Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Profile mithilfe von Workfront Proof
Rechnungsadministratoren und -administratoren können benutzerdefinierte Profile erstellen und verwalten, um festzulegen, welche Benutzer in den Kontoeinstellungen Ihres Unternehmens und in den Kontoeinstellungen ausgeführt werden können.
Diese Funktion ist nur für Premium-Konten verfügbar.
Modulberechtigungen module-permissions
Mit Modulberechtigungen können Sie festlegen, welchen Zugriff Ihre Benutzer über ihre eigenen Elemente und über Elemente anderer Benutzer im Konto haben sollen.
Der grundlegende Zugriffsabschnitt bestimmt, ob Benutzer ihre eigenen Elemente im Konto lesen, erstellen, bearbeiten und löschen können.
Die Datenverwaltung -Abschnitt legt fest, welche Rechte Benutzer über Elemente anderer Benutzer im Konto haben.
In beiden Abschnitten können Sie Berechtigungen für die folgenden Elemente im Konto erteilen:
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Testsendungen Weitere Informationen finden Sie unter Testsendungen generieren in Workfront Proof.
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Dateien Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof.
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Öffentliche Ordner Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof.
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Private Ordner Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Ordnerberechtigungen in Workfront Proof.
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Kontakte Weitere Informationen finden Sie unter Kontakte.
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Gruppen Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen.
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Tags Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof.
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Benutzerdefinierte Ansichten Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen und verwalten in Workfront Proof.
Administratorberechtigungen administrative-permissions
In diesem Abschnitt können Sie Ihren Benutzern Administratorberechtigungen erteilen. Einige Berechtigungslinks und, falls ausgewählt, automatisch andere Berechtigungen aktivieren, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Beispielsweise ermöglicht es dem Benutzer, Berechtigungsprofile zu verwalten, automatisch, Benutzer im Konto zu verwalten.
Sie können die folgenden Berechtigungen erteilen:
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Kontoeinstellungen verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Kontoeinstellungen.
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Benutzer verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer.
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Entscheidungen verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer.
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Partner verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Partner.
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Apps verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Integrationen.
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Benutzerdefinierte Felder verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Felder in Workfront Proof.
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Dropzone verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Die Dropzone.
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Erweiterte Arbeitsabläufe verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den automatisierten Workflow.
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SSO verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Single Sign-on Workfront Proof.
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Kontoverlauf anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Grundlagen zum Workfront Proof Aktivitäts-Audit-Protokoll.
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Kontosicherungen anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Sichern Sie Ihre Workfront Proof Daten.
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Rechnungen verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Rechnungsverwaltung.
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Erstellen von Satellitenkonten Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie ein Satellitenkonto in Workfront Proof.
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Leerer Papierkorb Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen und Löschen des Papierkorbs in Workfront Proof.
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Berechtigungsprofile verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
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Anzeigen von Analytics
Erstellen eines neuen benutzerdefinierten Profils
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Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Profile Registerkarte.
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Klicken Neues Profil erstellen.
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Im Profildetails Abschnitt:
- Im Name ein, geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Profil an.
- Auswählen Profil aktivieren.
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Im Modulberechtigungen Abschnitt:
- Berechtigungen auswählen für Einfacher Zugriff.
- Datenverwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Modulberechtigungen
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Im Administratorberechtigungen -Bereich, wählen Sie Berechtigungen für Verwaltungsfunktionen aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Administratorberechtigungen.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Das neue Profil ist jetzt auf der Benutzer Registerkarte. -
(Optional) Weisen Sie das neue Profil neuen und vorhandenen Benutzerkonten zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.
Aktivieren und Deaktivieren eines Profils enabling-and-disabling-a-profile
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Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Profile Registerkarte.
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Wählen Sie das Profil aus, das Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.
Oder um mehrere Profile gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie die Profile manuell aus oder wählen Sie Name , um alle benutzerdefinierten Profile auszuwählen.
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Klicken Sie auf Mehr Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen, je nachdem, ob Sie das Profil aktivieren oder deaktivieren möchten:
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Profile aktivieren: Das Profil wird aktiv und im Workfront Proof Menüs.
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Profile deaktivieren: Ein Bestätigungsfeld wird angezeigt. Auswählen Ja zur Bestätigung. Das Profil wird inaktiv und wird aus dem Workfront Proof Menüs.
note note NOTE Ein deaktiviertes Profil kann Benutzern im Konto nicht mehr zugewiesen werden. Wenn Benutzer mit diesem Profil im Konto vorhanden sind, wählen Sie ein anderes Profil für sie aus, bevor das Profil deaktiviert wird.
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Kopieren eines Profils
Erstellen Sie Kopien eines vorhandenen Profils, um mehrere Profile mit ähnlichen Berechtigungen einzurichten.
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Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Profile Registerkarte.
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Klicken Sie auf den Namen des Profils und anschließend auf die Schaltfläche Profil kopieren Schaltfläche.
Das kopierte Profil wird nun in der Profilliste angezeigt. Sie hat den ursprünglichen Profilnamen mit dem Wort "Kopieren".
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(Optional) Informationen zum Aktivieren des kopierten Profils finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren eines Profils.
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(Optional) Informationen zum Bearbeiten des kopierten Profils finden Sie unter Bearbeiten eines Profils.
Bearbeiten eines Profils editing-a-profile
Wenn Sie ein Profil bearbeiten, werden Aktualisierungen auf alle Benutzer angewendet, denen dieses Profil derzeit zugewiesen ist.
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Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Profile Registerkarte.
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Klicken Sie auf den Profilnamen, den Sie bearbeiten möchten.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Namen oder an den Berechtigungen für das Profil vor. Diese Änderungen werden automatisch gespeichert und aktualisiert.
Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Modulberechtigungen und Administratorberechtigungen.
Löschen eines Profils
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Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Profile Registerkarte.
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Wählen Sie das Profil oder die Profile aus, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf Papierkorb -Symbol oben auf der Seite.
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Klicken Ja im Dialogfeld bestätigen angezeigt.
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Wenn das Profil einem Benutzer zugewiesen ist, wählen Sie über das Dropdown-Menü im Dialogfeld ein anderes Profil aus, das diesem Benutzer zugewiesen werden soll. Klicken Ja zur Bestätigung.
Weitere Informationen zum Deaktivieren von Profilen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren eines Profils.