DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Felder in Workfront Proof

Last update: Tue Dec 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Benutzende
IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf Funktionen im eigenständigen Workfront Proof. Informationen zu Proofing in Adobe Workfront finden Sie unter Proofing.

Für die Verwendung dieser Funktion ist ein Select- oder Premium-Workfront erforderlich. Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten erfassen, wenn Sie einen neuen Korrekturabzug, einen neuen Benutzer oder einen neuen Gast erstellen.

Wenn ein(e) Benutzende® beispielsweise einen neuen Korrekturabzug erstellt, kann er/sie einen zusätzlichen Abschnitt enthalten, in dem eine Auftragsnummer, ein Abteilungscode oder eine Lieferantenreferenz erfasst werden können.

NOTE
  • Durch die Erfassung dieser Art von Informationen auf der Seite Neuer Korrekturabzug über benutzerdefinierte Felder können Sie auch die Länge Ihres Korrekturabzugsnamens reduzieren, da diese Details nicht in den Namen aufgenommen werden müssen. Weitere Informationen zur Seite Neuer Korrekturabzug finden Sie unter „Erstellen von Korrekturabzügen in Workfront Proof".
Nachdem ein benutzerdefiniertes Feld für einen Korrekturabzug, einen Benutzer oder einen Kontakt verwendet wurde, können Sie es nicht mehr löschen oder den Feldtyp bearbeiten. Sie können sie jedoch ausblenden (über die Seite Benutzerdefinierte Feldeinstellungen), sodass sie nicht für neue Elemente verwendet wird.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Feldabschnitt ausblenden, werden alle Felder innerhalb des Abschnitts ebenfalls ausgeblendet, selbst wenn die einzelnen Felder als sichtbar festgelegt sind.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Folgendes tun können:

Erstellen benutzerdefinierter Felder

Zunächst müssen Sie den Abschnitt Benutzerdefiniertes Feld einrichten, dem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.

  2. Klicken Sie entsprechenden Modul Testversand, Benutzer oder Kontakte) auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.

  3. Geben Sie benutzerdefinierten Feldabschnitt einen Namen“ ein und klicken Sie dann auf Speichern.

    Jetzt können Sie benutzerdefinierte Felder im Abschnitt einrichten:

  4. Klicken Sie auf die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder, um die Seite zu aktualisieren.

  5. Klicken Sie auf den Namen des neuen Abschnitts für benutzerdefinierte Felder, um den Abschnitt Benutzerdefiniertes Feld für neuen Abschnitt zu öffnen.

  6. Klicken Sie auf Neues benutzerdefiniertes Feld in der oberen rechten Ecke.

  7. Geben Sie auf Seite „Neues benutzerdefiniertes", die angezeigt wird, die Details für das benutzerdefinierte Feld an:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto
    Obligatorisch Workfront erfordert, dass Benutzer das Feld ausfüllen.
    durchsuchbar Ermöglicht es Benutzenden, Elemente durch Suchen in den Daten des benutzerdefinierten Feldes zu finden.
    hidden Blendet das benutzerdefinierte Feld auf den Seiten Neuer Korrekturabzug, Neuer Gast und Neuer Benutzer aus

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Klicken Sie auf der Benutzerdefiniertes Feld angezeigten Seite auf die Registerkarte Einstellungen für benutzerdefinierte Felder, um die Seite zu aktualisieren.

  10. Nehmen Sie alle weiteren Änderungen an den Einstellungen für das Feld vor:

    • Ein- oder Ausblenden des Bereichs für benutzerdefinierte Felder, indem Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben dem Namen des Bereichs für benutzerdefinierte Felder und dann auf Bereich ausblenden oder Abschnitt einblenden klicken.

    • Ein- oder Ausblenden des benutzerdefinierten Felds, indem Sie auf das Menü Mehr (drei Punkte) rechts neben dem Abschnittsnamen des benutzerdefinierten Felds und dann auf Benutzerdefiniertes Feld ausblenden oder Benutzerdefiniertes Feld einblenden klicken.

    • Ändern Sie die Reihenfolge der Felder mithilfe der Pfeile nach oben/unten, die rechts neben ihren Namen angezeigt werden (wenn Sie mehrere Felder in einem Abschnitt hinzugefügt haben).

