Editar tareas

Seleccione el estado de la tarea que indica en qué fase de desarrollo se encuentra la tarea.

SUGERENCIA

Puede actualizar el estado de la tarea en el encabezado de la tarea.

Se trata de un indicador visual que le permite priorizar las tareas.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Ninguno

• Bajo

• Normal

• Alto

• Urgente

Según las Preferencias del proyecto seleccionadas por el administrador de Workfront, los nombres de las prioridades pueden ser diferentes para usted. Para obtener información acerca de las prioridades de tareas, vea Actualizar prioridad de tareas.

Decida cuándo debe completarse la tarea especificando una restricción de tarea.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Fechas fijas

  Especifique un Inicio planificado y una Fecha planificada de finalización.

• Debe Iniciar El

  Especifique una Fecha planificada de inicio.

• Debe Finalizar El

  Especifique una Fecha planificada de finalización.

• Lo antes posible

• Lo más tarde posible

• Lo más temprano disponible

• Última hora disponible

• No iniciar después de

• Especificar una fecha planificada de inicio

• No iniciar antes del

  Especifique una Fecha planificada de inicio.

• Finalizar No después de

  Especifique una Fecha planificada de finalización.

• Finalizar No antes de

  Especificar una fecha planificada de finalización

Para obtener más información sobre la restricción de tarea, vea Información general sobre la restricción de tarea.

Cuando se planea que comience la tarea. La fecha planificada de inicio de una tarea está establecida y afectada por una serie de factores:

• Según la preferencia de todo el sistema para la fecha de inicio planeada de la tarea, la fecha de inicio de una nueva tarea en un proyecto puede ser hoy o la fecha de inicio del proyecto de forma predeterminada. El administrador del grupo asociado con el proyecto también puede establecer esta preferencia para el grupo. Para obtener más información acerca de las preferencias de tareas a nivel de sistema o de grupo, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas a nivel de sistema.
• Según las predecesoras de la tarea, Workfront elige la fecha de comienzo planeada para que sea la siguiente fecha disponible después de que finalicen o comiencen las predecesoras, según la relación de predecesoras. Para obtener más información acerca de las relaciones de predecesoras, vea Información general sobre las tareas predecesoras.
• El jefe de proyecto o el propietario de la tarea pueden establecer manualmente la fecha planificada de inicio cuando la delimitación de la tarea sea Fechas fijas o Debe comenzar el. Para obtener más información acerca de las restricciones de tareas, vea Información general sobre la restricción de tareas.

Fecha de finalización anticipada, tal como se muestra cuando se planifica la tarea. Workfront establece la fecha planificada de finalización teniendo en cuenta algunos de los siguientes factores:

• La fecha planificada de finalización se calcula a partir de la fecha planificada de inicio añadiendo la duración de la tarea a la fecha planificada de inicio. Cuando el administrador del proyecto o Workfront especifican la duración de la tarea, se déclencheur una actualización a la fecha planificada de finalización. Si la fecha planificada cambia, a menudo se debe a que se ha actualizado la Duración de la tarea.
• El jefe de proyecto o el propietario de la tarea pueden establecer manualmente la fecha planificada de finalización cuando la delimitación de la tarea sea Fechas fijas o Debe finalizar el. Para obtener más información acerca de las restricciones de tareas, vea Información general sobre la restricción de tareas.
• Si el Tipo de duración de la tarea cambia y el número de recursos de las tareas cambia al mismo tiempo, también cambiará la fecha planificada de finalización. Para obtener más información acerca de los tipos de duración, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

Cantidad de esfuerzo necesario para completar la tarea. Es posible que el jefe de proyecto decida utilizar este campo en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea. Este campo solo está visible cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• La tarea tiene un tipo de duración simple.

  SUGERENCIA

  Si cambia el Tipo de duración de la tarea, este campo se atenúa.

