Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Felder in Workfront Proof

Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol oder (falls verfügbar), klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Proofing, um auf Workfront Proof zuzugreifen.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf "".

Wählen Sie auf der Kontoeinstellungen die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder aus.

Klicken Sie Abschnitt Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen auf der rechten Seite des Moduls (Korrekturabzug, Benutzer oder Kontakte), dem Sie das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchten. Die Abschnittsdetails wird geöffnet.

Geben Sie benutzerdefinierten Feldabschnitt einen Namen“ ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Klicken Sie auf die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder, um die Seite zu aktualisieren. Der Abschnitt Neues benutzerdefiniertes Feld wird unter dem zugewiesenen Modul angezeigt.

Klicken Sie auf den Namen des neuen Abschnitts für benutzerdefinierte Felder, um die Registerkarte Abschnitt für benutzerdefinierte Felder zu öffnen.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Neues benutzerdefiniertes Feld. Die Neues benutzerdefiniertes Feld wird angezeigt.

Geben Sie die Felddetails an:

• Name: Geben Sie den benutzerdefinierten Feldnamen ein.
• Hilfe: Geben Sie einen Hilfetext ein, der in einer QuickInfo angezeigt wird.
• Obligatorisch: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer aufzufordern, das Feld auszufüllen.
• Durchsuchbar (bedingt): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das benutzerdefinierte Feld durchsuchbar zu machen.
• Ausgeblendet: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das benutzerdefinierte Feld auf den Seiten Neuer Korrekturabzug, Neuer Gast und Neuer Benutzer auszublenden.

Geben Sie den Feldtyp und Details an:

• Typ: Wählen Sie den benutzerdefinierten Feldtyp aus.
• Listenelemente: (Bedingt) Fügen Sie die Listenelemente hinzu, die im benutzerdefinierten Feld angezeigt werden.
• Standardwert: Wählen Sie den Standardwert für dieses benutzerdefinierte Feld aus. Diese Option hängt vom ausgewählten benutzerdefinierten Feldtyp ab.

Klicken Sie auf Speichern.

Nehmen Sie alle weiteren Änderungen an den Einstellungen für das Feld vor:

• Ein- oder Ausblenden des benutzerdefinierten Feldabschnitts, indem Sie auf das Menü Mehr rechts neben dem Namen des benutzerdefinierten Feldabschnitts klicken und dann auf Abschnitt ausblenden oder Abschnitt einblenden.
• Ein- oder Ausblenden des benutzerdefinierten Felds, indem Sie auf das Menü Mehr rechts neben dem Abschnittsnamen des benutzerdefinierten Felds klicken und dann auf Benutzerdefiniertes Feld ausblenden oder Benutzerdefiniertes Feld einblenden.
• Ändern Sie die Reihenfolge der Felder mithilfe der Pfeile nach oben/unten, die rechts neben ihren Namen angezeigt werden (wenn Sie mehrere Felder in einem Abschnitt hinzugefügt haben).

Klicken Sie auf Registerkarte „Sichtbarkeitsregeln.

Mit Sichtbarkeitsregeln können Sie festlegen, welche zusätzlichen Felder basierend auf dem Ausfüllen des ersten benutzerdefinierten Felds angezeigt werden sollen. Wenn beispielsweise das abhängige Feld A und das steuernde Feld X ist, bedeutet dies, dass Feld A nur sichtbar ist, wenn Feld X ausgefüllt ist.

Sie können Kontrollwerte verwenden, um die Werte im Kontrollfeld zu bestimmen, die bei Auswahl dazu führen, dass das abhängige Feld sichtbar wird. Angenommen, das abhängige Feld ist A und das Kontrollfeld ist X, und Sie legen die Kontrollwerte in X nur auf die Optionen 1 und 2 fest. Das bedeutet, dass Feld A nur sichtbar ist, wenn Feld X Option 1 oder 2 ausgewählt ist. Wenn Feld X-Optionen 3 oder 4 ausgewählt sind, wird Feld A nicht angezeigt.

So fügen Sie eine Sichtbarkeitsregel hinzu:

1. Klicken Sie Neue Sichtbarkeitsregel für das Modul, dem Sie die Regel hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Regel aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Öffnen Sie die Abhängigkeitsregeln.

Mit Abhängigkeitsregeln können Sie die im Feld „Abhängig“ verfügbaren Optionen bestimmen, wenn bestimmte Optionen im Feld „Steuerung“ ausgewählt sind. Wenn beispielsweise das abhängige Feld „B“ und das Kontrollfeld „Y“ ist, können Sie es wie folgt einrichten:

• Wenn Option 1 im Feld Y ausgewählt ist, werden nur die Optionen 1 und 2 im Feld B angezeigt.

• Wenn Option 2 im Feld Y gewählt wird, werden nur die Optionen 3 und 4 im Feld B angezeigt.

So fügen Sie eine Abhängigkeitsregel hinzu:

1. Klicken Sie Neue Abhängigkeitsregel für das Modul, dem Sie die Regel hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Abhängigkeit aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Klicken Sie in Workfront auf das Hauptmenü-Symbol oder (falls verfügbar), klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Proofing, um auf Workfront Proof zuzugreifen.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf "".

Wählen Sie auf der Kontoeinstellungen die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder aus.

Klicken Sie auf den Namen des Abschnitts für das benutzerdefinierte Feld oder auf ein einzelnes benutzerdefiniertes Feld.

(Bedingt) Wenn Sie einen benutzerdefinierten Feldabschnitt verwalten, nehmen Sie eine der folgenden Änderungen auf der Seite Benutzerdefinierter Feldabschnitt vor:

• Bearbeiten Sie den Namen des Abschnitts.
• Verschieben Sie sie in ein anderes Modul.
• Abschnitt aus-/einblenden.

(Bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwalten, nehmen Sie eine der folgenden Änderungen auf der Seite "Feld“:

• Verschieben Sie das Feld in einen anderen Abschnitt.
• Bearbeiten Sie den Namen des Felds.
• Hilfetext bearbeiten.
• Aktivieren/Deaktivieren Sie die Obligatorisch-Einstellung für das Feld.
• (Bedingt) Aktivieren/Deaktivieren der Einstellung Durchsuchbar für das Feld.
• Feld aus-/einblenden.
• Bearbeiten Sie den Feldtyp.
• Legen Sie einen Standardwert für das Feld fest bzw. bearbeiten Sie ihn.
• Einrichten von Sichtbarkeits- und Abhängigkeitsregeln.