  11. Öffnen Sie die Sichtbarkeitsregeln .
    Mit Sichtbarkeitsregeln können Sie festlegen, welche zusätzlichen Felder basierend auf dem Ausfüllen des ersten benutzerdefinierten Felds angezeigt werden sollen. Wenn beispielsweise das abhängige Feld A und das steuernde Feld X ist, bedeutet dies, dass Feld A nur sichtbar ist, wenn Feld X ausgefüllt ist.

    Sie können Kontrollwerte verwenden, um die Werte im Kontrollfeld zu bestimmen, die bei Auswahl dazu führen, dass das abhängige Feld sichtbar wird. Angenommen, das abhängige Feld ist A und das Kontrollfeld ist X, und Sie legen die Kontrollwerte in X nur auf die Optionen 1 und 2 fest. Das bedeutet, dass Feld A nur sichtbar ist, wenn Feld X Option 1 oder 2 ausgewählt ist. Wenn also Feld X-Optionen 3 oder 4 ausgewählt sind, wird Feld A nicht angezeigt. Öffnen Sie die Sichtbarkeitsregeln .

    note note
    NOTE
    In einer Sichtbarkeitsregel können nur benutzerdefinierte Feldtypen wie „Liste“ und „Optionsfeld“ für das Kontrollfeld verwendet werden, während das abhängige Feld ein beliebiger Feldtyp sein kann.

    So fügen Sie eine Sichtbarkeitsregel hinzu:

    1. Klicken Sie Neue Sichtbarkeitsregel für das Modul, dem Sie die Regel hinzufügen möchten.
    2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Regel aus und klicken Sie dann auf Speichern.

  12. Öffnen Sie die Abhängigkeitsregeln.

    Mit Abhängigkeitsregeln können Sie die im Feld „Abhängig“ verfügbaren Optionen bestimmen, wenn bestimmte Optionen im Feld „Steuerung“ ausgewählt sind. Wenn beispielsweise das abhängige Feld „B“ und das Kontrollfeld „Y“ ist, können Sie es wie folgt einrichten:

    Wenn Option 1 im Feld Y ausgewählt ist, werden nur die Optionen 1 und 2 im Feld B angezeigt.

    Wenn Option 2 im Feld Y gewählt wird, werden nur die Optionen 3 und 4 im Feld B angezeigt.

    note note
    NOTE
    Für die abhängigen und steuernden Felder in einer Abhängigkeitsregel können nur benutzerdefinierte Feldtypen vom Typ Liste und Optionsfeld verwendet werden.

    So fügen Sie eine Abhängigkeitsregel hinzu:

    1. Klicken Sie Neue Abhängigkeitsregel für das Modul, dem Sie die Regel hinzufügen möchten.
    2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Abhängigkeit aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Verwalten von benutzerdefinierten Feldern

Sie können die Details Ihres Bereichs Benutzerdefiniertes Feld oder einzelner benutzerdefinierter Felder anzeigen und bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Abschnitts für das benutzerdefinierte Feld oder auf ein einzelnes benutzerdefiniertes Feld.

  3. (Bedingt) Wenn Sie einen benutzerdefinierten Feldabschnitt verwalten, nehmen Sie eine der folgenden Änderungen auf der Seite Benutzerdefinierter Feldabschnitt vor:

    • Bearbeiten Sie den Namen des Abschnitts.
    • Verschieben Sie sie in ein anderes Modul.
    • Abschnitt aus-/einblenden.

  4. (Bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwalten, nehmen Sie eine der folgenden Änderungen auf der Seite "Feld“:

    • Verschieben Sie das Feld in einen anderen Abschnitt.
    • Bearbeiten Sie den Namen des Felds.
    • Geben Sie Hilfetext ein (neben dem Abschnitt Feld wird ein Fragezeichen angezeigt, und der Text wird beim Bewegen des Mauszeigers über den Text angezeigt).
    • Aktivieren/Deaktivieren Sie die Obligatorisch-Einstellung für das Feld.
    • Aktivieren/Deaktivieren Sie die Durchsuchbar-Einstellung für das Feld.
    • Feld aus-/einblenden.
    • Bearbeiten Sie den Feldtyp.
    • Legen Sie einen Standardwert für das Feld fest bzw. bearbeiten Sie ihn.
    • Einrichten von Sichtbarkeits- und Abhängigkeitsregeln (wie oben in den Schritten 11 und 12 beschrieben).
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43