Workfront Proof sichern
Einführung in Backups
Mit der Sicherungsfunktion können Sie eine Sicherung aller Daten in Workfront Proof anfordern.
Das Backup wird Ihnen als ZIP-Datei bereitgestellt. Es enthält einen XML-Export aller Ihrer Daten (einschließlich Kommentaren und Antworten für alle Versionen aller Korrekturabzüge), jedoch nicht die Originaldateien, die Sie als Korrekturabzüge hochgeladen haben.
Jede Backup-ZIP-Datei, die zum Herunterladen erstellt wurde, verfügt über einen eindeutigen Dateinamen, z. B.:
9789_05_05_2011_61703.zip
Der Dateiname in diesem Beispiel enthält die folgenden Informationen:
- 9789 ist Ihre Workfront Proof Kontokennung
- 05_05_2011 ist das Erstellungsdatum, 5. Mai 2011
- 61703 ist eine zufällige, vom System zugewiesene Zahl
Diese Namenskonvention erleichtert es Ihnen, alle ZIP-Sicherungsdateien an einem einzigen Speicherort auf Ihrem Computer zu speichern und genau zu wissen, wann die Sicherung für Sie erstellt wurde.
Mit Backup-Funktion können Sie entscheiden, wie Sie Ihre Ressourcen verwenden:
- So können Sie Speicherplatz freigeben, ohne Ihre aktiven oder archivierten Korrekturabzüge zu verlieren. Sie können eine Sicherung anfordern, die Testsendungen löschen und dann die Datei Wiederherstellen und Papierkorb leeren Workfront Proof.
- Ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien, die Sie ursprünglich in Workfront Korrekturabzug hochgeladen haben. Sie können sie mit der Funktion Originaldatei herunterladen herunterladen, bevor Sie die Korrekturabzüge löschen.
- Backups sind für Pläne des Typs „Enterprise“ und „Unlimited“ verfügbar. Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für ein Angebot.
- Für den Datenkodierungstyp ist standardmäßig UTF-8 festgelegt. Wir empfehlen diese Einstellung. Dies ist der Kodierungstyp, der am häufigsten von Internetanwendungen verwendet wird.
- Sie können jeweils nur eine backup anfordern. Wenn Ihre ZIP-Sicherungsdatei verarbeitet wird, wird der Link Neues Backup anfordern auf der Registerkarte Backups nicht angezeigt und die angezeigte Meldung bleibt unverändert. Informationen zum Anfordern einer Sicherung finden Sie unter Anfordern einer neuen Datensicherung in Workfront Proof.
Sichern von Daten
- Klicken oben rechts der Workfront Proof auf „Kontoeinstellungen“. 1)
- Klicken Sie auf Registerkarte Sicherungen“. 2)
- Klicken Sie auf Link „Neues Backup anfordern (3)
Wenn das Backup fertig ist, geschieht Folgendes:
- Sie erhalten eine E-Mail von Workfront Proof, in der Sie darüber informiert werden („Ihr Workfront Proof-Backup ist bereit„). Die E-Mail enthält einen Download-Link für Ihre Sicherungsdaten.
- Auf RegisterkarteKontoeinstellungen“ wird ein Download-Link für Ihre Sicherungsdaten angezeigt.
- Der Link Neues Backup anfordern (3) wird erneut auf der Registerkarte Backups angezeigt
Ihre Daten können als ZIP-Datei heruntergeladen werden. Sie können die ZIP-Sicherungsdatei entweder über die Benachrichtigungs-E-Mail oder in den Kontoeinstellungen herunterladen, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:
Herunterladen der ZIP-Sicherungsdatei aus der E-Mail-Benachrichtigung downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Wenn Ihre ZIP-Sicherungsdatei zum Herunterladen bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail von Workfront Proof mit der Betreffzeile „Ihr Workfront Proof Backup ist bereit“.
So laden Sie die ZIP-Sicherungsdatei aus der E-Mail herunter:
- Klicken Sie auf den Download-Link in der E-Mail.
