Übersicht über den Arbeitsaufwand
Als Projektmanager können Sie entscheiden, wie Sie den für die Ausführung von Aufgaben in einem Projekt benötigten Arbeitsaufwand schätzen möchten. Schätzen Sie anhand eines der folgenden Indikatoren den für die Durchführung der Aufgaben erforderlichen Arbeitsaufwand:
- Dieses Feld ist nur für Aufgaben mit dem Typ Einfache Dauer verfügbar.
- Sie können die Verwendung dieses Titels aktivieren und den Prozentsatz der damit verbundenen Arbeitszeit auf Projektebene definieren.
In diesem Artikel wird beschrieben, was Arbeitsaufwand ist und wie Sie es bei der Schätzung des Arbeitsaufwands für Ihre Aufgaben verwenden sollten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktuell: Plan Oder Neu: Standard |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Zugriff auf Projekte und Aufgaben bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Berechtigungen für ein Projekt und dessen Aufgaben verwalten |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Überlegungen zur Verwendung von Arbeitsaufwand
- Wenn die Projektaufgaben 0 geplante Stunden haben und Sie die Einstellung "Arbeitsaufwand verwenden"aktivieren, um die geplante Aufgabe für das Projekt automatisch zu berechnen, ist der ihnen zugeordnete Arbeitsaufwand standardmäßig Medium. Die Aufgaben "Geplante Stunden"werden automatisch für die einfache Dauer aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Arbeitsebenen in diesem Artikel.
- Wenn für die Projektaufgaben geplante Stunden größer als 0 sind und Sie die Option "Use Work Effort"aktivieren, um die Einstellung für geplante Aufgaben im Projekt automatisch zu berechnen, wird der Arbeitsaufwand entsprechend der Anzahl der geplanten Stunden aktualisiert, ohne dass sich die Anzahl der geplanten Stunden für einfache Dauer ändert. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt Wie Workfront Arbeitsaufwand basierend auf geplanten Stunden berechnet.
- Wenn die Projektaufgaben 0 geplante Stunden haben und Sie die Option "Use Work Effort"aktivieren, um die für das Projekt geplante Aufgabe automatisch zu berechnen, und dann die Arbeitszeitebene von Medium auf "Small"oder "Large"aktualisieren, werden auch die geplanten Stunden aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront geplante Stunden basierend auf Arbeitsaufwand berechnet in diesem Artikel.
- Wenn Sie Aufgaben inline bearbeiten und gleichzeitig sowohl das Feld "Geplante Stunden"als auch das Feld "Arbeitsaufwand"für die Aufgabe ändern, werden die geplanten Stunden mit dem von Ihnen angegebenen Wert aktualisiert, während der Wert für Arbeitsaufwand auf der Grundlage der aktualisierten geplanten Stunden berechnet wird.
- Wenn Sie den Arbeitsaufwand einer Aufgabe aktualisieren, wird die Dauer nicht mehr automatisch auf der Grundlage der geplanten Stunden berechnet. Weitere Informationen zur Berechnung der Dauer für Aufgaben mit einfacher Dauer finden Sie unter Übersicht über den Dauer-Typ: Einfach.
- Wenn Sie die Dauer einer Aufgabe von "Einfach"in einen anderen Typ ändern, wird das Feld "Arbeitsaufwand"für die Aufgabe ausgeblendet. Die geplanten Stunden bleiben unverändert.
- Sie können die Arbeitsaufwand-Ebene für eine übergeordnete Aufgabe nicht aktualisieren. Der Arbeitsaufwand für eine übergeordnete Aufgabe wird automatisch anhand der Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgaben berechnet, bei denen es sich um eine Datenaggregation aller untergeordneten Aufgaben handelt. Weitere Informationen zu übergeordneten Aufgaben finden Sie unter Unteraufgaben erstellen.
Aktivieren Sie die Verwendung von Arbeitsaufwand anstelle von geplanten Stunden.
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Wechseln Sie zu einem Projekt, klicken Sie auf das Menü Mehr
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Klicken Sie auf Aufgabeneinstellungen und wählen Sie dann die Option Arbeitsaufwand verwenden, um die geplanten Aufgaben automatisch zu berechnen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Weitere Informationen zum Aktivieren der Verwendung von Work Effort für ein Projekt finden Sie im Abschnitt "Aufgabeneinstellungen"im Artikel Projekte bearbeiten .
