Work Effort - Übersicht

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024
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Als Projekt-Manager können Sie entscheiden, wie Sie den Arbeitsaufwand schätzen möchten, den Aufgaben in einem Projekt erledigen. Schätzen Sie den Arbeitsaufwand für die Durchführung von Aufgaben anhand eines der folgenden Indikatoren:

  • Dieses Feld ist nur für Aufgaben mit dem Typ Einfache Dauer verfügbar.
  • Sie können die Verwendung dieser Kennzeichnung aktivieren und den Prozentsatz der damit verbundenen Arbeitszeit auf Projektebene definieren.
Geplante Stunden

Ein manueller numerischer Eintrag oder eine Adobe Workfront-Berechnung, die die Anzahl der Stunden anzeigt, die für die Fertigstellung einer Aufgabe durch die einer Aufgabe zugewiesenen Ressourcen erforderlich wären.

Beachten Sie Folgendes zum Thema „Geplante Stunden“:

  • Dies ist die Standardmethode.
  • Geplante Stunden können nur für Aufgaben mit dem Dauertyp „Berechnete Zuweisung“ oder „Einfach“ manuell aktualisiert werden.

Informationen zu den geplanten Stunden finden Sie unter Übersicht über die geplanten Stunden.

Work Effort

In diesem Artikel wird beschrieben, was Work Effort ist und wie Sie ihn zur Schätzung des Arbeitsaufwands für Ihre Aufgaben verwenden sollten.

HINWEIS
Geplante Stunden und Arbeitsaufwand beeinflussen sich gegenseitig. Durch die Aktualisierung der geplanten Stunden kann der Arbeitsaufwand aktualisiert werden, während durch die Aktualisierung des Arbeitsaufwands die geplanten Stunden der Aufgabe aktualisiert werden können.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-PlanBeliebig
Adobe Workfront-Lizenz*

Aktuell: Plan

Oder

Neu: Standard

Konfiguration der ZugriffsebeneZugriff auf Projekte und Aufgaben bearbeiten
ObjektberechtigungenVerwalten von Berechtigungen für ein Projekt und dessen Aufgaben

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Überlegungen zur Verwendung von Work Effort

  • Wenn die Projektaufgaben 0 geplante Stunden haben und Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch für das Projekt zu berechnen, ist der standardmäßige Arbeitsaufwand, der ihnen zugeordnet ist, Medium. Die „Geplante Stunden“ werden für Aufgaben vom Typ „Einfache Dauer“ automatisch aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Arbeitsaufwand in diesem Artikel.
  • Wenn die Projektaufgaben über Stunden verfügen, die größer als 0 sind, und Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch für das Projekt zu berechnen, wird die Arbeitsaufwand-Ebene entsprechend der Anzahl der geplanten Stunden aktualisiert, ohne dass der Betrag der geplanten Stunden für Aufgaben vom Typ „Einfache Dauer“ geändert wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront den Arbeitsaufwand anhand der geplanten Stunden berechnet in diesem Artikel.
  • Wenn die Projektaufgaben 0 Geplante Stunden aufweisen und Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch für das Projekt zu berechnen, und dann den Arbeitsaufwand von Medium auf „Klein“ oder „Groß“ ändern, werden auch die geplanten Stunden aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront die geplanten Stunden basierend auf dem Arbeitsaufwand berechnet in diesem Artikel.
  • Wenn Sie Aufgaben inline bearbeiten und gleichzeitig die Felder „Geplante Stunden“ und „Arbeitsaufwand“ für die Aufgabe ändern, werden die geplanten Stunden mit dem von Ihnen angegebenen Wert aktualisiert, während der Wert für „Arbeitsaufwand“ auf der Grundlage Ihrer aktualisierten geplanten Stunden berechnet wird.
  • Wenn Sie den Work Effort-Wert einer Aufgabe aktualisieren, wird die Dauer nicht mehr automatisch auf der Grundlage der geplanten Stunden berechnet. Weitere Informationen zur Berechnung der Dauer für Aufgaben mit einfacher Dauer finden Sie unter Duration Type overview: Simple.
  • Wenn Sie den Dauertyp einer Aufgabe von „Einfach“ in einen anderen Typ ändern, wird das Work Effort-Feld in der Aufgabe ausgeblendet. Die geplanten Stunden bleiben unverändert.
  • Sie können die Work Effort-Ebene für eine übergeordnete Aufgabe nicht aktualisieren. Der Work Effort Level für eine übergeordnete Aufgabe wird automatisch auf Basis der geplanten Stunden für die Aufgaben berechnet, wobei es sich um eine Zusammenfassung aller untergeordneten Aufgaben handelt. Informationen zu übergeordneten Aufgaben finden Sie unter Unteraufgaben erstellen.