Wenn Sie derzeit nicht bei Workfront Proof angemeldet sind, wird ein neues Browser-Fenster geöffnet, in dem die Anmeldeseite angezeigt wird.
Herunterladen der ZIP-Sicherungsdatei über die Kontoeinstellungen downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Wenn Ihre ZIP-Sicherungsdatei zum Herunterladen bereit ist, wird dies auf der Registerkarte Sicherung durch einen Download-Link angezeigt. Darüber hinaus wird erneut der Neues Backup anfordern angezeigt.
-
Klicken oben rechts der Workfront Proof auf „Kontoeinstellungen“. 1)
-
Klicken Sie auf Registerkarte Sicherungen“. 2)
Wenn kein(e) Benutzende® in Ihrem Konto Sicherungskopien angefordert hat, zeigt die Registerkarte Sicherungskopien an, dass Sie keine Sicherungskopien haben. Wenn ein Benutzer eine Sicherung angefordert hat, zeigt die Registerkarte das Erstellungsdatum und den Download-Link für die letzte Sicherung an. -
Klicken Sie auf den Sicherung herunterladen. 3)
-
Klicken Sie Speichern und wählen Sie dann den Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie die ZIP-Sicherungsdatei speichern möchten.
Die Meldung, die das Datum Ihres letzten Backups angibt, wird bis zum nächsten Backup unten auf Backup-Seite angezeigt. Der Link Sicherung herunterladen gilt für diese letzte Sicherung. Sobald der Link Neues Backup anfordern angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um ein weiteres Backup anzufordern.
Grundlegendes zu den Dateien in Ihrer ZIP-Sicherungsdatei
Ihre ZIP-Backup-Datei enthält sieben CSV-Dateien (kommagetrennte Werte oder kommagetrennte Dateien), die Informationen aus Ihren aktiven und archivierten Korrekturabzügen bis zum Zeitpunkt der Sicherung Ihrer Daten enthalten:
- comments.csv - Enthält Kommentare zu Korrekturabzügen
- comment_responses.csv - enthält Antworten auf Kommentare zu Korrekturabzügen in Organisation.csv - enthält die numerische Kennung und den Namen Ihrer Organisation (Ihres Kontos)
- Kontakte.csv - Enthält numerische Kennung, Namen und Organisation für jeden Kontakt
- files.csv - Enthält Informationen auf der Seite „Korrekturabzugsdetails“ oder der Seite „Dateidetails“ zu Korrekturabzügen oder Dateien, die in Workfront Proof hochgeladen wurden
- recipients.csv - Enthält numerische Kennungen, Rollen und Entscheidungen jeder Person, die als Prüfer, Prüfer und genehmigende Person usw. angegeben ist, wenn Testsendungen zur Überprüfung in die Workfront Proof hochgeladen werden
- users.csv - Enthält numerische Kennungen und Namen aller Benutzer im Konto
Sie können diese Dateien aus der ZIP-Sicherungsdatei mit dem von Ihnen verwendeten ZIP-Dienstprogramm extrahieren und dann an einem Speicherort Ihrer Wahl auf Ihrem Computer speichern. Nachdem Sie die ZIP-Datei gespeichert und die einzelnen CSV-Dateien extrahiert haben, können Sie die Informationen nach Bedarf für Ihre interne Datensatzaufbewahrung bearbeiten.
Jede auf Ihre Anfrage hin erstellte ZIP-Sicherungsdatei hat einen eindeutigen Namen, der das Erstellungsdatum des Backups enthält, aber die in jeder ZIP-Sicherungsdatei enthaltenen CSV-Dateien haben immer dieselben Namen. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um sicherzustellen, dass sich Ihre Backup-Dateien voneinander unterscheiden:
- Erstellen Sie für jede Backup-ZIP-Datei und die daraus extrahierten CSV-Dateien einen neuen Ordner.
- Benennen Sie jede einzelne CSV-Datei um, um das Backup-Datum einzuschließen, wenn Sie sie aus der ZIP-Datei extrahieren.