehmen hat die Integration mit Adobe Experience Manager aktiviert und konfiguriert.
  • Die Vorlage, mit der dieses Projekt erstellt wird, hat verknüpfte Ordner aktiviert und konfiguriert.

Anweisungen zum Bearbeiten von verknüpften Ordnern finden Sie unter Workflow-Werte in einem Projekt bearbeiten im Artikel Verwenden von Workflows in der Experience Manager Assets-Integration.

NOTE
Da verknüpfte Ordner beim Erstellen des Projekts erstellt werden, ist die Bearbeitung des Workflows für verknüpfte Ordner in einem vorhandenen Projekt nicht wirksam. Die Bearbeitung dieser Werte beim Erstellen eines Projekts funktioniert erwartungsgemäß.

Bearbeiten eines Projekts in der Projektheader (begrenzt)

Sie können eine begrenzte Anzahl von Informationen in der Projektheader bearbeiten.

Ihr System- oder Gruppenadministrator kann die Felder anpassen, die in der Projektheader angezeigt werden.

Die folgenden Felder sind standardmäßig in der Projektheader enthalten.

  • Projektname

  • Prozent abgeschlossen

  • Projektbesitzer

  • Geplantes Abschlussdatum und -zeit

    note note
    NOTE
    Sie können dieses Feld nur bearbeiten, wenn das Projekt ab dem Abschlussdatum geplant ist. Wenn das Projekt ab dem Startdatum geplant ist, berechnet Workfront das geplante Abschlussdatum und die geplante Abschlusszeit basierend auf der Dauer der Aufgaben.
  • Bedingung

    note note
    NOTE
    Sie können dieses Feld nur bearbeiten, wenn der Bedingungstyp des Projekts "Manuell"ist. Wenn der Bedingungstyp auf Fortschrittsstatus gesetzt ist, berechnet Workfront die Bedingung basierend auf dem Fortschritt der Aufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Projektbedingung und Bedingungstyp.
  • Status

  • Entscheidungsfindung bei Genehmigungseinstellungen, wenn Sie in einem aktuellen Genehmigungsprozess als Genehmiger festgelegt sind

Stapelweises Bearbeiten von Projekten

Sie können Projekte stapelweise bearbeiten und Informationen für alle ausgewählten Projekte gleichzeitig aktualisieren.

Beachten Sie beim Massenbearbeitung von Projekten Folgendes:

  • Die Informationen, die Sie für alle ausgewählten Projekte ändern, überschreiben die vorhandenen Informationen zu einzelnen Projekten, mit Ausnahme des Felds Ressourcen-Manager .

    Durch Hinzufügen eines neuen Ressourcen-Managers bei der Massenbearbeitung von Projekten wird dieser Manager zu allen ausgewählten Projekten hinzugefügt. Wenn andere Ressourcen-Manager mit den ausgewählten Projekten verknüpft sind, bleiben sie zusätzlich zu dem über die Massenbearbeitung hinzugefügten in den Projekten.

  • Wenn Sie Projekte auswählen, die für dasselbe Feld unterschiedliche Werte aufweisen, wird im Feld "Projekte bearbeiten"die Anzeige "Mehrere Werte"angezeigt. Felder, bei denen es sich um Kontrollkästchen, Optionsfelder und Umschalter handelt, weisen neben ihnen die Anzeige "Mehrere Werte"auf.

  • Wenn sich die ausgewählten Optionen in mindestens einem der ausgewählten Projekte unterscheiden, werden neben der Anzeige "Mehrere Werte"Felder mit mehreren Optionen auf eine der folgenden Arten angezeigt:

    • Kontrollkästchen-Felder haben eine Zeile anstelle eines Kontrollkästchens für die Option, die für einige, aber nicht für alle ausgewählten Projekte aktiviert ist.

    • Felder vom Typ Umschalten werden abgeblendet angezeigt, wobei der Umschalter in der Mitte für die Option aktiviert ist, der für einige, aber nicht für alle ausgewählten Projekte aktiviert ist.

    • Felder vom Typ Radiobutton, für die einige Optionen, aber nicht alle ausgewählt sind, zeigen alle Optionsfelder als leer an.

  • Wenn Sie eine Option in einem Feld mit mehreren Optionen aktualisieren (z. B. ein Feld, das als Satz von Umschaltern oder Kontrollkästchen angezeigt wird), müssen alle anderen Optionen zwischen den ausgewählten Projekten übereinstimmen.

    note important
    IMPORTANT
    Sie können beispielsweise ein Kontrollkästchen mit drei Kontrollkästchen (Option 1, Option 2 und Option 3) und Option 1 ist für alle Projekte deaktiviert und Option 2 und 3 für einige und deaktiviert für andere Projekte, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie Option 1 für alle Projekte aktivieren möchten, müssen Sie auch Option 2 und 3 für alle ausgewählten Projekte zuordnen, bevor Sie Ihre Änderungen speichern können. Sie müssen sie also entweder auswählen oder die Auswahl aufheben, damit sie für alle ausgewählten Projekte übereinstimmen. Wenn Sie keine der Optionen ändern, können Sie das Feld unverändert speichern und die Projekte behalten ihre aktuelle Auswahl für alle Optionen bei.
  • Wenn Sie mehrere Projekte auswählen, die zu verschiedenen Gruppen gehören, werden im Feld Status die Status auf Systemebene und nicht der Status auf Gruppenebene angezeigt.

