Übersicht über den Arbeitsaufwand

Als Projektmanager können Sie entscheiden, wie Sie den für die Ausführung von Aufgaben in einem Projekt benötigten Arbeitsaufwand schätzen möchten. Schätzen Sie anhand eines der folgenden Indikatoren den für die Durchführung der Aufgaben erforderlichen Arbeitsaufwand:

  • Dieses Feld ist nur für Aufgaben mit dem Typ Einfache Dauer verfügbar.
  • Sie können die Verwendung dieses Titels aktivieren und den Prozentsatz der damit verbundenen Arbeitszeit auf Projektebene definieren.
Geplante Stunden

Ein manueller numerischer Eintrag oder eine Adobe Workfront-Berechnung, die anzeigt, wie viele Stunden es dauern würde, bis die einer Aufgabe zugewiesenen Ressourcen abgeschlossen sind.

Beachten Sie Folgendes zu geplanten Stunden:

  • Dies ist die Standardmethode.
  • Sie können geplante Stunden nur für Aufgaben mit dem Typ "Berechnete Zuweisung"oder "Einfach"manuell aktualisieren.

Weitere Informationen zu geplanten Stunden finden Sie unter Übersicht über geplante Stunden.

Work Effort

In diesem Artikel wird beschrieben, was Arbeitsaufwand ist und wie Sie es bei der Schätzung des Arbeitsaufwands für Ihre Aufgaben verwenden sollten.

NOTE
Geplante Stunden und Arbeitsaufwand beeinflussen einander. Durch die Aktualisierung der geplanten Stunden kann der Arbeitsaufwand aktualisiert werden, und durch die Aktualisierung des Arbeitsaufwands können die geplanten Stunden der Aufgabe aktualisiert werden.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront-Abo Alle
Adobe Workfront-Lizenz*

Aktuell: Plan

Oder

Neu: Standard

Konfiguration der Zugriffsebene Zugriff auf Projekte und Aufgaben bearbeiten
Objektberechtigungen Berechtigungen für ein Projekt und dessen Aufgaben verwalten

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Überlegungen zur Verwendung von Arbeitsaufwand

  • Wenn die Projektaufgaben 0 geplante Stunden haben und Sie die Einstellung "Arbeitsaufwand verwenden"aktivieren, um die geplante Aufgabe für das Projekt automatisch zu berechnen, ist der ihnen zugeordnete Arbeitsaufwand standardmäßig "Mittel". Die Aufgaben "Geplante Stunden"werden automatisch für die einfache Dauer aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt . Arbeitsumfang in diesem Artikel.
  • Wenn für die Projektaufgaben geplante Stunden größer als 0 sind und Sie die Option "Use Work Effort"aktivieren, um die Einstellung für geplante Aufgaben im Projekt automatisch zu berechnen, wird der Arbeitsaufwand entsprechend der Anzahl der geplanten Stunden aktualisiert, ohne dass sich die Anzahl der geplanten Stunden für einfache Dauer ändert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt . Berechnung des Arbeitsaufwands durch Workfront auf der Grundlage geplanter Arbeitszeiten in diesem Artikel.
  • Wenn die Projektaufgaben 0 geplante Stunden haben und Sie die Option "Use Work Effort"aktivieren, um die für das Projekt geplante Aufgabe automatisch zu berechnen, und dann die Arbeitsleistung von "Medium"zu "Small"oder "Large"aktualisieren, werden auch die geplanten Stunden aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt . Berechnung der geplanten Arbeitsstunden durch Workfront auf der Grundlage der Arbeitsbelastung in diesem Artikel.
  • Wenn Sie Aufgaben inline bearbeiten und gleichzeitig sowohl das Feld "Geplante Stunden"als auch das Feld "Arbeitsaufwand"für die Aufgabe ändern, werden die geplanten Stunden mit dem von Ihnen angegebenen Wert aktualisiert, während der Wert für Arbeitsaufwand auf der Grundlage der aktualisierten geplanten Stunden berechnet wird.
  • Wenn Sie den Arbeitsaufwand einer Aufgabe aktualisieren, wird die Dauer nicht mehr automatisch auf der Grundlage der geplanten Stunden berechnet. Weitere Informationen zur Berechnung der Dauer für Aufgaben mit einfacher Dauer finden Sie unter Übersicht über den Dauer-Typ: Einfach.
  • Wenn Sie die Dauer einer Aufgabe von "Einfach"in einen anderen Typ ändern, wird das Feld "Arbeitsaufwand"für die Aufgabe ausgeblendet. Die geplanten Stunden bleiben unverändert.
  • Sie können die Arbeitsaufwand-Ebene für eine übergeordnete Aufgabe nicht aktualisieren. Der Arbeitsaufwand für eine übergeordnete Aufgabe wird automatisch anhand der Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgaben berechnet, bei denen es sich um eine Datenaggregation aller untergeordneten Aufgaben handelt. Weitere Informationen zu übergeordneten Aufgaben finden Sie unter Erstellen von Unteraufgaben.

