Resumen del trabajo delegado

Última actualización: 22 de octubre de 2024
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Cuando planea estar fuera de la oficina por un corto período de tiempo, puede delegar temporalmente su trabajo a otros usuarios para asegurarse de que su ausencia no se convierta en un obstáculo para el trabajo que se está completando.

Por ejemplo, si algunas tareas vencen antes de que regrese pero no tiene tiempo para completarlas antes de que se vaya, puede delegar las tareas a otro usuario para que pueda completarlas a tiempo y no retrasar la finalización del proyecto hasta después de que regrese.

Puede delegar los siguientes objetos en Adobe Workfront:

  • Tareas asignadas a usted

  • Problemas asignados a usted

  • Aprobaciones de proyectos, tareas o problemas asignadas a usted.

    TIP
    No puede delegar aprobaciones de hojas de horas, documentos o pruebas.

Este artículo contiene información general sobre la delegación de tareas y problemas asignados al usuario.

Para obtener información sobre la delegación de aprobaciones de proyectos, tareas y problemas, consulte Delegar solicitud de aprobación.

Para obtener información acerca de cómo delegar tareas y problemas, vea Delegar tareas y problemas.

Información general sobre tareas y problemas delegados

Tenga en cuenta lo siguiente al delegar tareas y problemas:

  • El administrador de Workfront o de grupo debe habilitar las preferencias de delegación en el área de Configuración para poder delegar su trabajo a otros.

    Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas en todo el sistema.

  • Solo puede delegar tareas y problemas desde el área Inicio.

  • Al delegar trabajo, existen excepciones para los siguientes tipos de licencia:

    • Puede delegar el trabajo a revisores o solicitantes, aunque Workfront no lo recomienda.
    • Los revisores pueden delegar el trabajo a otros. No pueden ver elementos de trabajo en su área Principal. Solo pueden ver las aprobaciones.
    • Los solicitantes no pueden delegar el trabajo a otros. No pueden ver elementos de trabajo en su área Principal

  • Solo puede delegar las tareas y problemas que se le hayan asignado. No puede delegar tareas y problemas asignados a otros usuarios, equipos o roles.

  • Solo puede delegar tareas y problemas que no se hayan completado antes de la fecha de inicio de la delegación.

  • Si un elemento de trabajo se completa durante el lapso de tiempo de delegación, permanece en el área de Inicio del delegado y del usuario asignado durante 2 semanas antes de que Workfront lo elimine automáticamente.

  • Los usuarios que seleccione como delegados reciben los mismos permisos que sus permisos en las tareas y problemas que delegue en ellos. Los permisos deben funcionar dentro de sus niveles de acceso y, a veces, sus niveles de acceso pueden ser inferiores a los suyos.

NOTE
Para los elementos que se asignan después de que la delegación ya haya comenzado, puede tardar hasta una hora después de que el elemento se haya asignado a Workfront en compartir los elementos recién asignados con el delegado.

  • Si se le asignan tareas y problemas adicionales durante el tiempo que ha seleccionado para delegar su trabajo a otros usuarios, el nuevo trabajo asignado se delegará automáticamente a la misma persona durante el lapso de tiempo seleccionado si las fechas de la tarea o del problema se encuentran dentro de ese lapso de tiempo.

  • Varios usuarios pueden seleccionar el mismo usuario como delegado.

  • Las tareas y los problemas delegados no se muestran en las herramientas de administración de recursos, como Distribuidor de cargas de trabajo o Planificador de recursos para los usuarios delegados.

  • Puede ver el trabajo delegado y los nombres delegados en varias áreas de Workfront. Para obtener más información, vea la sección "Buscar trabajo delegado e información de delegados" en el artículo Delegar tareas y problemas.

    IMPORTANT
    Si un usuario solo tiene acceso de Vista a las tareas de su nivel de acceso y usted tiene permisos de Administración en las tareas que delega en él, recibirá permisos de Administración en las tareas que delega en él. Sin embargo, no podrán realizar las mismas acciones que usted en las tareas delegadas. Deben solicitar al administrador del sistema acceso de edición de tareas para poder actualizar las tareas en su ausencia.

  • Al detener la delegación no se eliminan los permisos otorgados a los usuarios delegados en las tareas y problemas en los que se les ha delegado.

  • Si un sistema o deshabilita la opción Permitir a los usuarios delegar sus tareas y problemas en el área Configuración, los usuarios delegados actualmente se eliminarán de las tareas y problemas en los que se les haya delegado anteriormente. Sus permisos para las tareas o problemas no se eliminan.