• El jefe de proyecto ha habilitado el campo Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas para la tarea en el proyecto.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Pequeño
• Medium (este es el valor predeterminado para una nueva tarea)
• Grande

NOTA

Si actualiza la cantidad de esfuerzo, se podrían actualizar las horas planificadas de la tarea. La actualización es inmediata si el tipo de actualización del proyecto es Automática. Cuando el tipo de actualización del proyecto es Manual, debe volver a calcular la escala de tiempo para ver las horas planificadas actualizadas.

Para obtener información sobre cómo usar Esfuerzo de trabajo en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo de la tarea, consulte Resumen del esfuerzo de trabajo.

• Reasignar el elemento de trabajo a los recursos activos.
• Asocie los usuarios de un equipo desactivado a un equipo activo y reasigne el elemento de trabajo al equipo activo.

Esto identifica la relación entre lo siguiente:

• El número de recursos asignados a una tarea

• Esfuerzo total necesario para completar la tarea

• Duración total de la tarea.

El administrador de Workfront o de un grupo selecciona la configuración predeterminada de Tipo de duración para las tareas del sistema o del grupo. Para obtener información sobre cómo establecer los valores predeterminados del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Los tipos de duración permiten establecer asignaciones de recursos coherentes según las necesidades de la tarea. Para obtener más información acerca del tipo de duración de una tarea, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Asignación calculada

• Trabajo calculado

• Condicionada por el esfuerzo

• Simple

Esto solo se muestra en el elemento principal de las tareas recurrentes. Muestra la duración de cada tarea recurrente, tal como se definió cuando se creó la tarea. Para obtener información acerca de la creación de tareas recurrentes, vea Crear tareas recurrentes.

NOTA

Las duraciones modificadas en tareas recurrentes individuales no muestran el valor indicado en este campo.

Es la cantidad de tiempo que permite que una tarea permanezca abierta antes de completarse.

IMPORTANTE

Debido a que la duración de la tarea suele ser la cantidad de tiempo entre las fechas planificadas de inicio y planificadas de finalización, afecta a la cronología del proyecto.

Para indicar la Duración de la tarea y la unidad de tiempo, haga lo siguiente:

• Escriba la cantidad de tiempo y seleccione una de las unidades de tiempo disponibles en el menú desplegable.

  SUGERENCIA

  Al actualizar la Duración de las tareas en una lista de tareas, puede utilizar la abreviatura para la unidad de tiempo.

Puede elegir entre las opciones de tiempo normal o tiempo transcurrido en la siguiente tabla:

NOTA

El tiempo transcurrido es una unidad de tiempo de la duración de una tarea. Es el tiempo entre la Fecha planificada de inicio y la Fecha planificada de finalización de una tarea que incluye días festivos, fines de semana y días libres. En otras palabras, el tiempo transcurrido es el paso de los días del calendario.

El tiempo normal tiene en cuenta los días festivos, los fines de semana y los días libres, y los excluye de la duración de la tarea. Para obtener más información acerca de la duración de la tarea, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

Especifique el número de horas planificadas para la tarea, en horas. Es la cantidad de tiempo real que tardarían los usuarios asignados de la tarea en completarla. Solamente puede especificar el número de horas planificadas para una tarea cuando el tipo de duración está establecido en Asignación calculada. Para obtener más información acerca de los tipos de duración, vea Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

NOTA

Al crear tareas recurrentes, las horas planificadas son las de cada ocurrencia. Las horas planificadas de las tareas principales son el total de todas las horas planificadas de todas las ocurrencias. Para obtener información acerca de la creación de tareas recurrentes, vea Crear tareas recurrentes.

Si la restricción de tarea se calcula por trabajo o por esfuerzo, especifique el porcentaje de asignación (porcentaje de asignación) para cada usuario asignado. Cantidad de tiempo desde la programación de la persona asignada que puede dedicar a esta tarea. Si se cambia el porcentaje de asignación de un usuario asignado, se cambiarán las horas planificadas de una tarea.

Cuando la restricción de tarea es simple, puede especificar lo siguiente:

• Horas de asignación de cada usuario asignado.