Aktivieren Sie die Verwendung von Arbeitsaufwand anstelle von geplanten Stunden.

  1. Wechseln Sie zu einem Projekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Menü Klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Klicks Aufgabeneinstellungen und wählen Sie dann die Option Verwenden Sie den Arbeitsaufwand, um die geplanten Aufgaben automatisch zu berechnen.. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

    Weitere Informationen zum Aktivieren der Verwendung von Work Effort für ein Projekt finden Sie im Abschnitt "Aufgabeneinstellungen"im Projekte bearbeiten Artikel.

  3. Klicks Aufgaben Klicken Sie im linken Bereich auf den Namen einer Aufgabe, um darauf zuzugreifen.

  4. Klicken Sie auf Mehr Menü Klicken Sie auf Bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass die Aufgabe einen einfachen Dauerhaltungstyp aufweist.

    note tip
    TIP
    Sie können den Arbeitsaufwand für eine Aufgabe auch im Abschnitt Aufgabendetails aktualisieren.
  5. Im Übersicht klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Arbeitsaufwand", um den Aufwand zu korrigieren, der zum Abschließen der Aufgabe erforderlich ist.

    Weitere Informationen zum Aktualisieren des Felds "Arbeitsaufwand"für eine Aufgabe finden Sie in den folgenden Artikeln:

Arbeitsumfang levels-of-work-effort

Als Projektmanager können Sie drei Arbeitsebenen für Ihre Projekte identifizieren. Jede Aufwandsstufe entspricht einem Prozentsatz der täglichen Zeit, die Benutzer zum Abschließen der Aufgabe benötigen.

Beim Einrichten des Arbeitsaufwands müssen Sie sich die Frage stellen: "Wie viel Zeit sollte ein Benutzer dieser Aufgabe täglich zuweisen, um sie rechtzeitig zu erledigen?"

Die folgende Tabelle zeigt die möglichen Stufen des Arbeitsaufwands und die entsprechenden Standardprozentsätze. Als Projektmanager können Sie die Prozentsätze entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens aktualisieren. Dies erfolgt beim Bearbeiten eines Projekts. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Projekten finden Sie unter Projekte bearbeiten.

Als Workfront-Administrator definieren Sie die typischen Arbeitszeiten pro Arbeitstag im Bereich "Projekteinstellungen"von "Einrichtung". Dies ist die tägliche Arbeitszeit, die als Arbeitszeit betrachtet wird. Informationen zum Konfigurieren von Projekteinstellungen für Ihre Instanz von Workfront finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

