Ressourcen-Pools - Übersicht
Als Ressourcen-Manager können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie Benutzer zu Ressourcen-Pools hinzufügen.
Eine effiziente Ressourcenverwaltung kann nicht erfolgen, ohne die Ressourcen-Pools mit Benutzern zu füllen und sie an Projekte anzuhängen. Dies ist eine Voraussetzung für die Verwendung der Funktion "Ressourcenplanung".
Weitere Informationen zu den Voraussetzungen für die Verwendung der Ressourcenplanung finden Sie im Abschnitt "Voraussetzungen für die Arbeit im Ressourcenplaner"in der Ressourcenplanerübersicht.
Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ressourcen-Pools finden Sie in den folgenden Artikeln:
Überblick über Ressourcen-Pools
- Ein Ressourcen-Pool ist eine Sammlung von Benutzern, die gleichzeitig für die Fertigstellung eines Projekts benötigt werden.
- Ein Ressourcenpool kann für mehrere Projekte, Programme oder Portfolios freigegeben werden, wenn er mit allen Projekten in den Programmen und Portfolios verknüpft ist.
- Sie können einen Ressourcen-Pool erstellen und ihn bei seiner Erstellung mit vorhandenen Benutzern füllen. Alternativ können Sie den Ressourcen-Pool erstellen und ihn einem vorhandenen Benutzer oder einem neuen Benutzer zuordnen, während Sie den Benutzer erstellen oder bearbeiten.
- Nachdem Sie Ihre Ressourcenpools mit Benutzern aufgefüllt haben, können Sie sie mit Projekten und Vorlagen verknüpfen und Ihre Benutzerzuordnung für die Projekte effizienter verwalten.
- Sie können beliebig viele Ressourcen mit einem Projekt, einer Vorlage oder einem Benutzer verknüpfen.
Kriterien für die Zuordnung von Benutzern zu einem Ressourcen-Pool
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Ressourcen-Pools zu strukturieren.
Wir empfehlen die folgenden Vorgehensweisen:
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Sie können alle Benutzer im selben Ressourcen-Pool demselben Team angehören lassen.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Benutzer eines Marketing-Teams für ein Projekt verfügbar sind, möchten Sie einen Marketing-Ressourcen-Pool, in dem Sie alle Benutzer in diesem Team hinzufügen. Anschließend können Sie den Marketing Resource Pool mit den Projekten verknüpfen, denen die Mitglieder dieses Teams zugewiesen sind.
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Sie können alle Benutzer im selben Ressourcen-Pool ähnliche Rollen erfüllen, insbesondere wenn die Rollen sehr gefragt sind und separat in den Haushaltsplan aufgenommen werden müssen.
Beispielsweise können Sie über externe Ressourcen verfügen, die als Berater arbeiten und von Zeit zu Zeit für ein Projekt verfügbar sein sollen. Sie können einen Ressourcen-Pool für Berater erstellen, den Sie an Ihre Projekte anhängen können, in dem Sie sowohl interne als auch externe Berater platzieren können.
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Sie können Ressourcen-Pools auch nach Abteilung oder Kostenstelle erstellen.
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Es wird empfohlen, nicht alle Benutzer des Systems zu einem Ressourcen-Pool hinzuzufügen, wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben oder Ressourcen für eine große Anzahl von Projekten gleichzeitig verwalten.