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Benutzerdefinierte Felder in Workfront Proof erstellen und verwalten

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktionalität im eigenständigen Produkt Workfront Proof. Informationen zum Testen innerhalb von Adobe Workfront finden Sie unter Testversand.

Für die Verwendung dieser Funktion ist ein Select - oder Premium -Plan erforderlich. Workfront Weitere Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Plänen finden Sie unter Workfront-Pläne.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten erfassen, wenn Sie einen neuen Testversand, einen neuen Benutzer oder einen neuen Gast erstellen.

Beispielsweise können Benutzer, die einen neuen Testversand erstellen, einen zusätzlichen Abschnitt einschließen, der es ihnen ermöglicht, eine Auftragsnummer, einen Abteilungscode oder eine Lieferantenreferenz zu erfassen.

NOTE
  • Wenn Sie diese Art von Informationen über benutzerdefinierte Felder auf der Seite Neuer Testversand erfassen, können Sie auch die Länge Ihres Testversands verkürzen, da diese Details nicht im Namen enthalten sein müssen. Weitere Informationen zur Seite Neuer Testversand finden Sie unter "Erstellen von Testsendungen in Workfront Proof".
Sobald ein benutzerdefiniertes Feld für einen Testversand, einen Benutzer oder eine Kontaktperson verwendet wurde, können Sie es nicht mehr löschen oder den Feldtyp bearbeiten. Sie können sie jedoch ausblenden (über die Seite Benutzerdefinierte Feldeinstellungen ), sodass sie nicht für neue Elemente verwendet wird.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Feldabschnitt ausblenden, werden auch alle Felder im Abschnitt ausgeblendet, selbst wenn die einzelnen Felder als sichtbar festgelegt sind.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Folgendes tun:

Benutzerdefinierte Felder erstellen

Zunächst müssen Sie den Abschnitt Benutzerdefiniertes Feld einrichten, dem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen >Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.

  2. Klicken Sie im entsprechenden Modul (Testversand, Benutzer oder Kontakte) auf Abschnitt "Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen".

  3. Geben Sie einen Namen für den Abschnitt "Benutzerdefiniertes Feld"ein und klicken Sie dann auf Speichern.

    Jetzt können Sie benutzerdefinierte Felder im Abschnitt einrichten:

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Feldeinstellungen , um die Seite zu aktualisieren.

  5. Klicken Sie auf den Namen Ihres neuen benutzerdefinierten Felderabschnitts, um die Seite Benutzerdefiniertes Feld Abschnitt für den neuen Abschnitt zu öffnen.

  6. Klicken Sie oben rechts auf das Feld Neues benutzerdefiniertes Feld.

  7. Geben Sie auf der angezeigten Seite Neues benutzerdefiniertes Feld die Details für das benutzerdefinierte Feld an:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto
    Obligatorisch Workfront erfordert, dass Benutzer das Feld ausfüllen.
    durchsuchbar Ermöglicht Benutzern das Suchen nach Elementen durch Suchen nach den benutzerdefinierten Felddaten.
    Ausgeblendet Blendet das benutzerdefinierte Feld auf den Seiten Neuer Testversand, Neuer Gast und Neuer Benutzer aus

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Klicken Sie auf der angezeigten Seite Benutzerdefiniertes Feld auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Feldeinstellungen , um die Seite zu aktualisieren.

  10. Nehmen Sie weitere Änderungen an den Einstellungen für das Feld vor:

    • Blenden Sie den Abschnitt für das benutzerdefinierte Feld ein oder blenden Sie ihn ein, indem Sie rechts neben dem Namen des benutzerdefinierten Felderabschnitts auf das Menü Mehr (drei Punkte) klicken und dann auf Bereich ausblenden oder Bereich einblenden klicken.

    • Blenden Sie das benutzerdefinierte Feld aus oder blenden Sie es ein, indem Sie rechts neben dem Namen des benutzerdefinierten Felderabschnitts auf das Menü Mehr (drei Punkte) klicken und dann auf Benutzerdefiniertes Feld ausblenden oder Benutzerdefiniertes Feld einblenden klicken.

    • Ändern Sie die Reihenfolge der Felder mithilfe der Pfeile nach oben/unten, die rechts neben ihrem Namen angezeigt werden (wenn Sie mehrere Felder in einem Abschnitt hinzugefügt haben).

