Häufig gestellte Fragen - Workfront Proof

Wie erstelle ich ein neues Workfront Proof?

Um ein neues Konto zu eröffnen, gehen Sie zur Testanmeldung und öffnen Sie ein Testkonto. Ein Mitglied unseres Teams wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen bei den ersten Schritten mit Workfront Proof zu helfen.

Wenn Sie das System bereits kennen und sich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung und aktualisieren Sie Ihr Konto auf einen unserer kostenpflichtigen Pläne.

Wie füge ich Personen zu meinem Konto hinzu?

Administratoren und Abrechnungsadministratoren können Benutzer zu einem Konto hinzufügen. Benutzer verfügen über eigene Dashboards, die sie bei der Verwaltung ihrer Arbeit unterstützen, und sind in der Lage, Testsendungen und Dateien im Konto zu erstellen.

Sehen Sie sich Benutzer erstellen mit Workfront Proof an, um herauszufinden, wie Sie Benutzer zu einem Konto hinzufügen.

Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?

Navigieren Sie zur Anmeldeseite und klicken Sie auf Kennwort vergessen. Wir senden Ihnen per E-Mail einen Link zum Zurücksetzen, über den Sie Ihr Passwort ändern können.

Warum sind Berechtigungsprofile wichtig?

Berechtigungsprofile definieren, welchen Zugriff Personen auf verschiedene Elemente in Ihrem Konto haben. Dies ist wichtig, wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer Korrekturabzüge sehen können oder auf Kontoeinstellungen“ oder „Abrechnung ​ zugreifen ​. Sehen Sie sich den Artikel Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof an, um zu sehen, welche Profile in Workfront Proof verfügbar sind.

Wenn Sie die Berechtigungen etwas weiter präzisieren müssen, sollten Sie benutzerdefinierte Profile in Betracht ziehen. Dies ist eine unbegrenzte Funktion, mit der Sie Ihre eigenen Profile mit benutzerdefinierten Berechtigungen erstellen können. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Profilen mithilfe von Workfront Proof .

Was ist der Unterschied zwischen einer Korrekturabzugsrolle und einem Berechtigungsprofil?

Die Rollen für Korrekturabzüge definieren, welche Aktionen Prüfer für einen Korrekturabzug durchführen können (Kommentieren, Entscheidungen treffen usw.).

Berechtigungsprofile definieren, welche Aktionen Benutzer in Ihrem Konto ausführen dürfen (Erstellen von Testsendungen, Bearbeiten von Testsendungen anderer Personen, Verwalten von Kontoeinstellungen usw.).

Wie kann ich meine Testsendungen organisieren?

Die häufigste Methode zum Organisieren von Testsendungen und Dateien besteht darin, eine Ordnerstruktur in Ihrem Konto zu erstellen. Sie können so viele Ordner und Unterordner wie nötig haben.

Sie können beispielsweise für jeden Client separate Ordner und dann für jedes Projekt verschiedene Unterordner erstellen. Alternativ können Sie Ordner für Projekte und Unterordner für verschiedene Assets erstellen. Wenn Sie es vorziehen, können Korrekturabzug-Ersteller einfach ihren eigenen Ordner für die von ihnen erstellten Korrekturabzüge erstellen. Ordner werden im Artikel Ordner in Workfront Proof beschrieben.

Tags sind eine weitere Möglichkeit, Testsendungen und Dateien in Ihrem Konto zu organisieren. Sie können mehrere Tags auf Ihre Korrekturabzüge und Dateien anwenden, sodass Sie sie für Projektnamen, Inhaltstypen, Kundennamen usw. verwenden können. Sie können das Konto mithilfe von Tags durchsuchen und dann unterschiedliche Aktionen für die Ergebnisse Ihrer Suche durchführen. Sie können sie auch in Ihren benutzerdefinierten Ansichten verwenden. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Artikel Erstellen und Verwalten ​ Tags Workfront Proof in .

Wie kann ich meinen Kunden ein Dashboard geben?

Sie können ein Satelliten-Konto für sie einrichten. Satelliten sind separate Konten, die vom Hub-Konto aus verwaltet werden. Sie können mehrere Satelliten an denselben Hub anschließen.

Mit dieser Einrichtung können Sie Ihren Kunden ein Dashboard geben, ohne sie zu Ihrem eigenen Konto hinzufügen zu müssen. Damit können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden nur die Informationen sehen, die sie sehen sollen - Benutzer von Satellitenkonten sehen keine Details zum Hub-Konto (oder zu anderen Satelliten, die mit demselben Hub verbunden sind). Satellitenkonten werden weiter unter Satellitenkonten in Workfront Proof erläutert.

Kann ich Berichte mithilfe von Workfront Proof erstellen?

Benutzerdefinierte Ansichten, die in den Editionen Enterprise und Unlimited verfügbar sind, ermöglichen es Ihnen, eigene Ansichten im Konto zu erstellen. Sie können auswählen, welche Informationen in dieser Ansicht enthalten sein sollen, welche Filter Sie verwenden möchten und wie die Informationen sortiert werden sollen. Damit können Sie die Korrekturabzüge und Dateien in Ihrem Konto nachverfolgen, es kann aber auch als Reporting-Tool verwendet werden. Benutzerdefinierte Ansichten können in eine Excel-Datei exportiert werden, sodass Sie die Daten weiter verarbeiten können.

Detaillierte Anweisungen finden Sie auf der Seite Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Ansichten in Workfront Proof Korrekturabzug.

Was kann ich tun, wenn jemand einen Korrekturabzug versehentlich löscht?

Wenn ein Korrekturabzug gelöscht wird, wird er in den Ordner Papierkorb in der Seitenleiste verschoben. Machen Sie sich keine Gedanken, wenn Sie etwas versehentlich gelöscht haben. Wenn Sie einen Korrekturabzug löschen konnten, können Sie ihn auch aus dem Papierkorb wiederherstellen. Gehen Sie einfach in den Papierkorb, wählen Sie den Korrekturabzug aus, den Sie gelöscht haben, und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Weitere Informationen zum Papierkorb-Ordner finden Sie im Artikel Wiederherstellen und Papierkorb leeren in Workfront Proof.

Wie kann ich mein Workfront Proof bezahlen?

Die monatlichen Abonnements werden nur mit Kreditkarte bezahlt. Jahresabonnements haben die Wahl zwischen einer Kreditkarte und einer Überweisung.