Verwalten von Informationen im Bereich Projektübersicht
Sie können die Informationen eines Projekts anzeigen oder bearbeiten, indem Sie im Abschnitt Projektdetails im Bereich Überblick aufrufen. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Feldern, die Sie in diesem Bereich anzeigen oder bearbeiten können. Informationen zum Bearbeiten aller Informationen für ein Projekt finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Zugriff auf den Abschnitt Übersicht .
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Gehen Sie zum Projekt, dessen Übersichtsabschnitt Sie anzeigen möchten.
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Klicken Sie linken auf „Projektdetails“.
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Der Überblick sollte zuerst als Teil der Projektdetails angezeigt und standardmäßig erweitert werden
Oder
Klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol
note note NOTE Je nachdem, wie Workfront-Admins Ihre Layout-Vorlage konfiguriert haben, wird der Abschnitt Übersicht möglicherweise nicht zuerst aufgeführt. In diesem Fall wird er reduziert. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layout-Vorlage. -
(Bedingt) Wenn ein bestimmtes Feld vorhanden ist, das bei einem Projekt aktualisiert werden muss, aber in diesem Abschnitt nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Mehr Menü
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Projekten finden Sie unter Projekte bearbeiten.
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Bearbeiten oder überprüfen Sie die Felder in der folgenden Tabelle, die im Abschnitt Übersicht angezeigt werden.
Um ein Feld zu bearbeiten, das bearbeitet werden kann, klicken Sie auf das Feld oder klicken Sie auf +Hinzufügen, um einem leeren Feld Informationen hinzuzufügen.note note NOTE Je nachdem, wie der Workfront-Administrator Ihre Layout-Vorlage konfiguriert hat, werden möglicherweise nicht alle Felder angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layout-Vorlage. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Feld Beschreibung Beschreibung Beschreiben Sie den Zweck dieses Projekts. URL Geben Sie eine beliebige URL in dieses Feld ein. Dabei kann es sich um eine Workfront-URL oder eine beliebige andere handeln. Priorität Fungiert als festgelegte Priorität oder Wichtigkeit des Projekts. Status Der Projektstatus.
Tipp: Sie können ein Projekt nur abschließen, wenn auch alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind. Wenn der Fertigstellungsmodus des Projekts auf Automatisch festgelegt ist, können Sie ein Projekt nicht manuell abschließen.
Bedingungstyp Bestimmt, ob der Manager die Bedingung des Projekts festlegt oder ob Workfront dies tut. Informationen zur Projektbedingung finden Sie im Artikel Übersicht über Projektbedingung und Bedingungstyp. Zeitplanmodus Legt fest, wie das Projekt geplant ist. Beispiel: ob das Projekt ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant ist. Geplantes Startdatum und Uhrzeit Wann das Projekt beginnen soll. Dies wird vom Projekt-Manager manuell festgelegt, wenn das Projekt ab dem Startdatum geplant wird. Workfront legt basierend auf der Dauer der Aufgaben im Projekt automatisch dieses Datum fest, wenn das Projekt ab dem Abschlussdatum geplant ist. Geplantes Abschlussdatum und -uhrzeit Wann das Projekt abgeschlossen sein soll. Dies wird vom Projekt-Manager manuell festgelegt, wenn das Projekt ab Abschlussdatum geplant wird. Workfront legt dieses Datum automatisch fest, wenn das Projekt ausgehend vom Startdatum geplant wird, basierend auf der Dauer der Aufgaben im Projekt. Portfolio Das mit dem Projekt verknüpfte Portfolio. Sie müssen das Portfolio erstellen, bevor Sie es einem Projekt hinzufügen können. Programm Das mit dem Portfolio des Projekts verknüpfte Programm. Sie müssen das Programm erstellen, bevor Sie es einem Projekt hinzufügen können. Gruppe Die dem Projekt zugeordnete Gruppe.
Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol
Standardmäßig wird eine der folgenden Gruppen bei der Erstellung automatisch einem Projekt zugeordnet, es sei denn, Sie geben eine andere Gruppe an:
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Wenn das Projekt im Bereich Projekte erstellt wird, wird die Hauptgruppe des Projekterstellers mit dem Projekt verknüpft.
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Wenn das Projekt auf der Hauptseite einer Gruppe im Bereich Setup erstellt wird, wird diese Gruppe automatisch mit dem Projekt verknüpft.
Firma Die mit dem Projekt verknüpfte Firma. Projektbesitzer Dies ist der Eigentümer des Projekts. Projektsponsor Dies ist der primäre Stakeholder für das Projekt. In der Regel ist dies eine Führungskraft, die das Projekt überwacht und dafür eintritt, oder es ist die Person mit Haushaltsverantwortung. Ressourcenmanager Diese Person kann Benutzerressourcen im Projekt verwalten.
