DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Profilen mithilfe von Workfront Proof

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Benutzende
IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf Funktionen im eigenständigen Workfront Proof. Informationen zu Proofing in Adobe Workfront finden Sie unter Proofing.

Rechnungsadministratoren und -administratoren können benutzerdefinierte Profile erstellen und verwalten, um festzulegen, was Benutzer im Konto Ihres Unternehmens und in den Kontoeinstellungen tun können.

Diese Funktion ist nur für Premium-Konten verfügbar.

Modulberechtigungen module-permissions

Mit Modulberechtigungen können Sie festlegen, welchen Zugriff Ihre Benutzer über ihre eigenen Elemente und über Elemente haben sollen, die anderen Benutzern im Konto gehören.

Im Abschnitt Grundlegender Zugriff wird festgelegt, ob Benutzer ihre eigenen Elemente im Konto lesen, erstellen, bearbeiten und löschen können.

Im Datenverwaltung werden die Rechte festgelegt, die Benutzende gegenüber Elementen haben, die anderen Benutzenden im Konto gehören.

In beiden Abschnitten können Sie Rechte für die folgenden Elemente im Konto gewähren:

screen_shot_2018-04-06_12-20-27.png

Administratorberechtigungen administrative-permissions

In diesem Abschnitt können Sie Ihren Benutzern Administratorberechtigungen erteilen. Einige Berechtigungen verknüpfen und aktivieren Sie bei Auswahl automatisch andere Berechtigungen, die zur Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise zulassen, dass der Benutzer Berechtigungsprofile verwaltet, wird auch automatisch die Verwaltung der Benutzer im Konto aktiviert.

Sie können die folgenden Berechtigungen erteilen:

screen_shot_2018-04-06_12-20-43.png

Erstellen eines neuen benutzerdefinierten Profils

  1. Navigieren Sie Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile.

  2. Klicken Sie Neues Profil erstellen.

  3. Im Abschnitt Profildetails:

    1. Geben im Feld einen Namen für das benutzerdefinierte Profil an.
    2. Wählen Sie Profil aktivieren aus. screen_shot_2018-04-06_12-25-09.png

  4. Im Abschnitt Modulberechtigungen:

    1. Wählen Sie Berechtigungen für Basiszugriff aus.
    2. Datenverwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Modulberechtigungen

  5. Wählen Sie Abschnitt Administratorberechtigungen“ Berechtigungen für Verwaltungsfunktionen aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Administratorberechtigungen.

  6. Klicken Sie Erstellen.
    Das neue Profil ist jetzt auf der Registerkarte Benutzer verfügbar.

  7. (Optional) Weisen Sie das neue Profil neuen und vorhandenen Benutzerkonten zu.
    Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.

Profile aktivieren und deaktivieren enabling-and-disabling-a-profile

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile.

  2. Wählen Sie das Profil aus, das Sie aktivieren oder deaktivieren möchten.
    oder
    Um mehrere Profile gleichzeitig zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie die Profile manuell aus oder wählen Sie Name aus, um alle benutzerdefinierten Profile auszuwählen.
    screen_shot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Klicken Sie auf das Mehr-Dropdown-Menü und dann auf eine der folgenden Optionen, je nachdem, ob Sie das Profil aktivieren oder deaktivieren möchten:

    • Profile aktivieren: Das Profil wird aktiv und in den Workfront Proof Menüs sichtbar.

    • Profile deaktivieren: Ein Bestätigungsfeld wird angezeigt. Wählen Sie Ja zur Bestätigung aus. Das Profil wird inaktiv und wird aus den Workfront Proof entfernt.

      note note
      NOTE
      Ein deaktiviertes Profil kann Benutzern im Konto nicht mehr zugewiesen werden. Wenn im Konto bereits Benutzer mit diesem Profil vorhanden sind, wählen Sie ein anderes Profil für diese Benutzer aus, bevor das Profil deaktiviert wird.

      screen_shot_2018-04-06_12-30-07.png

Kopieren eines Profils

Erstellen Sie Kopien eines vorhandenen Profils, um mehrere Profile mit ähnlichen Berechtigungen einzurichten.

  1. Navigieren Sie Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Profils und dann auf die Schaltfläche Profil kopieren.

    screen_shot_2018-04-06_12-33-40.png

    Das kopierte Profil wird jetzt in der Profilliste angezeigt. Er hat den ursprünglichen Profilnamen mit dem Wort „Kopieren“ davor.

    screen_shot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Optional) Informationen zum Aktivieren des kopierten Profils finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren eines Profils.

  4. (Optional) Informationen zum Bearbeiten des kopierten Profils finden Sie unter eines Profils.

Profil bearbeiten editing-a-profile

Wenn Sie ein Profil bearbeiten, werden Aktualisierungen auf alle Benutzenden angewendet, denen dieses Profil derzeit zugewiesen ist.

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Profils, das Sie bearbeiten möchten.

  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Namen oder an den Berechtigungen für das Profil vor. Diese Änderungen werden automatisch gespeichert und aktualisiert.
    Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Modulberechtigungen und Administratorberechtigungen.

NOTE
Standardprofile für Workfront Proof sind in der Liste der Profile sichtbar, können jedoch nicht geändert werden.

Löschen eines Profils

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Profile.

  2. Wählen Sie das/die Profil(e) aus, das/die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie oben der Seite das Symbol „Papierkorb“.

    screen_shot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Klicken ​ ​im Bestätigungsdialogfeld auf „Ja“.

  5. Wenn das Profil einem Benutzer zugewiesen ist, wählen Sie im Dropdown-Menü des Dialogfelds ein anderes Profil aus, das diesem Benutzer zugewiesen werden soll. Klicken Sie Ja zur Bestätigung.

    screen_shot_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
Es ist nicht möglich, Standardprofile aus dem Konto zu löschen. Es ist möglich, Standardprofile zu deaktivieren, wenn Sie sie nicht in Ihrem Konto verwenden möchten.

Weitere Informationen zum Deaktivieren von Profilen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren eines Profils.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43