Work Effort - Übersicht
Als Projekt-Manager können Sie entscheiden, wie Sie den Arbeitsaufwand schätzen möchten, den Aufgaben in einem Projekt erledigen. Schätzen Sie den Arbeitsaufwand für die Durchführung von Aufgaben anhand eines der folgenden Indikatoren:
- Dieses Feld ist nur für Aufgaben mit dem Typ Einfache Dauer verfügbar.
- Sie können die Verwendung dieser Kennzeichnung aktivieren und den Prozentsatz der damit verbundenen Arbeitszeit auf Projektebene definieren.
In diesem Artikel wird beschrieben, was Work Effort ist und wie Sie ihn zur Schätzung des Arbeitsaufwands für Ihre Aufgaben verwenden sollten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktuell: Plan Oder Neu: Standard |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Zugriff auf Projekte und Aufgaben bearbeiten |
| Objektberechtigungen | Verwalten von Berechtigungen für ein Projekt und dessen Aufgaben |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zur Verwendung von Work Effort
- Wenn die Projektaufgaben 0 geplante Stunden haben und Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch für das Projekt zu berechnen, ist der standardmäßige Arbeitsaufwand, der ihnen zugeordnet ist, Medium. Die „Geplante Stunden“ werden für Aufgaben vom Typ „Einfache Dauer“ automatisch aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Arbeitsaufwand in diesem Artikel.
- Wenn die Projektaufgaben über Stunden verfügen, die größer als 0 sind, und Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch für das Projekt zu berechnen, wird die Arbeitsaufwand-Ebene entsprechend der Anzahl der geplanten Stunden aktualisiert, ohne dass der Betrag der geplanten Stunden für Aufgaben vom Typ „Einfache Dauer“ geändert wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront den Arbeitsaufwand anhand der geplanten Stunden berechnet in diesem Artikel.
- Wenn die Projektaufgaben 0 Geplante Stunden aufweisen und Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch für das Projekt zu berechnen, und dann den Arbeitsaufwand von Medium auf „Klein“ oder „Groß“ ändern, werden auch die geplanten Stunden aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Wie Workfront die geplanten Stunden basierend auf dem Arbeitsaufwand berechnet in diesem Artikel.
- Wenn Sie Aufgaben inline bearbeiten und gleichzeitig die Felder „Geplante Stunden“ und „Arbeitsaufwand“ für die Aufgabe ändern, werden die geplanten Stunden mit dem von Ihnen angegebenen Wert aktualisiert, während der Wert für „Arbeitsaufwand“ auf der Grundlage Ihrer aktualisierten geplanten Stunden berechnet wird.
- Wenn Sie den Work Effort-Wert einer Aufgabe aktualisieren, wird die Dauer nicht mehr automatisch auf der Grundlage der geplanten Stunden berechnet. Weitere Informationen zur Berechnung der Dauer für Aufgaben mit einfacher Dauer finden Sie unter Duration Type overview: Simple.
- Wenn Sie den Dauertyp einer Aufgabe von „Einfach“ in einen anderen Typ ändern, wird das Work Effort-Feld in der Aufgabe ausgeblendet. Die geplanten Stunden bleiben unverändert.
- Sie können die Work Effort-Ebene für eine übergeordnete Aufgabe nicht aktualisieren. Der Work Effort Level für eine übergeordnete Aufgabe wird automatisch auf Basis der geplanten Stunden für die Aufgaben berechnet, wobei es sich um eine Zusammenfassung aller untergeordneten Aufgaben handelt. Informationen zu übergeordneten Aufgaben finden Sie unter Unteraufgaben erstellen.
Work Effort anstelle von „Geplante Stunden“ aktivieren
-
Gehen Sie zu einem Projekt und klicken Sie auf das Mehr-
-
Klicken Sie auf Aufgabeneinstellungen und wählen Sie dann die Option Work Effort verwenden , um die geplanten Stunden für die Aufgabe automatisch zu berechnen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Weiterführende Informationen dazu, wie Sie Work Effort für ein Projekt aktivieren, finden Sie im Abschnitt „Aufgabeneinstellungen“ im Artikel Projekte bearbeiten.