Informationen zu Ressourcen-Managern finden Sie im Artikel Ressourcenmanager für ein Projekt oder einebestimmen“.
note tip TIP Beachten Sie beim Aktualisieren der Felder Projektbesitzer, Projektsponsor und Ressourcen-Manager den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzende müssen mindestens einem Aufgabengebiet zugeordnet sein, damit sie es beim Hinzufügen anzeigen können. Die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen muss in Ihrer Zugriffsebene aktiviert sein, damit Benutzer die E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Benutzerzugriffs. -
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Überprüfen Sie die folgenden Felder im Abschnitt Übersicht . Die folgenden Felder können nicht bearbeitet werden:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 Feld Beschreibung Referenznummer Dies ist ein automatisch generiertes Feld, das für jedes Projekt einen eindeutigen Wert aufweist. Projizierter Starttermin Dies ist ein „Echtzeit“-Datum, an dem die Arbeit basierend auf abgeschlossener und verbleibender Arbeit beginnen soll. Voraussichtliches Abschlussdatum Dies ist ein „Echtzeit“-Datum, an dem das Projekt abgeschlossen wird, basierend auf dem Fortschritt der abgeschlossenen Aufgaben und auf Fortschrittsaktualisierungen zu den Aufgaben, die entweder den Status „Neu“ oder „In Bearbeitung“ haben. Geplante Stunden Für das Projekt geplante Stunden. Diese Stunden sind die insgesamt geplanten Stunden für jede Aufgabe. Tatsächliche Stunden Für das Projekt protokollierte Stunden Diese Stunden sind die Summe der für das Projekt, die Aufgaben oder die Probleme des Projekts protokollierten Stunden. Geplante Dauer Die Zeitspanne, die das Projekt umfasst, basierend auf dem Zeitrahmen zwischen dem frühesten geplanten Startdatum einer Aufgabe und dem letzten geplanten Abschlussdatum einer Aufgabe für das Projekt. Tatsächliche Dauer Die Zeit, die das Projekt tatsächlich umfasst, basierend auf dem Zeitraum zwischen dem frühesten tatsächlichen Startdatum einer Aufgabe und dem letzten tatsächlichen Abschlussdatum einer Aufgabe im Projekt. Eingabedatum Datum und Uhrzeit der Erstellung des Projekts. Eingegeben von Der Name des Benutzers, der das Projekt erstellt hat. Datum der letzten Aktualisierung Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Projekts. Zuletzt aktualisiert von Der Name des Benutzers, der das Projekt zuletzt aktualisiert hat. Vorlage -
Wenn Ihr Unternehmen eine zusätzliche Lizenz für den Adobe Workfront-Szenarioplaner erworben hat und das Projekt Informationen aus einer verknüpften Initiative veröffentlicht, lesen Sie die folgenden Informationen zur Initiative im Bereich Szenarioplaner :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Feld Beschreibung Dauer der Initiative Die Dauer der entsprechenden Initiative, wenn das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Datum der letzten Veröffentlichung Das Datum, an dem das Projekt zuletzt von einer entsprechenden Initiative veröffentlicht wurde. Startdatum der Initiative Der erste Tag des Startmonats der Initiative, wenn das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist. Enddatum der Initiative Der letzte Tag des Endmonats der Initiative, an dem das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist. Aufgabengebiete der Initiative in FTEs und Stunden Informationen zu den zugehörigen Aufgabengebieten und deren Zeitplänen für die Initiative. Dazu gehören:
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Name des Aufgabengebiets
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Anzahl VZÄ
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Anzahl der Stunden für alle VZÄ
Sie können die Anzahl der für Ihren Plan oder Ihre Initiative erforderlichen Aufgabengebiete mithilfe von Stunden oder VZÄ schätzen.
Weitere Informationen finden Sie unter Pläne im Szenario-Planer erstellen und bearbeiten.
Tipp: Wenn die Anzahl der Aufgabengebiete für jeden Monat in der Initiative unterschiedlich ist, wird in diesem Feld die maximale Anzahl der für die Initiative erforderlichen Aufgabengebiete angezeigt. Wenn Sie beispielsweise 1 Berater für Januar und 2 für Februar benötigen, zeigt die Spalte 2FTE und die entsprechende Anzahl von Stunden für 2 FTE für alle Monate an.
Informationen zum Verknüpfen von Projekten mit Initiativen finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichung von Initiativen im Szenario-Planer.
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