Work Effort anstelle von „Geplante Stunden“ aktivieren

  1. Gehen Sie zu einem Projekt und klicken Sie auf das Mehr- und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Aufgabeneinstellungen und wählen Sie dann die Option Work Effort verwenden , um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch zu berechnen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

    Weiterführende Informationen dazu, wie Sie Work Effort für ein Projekt aktivieren, finden Sie im Abschnitt „Aufgabeneinstellungen“ im Artikel Projekte bearbeiten.

  3. Klicken Sie linken auf „Aufgaben“ und dann auf den Namen einer Aufgabe, um darauf zuzugreifen.

  4. Klicken Sie auf die Mehr und dann auf Bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe einen einfachen Dauertyp aufweist.

    TIPP
    Sie können den Work Effort für eine Aufgabe auch im Abschnitt „Aufgabendetails“ aktualisieren.

  5. Klicken Sie im Bereich Übersicht auf das Dropdown-Menü Work Effort , um den für die Ausführung der Aufgabe erforderlichen Arbeitsaufwand zu korrigieren.

    Weitere Informationen zum Aktualisieren des Work Effort-Felds in einer Aufgabe finden Sie in den folgenden Artikeln:

Arbeitsaufwand

Als Projekt-Manager können Sie drei Arbeitsebenen für Ihre Projekte identifizieren. Jeder Aufwand entspricht einem Prozentsatz der täglichen Zeit, die Benutzende benötigen, um die Aufgabe abzuschließen.

Beim Einrichten des Arbeitsaufwands müssen Sie sich die Frage stellen: „Wie viel Zeit sollte ein Benutzer, der dieser Aufgabe zugewiesen ist, täglich darauf verwenden, um sie rechtzeitig zu erledigen?“

Die folgende Tabelle zeigt den möglichen Arbeitsaufwand und die entsprechenden Standardprozentsätze. Als Projekt-Manager können Sie die Prozentsätze an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Dies geschieht beim Bearbeiten eines Projekts. Informationen zum Bearbeiten von Projekten finden Sie unter Projekte bearbeiten.

Als Workfront-Administrator definieren Sie unter „Setup“ im Bereich „Projektvoreinstellungen“ die Anzahl der typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag. Dies ist die tägliche Arbeitszeit, die als Arbeitszeit gilt. Informationen zum Konfigurieren von Projektvoreinstellungen für Ihre Workfront-Instanz finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

HINWEIS
In den folgenden Beispielen gehen wir davon aus, dass der Workfront-Administrator die typischen Stunden pro Arbeitstag auf 8 Stunden festgelegt hat.
ArbeitsaufwandProzentwerte
KleinEin geringer Aufwand zum Erledigen einer Aufgabe ist auf 25 % der typischen Stunden pro Arbeitstag festgelegt. Das bedeutet, dass es bei einer Aufgabe mit diesem Arbeitsaufwand bis zu 2 Stunden pro Tag dauern sollte, bis sie an einem Tag erledigt ist. (0.25*8=2)
Mittel

Der Aufwand für die Erfüllung einer Aufgabe in Medium beträgt 50 % der typischen Arbeitszeit pro Arbeitstag. Das bedeutet, dass es bei einer Aufgabe mit diesem Arbeitsaufwand mehr als 2 und weniger als 6 Stunden dauern sollte, bis sie an einem Tag erledigt ist. (0.50*80=4)

Hinweis: Wenn die Einstellung Work Effort zur automatischen Berechnung der geplanten Stunden für die Aufgabe verwenden für das Projekt aktiviert ist, ist dies die Standardeinstellung für eine Aufgabe, wenn die Aufgabe 0 geplante Stunden hatte, bevor diese Einstellung aktiviert wurde. Dies führt dazu, dass die geplanten Stunden für die Aufgabe auf 4 Stunden aktualisiert werden.

GroßEin hoher Aufwand für die Ausführung einer Aufgabe wird auf 75 % der typischen Stunden pro Arbeitstag festgelegt. Das bedeutet, dass es 6 Stunden oder mehr dauern sollte, bis eine Aufgabe mit diesem Arbeitsaufwand an einem Tag erledigt ist. (0.75*8=6)