• Horas planificadas de la tarea

• Duración de la tarea

Seleccione un rol del menú desplegable Rol de asignado cuando haya seleccionado una persona como asignado. Esta es la función que el usuario asignado puede desempeñar en esta tarea.

SUGERENCIA

En el menú desplegable solo aparecen los roles asociados con cada usuario asignado en su perfil.

Especifique el Tipo de coste de la tarea. Esto determina cómo se calcula el coste de la tarea, en función del número de horas de las tareas.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Sin coste

• Fijo por hora

• Usuario por hora

• Rol por hora

Para obtener más información sobre los costos de seguimiento, vea Costos de seguimiento . El administrador de Workfront o de un grupo selecciona la configuración predeterminada Tipo de coste para las tareas del sistema o del grupo. Para obtener información sobre cómo establecer los valores predeterminados del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema .

Especifique el Tipo de ingresos para la tarea. Esto determina cómo se calculan los ingresos de la tarea, en función del número de horas de las tareas.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• No facturable

• Usuario por hora

• Rol por hora

• Fijo por hora

• Usuario por hora sin límite

• Rol por hora con límite

• Usuario por hora más fijos

• Rol por hora más fijos

• Ingresos fijos

Para obtener más información sobre el seguimiento de los ingresos, consulteInformación general sobre facturación e ingresos .

El administrador de Workfront o del grupo selecciona la configuración predeterminada Tipo de ingresos para las tareas del sistema o del grupo. Para obtener información sobre cómo establecer los valores predeterminados del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Especifique cómo se rastrea el estado de progreso de la tarea.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• El usuario debe actualizar

• Asumir a tiempo

• Ignorar advertencias tardías

• Autocompletar

• Predecesora

Para obtener más información sobre el modo de seguimiento de las tareas, consulte Información general sobre el modo de seguimiento de tareas.

Especifique la demora de nivelación en horas.

Para obtener más información acerca de los retrasos de redistribución, vea Actualizar tarea Retraso de redistribución.

Seleccione un proceso de aprobación que desee asociar con la tarea. El administrador de Workfront debe definir los procesos de aprobación en el sistema para poder asociarlos a las tareas. Un usuario con acceso administrativo a los procesos de aprobación también puede crear procesos de aprobación específicos del grupo.

Para obtener más información acerca de cómo crear procesos de aprobación, vea Crear un proceso de aprobación para elementos de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente al añadir procesos de aprobación:

• En la lista solo se muestran los procesos de aprobación activos.

• Los procesos de aprobación de todo el sistema y específicos del grupo se muestran en la lista. Un proceso de aprobación asociado a un grupo que no sea el del proyecto no se muestra en la lista.

  IMPORTANTE

  Si el grupo del proyecto cambia, el proceso de aprobación específico del grupo que se adjuntó anteriormente se convierte en un proceso de aprobación de un solo uso. Para obtener más información acerca de cómo afectan los cambios en el grupo del proyecto o los cambios en el proceso de aprobación a la configuración de aprobación, vea Cómo afectan los cambios en el grupo y el proceso de aprobación a los procesos de aprobación asignados.

• Puede definir los procesos de aprobación predeterminados que se adjuntarán automáticamente a las tareas cuando estas se agreguen a un proyecto. Para obtener información acerca de cómo configurar el proyecto para que incluya procesos predeterminados de aprobación de tareas, consulte la sección "Tareas" en el artículo Editar proyectos.

• Cuando se realizan tareas de edición masiva, existen los siguientes escenarios:

  • Cuando se seleccionan varias tareas del mismo grupo, en este campo se muestran tanto los procesos de aprobación de nivel de sistema como los de nivel de grupo.

  • Al seleccionar varias tareas de diferentes grupos, solo se muestran en este campo los procesos de aprobación de nivel de sistema.

  • Cuando cualquiera de las tareas tiene un proceso de aprobación de un solo uso adjunto, se reemplaza por el proceso de aprobación de nivel de sistema o de nivel de grupo que seleccione.