Configurar las preferencias de tareas y problemas de todo el sistema
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las preferencias de todo el sistema para tareas y problemas. Estas preferencias afectan la forma en que los usuarios crean tareas y problemas en Workfront.
De forma predeterminada, las preferencias de tareas y problemas están bloqueadas y los administradores de grupos no pueden modificarlas en el nivel de grupo a menos que las desbloquee para todos los grupos del sistema. Para obtener más información, consulte la sección Bloquear tareas y preferencias de problemas para grupos en este artículo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configurar las preferencias de tareas y problemas para todos en Workfront
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Preferencias del proyecto >Tareas y problemas.
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En la página que aparece, continúe con una de las 6 secciones que se enumeran a continuación para configurar las opciones de Valores predeterminados de nueva tarea, Problemas, Eliminación, Fechas reales y Acceso:
Valores predeterminados de nueva tarea new-task-defaults
Problemas issues
Eliminación deletion
Permitir que los usuarios eliminen tareas y problemas con las horas registradas: Permite determinar si permite la eliminación de tareas o problemas en los que se registran horas. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
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Cuando se selecciona, recibe una advertencia informativa cuando elimina una tarea o un problema. La advertencia le recuerda que si la tarea o el problema han registrado horas, se moverán al proyecto o se eliminarán. Puede configurar si las horas se eliminan o se mueven al proyecto en el área Preferencias de horas y hoja de horas del programa de instalación. Después de confirmar que ha visto la advertencia, la tarea o el problema se eliminan. Para obtener más información sobre cómo configurar las preferencias de horas y hojas de horas, consulte Configurar las preferencias de horas y hojas de horas.
note tip TIP Cuando elimina un proyecto con tareas y problemas que han registrado horas, estas se eliminan o se conservan de acuerdo con la configuración del área Preferencias de hoja de horas y horas de Configuración. El mensaje de advertencia no se muestra al eliminar un proyecto. -
Si anula la selección de esta opción, recibe una advertencia prohibitiva cuando elimina una tarea o un problema con horas registradas, o cuando elimina un proyecto con horas registradas para sus tareas o problemas. La advertencia especifica que el administrador no permite que se eliminen tareas o problemas con horas registradas. Las tareas, problemas o proyectos que tienen horas registradas para tareas y problemas no se pueden eliminar.
Fechas reales actual-dates
Delegación
Habilitar la opción Permitir que los usuarios deleguen sus tareas y problemas permite que todos los usuarios de deleguen temporalmente su trabajo a otros.
Cuando esta configuración está habilitada, los usuarios pueden ver lo siguiente:
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El vínculo Delegar en sus widgets Mi trabajo, Mis tareas o Mis problemas en el área Inicio. Pueden delegar asignaciones de tareas y problemas desde allí.
note note NOTE El vínculo Delegar aprobaciones siempre está habilitado en el área de Inicio. -
Una indicación de que una tarea o un problema se ha delegado a otro usuario en el área Asignaciones y delegaciones del encabezado de la tarea o el problema.
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Una indicación de que una tarea o un problema se ha delegado a otro usuario en su widget de Mi trabajo en Inicio.
Si deshabilita la opción Permitir que los usuarios deleguen sus tareas y problemas, las delegaciones programadas actualmente se detendrán y los usuarios delegados recibirán una notificación por correo electrónico avisando que la delegación se detuvo.
Para obtener información sobre cómo delegar el trabajo a otros, consulte los siguientes artículos:
Acceso access
- Haga clic en Guardar.
Bloquear las preferencias de tareas y problemas para grupos lock-task-and-issue-preferences-for-groups
Si los grupos de su organización necesitan una preferencia de tarea o problema configurada de forma diferente para sus flujos de trabajo únicos, puede desbloquear la preferencia de todos los grupos de la organización para que puedan configurarla por su cuenta. Cuando una preferencia está desbloqueada y el administrador del grupo la modifica, las tareas o problemas asociados con el grupo se ven afectados por la configuración de nivel de grupo para la preferencia en lugar de por la configuración de nivel de sistema.
Para obtener información sobre cómo un administrador de grupo configura las preferencias de tareas y problemas de un grupo, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de un grupo.
Para bloquear o desbloquear una preferencia de tarea o problema para que los grupos puedan configurarla:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Preferencias del proyecto > Tareas y problemas.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Si desea que los administradores de los grupos que se encuentran debajo de su grupo puedan configurar una preferencia para sus grupos, desbloquéela
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Si desea que su grupo y todos los grupos debajo de él utilicen su configuración para una preferencia, asegúrese de que esté bloqueada (este es el valor predeterminado).
note important IMPORTANT Le recomendamos que se comunique con los administradores y usuarios de los grupos de todo el sistema para asegurarse de que todas las necesidades se tienen en cuenta de la forma en que configura una preferencia bloqueada. Cuando lo bloquea, la configuración para él la heredan todos los grupos del sistema. Y si la preferencia se ha desbloqueado durante cualquier período de tiempo, la configuración reemplaza las que los administradores del grupo puedan haber realizado.
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Haga clic en Guardar.