Resumen de esfuerzo de trabajo
Como jefe de proyecto, puede decidir cómo desea calcular la cantidad de trabajo necesario para completar las tareas de un proyecto. Calcular la cantidad de trabajo necesario para completar las tareas utilizando uno de los siguientes indicadores:
- Este campo sólo está disponible para tareas con un tipo de duración simple.
- Puede habilitar el uso de esta etiqueta y definir el porcentaje de tiempo de trabajo asociado a ella en el nivel de proyecto.
Este artículo describe qué es el esfuerzo de trabajo y cómo debe utilizarlo al estimar la cantidad de trabajo para sus tareas.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Actual: plan O Nuevo: estándar |
| Configuración del nivel de acceso | Editar acceso a Proyectos y tareas |
| Permisos de objeto | Administrar permisos para un proyecto y sus tareas |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones para utilizar Esfuerzo de trabajo
- Cuando las tareas del proyecto tienen 0 horas planificadas y habilita la opción Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas de la tarea en el proyecto, el nivel predeterminado de esfuerzo de trabajo asociado a ellas será Medium. Las horas planificadas se actualizan automáticamente para las tareas de tipo de duración simple. Para obtener más información, consulte la sección Niveles de esfuerzo de trabajo en este artículo.
- Cuando las tareas del proyecto tienen horas planificadas superiores a 0 y habilita la opción Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente la configuración Horas planificadas de la tarea en el proyecto, el nivel de esfuerzo de trabajo se actualiza según la cantidad de horas planificadas sin cambiar la cantidad de horas planificadas para tareas de tipo de duración simple. Para obtener más información, consulte la sección Cómo calcula Workfront el esfuerzo de trabajo en función de las horas planificadas en este artículo.
- Cuando las tareas del proyecto tienen 0 horas planificadas y habilita la opción Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente la configuración de horas planificadas de la tarea en el proyecto y luego actualiza el nivel de esfuerzo de trabajo de Medium a pequeño o grande, las horas planificadas también se actualizan. Para obtener más información, consulte la sección Cómo calcula Workfront las horas planificadas en función del esfuerzo de trabajo en este artículo.
- Cuando edita en línea las tareas y modifica tanto la Hora planificada como el Esfuerzo de trabajo para la tarea al mismo tiempo, las Horas planificadas se actualizarán con el valor especificado, mientras que el valor Esfuerzo de trabajo se calcula en función de las Horas planificadas actualizadas.
- Cuando se actualiza el valor Esfuerzo de trabajo de una tarea, la duración ya no se calcula automáticamente según las horas planificadas. Para obtener más información acerca de cómo calcula Duración para tareas de Duración simple, vea Descripción general del tipo de duración: Simple.
- Al cambiar el Tipo de duración de una tarea de Simple a cualquier otro tipo, el campo Esfuerzo de trabajo se oculta en la tarea. Las horas planificadas permanecen sin cambios.
- No se puede actualizar el nivel de esfuerzo de trabajo en una tarea principal. El nivel de esfuerzo de trabajo de una tarea principal se calcula automáticamente en función del número de horas planificadas para las tareas, que es un resumen de todas las tareas secundarias. Para obtener información acerca de las tareas principales, vea Crear subtareas.
Habilitar mediante esfuerzo de trabajo en lugar de horas planificadas
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Vaya a un proyecto y haga clic en el menú Más
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Haga clic en Configuración de la tarea y, a continuación, seleccione la opción Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas para la tarea. De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada.
Para obtener más información sobre cómo habilitar el uso del esfuerzo de trabajo en un proyecto, consulte la sección "Configuración de tareas" en el artículo Editar proyectos.
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Haga clic en Tareas en el panel izquierdo y luego haga clic en el nombre de una tarea para acceder a ella.
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Haga clic en el menú Más
note tip TIP También puede actualizar el esfuerzo de trabajo de una tarea en la sección Detalles de la tarea. -
En el área Información general, haga clic en el menú desplegable Esfuerzo de trabajo para corregir la cantidad de esfuerzo necesario para completar la tarea.
Para obtener más información sobre cómo actualizar el campo Esfuerzo de trabajo en una tarea, consulte los siguientes artículos:
- La sección "Información general" en el artículo Editar tareas
- Administrar información de tareas en el área Información general de Detalles de tareas
Niveles de esfuerzo de trabajo levels-of-work-effort
Como jefe de proyecto, puede identificar tres niveles de esfuerzo de trabajo para sus proyectos. Cada nivel de esfuerzo equivale a un porcentaje del tiempo diario que los usuarios necesitan para completar la tarea.
Al configurar el nivel de esfuerzo de trabajo, debe preguntarse: "¿Cuánto tiempo debe invertir un usuario asignado a esta tarea en ella diariamente para realizarla a tiempo?"
La siguiente tabla ilustra los posibles niveles de esfuerzo de trabajo y los porcentajes correspondientes predeterminados. Como jefe de proyecto, puede actualizar los porcentajes para adaptarlos a las necesidades de su organización. Esto se hace al editar un proyecto. Para obtener información sobre cómo editar proyectos, consulte Editar proyectos.
Como administrador de Workfront, puede definir las horas típicas por día laborable en el área de Preferencias de proyecto de Configuración. Es la cantidad diaria de tiempo que se considera tiempo de trabajo. Para obtener información sobre cómo configurar las preferencias de proyecto para su instancia de Workfront, consulte Configurar las preferencias de proyecto para todo el sistema.
Cómo calcula Workfront las horas planificadas en función del esfuerzo de trabajo how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
Si habilita la opción Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas de la tarea en un proyecto, Workfront calculará el número de horas planificadas de una tarea con un tipo de duración simple mediante la siguiente fórmula:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
Por ejemplo, una tarea con una duración de 3 días y un esfuerzo de trabajo de Medium tiene 12 horas planificadas:
Planned Hours = 3*4=12
donde el valor de Horas típicas por día laborable es 8 horas.
Cómo calcula Workfront el esfuerzo de trabajo en función de las horas planificadas how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
Cuando habilita la opción Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas de la tarea en un proyecto y ya tiene horas planificadas en la tarea o edita el número de horas planificadas en la tarea, Workfront actualiza el valor Esfuerzo de trabajo.
Workfront utiliza la siguiente fórmula para actualizar el nivel de esfuerzo de trabajo según las horas planificadas:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Por ejemplo, si tiene una tarea con una Duración de 2 días y actualiza las Horas planificadas de 8 a 20 horas, el Esfuerzo de trabajo para la tarea se actualiza de Medium a Grande:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Buscar esfuerzo de trabajo para tareas y proyectos
Esfuerzo de trabajo para proyectos work-effort-for-projects
Puede localizar la sección Esfuerzo de trabajo en un proyecto en la siguiente área:
- El área Configuración de la tarea en el cuadro Editar proyecto
Esfuerzo de trabajo para tareas work-effort-for-tasks
Puede localizar el campo Esfuerzo de trabajo de una tarea en las siguientes áreas:
- El área Información general del cuadro Editar tarea
- El área Información general de la sección Detalles de la tarea, en el área Tiempo de trabajo
- Lista de tareas o informe