Benutzer importieren
Sie können Benutzer mithilfe einer Tabellenimportdatei importieren.
Bevor Sie einen neuen Benutzer erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie alle Objekte erstellt haben, die Sie mit dem Benutzer verknüpfen möchten. Wenn Sie beispielsweise keinen Zeitplan erstellt haben, können Sie dem neuen Benutzer keinen Zeitplan zuweisen. Das Feld, mit dem Sie einen Zeitplan mit dem neuen Benutzer verknüpfen, wird nicht im Bildschirm "Neuer Benutzer"angezeigt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
Sie müssen über eine der folgenden Möglichkeiten verfügen:
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Die Zugriffsebene des Systemadministrators. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.
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Benutzer -Einstellung in Ihrer Zugriffsstufe konfiguriert auf Bearbeiten Zugriff, mit Erstellen und mindestens eines der beiden Benutzeradministrator Optionen aktiviert unter Optimieren Ihrer Einstellungen
Wenn Benutzer Admin (Gruppenbenutzer) aktiviert ist, müssen Sie ein Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist.
Weitere Informationen zum Benutzer auf einer Zugriffsebene festzulegen, siehe Benutzern Zugriff gewähren.
Importieren von Benutzern mithilfe einer Tabellenimportdatei
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie auf Neuer Benutzer Dropdownpfeil und klicken Sie dann auf Benutzer importieren.
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Im Benutzer importieren , das angezeigt wird, laden Sie die Beispieldatei herunter und aktualisieren Sie dann die Beispieldatei, um die personenbezogenen Daten Ihres eigenen Benutzers einzuschließen.
Jede Zeile enthält die folgenden Felder:
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Vorname
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Nachname
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Email-Adresse
E-Mail-Adressen müssen eindeutig sein.
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Zugriffsstufe
Bei Zugriffsebenen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
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SSO-Anmelde-ID
Dieses Feld ist nur enthalten, wenn SSO in Ihrem System aktiviert ist. Sie müssen in diesem Feld für jeden Benutzer die Föderations-ID hinzufügen. Wenn Sie einen Benutzer auf der Registerkarte "Personen"erstellen, können Sie ein Kennwort für den Benutzer einrichten, wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, sich ohne einmalige Anmeldung anzumelden. Die Importfunktion ermöglicht es jedoch nicht, die SSO-LOGIN-ID leer zu lassen.
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Stellen Sie sicher, dass vor oder nach der E-Mail-Adresse eines Benutzers keine zusätzlichen Leerzeichen vorhanden sind.
Wenn Sie mit einer Zeile fertig sind, sollte sie wie folgt aussehen:
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Speichern Sie die Datei an einem Speicherort auf Ihrer Workstation.
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Klicks Datei auswählen im Benutzer importieren ankreuzen.
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Navigieren Sie zur gespeicherten Datei und wählen Sie sie aus.
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(Optional) Wählen Sie die Senden einer Einladungs-E-Mail an diesen Benutzer die Option zum Senden einer E-Mail-Einladung an den Benutzer, die Benachrichtigung, dass ein Workfront-Konto erstellt wurde, und die Aufforderung, sein Kennwort festzulegen.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Kennwort für den Benutzer festlegen möchten.
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Klicks Import.
Oben auf dem Bildschirm erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, dass der Benutzer erfolgreich importiert wurde.