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Benutzer importieren

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Admin

Sie können Benutzer mithilfe einer Tabellenimportdatei importieren.

Bevor Sie einen neuen Benutzer erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie alle Objekte erstellt haben, die Sie mit dem Benutzer verknüpfen möchten. Wenn Sie beispielsweise keinen Zeitplan erstellt haben, können Sie dem neuen Benutzer keinen Zeitplan zuweisen. Das Feld, mit dem Sie einen Zeitplan mit dem neuen Benutzer verknüpfen, wird nicht im Bildschirm "Neuer Benutzer"angezeigt.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

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Konfigurationen auf Zugriffsebene

Sie müssen über eine der folgenden Möglichkeiten verfügen:

  • Die Zugriffsebene des Systemadministrators.

  • Benutzer -Einstellung in Ihrer Zugriffsebene, die für den Zugriff auf Bearbeiten konfiguriert ist, wobei Erstellen und mindestens eine der beiden Optionen Benutzeradministrator unter Optimieren Ihrer Einstellungen aktiviert sind.

    Wenn von diesen beiden Optionen Benutzeradministrator (Gruppenbenutzer) aktiviert ist, müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Importieren von Benutzern mithilfe einer Tabellenimportdatei

  1. Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü oben links auf das Symbol Hauptmenü und klicken Sie dann auf das Symbol Benutzer Benutzer .

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Neuer Benutzer und dann auf Benutzer importieren.

  3. Laden Sie im angezeigten Feld Benutzer importieren die Beispieldatei herunter und aktualisieren Sie dann die Beispieldatei, um die personenbezogenen Daten Ihres eigenen Benutzers einzuschließen.

    Jede Zeile enthält die folgenden Felder:

    • Vorname

    • Nachname

    • E-Mail-Adresse

      E-Mail-Adressen müssen eindeutig sein.

    • Zugriffsebene

      Bei Zugriffsebenen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

    • SSO-Anmelde-ID

      Dieses Feld ist nur enthalten, wenn SSO in Ihrem System aktiviert ist. Sie müssen in diesem Feld für jeden Benutzer die Föderations-ID hinzufügen. Wenn Sie einen Benutzer auf der Registerkarte "Personen"erstellen, können Sie ein Kennwort für den Benutzer einrichten, wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, sich ohne einmalige Anmeldung anzumelden. Die Importfunktion ermöglicht es jedoch nicht, die SSO-LOGIN-ID leer zu lassen.

    • Stellen Sie sicher, dass vor oder nach der E-Mail-Adresse eines Benutzers keine zusätzlichen Leerzeichen vorhanden sind.

    Wenn Sie mit einer Zeile fertig sind, sollte sie wie folgt aussehen:

    importing-new-users.png

  4. Speichern Sie die Datei an einem Speicherort auf Ihrer Workstation.

  5. Klicken Sie im Feld Benutzer importieren auf Datei auswählen .

  6. Navigieren Sie zur gespeicherten Datei und wählen Sie sie aus.

  7. (Optional) Wählen Sie die Option Einladungs-E-Mail an diesen Benutzer senden aus, um eine E-Mail-Einladung an den Benutzer zu senden. Sie werden benachrichtigt, dass ein Workfront-Konto erstellt wurde, und werden aufgefordert, sein Kennwort festzulegen.

    Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Kennwort für den Benutzer festlegen möchten.

  8. Klicken Sie auf Importieren.

    Oben auf dem Bildschirm erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, dass der Benutzer erfolgreich importiert wurde.

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