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Verwalten von Firmenmitgliedschaften

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Erstellt für:

  • Admin

Im Bereich Unternehmen in der Einrichtung können Sie die Mitglieder eines Unternehmens hinzufügen und entfernen. Sie können auch ihre Benutzerprofile bearbeiten, sie daran erinnern, sich in Workfront zu registrieren, sie in Workfront deaktivieren und aus dem System Workfront entfernen.

Informationen zum Erstellen eines neuen Unternehmens finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Unternehmen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Workfront Plan

Aktuell: Team oder höher

Oder

Neu: Beliebig
Adobe Workfront Lizenz

Aktuell: Plan

Oder

Neu: Standard
Konfigurationen auf Zugriffsebene

Eine der folgenden Optionen:

  • Die Zugriffsstufe Systemadministrator, mit der Sie jedes Unternehmen im System bearbeiten können.

  • Verwaltungszugriff zur Verwaltung von Unternehmen, mit dem Sie jedes Unternehmen im System bearbeiten können.

NOTE:

  • Sie können auch Unternehmen verwalten, die mit einer beliebigen Gruppe verbunden sind, der Sie als Gruppenadministrator zugewiesen sind.

  • Um Benutzer zum System Workfront hinzuzufügen und daraus zu entfernen, müssen Sie über einen der folgenden Schritte verfügen:

    • Die Zugriffsstufe des Systemadministrators.

    • In Ihrer Zugriffsebene muss Bearbeiten für die Einstellung Benutzer ausgewählt sein. Außerdem müssen für die Einstellung Benutzer unter Feinabstimmung Ihrer Einstellungen die Option Erstellen und mindestens eine der beiden Optionen Benutzeradministrator aktiviert sein.

      Wenn Sie die Option Benutzeradministrator (Gruppenbenutzer) verwenden, müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, der der Benutzer angehört.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Verwalten von Firmenmitgliedschaften

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Klicken Sie auf Unternehmen.

  3. Klicken Sie auf den Namen des Unternehmens.

  4. Führen Sie bei ausgewähltem Abschnitt Unternehmensmitglieder im linken Bereich einen der folgenden Schritte aus:

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    Mitglied hinzufügen

    Klicken Sie auf Add Member und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen im angezeigten Dropdownmenü aus:

    • Neuer Benutzer: Fügen Sie einen Benutzer hinzu, der noch nicht zu Workfront hinzugefügt wurde.

      Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen und Profil eines Benutzers bearbeiten.

    • Existing user: Fügen Sie einen Benutzer hinzu, der bereits im System vorhanden ist und auf den Sie Zugriff haben.

      WICHTIG: Wenn der Benutzer bereits Mitglied eines anderen Unternehmens ist, überschreibt die neue Zuweisung die alte. Der Benutzer verliert den Zugriff auf Artikel, die für das vorherige Unternehmen freigegeben wurden, und erhält Zugriff auf Artikel, die für dieses Unternehmen freigegeben wurden.

    • Benutzer importieren: Importieren Sie Benutzer, indem Sie eine Tabellenimportdatei hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer importieren.
    Mitglieder bearbeiten

    1. Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol Bearbeiten .

    2. Konfigurieren Sie die Optionen im angezeigten Feld Benutzer bearbeiten .

      Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
    Mitglied kopieren

    Sie können ein Unternehmensmitglied erstellen, indem Sie ein vorhandenes kopieren.

    NOTE:

    Wenn Sie einen Benutzer auf diese Weise erstellen, werden alle Informationen vom ursprünglichen Benutzer in den neu erstellten Benutzer kopiert, mit Ausnahme der folgenden:

    • Die Informationen im Abschnitt Persönliche Informationen .
    • Beim Anmelden anzeigen: In diesem Feld wird die Standard-Landingpage für die Zugriffsebene ausgewählt.
    • Direkte Berichte

    1. Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Symbol Kopieren .

    2. Bearbeiten Sie im angezeigten Feld Neuer Benutzer die für den neuen Benutzer verfügbaren Felder.

      Informationen zu allen Feldern, die mit einem Benutzer verknüpft sind, finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

    3. Klicken Sie auf Diesen Benutzer hinzufügen.

      Oder

      Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und einen anderen starten , um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.

    Dadurch wird ein neues Konto in Workfront für den Benutzer erstellt.

    Wenn Sie die Option zum Senden einer Einladung an den Benutzer ausgewählt haben, sollte dieser eine E-Mail erhalten, über die er einem Link folgen kann, um sein Workfront-Kennwort zu erstellen.
    Benutzer entfernen

    Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus, klicken Sie auf Benutzer entfernen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen im angezeigten Dropdownmenü aus:

    • Aus Unternehmen entfernen: Entfernt den Benutzer oder die Benutzer aus dem Unternehmen.

    • Löschen: Löscht den Benutzer oder die Benutzer aus dem Workfront System.

      WICHTIG: Durch Löschen eines Benutzers aus dem System werden auch Informationen gelöscht, die mit dem Benutzer verknüpft sind, den Sie möglicherweise beibehalten möchten. Es wird empfohlen, Benutzer zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren oder Reaktivieren eines Benutzers.
    Senden Sie einen Kommentar an Benutzer und deren Updates-Bereiche.

    1. Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Kommentar-Symbol .

    2. Geben Sie den Kommentar ein, den Sie den Benutzern und im Bereich Updates ihrer Benutzerprofile senden möchten.
    Liste der Unternehmensmitglieder exportieren Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Export-Symbol und wählen Sie dann das Format für die exportierte Datei aus.
    Mitglieder im System deaktivieren

    Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Mehr und wählen Sie dann Deactivate aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren oder Reaktivieren eines Benutzers.
    Benutzer daran erinnern, sich im System anzumelden In der Spalte Name wird neben dem Namen jedes nicht registrierten Benutzers Unregistered angezeigt. Um diese Benutzer daran zu erinnern, sich im System zu registrieren, wählen Sie die Benutzer aus, klicken Sie auf das Mehr-Symbol in der Symbolleiste und wählen Sie dann Benutzer zur Registrierung erinnern aus.
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