Sichern Ihrer Workfront Proof-Daten
Einführung in Backups
Mit der Backup-Funktion können Sie eine Sicherung all Ihrer Daten in Workfront Proof anfordern.
Das Backup wird Ihnen als ZIP-Datei bereitgestellt. Es enthält einen XML-Export all Ihrer Daten (einschließlich Kommentaren und Antworten für alle Versionen aller Testsendungen), jedoch nicht die Originaldateien, die Sie als Testsendungen hochgeladen haben.
Jede Backup-ZIP-Datei, die für den Download erstellt wurde, hat einen eindeutigen Dateinamen, z. B.:
9789_05_05_2011_61703.zip
Der Dateiname in diesem Beispiel enthält die folgenden Informationen:
- 9789 ist Ihre Workfront Proof-Kontokennung.
- 05_05_2011 ist das Erstellungsdatum, 5. Mai 2011
- 61703 ist eine zufällige systemzugewiesene Nummer.
Diese Namenskonvention erleichtert es Ihnen, alle Backup-ZIP-Dateien an einem zentralen Speicherort auf Ihrem Computer zu speichern und genau zu wissen, wann jedes Backup für Sie erstellt wurde.
Mit der Funktion Backup können Sie festlegen, wie Ihre Ressourcen verwendet werden sollen:
- Ermöglicht Ihnen, Speicherplatz freizugeben, ohne Ihre aktiven oder archivierten Testsendungen zu verlieren. Sie können eine Sicherung anfordern, die Testsendungen löschen und dann den Papierkorb in Workfront Proof🔗 löschen und dann den Befehl Wiederherstellen und leeren.
- Ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien, die Sie ursprünglich in den Testversand von Workfront hochgeladen haben. Sie können sie mit der Funktion Original-Datei herunterladen herunterladen, bevor Sie die Testsendungen löschen.
- Backups sind für Enterprise- und Unlimited-Pläne verfügbar. Wenden Sie sich für ein Angebot an unser Verkaufsteam.
- Der Datenkodierungstyp ist standardmäßig auf UTF-8 festgelegt. Diese Einstellung wird empfohlen. Dies ist der Kodierungstyp, der am häufigsten von Internetanwendungen verwendet wird.
- Sie können jeweils nur ein backup anfordern. Wenn Ihre ZIP-Backup-Datei verarbeitet wird, wird der Link Neues Backup anfordern auf der Registerkarte Sicherungen nicht angezeigt und die angezeigte Meldung bleibt unverändert. Informationen zum Anfordern einer Sicherung finden Sie unter Anfordern einer neuen Datensicherung in Workfront Proof.
Daten sichern
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Workfront Proof -Benutzeroberfläche auf Kontoeinstellungen . Absatz 1
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherungen. Absatz 2
- Klicken Sie auf den Link Neues Backup anfordern (3)
Wenn das Backup fertig ist, geschieht Folgendes:
- Sie erhalten eine E-Mail von Workfront Proof , die Sie darüber informiert ("Ihr Workfront Proof Backup ist bereit"). Die E-Mail enthält einen Download-Link für Ihre Backup-Daten.
- Auf der Registerkarte "Kontoeinstellungen Sicherung"wird ein Downloadlink für Ihre Sicherungsdaten angezeigt.
- Der Link Neues Backup anfordern (3) wird erneut auf der Registerkarte Sicherungen angezeigt
Ihre Daten können als ZIP-Datei heruntergeladen werden. Sie können die .zip-Sicherungsdatei entweder aus der Benachrichtigungs-E-Mail oder aus den Kontoeinstellungen herunterladen, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:
Herunterladen der .zip-Backup-Datei aus Ihrer E-Mail-Benachrichtigung downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Wenn Ihre .zip-Backup-Datei zum Herunterladen bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail von Workfront Proof mit der Betreffzeile "Ihre Workfront Proof-Sicherung ist bereit".
