Ressourcenpools - Übersicht
Als Ressourcenmanager können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie Benutzer zu Ressourcenpools hinzufügen.
Ein effizientes Ressourcenmanagement ist nicht möglich, ohne die Ressourcenpools mit Benutzern zu füllen und sie an Projekte anzuhängen. Dies ist eine Voraussetzung für die Verwendung der Funktion „Ressourcenplanung“.
Weitere Informationen zu den Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, bevor Sie mit der Ressourcenplanung beginnen können, finden Sie im Abschnitt „Voraussetzungen für die Arbeit im Ressourcenplaner“ im Artikel Ressourcenplaner - Übersicht.
Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ressourcenpools finden Sie in den folgenden Artikeln:
Übersicht über Ressourcenpools
- Ein Ressourcenpool ist eine Sammlung von Benutzern, die gleichzeitig zum Abschließen eines Projekts benötigt werden.
- Ein Ressourcenpool kann für mehrere Projekte, Programme oder Portfolios freigegeben werden, wenn er mit allen Projekten in den Programmen und Portfolios verknüpft ist.
- Sie können entweder einen Ressourcenpool erstellen und ihn bei seiner Erstellung mit vorhandenen Benutzern füllen, oder Sie können den Ressourcenpool erstellen und ihn mit einem vorhandenen Benutzer oder mit einem neuen Benutzer verknüpfen, während Sie den Benutzer erstellen oder bearbeiten.
- Nachdem Sie Ihre Ressourcenpools mit Benutzern gefüllt haben, können Sie sie mit Projekten und Vorlagen verknüpfen und Ihre Benutzerzuordnung zu den Projekten effizienter verwalten.
- Sie können beliebig viele Ressourcenpools mit einem Projekt, einer Vorlage oder einem Benutzer verknüpfen.
Kriterien für die Zuordnung von Benutzern zu einem Ressourcenpool
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Ressourcenpools zu strukturieren.
Wir empfehlen die folgenden Ansätze:
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Sie können alle Benutzer im selben Ressourcenpool zum selben Team gehören lassen.
Wenn beispielsweise alle Benutzer eines Marketing-Teams für ein Projekt verfügbar sein sollen, sollten Sie einen Marketing-Ressourcen-Pool einrichten, in dem alle Benutzer zu diesem Team hinzugefügt werden. Anschließend können Sie den Marketing-Ressourcen-Pool mit den Projekten verknüpfen, denen die Mitglieder dieses Teams zugewiesen sind.
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Sie können festlegen, dass alle Benutzenden im selben Ressourcenpool ähnliche Rollen erfüllen, insbesondere wenn die Rollen stark nachgefragt sind und separat budgetiert werden müssen.
Beispielsweise können Sie über externe Ressourcen verfügen, die als Berater arbeiten und die Sie von Zeit zu Zeit für ein Projekt zur Verfügung haben möchten. Sie können einen Ressourcenpool für Berater erstellen, den Sie Ihren Projekten anhängen können, in dem Sie beide Benutzer platzieren können, die interne oder externe Berater sind.
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Sie können Ressourcenpools auch nach Abteilung oder Kostenstelle erstellen.
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Es wird nicht empfohlen, alle Benutzer im System zu einem Ressourcenpool hinzuzufügen, wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben oder wenn Sie Ressourcen für eine große Anzahl von Projekten gleichzeitig verwalten.