Erstellen und Bearbeiten von Unternehmen
Ein Unternehmen ist eine Organisationseinheit in Adobe Workfront die Ihre Organisation, eine Abteilung innerhalb der Organisation oder einen Kunden, mit dem Sie arbeiten, vertreten können. Sie können Unternehmen zu Workfront und verwenden sie für Finanzplanung, Reporting, um Berechtigungen für Objekte zu definieren und Informationen vertraulich zu behandeln.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um Unternehmen in Workfront:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront license* |
Aktuell: Plan Oder Neu: Standard |
| Konfiguration der Zugriffsebene |
Eine der folgenden Optionen:
NOTE:
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*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Vorteile beim Hinzufügen von Benutzern zu einem Unternehmen benefits-of-adding-users-to-a-company
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Sie können das Organisationsdiagramm eines Unternehmens erstellen, indem Sie Benutzer direkten Berichten zuordnen. Nur Benutzer desselben Unternehmens können als direkte Berichte eines anderen Benutzers aus diesem Unternehmen hinzugefügt werden.
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Als Projektmanager können Sie verfügbare Ressourcen innerhalb desselben Unternehmens identifizieren.
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Sie können Informationen zwischen Unternehmen privat halten, indem Sie eine oder alle der folgenden Einstellungen auswählen:
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Benutzer desselben Unternehmens können die Anforderungen der anderen Benutzer sehen.
Weitere Informationen zum Workfront -Administrator kann ähnlichen Zugriff auf Anforderungen auf Grundlage des Unternehmens der Benutzer gewähren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren Sie die Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme für alle Benutzer in Workfront im Artikel Systemweite Aufgaben- und Problemeinstellungen konfigurieren.
Weitere Informationen dazu, wie ein Gruppenadministrator ähnlichen Zugriff auf Anforderungen je nach Unternehmen der Benutzer gewähren kann, finden Sie unter Konfigurieren von Aufgaben- und Problemeinstellungen für eine Gruppe.
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Benutzer können nur Anforderungswarteschlangen sehen, die mit ihren Unternehmen verknüpft sind. Weitere Informationen zum Einschränken der Sichtbarkeit einer Anforderungswarteschlange finden Sie unter Zugriff auf Anforderungswarteschlangen gewähren.
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Sie können Benutzer so einschränken, dass sie nur Benutzer in ihrem Unternehmen oder ihrem Unternehmen und dem primären Unternehmen sehen. Informationen zur primären Unternehmensfunktionalität bezüglich des Datenschutzes für Benutzer finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
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Benutzer können die Aktualisierungen, die sie an Elementen vornehmen, so beschränken, dass sie nur für ihre Benutzer im Unternehmen sichtbar sind. Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Aktualisierung für ein Unternehmen privat machen, finden Sie unter Update der Arbeit.
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Erstellen oder bearbeiten Sie ein Unternehmen in Workfront create-or-edit-a-company-in-workfront
Die Anzahl der Unternehmen, die Sie hinzufügen können, ist unbegrenzt. Es wird jedoch empfohlen, die Anzahl der von Ihnen verwendeten Unternehmen aufgrund von Problemen zu begrenzen, die bei Objektberechtigungen auftreten können. Eine zu starke Fragmentierung kann die Sichtbarkeit der Benutzer auf Arbeitselemente beeinträchtigen.
Standardmäßig ist das Unternehmen mit Ihrer Instanz von Workfront bereits in Ihrer Workfront und ist das Primäre Unternehmen für Ihre Organisation. Sie hat denselben Namen wie Ihr Kundenname. Weitere Informationen zu Ihren Kundeninformationen finden Sie unter Workfront, siehe Grundlegende Informationen für Ihr System konfigurieren.
So fügen Sie ein Unternehmen hinzu oder bearbeiten es:
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Klicks Unternehmen.
Eine Liste der Unternehmen wird angezeigt.
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Wenn Sie ein Unternehmen hinzufügen, klicken Sie auf Neue Firma.
Oder
Wenn Sie ein vorhandenes Unternehmen bearbeiten, wählen Sie das Unternehmen aus und klicken Sie auf Bearbeiten oben in der Unternehmensliste.
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Aktualisieren Sie die folgenden Informationen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Abschnitt "Grundlegende Informationen" -
Firmenname: Geben Sie einen Namen für das Unternehmen ein.
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ist aktiv: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer das Unternehmen suchen und es an Projekte anhängen, die sie erstellen und bearbeiten. Ein inaktives Unternehmen kann nicht an Projekte angehängt werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
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Dies ist das Primäre Unternehmen: Weist das Unternehmen als Hauptunternehmen Ihres Unternehmens zu. Das primäre Unternehmen repräsentiert normalerweise Ihre Workfront -Konto, in dem die meisten Ihrer Benutzer arbeiten.