NOTE
In den folgenden Beispielen gehen wir davon aus, dass der Workfront-Administrator die typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag auf 8 Stunden festgelegt hat.
Arbeitsaufwand
Prozentwerte
Klein
Ein geringer Aufwand für das Abschließen einer Aufgabe ist auf 25 % der typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag festgelegt. Dies bedeutet, dass eine Aufgabe, der diese Arbeitsbelastung zugewiesen wurde, bis zu zwei Stunden am Tag in einem Tag abgeschlossen sein sollte. (0.25*8=2)
Mittel

Der mittlere Aufwand für das Abschließen einer Aufgabe beträgt 50 % der typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag. Dies bedeutet, dass eine Aufgabe, der dieser Arbeitsaufwand zugewiesen wird, mehr als 2 bis weniger als 6 Stunden in Anspruch nehmen sollte, um sie an einem Tag abzuschließen. (0.50*80=4)

Hinweis: Wenn die Einstellung "Arbeitsaufwand zur automatischen Berechnung der geplanten Aufgaben verwenden"für das Projekt aktiviert ist, ist dies die Standardeinstellung für eine Aufgabe, wenn für die Aufgabe vor Aktivierung dieser Einstellung 0 geplante Stunden vorgesehen waren. Dadurch wird die Aufgabe Geplante Stunden auf 4 Stunden aktualisiert.

Groß
Ein großer Aufwand für das Abschließen einer Aufgabe ist auf 75 % der typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag festgelegt. Dies bedeutet, dass eine Aufgabe, der diese Arbeitsleistung zugewiesen wurde, innerhalb eines Tages mindestens sechs Stunden dauern sollte, bis sie abgeschlossen ist. (0.75*8=6)

Berechnung der geplanten Arbeitsstunden durch Workfront auf der Grundlage der Arbeitsbelastung how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort

Wenn Sie die Einstellung "Arbeitsaufwand verwenden"aktivieren, um Aufgaben, die für ein Projekt geplant sind, automatisch zu berechnen, berechnet Workfront die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe mit dem Typ Einfache Dauer anhand der folgenden Formel:

Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day

Beispielsweise hat eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen und einer Arbeitsaufgabe mit mittlerem Arbeitsaufwand 12 geplante Stunden:

Planned Hours = 3*4=12

wobei der typische Wert für Stunden pro Arbeitstag 8 Stunden beträgt.

TIP
Wenn eine Aufgabe mehreren Ressourcen zugewiesen wird, werden die geplanten Stunden für jeden Tag der Dauer der Aufgabe gleichmäßig auf jede Ressource verteilt.

Berechnung des Arbeitsaufwands durch Workfront auf der Grundlage geplanter Arbeitszeiten how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours

Wenn Sie die Einstellung "Arbeitsaufwand verwenden"aktivieren, um Aufgaben, die für ein Projekt geplant sind, automatisch zu berechnen, und Sie bereits über geplante Stunden für die Aufgabe verfügen oder die Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe bearbeiten, aktualisiert Workfront den Wert für Arbeitsaufwand.

Workfront verwendet die folgende Formel, um den Arbeitsaufwand entsprechend den geplanten Stunden zu aktualisieren:

Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen haben und die geplanten Stunden von 8 auf 20 Stunden aktualisieren, wird der Arbeitsaufwand für die Aufgabe von "Mittel"auf "Groß"aktualisiert:

Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large

Arbeitsaufwand für Aufgaben und Projekte suchen

Arbeitsaufwand für Projekte work-effort-for-projects

Sie finden den Abschnitt "Arbeitsaufwand"für ein Projekt in folgendem Bereich:

  • Bereich "Aufgabeneinstellungen"im Feld "Projekt bearbeiten"

Arbeitsaufwand für Aufgaben work-effort-for-tasks

Sie können das Feld "Arbeitsaufwand"für eine Aufgabe in den folgenden Bereichen finden:

  • Der Übersichtsbereich im Feld "Aufgabe bearbeiten"
  • Der Übersichtsbereich des Abschnitts "Aufgabendetails"im Arbeitszeitbereich
  • Aufgabenliste oder Bericht
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