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Klicken Sie im linken Bereich auf Aufgaben und dann auf den Namen einer Aufgabe, um darauf zuzugreifen.
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Klicken Sie auf das Menü Mehr
note tip TIP Sie können den Arbeitsaufwand für eine Aufgabe auch im Abschnitt Aufgabendetails aktualisieren. -
Klicken Sie im Bereich Überblick auf das Dropdown-Menü "Arbeitsaufwand", um den für den Abschluss der Aufgabe erforderlichen Aufwand zu korrigieren.
Weitere Informationen zum Aktualisieren des Felds "Arbeitsaufwand"für eine Aufgabe finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Der Abschnitt "Übersicht"im Artikel Aufgaben bearbeiten
- Verwalten von Aufgabeninformationen im Bereich "Aufgabendetails - Übersicht"
Arbeitsumfang levels-of-work-effort
Als Projektmanager können Sie drei Arbeitsebenen für Ihre Projekte identifizieren. Jede Aufwandsstufe entspricht einem Prozentsatz der täglichen Zeit, die Benutzer zum Abschließen der Aufgabe benötigen.
Beim Einrichten des Arbeitsaufwands müssen Sie sich die Frage stellen: "Wie viel Zeit sollte ein Benutzer dieser Aufgabe täglich zuweisen, um sie rechtzeitig zu erledigen?"
Die folgende Tabelle zeigt die möglichen Stufen des Arbeitsaufwands und die entsprechenden Standardprozentsätze. Als Projektmanager können Sie die Prozentsätze entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens aktualisieren. Dies erfolgt beim Bearbeiten eines Projekts. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Projekten finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Als Workfront-Administrator definieren Sie die typischen Arbeitszeiten pro Arbeitstag im Bereich "Projekteinstellungen"von "Einrichtung". Dies ist die tägliche Arbeitszeit, die als Arbeitszeit betrachtet wird. Informationen zum Konfigurieren von Projekteinstellungen für Ihre Instanz von Workfront finden Sie unter Systemweite Projektanvoreinstellungen konfigurieren.
Berechnung der geplanten Arbeitsstunden durch Workfront auf der Grundlage der Arbeitsbelastung how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
Wenn Sie die Einstellung "Arbeitsaufwand verwenden"aktivieren, um Aufgaben, die für ein Projekt geplant sind, automatisch zu berechnen, berechnet Workfront die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe mit dem Typ Einfache Dauer anhand der folgenden Formel:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
Beispielsweise hat eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen und einer Arbeitsaufgabe von Medium 12 geplante Stunden:
Planned Hours = 3*4=12
wobei der typische Wert für Stunden pro Arbeitstag 8 Stunden beträgt.
Berechnung des Arbeitsaufwands durch Workfront auf der Grundlage geplanter Arbeitszeiten how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
Wenn Sie die Einstellung "Arbeitsaufwand verwenden"aktivieren, um Aufgaben, die für ein Projekt geplant sind, automatisch zu berechnen, und Sie bereits über geplante Stunden für die Aufgabe verfügen oder die Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe bearbeiten, aktualisiert Workfront den Wert für Arbeitsaufwand.
Workfront verwendet die folgende Formel, um den Arbeitsaufwand entsprechend den geplanten Stunden zu aktualisieren:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen haben und die geplanten Stunden von 8 auf 20 Stunden aktualisieren, wird der Arbeitsaufwand für die Aufgabe von Medium auf "Groß"aktualisiert:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Arbeitsaufwand für Aufgaben und Projekte suchen
Arbeitsaufwand für Projekte work-effort-for-projects
Sie finden den Abschnitt "Arbeitsaufwand"für ein Projekt in folgendem Bereich:
- Bereich "Aufgabeneinstellungen"im Feld "Projekt bearbeiten"
Arbeitsaufwand für Aufgaben work-effort-for-tasks
Sie können das Feld "Arbeitsaufwand"für eine Aufgabe in den folgenden Bereichen finden:
- Der Übersichtsbereich im Feld "Aufgabe bearbeiten"
- Der Übersichtsbereich des Abschnitts "Aufgabendetails"im Arbeitszeitbereich
- Aufgabenliste oder Bericht