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Klicken Sie linken auf „Aufgaben“ und dann auf den Namen einer Aufgabe, um darauf zuzugreifen.
-
Klicken Sie auf die
note tip TIP Sie können den Work Effort für eine Aufgabe auch im Abschnitt „Aufgabendetails“ aktualisieren. -
Klicken Sie im Bereich Übersicht auf das Dropdown-Menü Work Effort , um den für die Ausführung der Aufgabe erforderlichen Arbeitsaufwand zu korrigieren.
Weitere Informationen zum Aktualisieren des Work Effort-Felds in einer Aufgabe finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Der Abschnitt „Übersicht“ im Artikel Aufgaben bearbeiten
- Verwalten von Aufgabeninformationen im Bereich „Aufgabendetails - Übersicht“
Arbeitsaufwand levels-of-work-effort
Als Projekt-Manager können Sie drei Arbeitsebenen für Ihre Projekte identifizieren. Jeder Aufwand entspricht einem Prozentsatz der täglichen Zeit, die Benutzende benötigen, um die Aufgabe abzuschließen.
Beim Einrichten des Arbeitsaufwands müssen Sie sich die Frage stellen: „Wie viel Zeit sollte ein Benutzer, der dieser Aufgabe zugewiesen ist, täglich darauf verwenden, um sie rechtzeitig zu erledigen?“
Die folgende Tabelle zeigt den möglichen Arbeitsaufwand und die entsprechenden Standardprozentsätze. Als Projekt-Manager können Sie die Prozentsätze an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Dies geschieht beim Bearbeiten eines Projekts. Informationen zum Bearbeiten von Projekten finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Als Workfront-Administrator definieren Sie unter „Setup“ im Bereich „Projektvoreinstellungen“ die Anzahl der typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag. Dies ist die tägliche Arbeitszeit, die als Arbeitszeit gilt. Informationen zum Konfigurieren von Projektvoreinstellungen für Ihre Workfront-Instanz finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.
Wie Workfront die geplanten Stunden basierend auf dem Work Effort berechnet how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
Wenn Sie die Einstellung Work Effort zum automatischen Berechnen der geplanten Stunden für eine Aufgabe in einem Projekt verwenden, berechnet Workfront die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe mit einem einfachen Dauertyp anhand der folgenden Formel:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
Eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen und einem Arbeitsaufwand von Medium hat beispielsweise 12 geplante Stunden:
Planned Hours = 3*4=12
wobei der Wert für „Typische Stunden pro Arbeitstag“ 8 Stunden beträgt.
Wie Workfront den Arbeitsaufwand anhand der geplanten Stunden berechnet how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
Wenn Sie die Einstellung Work Effort verwenden aktivieren, um die geplanten Stunden für eine Aufgabe automatisch zu berechnen, und bereits geplante Stunden für die Aufgabe vorhanden sind, oder die Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe bearbeiten, aktualisiert Workfront den Work Effort-Wert.
Workfront verwendet die folgende Formel, um den Arbeitsaufwand entsprechend den geplanten Stunden zu aktualisieren:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen haben und die geplanten Stunden von 8 auf 20 Stunden aktualisieren, wird der Arbeitsaufwand für die Aufgabe von Medium auf „Groß“ aktualisiert:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Arbeitsaufwand für Aufgaben und Projekte suchen
Work Effort für Projekte work-effort-for-projects
Sie können den Abschnitt Work Effort (Arbeitsaufwand) eines Projekts in folgendem Bereich suchen:
- Der Bereich Aufgabeneinstellungen im Feld Projekt bearbeiten
Work Effort für Aufgaben work-effort-for-tasks
Sie können das Work Effort -Feld für eine Aufgabe in den folgenden Bereichen suchen:
- Der Bereich Überblick im Feld Aufgabe bearbeiten
- Der Bereich „Übersicht“ im Abschnitt „Aufgabendetails“ im Arbeitszeitbereich
- Aufgabenliste oder Bericht