Vermeiden doppelter Benutzer
Bei der Erstellung eines neuen Benutzers in Adobe Workfront können Sie keine E-Mail-Adresse mehr verwenden, die bereits von einem anderen Benutzer verwendet wird, selbst wenn die E-Mail-Adresse von Fall zu Fall unterschiedlich ist (z. B. JohnDoe@example.com und johndoe@example.com). Um sich auf zukünftige Authentifizierungsverbesserungen vorzubereiten, stellen Sie außerdem sicher, dass alle Benutzer über eindeutige E-Mail-Adressen in einer Workfront-Instanz verfügen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Erstellen von Benutzern mit eindeutigen E-Mail-Adressen
Ab Version 2019.4 können Sie bei der Erstellung eines neuen Benutzers in Workfront keine E-Mail-Adresse mehr verwenden, die bereits von einem anderen Benutzer verwendet wird, selbst wenn die E-Mail-Adresse von Fall zu Fall unterschiedlich ist. Sie können beispielsweise keinen Benutzer mit der E-Mail-Adresse JohnDoe@example.com erstellen, wenn ein anderer Benutzer die E-Mail-Adresse johndoe@example.com hat.
E-Mail-Adressen vorhandener Benutzer in Ihrer Workfront-Instanz aktualisieren
Als Workfront-Administrator müssen Sie bestehende Benutzer aktualisieren, deren E-Mail-Adressen nur von Fall zu Fall verschieden sind.
So beheben Sie doppelte E-Mail-Adressen in einer Workfront-Instanz:
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Untersuchen Sie doppelte Benutzer und entscheiden Sie, welcher Benutzer nicht mehr benötigt wird.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Im Filter Menü auswählen Alle.
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Im Ansicht Menü auswählen Benutzeranmeldung.
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Im Gruppierung Menü auswählen Nichts.
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Passen Sie die Ansicht "User Login"an.
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Klicken Ansicht > Ansicht anpassen.
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Ersetzen Sie die ID mit der Spalte Email-Adresse Spalte.
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Benennen Sie die Ansicht um und speichern Sie sie.
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Erstellen Sie eine neue Gruppierung.
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Klicken Gruppierung > Neue Gruppierung.
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Klicken In den Textmodus wechseln in der oberen rechten Ecke der Seite.
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Fügen Sie den folgenden Textmoduscode ein:
group.0.linkedname=directgroup.0.namekey=emailAddrgroup.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})group.0.valueformat=stringtextmode=true
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Benennen Sie die Gruppierung um und speichern Sie sie.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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(Bevorzugte Methode) Fügen Sie für jedes zusätzliche Konto eine + -Adresse zur E-Mail-Adresse des Benutzers hinzu.
Wählen Sie diese Option, wenn ein einzelner Benutzer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf mehr als ein Benutzerkonto benötigt. Wenn die plus-Adresse von Ihrem E-Mail-Anbieter nicht unterstützt wird, müssen Sie für jedes Workfront-Konto ein separates E-Mail-Konto angeben.
John Doe kann beispielsweise über ein Benutzerkonto für sein tägliches Nutzungskonto und eines für Testzwecke verfügen:
- johndoe@workfront.com
- johndoe+reviewer@workfront.com
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Ändern Sie die Domain, um eine gefälschte Domain zu verwenden, indem Sie den folgenden Text an die E-Mail-Adresse anhängen:
.inactiveJohn Doe könnte beispielsweise die folgenden Domänen haben: (Diese müssen eindeutig sein.)
- johndoe@workfront.inactive
- johndoe@workfront.inactive2
Sie können sich nicht mehr bei diesen Konten anmelden, da für die Zurücksetzung von Passwörtern eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich ist. Auf diese Konten kann nur mit der Funktion Anmelden als zugegriffen werden.
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Nicht benötigte Benutzer löschen
note important IMPORTANT Wählen Sie diese Option nur für versehentlich erstellte Konten oder für Testkonten. Diese Option wird normalerweise nur für Konten mit null oder 1 versehentlicher Anmeldung ausgeführt. regelmäßig verwendete Konten sollten niemals gelöscht werden.
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Wenn Sie Benutzer in einer Workfront-Instanz haben, deren E-Mail-Adressen nur von Fall zu Fall verschieden sind, kontaktiert Workfront Sie mit zusätzlichen Informationen und einer Zeitleiste, wenn diese aktualisiert werden müssen.