DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Profile mit Workfront Proof

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktionalität im eigenständigen Produkt Workfront Proof. Informationen zum Testen innerhalb von Adobe Workfront finden Sie unter Testversand.

Rechnungsadministratoren und -administratoren können benutzerdefinierte Profile erstellen und verwalten, um festzulegen, welche Benutzer in den Kontoeinstellungen Ihres Unternehmens und in den Kontoeinstellungen ausgeführt werden können.

Diese Funktion ist nur für Premium-Konten verfügbar.

Modulberechtigungen module-permissions

Mit Modulberechtigungen können Sie festlegen, welchen Zugriff Ihre Benutzer über ihre eigenen Elemente und über Elemente anderer Benutzer im Konto haben sollen.

Der grundlegende Zugriffsabschnitt bestimmt, ob Benutzer ihre eigenen Elemente im Konto lesen, erstellen, bearbeiten und löschen können.

Im Abschnitt Datenverwaltung werden die Rechte festgelegt, die Benutzer über Elemente anderer Benutzer im Konto haben.

In beiden Abschnitten können Sie Berechtigungen für die folgenden Elemente in dem Konto erteilen:

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Administratorberechtigungen administrative-permissions

In diesem Abschnitt können Sie Ihren Benutzern Administratorberechtigungen erteilen. Einige Berechtigungslinks und, falls ausgewählt, automatisch andere Berechtigungen aktivieren, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Beispielsweise ermöglicht es dem Benutzer, Berechtigungsprofile zu verwalten, automatisch, Benutzer im Konto zu verwalten.

Sie können die folgenden Berechtigungen erteilen:

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Erstellen eines neuen benutzerdefinierten Profils

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile .

  2. Klicken Sie auf Neues Profil erstellen.

  3. Im Abschnitt Profildetails :

    1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das benutzerdefinierte Profil an.
    2. Wählen Sie Profil aktivieren aus. Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png

  4. Im Abschnitt Modulberechtigungen :

    1. Wählen Sie Berechtigungen für Grundlegenden Zugriff aus.
    2. Datenverwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Modulberechtigungen

  5. Wählen Sie im Abschnitt Administratorberechtigungen die Berechtigungen für Verwaltungsfunktionen aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Administratorberechtigungen.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.
    Das neue Profil ist jetzt auf der Registerkarte Benutzer verfügbar.

  7. (Optional) Weisen Sie das neue Profil neuen und vorhandenen Benutzerkonten zu.
    Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Testberechtigungen in Workfront Proof.

Profile aktivieren und deaktivieren enabling-and-disabling-a-profile

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile .

  2. Wählen Sie das Profil aus, das Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.
    Oder
    Um mehrere Profile gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie die Profile manuell aus oder wählen Sie Name aus, um alle benutzerdefinierten Profile auszuwählen.
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Klicken Sie auf das Dropdownmenü Mehr und dann auf eine der folgenden Optionen, je nachdem, ob Sie das Profil aktivieren oder deaktivieren möchten:

    • Profile aktivieren: Das Profil wird aktiv und in den Workfront Proof Menüs sichtbar.

    • Profile deaktivieren: Ein Bestätigungsfeld wird angezeigt. Wählen Sie zur Bestätigung Ja aus. Das Profil wird inaktiv und aus den Workfront Proof -Menüs entfernt.

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      NOTE
      Ein deaktiviertes Profil kann Benutzern im Konto nicht mehr zugewiesen werden. Wenn Benutzer mit diesem Profil im Konto vorhanden sind, wählen Sie ein anderes Profil für sie aus, bevor das Profil deaktiviert wird.

      Screenshot_2018-04-06_12-30-07.png

Kopieren eines Profils

Erstellen Sie Kopien eines vorhandenen Profils, um mehrere Profile mit ähnlichen Berechtigungen einzurichten.

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile .

  2. Klicken Sie auf den Namen des Profils und dann auf die Schaltfläche Profil kopieren .

    Screenshot_2018-04-06_12-33-40.png

    Das kopierte Profil wird nun in der Profilliste angezeigt. Sie hat den ursprünglichen Profilnamen mit dem Wort "Kopieren".

    Screenshot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Optional) Informationen zum Aktivieren des kopierten Profils finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren eines Profils.

  4. (Optional) Informationen zum Bearbeiten des kopierten Profils finden Sie unter Bearbeiten eines Profils.

Bearbeiten eines Profils editing-a-profile

Wenn Sie ein Profil bearbeiten, werden Aktualisierungen auf alle Benutzer angewendet, denen dieses Profil derzeit zugewiesen ist.

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile .

  2. Klicken Sie auf den Profilnamen, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen am Namen oder an den Berechtigungen für das Profil vor. Diese Änderungen werden automatisch gespeichert und aktualisiert.
    Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Modulberechtigungen und Administratorberechtigungen.

NOTE
Standardprofile vom Typ Workfront Proof sind in der Profilliste sichtbar, können jedoch nicht geändert werden.

Löschen eines Profils

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile .

  2. Wählen Sie das Profil oder die Profile aus, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol Papierkorb .

    Screenshot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Klicken Sie im angezeigten Feld Dialogfeld "Bestätigen" auf Ja .

  5. Wenn das Profil einem Benutzer zugewiesen ist, wählen Sie über das Dropdown-Menü im Dialogfeld ein anderes Profil aus, das diesem Benutzer zugewiesen werden soll. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja .

    Screenshot_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
Standardprofile können nicht aus dem Konto gelöscht werden. Es ist möglich, Standardprofile zu deaktivieren, wenn Sie sie nicht in Ihrem Konto verwenden möchten.

Weitere Informationen zum Deaktivieren von Profilen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren eines Profils.

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