So bearbeiten Sie mehrere Projekte:

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü icon Hauptmenü in der oberen linken Ecke auf Projekte.

  2. Wählen Sie mehrere Projekte in der Liste aus.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten icon oben in der Liste.
    Die Projekte bearbeiten wird geöffnet.

Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Layoutvorlage geändert hat, werden die Bereiche im linken Bereich des Felds "Projekt bearbeiten"oder die in diesen Bereichen aufgelisteten Felder möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Detailansicht mithilfe einer Layoutvorlage anpassen.

  1. Klicks Übersicht um allgemeine Informationen zu den ausgewählten Projekten zu bearbeiten. Weitere Informationen zum Bearbeiten des Übersichtsbereichs finden Sie im Abschnitt Übersicht in diesem Artikel.

    note tip
    TIP
    Die von Ihnen bearbeiteten Felder werden mit einem hellvioletten Hintergrund angezeigt.
  2. Klicks Benutzerdefinierte Forms , um benutzerdefinierte Formulare zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu ersetzen, die mit den ausgewählten Projekten verknüpft sind.

    Die benutzerdefinierten Formulare, die an alle ausgewählten Projekte angehängt sind, werden im Benutzerdefinierte Formulare im Abschnitt Benutzerdefinierte Forms Bereich.

    note tip
    TIP
    Die Namen der Formulare, die für alle ausgewählten Projekte gelten, werden im linken Bereich des Felds Projekte bearbeiten angezeigt.
  3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines benutzerdefinierten Formulars im Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen -Feld.

    Die benutzerdefinierten Formulare, die bereits an die ausgewählten Projekte angehängt sind, werden im Angehängte Formulare im Abschnitt Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen -Feld.

    Zusätzliche benutzerdefinierte Formulare, die mit Projekten verknüpft werden können, aber nicht an ein ausgewähltes Projekt angehängt sind, werden in der Forms zum Hinzufügen im Abschnitt Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen -Feld.

  4. Klicken Sie auf , um weitere benutzerdefinierte Formulare im Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen oder Forms zum Hinzufügen Unterabschnitten, wenn sie in der Liste angezeigt werden.

    Wenn ein benutzerdefiniertes Formular bereits an einige der ausgewählten Projekte angehängt ist, wird neben dem Namen des Formulars angegeben, wie viele Projekte bereits über das Formular verfügen, wenn Sie ein Formular hinzufügen.

  5. (Optional) Klicken Sie auf die x Symbol rechts neben dem Namen eines benutzerdefinierten Formulars und klicken Sie dann auf Entfernen , um ihn aus allen ausgewählten Projekten zu entfernen.

    note caution
    CAUTION
    Wenn Sie benutzerdefinierte Formulare entfernen, gehen alle vorhandenen benutzerdefinierten Feldinformationen in den Formularen verloren. Dies kann nicht wiederhergestellt werden.

    Weitere Informationen zum Bearbeiten benutzerdefinierter Formulare finden Sie im Abschnitt . Benutzerdefinierte Forms in diesem Artikel.

  6. Klicks Finanzen , um die Finanzinformationen für alle ausgewählten Projekte zu bearbeiten.
    Weitere Informationen zum Bearbeiten des Finanzbereichs finden Sie im Abschnitt . Finanzen in diesem Artikel.

  7. Klicks Projekteinstellungen , um die Einstellungen für alle ausgewählten Projekte zu bearbeiten.
    Weitere Informationen zum Bearbeiten des Bereichs Projekteinstellungen finden Sie im Abschnitt . Projekteinstellungen in diesem Artikel.

  8. Klicks Aufgabeneinstellungen , um die Aufgabeneinstellungen für alle ausgewählten Projekte zu bearbeiten.
    Weitere Informationen zum Bearbeiten des Bereichs "Aufgabeneinstellungen"finden Sie im Abschnitt Aufgabeneinstellungen in diesem Artikel.

  9. Klicks Problemeinstellungen um die Problemeinstellungen für alle ausgewählten Projekte zu bearbeiten.
    Weitere Informationen zum Bearbeiten des Bereichs Problemeinstellungen finden Sie im Abschnitt . Problemeinstellungen in diesem Artikel.

  10. Klicks Zugriff , um die Zugriffseinstellungen für alle ausgewählten Projekte zu bearbeiten.
    Weitere Informationen zum Bearbeiten des Zugriffsbereichs finden Sie im Abschnitt . Zugriff in diesem Artikel.

  11. (Optional) Um eine der Informationen zu entfernen, die Sie im Feld "Projekte bearbeiten"hinzugefügt haben, halten Sie den Mauszeiger über ein bearbeitetes Feld und klicken Sie auf x das Symbol für die Löschung oben rechts im Feld.

  12. (Optional) Klicken Sie auf Abbrechen am unteren Rand des Projekte bearbeiten -Seite, um alle Änderungen zu entfernen, die an allen Projekten vorgenommen wurden.

  13. Klicken Sie auf Speichern.

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