Massenbearbeitung von Dokumenten
Sie können die Beschreibung bearbeiten, benutzerdefinierte Formulare hinzufügen und benutzerdefinierte Formulare in mehreren Dokumenten gleichzeitig bearbeiten.
Überlegungen beim Bearbeiten benutzerdefinierter Formulare
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie benutzerdefinierte Formulare für Dokumente stapelweise bearbeiten:
- Die Informationen, die Sie für alle ausgewählten Dokumente ändern, überschreiben die vorhandenen Informationen in den einzelnen Dokumenten.
- Wenn Sie Dokumente mit unterschiedlichen Werten für dasselbe Feld auswählen, wird für das Feld ein Indikator für „Mehrere Werte“ angezeigt. Bei Feldern, die Kontrollkästchen, Optionsfelder und Umschalter sind, wird neben diesen ein Indikator für „Mehrere Werte“ angezeigt.
- Wenn Sie eine Option in einem Feld mit mehreren Optionen aktualisieren (z. B. in einem Feld, das als eine Reihe von Umschaltern oder Kontrollkästchen angezeigt wird), müssen alle anderen Optionen zwischen den ausgewählten Dokumenten übereinstimmen.
Beispiel
Möglicherweise haben Sie ein benutzerdefiniertes Formular mit einem Kontrollkästchen-Feld mit drei Kontrollkästchen (Option 1, Option 2 und Option 3), wobei Option 1 für alle ausgewählten Dokumente deaktiviert ist und Option 2 und 3 für einige Dokumente aktiviert sind und für andere von Ihnen ausgewählte Dokumente deaktiviert sind. Wenn Sie Option 1 für alle Dokumente aktivieren möchten, müssen Sie auch die Optionen 2 und 3 für alle ausgewählten Projekte anpassen, bevor Sie Ihre Änderungen speichern können. Daher müssen Sie sie entweder aktivieren oder deaktivieren, damit sie mit allen ausgewählten Projekten übereinstimmen können. Wenn Sie keine der Optionen ändern, können Sie das Feld unverändert speichern, und die Dokumente behalten ihre aktuelle Auswahl für alle Optionen bei.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen* |
Mitwirkende oder höher Anfragende oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriffrecht „Bearbeiten“ für Dokumente |
| Objektberechtigungen | Zugriffsrecht „Verwalten“ für das Dokument |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Stapelweises Bearbeiten von Dokumenten im Bereich für veraltete Dokumente
Wenn sich Ihr Unternehmen im alten Workfront-Speicher befindet, wird der Bereich für ältere Dokumente angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Workfront Storage finden Sie unter Unterschiede zwischen Adobe Enterprise Storage und Legacy Workfront Storage.
So bearbeiten Sie Dokumente stapelweise:
-
Navigieren Sie zur Registerkarte „Dokumente“ eines Projekts oder zum Bereich „Dokumente“ im Hauptmenü.
-
Drücken Sie die Strg- oder Befehlstaste auf der Tastatur und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“
-
(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie sie. Wenn die Beschreibung für jedes Dokument unterschiedlich ist, wird Mehrere Werte im Beschreibungsfeld angezeigt. Sie können dieselbe Beschreibung für alle Dokumente hinzufügen, aber Sie können einzelne Dokumentbeschreibungen nicht gleichzeitig bearbeiten.
-
Nehmen Sie bei benutzerdefinierten Formularen die folgenden Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Formulare hinzufügen Im Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen können Sie zwischen angehängten Formularen und Formularen wählen, die hinzugefügt werden sollen. Angehängte Formulare sind für einige der ausgewählten Dokumente verfügbar, jedoch nicht für alle. Ein Formular, das an alle ausgewählten Dokumente angehängt ist, wird automatisch im Bearbeitungsfenster angezeigt. Formulare bearbeiten Bearbeiten Sie alle angehängten benutzerdefinierten Formulare. Die von Ihnen geänderten Informationen überschreiben die vorhandenen Informationen in den einzelnen Dokumenten. Felder mit unterschiedlichen Werten in allen Dokumenten werden als „Mehrere Werte“ angezeigt. Formulare neu anordnen Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Formular und ziehen Sie es, um es neu anzuordnen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Stapelweises Bearbeiten von Dokumenten im Bereich „Neue Dokumente“
Wenn Ihr Unternehmen Enterprise-Speicher verwendet, wird der Bereich „Neue Dokumente“ angezeigt, wenn Sie auf Dokumente in Workfront zugreifen. Weitere Informationen zu Massenspeicher für Unternehmen finden Sie unter Übersicht über Speicher für Unternehmen in Adobe.
So bearbeiten Sie Dokumente stapelweise:
-
Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.
-
Drücken Sie die Strg- oder Befehlstaste auf der Tastatur und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie unten auf der Seite auf Bearbeiten .
-
(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie sie. Wenn die Beschreibung für jedes Dokument unterschiedlich ist, wird Mehrere Werte im Beschreibungsfeld angezeigt. Sie können dieselbe Beschreibung für alle Dokumente hinzufügen, aber Sie können einzelne Dokumentbeschreibungen nicht gleichzeitig bearbeiten.
-
Nehmen Sie bei benutzerdefinierten Formularen die folgenden Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header Formulare hinzufügen Im Abschnitt Benutzerdefiniertes Formular können Sie den ausgewählten Dokumenten ein neues benutzerdefiniertes Formular hinzufügen. Benutzerdefinierte Formulare, die an alle ausgewählten Dokumente angehängt sind, werden im Abschnitt Gemeinsame benutzerdefinierte Formulare angezeigt. Formulare bearbeiten Bearbeiten Sie alle angehängten benutzerdefinierten Formulare. Die von Ihnen geänderten Informationen überschreiben die vorhandenen Informationen in den einzelnen Dokumenten. Felder mit unterschiedlichen Werten in allen Dokumenten werden als „Mehrere Werte“ angezeigt. -
Klicken Sie auf Speichern.
Stapelweises Bearbeiten von Dokumenten in einem Dokumentbericht
-
Navigieren Sie zu einem vorhandenen Dokumentbericht.
oder
Erstellen Sie einen Dokumentbericht, wie in Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts beschrieben. -
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“
-
(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu oder bearbeiten Sie sie. Wenn die Beschreibung für jedes Dokument unterschiedlich ist, wird Mehrere Werte im Beschreibungsfeld angezeigt. Sie können dieselbe Beschreibung für alle Dokumente hinzufügen, aber Sie können einzelne Dokumentbeschreibungen nicht gleichzeitig bearbeiten.
-
Nehmen Sie bei benutzerdefinierten Formularen die folgenden Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header Formulare hinzufügen Im Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen können Sie zwischen angehängten Formularen und Formularen wählen, die hinzugefügt werden sollen. Angehängte Formulare sind für einige der ausgewählten Dokumente verfügbar, jedoch nicht für alle. Ein Formular, das an alle ausgewählten Dokumente angehängt ist, wird automatisch im Bearbeitungsfenster angezeigt. Formulare bearbeiten Bearbeiten Sie alle angehängten benutzerdefinierten Formulare. Die von Ihnen geänderten Informationen überschreiben die vorhandenen Informationen in den einzelnen Dokumenten. Felder mit unterschiedlichen Werten in allen Dokumenten werden als „Mehrere Werte“ angezeigt. Formulare neu anordnen Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Formular und ziehen Sie es, um es neu anzuordnen. -
Klicken Sie auf Speichern.