Sie können ein Unternehmen oder kein Unternehmen als Hauptunternehmen festlegen, aber Sie können nicht mehrere Unternehmen als Primärunternehmen bestimmen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
NOTE: Durch Änderung der Zugriffsebene können Sie Benutzer so einschränken, dass sie andere Benutzer sehen: nur in ihrem primären Unternehmen oder in ihrem verbundenen Unternehmen und dem primären Unternehmen. Informationen dazu, wie das primäre Unternehmen mit den Zugriffsebenen der Benutzer arbeitet, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
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Group: Wenn es eine Gruppe gibt, die mit dem Unternehmen Geschäfte tätigt, können Sie hier den Namen der Gruppe hinzufügen. Dies ist nützlich für Gruppenadministratoren, die über alle Unternehmen berichten und diese verwalten müssen, mit denen ihre Gruppen Geschäfte tätigen.
WICHTIG: Wenn Sie die Gruppe, die mit diesem Unternehmen zusammenarbeitet, nicht zuordnen, können Administratoren der Gruppe nur dann auf das Unternehmen zugreifen, wenn sie über Administratorzugriff auf Unternehmen in ihrer Zugriffsstufe verfügen. Informationen dazu, wie dieser Zugriff gewährt wird, finden Sie unter Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren.
Geben Sie den Gruppennamen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste Eingabe angezeigt.
Wenn Sie einer Firma eine Gruppe zuweisen, erhalten die Gruppenadministratoren für die Gruppe Manager Zugriff auf das Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenadministratoren und Unternehmen in diesem Artikel.
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Firmenmitglieder: Fügen Sie dem Unternehmen vorhandene Benutzer hinzu. Dadurch verknüpfen Sie diese Benutzer mit diesem Unternehmen.
Es gibt keine Beschränkung dafür, wie viele Benutzer Sie mit einem Unternehmen verknüpfen, aber ein Benutzer kann nicht mit mehr als einem Unternehmen verknüpft werden.
Abschnitt "Benutzerdefinierter Forms" Wenn es Felder gibt, die Sie Ihrem Unternehmen hinzufügen möchten, die in nicht verfügbar sind. Workfrontkönnen Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen und es mit Ihrem Unternehmen verknüpfen.
Sie können dieses Formular an Ihr Unternehmen anhängen, indem Sie es aus dem Dropdown-Menü auswählen. Im Menü werden nur aktive benutzerdefinierte Formulare aufgeführt.
Hinweis: Erweiterte benutzerdefinierte Formularfunktionen wie externe Suchfelder und native Workfront-Felder sind nur verfügbar, wenn Sie den Firmendatensatz auf der Detailseite und nicht im Dialogfeld Unternehmen bearbeiten öffnen. (Klicken Sie in der Liste der Unternehmen auf den Unternehmensnamen, um die Details zu öffnen.)
Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten.
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(Bedingt) Klicken Sie beim Erstellen eines Unternehmens auf Unternehmen erstellen.
Oder
Wenn Sie ein vorhandenes Unternehmen bearbeiten, klicken Sie auf Änderungen speichern.
Verwalten von Firmenmitgliedschaften
Informationen zur Verwaltung von Mitgliedschaften für ein bestehendes Unternehmen finden Sie unter Verwalten von Firmenmitgliedschaften.
Rechnungssätze verwalten
Informationen zum Außerkraftsetzen der Abrechnungssätze auf Unternehmensebene finden Sie unter Außerkraftsetzen der Abrechnungssätze für Stellenangebote auf Unternehmensebene.
Übersicht über die Freigabe von Objekten für Unternehmen
Bestimmte Berechtigungen stehen Benutzern zur Verfügung, die mit einem Unternehmen verbunden sind, wie im Abschnitt beschrieben Vorteile beim Hinzufügen von Benutzern zu einem Unternehmen. Zusätzlich zu diesen Berechtigungen können Sie Benutzern Berechtigungen erteilen, Objekte in der Workfront , indem Sie das Objekt für das Unternehmen freigeben.
Anstatt ein Objekt für einen einzelnen Benutzer freizugeben, können Sie es für das gesamte Unternehmen freigeben. Jeder Benutzer im Unternehmen verfügt über die gleichen Berechtigungen für dieses Objekt.
Weitere Informationen zum Freigeben von Objekten finden Sie unter Übersicht über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
Gruppenadministratoren und Unternehmen group-administrators-and-companies
Wenn eine Workfront Administrator weist einem Unternehmen eine Gruppe zu, die Gruppenadministratoren für die Gruppe gewinnen Verwalten Zugang zum Unternehmen in Einrichtung. Dazu gehört auch der Zugriff auf die Unternehmen Seite in Einrichtung, wo sie das mit ihrer Gruppe verbundene Unternehmen sehen und verwalten können.
Mit diesem Zugriff auf Unternehmen -Seite kann ein Gruppenadministrator einem Unternehmen eine Gruppe zuweisen, es muss jedoch ein Unternehmen sein, das der Gruppenadministrator erstellt hat. Wenn die Zugriffsebene des Gruppenadministrators nicht mit Administratorzugriff auf Unternehmen konfiguriert ist, wird die Gruppe -Feld ist erforderlich, wenn der Gruppenadministrator das Unternehmen erstellt. Der fettgedruckte Titel gibt Folgendes an:
Informationen dazu, wie Benutzer administrativen Zugriff auf Unternehmen in ihrer Zugriffsebene erhalten, finden Sie unter Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren.
Informationen zum Verwalten eines Unternehmens finden Sie im Einrichtung -Bereich, siehe Erstellen oder bearbeiten Sie ein Unternehmen in Workfront in diesem Artikel.