Abrechnungssätze für Aufgabengebiete auf Firmenebene überschreiben
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach der Veröffentlichung in der Vorschau sind dieselben Funktionen auch monatlich in der Produktionsumgebung für Kunden verfügbar, die schnelle Versionen aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Wenn ein Aufgabengebiet erstellt wird, haben Sie die Möglichkeit, einen stündlichen Abrechnungssatz für diese Funktion auszuwählen. Sie können mehrere stündliche Abrechnungssätze erstellen, die spezifisch für eine Firma sind. Jeder Abrechnungssatz gilt für einen bestimmten Datumsbereich.
Auf Projektebene können Sie eine Option aktivieren, mit der Abrechnungssätze auf Firmenebene die Sätze auf Projektebene überschreiben können. Weitere Informationen finden Sie unter Überschreiben von Abrechnungssätzen auf Projektebene mit Abrechnungssätzen auf Firmenebene.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront Packstück |
So fügen Sie Tarifattribute zu Abrechnungssätzen auf Firmenebene hinzu: Workflow Ultimate So erstellen Sie Abrechnungssätze auf Firmenebene und bearbeiten alle anderen Tarifeinstellungen: Beliebiges Workfront- oder Workflow-Paket |
| Adobe Workfront Lizenz |
Standard Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Administratorzugriff auf Unternehmen, wenn Sie kein Systemadministrator sind Zugriff auf Finanzdaten bearbeiten |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überschreiben oder Ändern eines festgelegten Abrechnungssatzes, der für ein bestimmtes Aufgabengebiet verwendet wird
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Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie auf Firmen.
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Suchen Sie das Unternehmen, dem das Aufgabengebiet zugewiesen ist.
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Klicken Sie auf den Firmennamen in der Liste.
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Klicken im linken auf „Abrechnungssätze“.
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Klicken Sie Abrechnungssatz hinzufügen > Neuer Abrechnungssatz oder Abrechnungssatz hinzufügen.
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Wählen Sie Dialogfeld „Neuer Abrechnungssatz ein Aufgabengebiet, um den Abrechnungssatz für zu definieren.
In der Produktionsumgebung:
Der Standard-Abrechnungssatz zeigt den Satz auf Systemebene für dieses Aufgabengebiet an.
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Geben Sie Feld „Abrechnungssätze 1 den Abrechnungssatz ein. Klicken Sie dann auf Speichern, um den Abrechnungssatz einmal zu überschreiben.
ODER
Klicken Sie Abrechnungssatz hinzufügen, um weitere Abrechnungssätze mit Gültigkeitsdaten hinzuzufügen.
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(Bedingt) Wenn Sie mehr als einen Abrechnungssatz hinzufügen, geben Sie die folgenden Informationen ein:
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Abrechnungssätze 1, 2 usw.: Der Wert des Abrechnungssatzes für den Zeitraum.
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Startdatum: Das Datum, an dem der Kurs in Kraft tritt.
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Enddatum: Das Datum, an dem der Kurs endet.
Abrechnungssatz 1 hat kein Startdatum und der letzte Abrechnungssatz hat kein Enddatum. Einige Daten werden automatisch hinzugefügt. Wenn beispielsweise Abrechnungssatz 1 kein Enddatum hat und Sie Abrechnungssatz 2 mit dem Startdatum 1. Mai 2023 hinzufügen, wird dem Abrechnungssatz 1 das Enddatum 30. April 2023 hinzugefügt, sodass keine Lücken bestehen.
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Klicken Sie auf Speichern.
note NOTE Die im Projekt geänderten Tarife für Aufgabengebiete wirken sich nur auf dieses Projekt aus. Auf Unternehmensebene geänderte Tarife wirken sich auf alle Projekte aus. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Überschreiben von Abrechnungssätzen und die Berechnung des Umsatzes für ein Projekt.
In der Vorschau-Umgebung:
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Wählen Sie Attribute für den Satz aus, z. B. Agentur, Standort oder Kostenstelle.
Diese Attribute werden separat definiert und können sich auf Umsatz- und Kostenberechnungen auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von .
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Wählen Sie die Währung für den Kurs. Der Workfront-Administrator fügt die Basiswährung im Bereich „Setup“ hinzu. Sie können die Auswahl in eine andere verfügbare Währung ändern und die Währung in gültigen Datumsbereichen ändern.
note tip TIP In diesem Feld sind nur Währungen verfügbar, die im Bereich Wechselkurse Ihres Systems verfügbar sind. Wenn Sie nur eine Währung eingerichtet haben, ist nur diese Währung verfügbar. Weitere Informationen zum Einrichten der Basiswährung in Workfront finden Sie unter Einrichten von Wechselkursen.
Informationen zum Ändern der Währung eines Projekts finden Sie unter Ändern der .
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Geben im Feld den Abrechnungssatz für das Aufgabengebiet ein.
Dies ist der Abrechnungssatz pro Stunde für das Aufgabengebiet. Dieser Wert berechnet die geplanten und tatsächlichen Einnahmen aus Aufgaben und Problemen im Zusammenhang mit der Rolle sowie letztendlich die geplanten und tatsächlichen Einnahmen der Projekte. Geben Sie den Kurs in der gewählten Währung ein.
Wenn Sie Attribute verwenden, werden die Attribute und das Aufgabengebiet kombiniert, um einen eindeutigen Satz zu definieren. Beispielsweise kann eine Designer-Funktion in New York für die Agentur A einen anderen Tarif als eine Designer-Funktion in Paris für die Agentur B haben.
Klicken Sie für „Datumsbasierte Abrechnungssätze“ auf Datumsgültigen Abrechnungssatz hinzufügen. Geben Sie den stündlichen Abrechnungssatz für den Zeitraum ein und weisen Sie Startdatum und Enddatum nach Bedarf zu. Der erste Abrechnungssatz hat kein Startdatum und der letzte Abrechnungssatz hat kein Enddatum.
Workfront ermöglicht es Ihnen, Lücken zwischen Datumsbereichen zu lassen, Sie erhalten jedoch eine Warnung, die bestätigt, dass dies beabsichtigt ist.
Informationen zur Umsatzberechnung in Workfront finden Sie unter Übersicht über Abrechnung und Umsatz.
note tip TIP Beim Bearbeiten eines vorhandenen Tarifs können Sie die Liste sortieren, um das letzte Startdatum oben in der Tarifliste anzuzeigen. -
Klicken Sie auf Speichern.
note NOTE Die im Projekt geänderten Tarife für Aufgabengebiete wirken sich nur auf dieses Projekt aus. Auf Unternehmensebene geänderte Tarife wirken sich auf alle Projekte aus, denen das Unternehmen zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Überschreiben von Abrechnungssätzen und die Berechnung des Umsatzes für ein Projekt.