Verwalten von Firmenmitgliedschaften
Im Unternehmen Gebiet in Einrichtung, können Sie die Mitglieder eines Unternehmens hinzufügen und entfernen. Sie können auch ihre Benutzerprofile bearbeiten und sie daran erinnern, sich bei Workfront, deaktivieren Sie sie in Workfrontund entfernen Sie sie aus dem Workfront System.
Informationen zum Erstellen eines neuen Unternehmens finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Unternehmen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um Unternehmen in Workfront:
Eine der folgenden Optionen:
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Die Zugriffsstufe Systemadministrator, mit der Sie jedes Unternehmen im System bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.
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Verwaltungszugriff zur Verwaltung von Unternehmen, mit dem Sie jedes Unternehmen im System bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern administrativen Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren.
NOTIZ:
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Sie können auch Unternehmen verwalten, die mit einer beliebigen Gruppe verbunden sind, der Sie als Gruppenadministrator zugewiesen sind.
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Um Benutzer zum Workfront -System verwenden, müssen Sie über einen der folgenden Schritte verfügen:
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Die Zugriffsstufe des Systemadministrators. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.
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In Ihrer Zugriffsebene muss Bearbeiten für die Einstellung Benutzer ausgewählt sein. Außerdem können Sie für die Einstellung Benutzer unter Feinabstimmung Ihrer Einstellungen
Wenn Sie die Option Benutzeradministrator (Gruppenbenutzer) verwenden, müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, der der Benutzer angehört.
Informationen zur Benutzereinstellung auf Zugriffsebene finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren.
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*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Verwalten von Firmenmitgliedschaften
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Unternehmen.
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Klicken Sie auf den Namen des Unternehmens.
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Mit dem Firmenmitglieder im linken Bereich ausgewählt sind, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Mitglied hinzufügen Klicken Add member und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen im angezeigten Dropdownmenü aus:
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Neuer Benutzer: Einen Benutzer hinzufügen, der noch nicht zu hinzugefügt wurde Workfront.
Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu Workfront, siehe Benutzer hinzufügen und Benutzerprofil bearbeiten.
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Existing user: Fügen Sie einen bereits im System vorhandenen Benutzer hinzu, auf den Sie Zugriff haben, um ihn zu bearbeiten.
WICHTIG: Wenn der Benutzer bereits Mitglied eines anderen Unternehmens ist, überschreibt die neue Zuweisung die alte. Der Benutzer verliert den Zugriff auf Artikel, die für das vorherige Unternehmen freigegeben wurden, und erhält Zugriff auf Artikel, die für dieses Unternehmen freigegeben wurden.
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Benutzer importieren: Importieren Sie Benutzer, indem Sie eine Datei für den Tabellenimport hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer importieren.
Mitglieder bearbeiten -
Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten .
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Konfigurieren Sie die Optionen im Benutzer bearbeiten angezeigt.
Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Benutzerprofil bearbeiten.
Mitglied kopieren Sie können ein Unternehmensmitglied erstellen, indem Sie ein vorhandenes kopieren.
NOTIZ:
Wenn Sie einen Benutzer auf diese Weise erstellen, werden alle Informationen vom ursprünglichen Benutzer in den neu erstellten Benutzer kopiert, mit Ausnahme der folgenden:
- Die Informationen im Abschnitt Persönliche Informationen .
- Wenn ich mich anmelde, zeigen Sie: In diesem Feld wird der Standard-Landingtab für die Zugriffsebene ausgewählt.
- Direkte Berichte
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Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf das Symbol Kopieren .
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Im Neuer Benutzer die Felder, die für den neuen Benutzer verfügbar sind, bearbeiten.
Informationen zu allen Feldern, die mit einem Benutzer verknüpft sind, finden Sie unter Benutzerprofil bearbeiten.
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Klicken Diesen Benutzer hinzufügen.
Oder
Klicken Benutzer hinzufügen und einen anderen starten , um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.
Dadurch wird ein neues Konto in Workfront für den Benutzer.
Wenn Sie die Option zum Senden einer Einladung an den Benutzer ausgewählt haben, sollte dieser eine E-Mail erhalten, über die er einem Link folgen kann, um seine Workfront Kennwort.
Benutzer entfernen Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus, klicken Sie auf Benutzer entfernen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen im angezeigten Dropdownmenü aus:
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Aus Unternehmen löschen: Entfernt den Benutzer aus dem Unternehmen.
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Löschen: Löscht den Benutzer aus der Workfront System.
WICHTIG: Durch das Löschen eines Benutzers aus dem System werden auch Informationen gelöscht, die mit dem Benutzer verknüpft sind, den Sie möglicherweise beibehalten möchten. Es wird empfohlen, Benutzer zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer deaktivieren oder reaktivieren.
Senden Sie einen Kommentar an Benutzer und deren Updates-Bereiche. -
Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Symbol Kommentar .
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Geben Sie den Kommentar ein, den Sie den Benutzern und im Bereich Updates ihrer Benutzerprofile senden möchten.
Liste der Unternehmensmitglieder exportieren Klicken Sie auf das Symbol Export . 
Mitglieder im System deaktivieren Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus und klicken Sie auf das Symbol Mehr .
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer deaktivieren oder reaktivieren.
Benutzer daran erinnern, sich im System zu registrieren Im Name Spalte, Abgemeldet neben dem Namen jedes abgemeldeten Benutzers angezeigt. Um diese Benutzer daran zu erinnern, sich im System zu registrieren, wählen Sie die Benutzer aus und klicken Sie auf das Symbol Mehr . -