  11. Öffnen Sie die Registerkarte Sichtbarkeitsregeln .
    Mit Sichtbarkeitsregeln können Sie festlegen, welche zusätzlichen Felder angezeigt werden, je nach Abschluss des ersten benutzerdefinierten Felds. Wenn das abhängige Feld beispielsweise A ist und das Kontrollfeld X, bedeutet dies, dass Feld A nur sichtbar ist, wenn Feld X ausgefüllt ist.

    Sie können Werte mithilfe von Kontrollwerten bestimmen, welche Werte im Kontrollfeld angezeigt werden, was bei Auswahl dazu führt, dass das abhängige Feld sichtbar wird. Angenommen, das abhängige Feld ist A und das Kontrollfeld X, und die Kontrollwerte in X sind nur Optionen 1 und 2. Das bedeutet, dass Feld A nur sichtbar ist, wenn Feld X Option 1 oder 2 ausgewählt ist. Wenn also Feld X Optionen 3 oder 4 ausgewählt sind, wird Feld A nicht angezeigt. Öffnen Sie die Registerkarte Sichtbarkeitsregeln .

    note note
    NOTE
    Benutzerdefinierte Feldtypen Liste und Radio können in einer Sichtbarkeitsregel nur für das Kontrollfeld verwendet werden, wohingegen das abhängige Feld jeder Feldtyp sein kann.

    So fügen Sie eine Sichtbarkeitsregel hinzu:

    1. Klicken Sie für das Modul, dem Sie die Regel hinzufügen möchten, auf Neue Sichtbarkeitsregel .
    2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Regel aus und klicken Sie dann auf Speichern.

  12. Öffnen Sie die Registerkarte Abhängigkeitsregeln .

    Mit Abhängigkeitsregeln können Sie die im abhängigen Feld verfügbaren Optionen bestimmen, wenn bestimmte Optionen im Kontrollfeld ausgewählt sind. Wenn das abhängige Feld beispielsweise "B"und das Kontrollfeld "Y"lautet, können Sie es wie folgt einrichten:

    Wenn Option 1 in Feld Y ausgewählt ist, werden nur die Optionen 1 und 2 in Feld B angezeigt.

    Wenn Option 2 in Feld Y ausgewählt ist, werden nur die Optionen 3 und 4 in Feld B angezeigt.

    note note
    NOTE
    Benutzerdefinierte Feldtypen für Liste und Radio können nur für die abhängigen und gesteuerten Felder in einer Abhängigkeitsregel verwendet werden.

    So fügen Sie eine Abhängigkeitsregel hinzu:

    1. Klicken Sie für das Modul, das Sie der Regel hinzufügen möchten, auf Neue Abhängigkeitsregel .
    2. Wählen Sie die für die Abhängigkeit gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Sie können die Details Ihres Bereichs Benutzerdefiniertes Feld oder einzelne benutzerdefinierte Felder anzeigen und bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen >Kontoeinstellungen und öffnen Sie dann die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.

  2. Klicken Sie auf den Namen des benutzerdefinierten Feldabschnitts oder des einzelnen benutzerdefinierten Felds.

  3. (Bedingt) Wenn Sie einen benutzerdefinierten Feldabschnitt verwalten, nehmen Sie auf der Seite Benutzerdefiniertes Feld eine der folgenden Änderungen vor:

    • Bearbeiten Sie den Namen des Abschnitts.
    • Verschieben Sie es in ein anderes Modul.
    • Bereich ausblenden/einblenden.

  4. (Bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwalten, nehmen Sie auf der Seite Benutzerdefiniertes Feld eine der folgenden Änderungen vor:

    • Verschieben Sie das Feld in einen anderen Abschnitt.
    • Bearbeiten Sie den Namen des Felds.
    • Hilfetext für die Eingabe (neben dem Feldabschnitt wird ein Fragezeichen-Symbol angezeigt und der Text wird angezeigt, wenn der Mauszeiger darüber bewegt wird).
    • Aktivieren/deaktivieren Sie die Einstellung Obligatorisch im Feld.
    • Aktivieren/deaktivieren Sie die Einstellung Durchsuchbar im Feld.
    • Das Feld ein-/ausblenden.
    • Bearbeiten Sie den Feldtyp.
    • Legen Sie einen Standardwert für das Feld fest/bearbeiten Sie ihn.
    • Einrichten von Sichtbarkeits- und Abhängigkeitsregeln (wie oben in den Schritten 11 und 12 beschrieben).
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