So laden Sie die .zip-Sicherungsdatei aus der E-Mail herunter:
- Klicken Sie auf den Downloadlink in der E-Mail.
Wenn Sie derzeit nicht bei Workfront Proof angemeldet sind, wird ein neues Browser-Fenster geöffnet, in dem die Anmeldeseite angezeigt wird.
Herunterladen der ZIP-Backup-Datei aus den Kontoeinstellungen downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Wenn Ihre .zip-Backup-Datei zum Herunterladen bereit ist, zeigt die Registerkarte Backup dies an, indem ein Downloadlink angezeigt wird. Darüber hinaus wird der Link Neues Backup anfordern erneut angezeigt.
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Workfront Proof -Benutzeroberfläche auf Kontoeinstellungen . Absatz 1
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Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherungen. Absatz 2
Wenn keine Benutzer in Ihrem Konto Sicherungen angefordert haben, zeigt die Registerkarte Sicherungen an, dass Sie keine Sicherungen haben. Wenn ein Benutzer eine Sicherung angefordert hat, werden auf der Registerkarte das Erstellungsdatum und der Downloadlink für die letzte Sicherung angezeigt. -
Klicken Sie auf den Link Backup herunterladen . Absatz 3
-
Klicken Sie auf Speichern und wählen Sie dann den Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie die .zip-Sicherungsdatei speichern möchten.
Die Meldung, die das Datum des letzten Backups angibt, bleibt am unteren Rand der Seite Backup angezeigt, bis Sie das nächste Mal ein Backup anfordern. Der Link Backup herunterladen gilt für dieses letzte Backup. Wenn der Link Neues Backup anfordern angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um ein weiteres Backup anzufordern.
Grundlegendes zu den Dateien in Ihrer .zip-Sicherungsdatei
Ihre .zip-Backup-Datei enthält sieben CSV-Dateien (kommagetrennte Werte oder kommagetrennte Dateien), die Informationen aus Ihren aktiven und archivierten Testsendungen bis zum Zeitpunkt der Datensicherung enthalten:
- comments.csv - enthält Kommentare zu Testsendungen
- comment_responses.csv - enthält Antworten auf Kommentare zu Testsendungen organization.csv - einschließlich numerischer ID und Name Ihres Unternehmens (Ihres Kontos)
- contact.csv - enthält numerische Kennung, Namen und Organisation für jeden Kontakt
- files.csv - enthält Informationen von der Seite mit den Testversanddetails oder der Seite mit den Dateidetails bei Testsendungen oder Dateien, die in Workfront Proof hochgeladen wurden.
- recipients.csv - enthält numerische ID, Rolle und Entscheidungen jeder Person, die als Prüfer, Prüfer und Genehmiger angegeben wird, usw., wenn Testsendungen zur Überprüfung auf Workfront Proof hochgeladen werden
- users.csv - enthält numerische IDs und Namen aller Benutzer im Konto
Sie können diese Dateien aus der .zip-Sicherungsdatei mit dem von Ihnen verwendeten ZIP-Dienstprogramm extrahieren und dann am gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer speichern. Nachdem Sie die ZIP-Datei gespeichert und die einzelnen CSV-Dateien extrahiert haben, können Sie die Informationen nach Bedarf für die interne Aufbewahrung von Datensätzen bearbeiten.
Jede Backup-ZIP-Datei, die auf Ihre Anfrage erstellt wird, hat einen eindeutigen Namen, der das Erstellungsdatum der Sicherung enthält, aber die CSV-Dateien, die in jeder Backup-ZIP-Datei enthalten sind, haben immer die gleichen Namen. Möglicherweise möchten Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Backup-Dateien sich voneinander unterscheiden:
- Erstellen Sie für jede Backup-ZIP-Datei und die CSV-Dateien, die Sie daraus extrahieren, einen neuen Ordner.
- Benennen Sie jede einzelne CSV-Datei um und fügen Sie das Sicherungsdatum bei, wenn Sie sie aus der ZIP-Datei extrahieren.