Configurar las preferencias de tareas y problemas de un grupo

Fecha de inicio en tareas nuevas

Determina la fecha de comienzo predeterminada de las nuevas tareas para los jefes de proyecto. La fecha de inicio de las nuevas tareas puede ser la fecha de inicio planeada del proyecto o el día en que se crea la tarea.

Tipo de duración

Determina la relación entre el número de recursos (y su porcentaje de asignación) y la duración o el esfuerzo total de la tarea. Para obtener más información, vea Duración de la tarea y Tipos de duración: índice del artículo

Tipo de ingresos

Calcula las estimaciones de ingresos planificadas y reales de una tarea. Cuando el Tipo de ingresos se establece en No facturable, las horas planificadas y las horas registradas no generan una estimación de ingresos para la tarea y el trabajo en la tarea no contribuye a los ingresos en el nivel de proyecto.

Tipo de costo

Calcula las estimaciones de costos planificadas y reales de una tarea. Cuando se establece en Sin costo, las horas planificadas y las horas registradas no generan una estimación de costo planificada o real para la tarea, y el trabajo en la tarea no contribuye a los costos de nivel de proyecto.

Actualizar automáticamente el estado del problema solucionable cuando cambie el estado del objeto de resolución

Cuando alguien convierte un problema en un proyecto o tarea, tanto el problema original como el proyecto o tarea convertidos se convierten en objetos de resolución. Esta configuración le permite correlacionar la resolución del problema original con la resolución de su objeto solucionable. Para obtener más información sobre la resolución de objetos, vea Información general sobre la resolución y los objetos solucionables.

Para que esta configuración surta efecto, debe estar seleccionada la opción de Mantener el problema original y enlazar su solución a la tarea.

• Cuando esta configuración está habilitada, puede crear estados personalizados con la misma clave para problemas y proyectos o tareas. Cuando el proyecto o la tarea (como objeto solucionable) se convierte en el estado personalizado, el cambio también se refleja en el estado del problema. La clave de estado debe ser la misma para los estados de problema y proyecto o tarea.
• Cuando esta configuración está desactivada, los estados de objetos de resolución se establecen automáticamente en el estado predeterminado en lugar de en los personalizados. Para obtener más información acerca de los estados predeterminados, vea Acceso a la lista de estados de problemas del sistema.

Cuando se convierte un problema en una tarea

La configuración de esta sección determina qué sucede durante el proceso de conversión de un problema a una tarea:

• Conservar el problema original y enlazar su solución a la tarea: Cuando esté convirtiendo el problema, permanecerá visible como un problema hasta que se complete la tarea. El estado del problema cambia automáticamente a Cerrado cuando se completa la tarea.
• Permitir que el contacto principal tenga acceso a la tarea: otorga al contacto principal (creador del problema) acceso a la tarea para revisar la tarea, realizar actualizaciones y mantenerse informado de su progreso

Cuando se convierte un problema en un proyecto

La configuración de esta sección determina qué sucede durante el proceso de conversión de un problema a un proyecto:

• Conservar el problema original y enlazar su solución al proyecto: Cuando esté convirtiendo el problema, permanecerá visible como un problema hasta que se complete el proyecto. El estado del problema cambia automáticamente a Cerrado cuando se completa el proyecto.
• Permitir que el contacto principal tenga acceso al proyecto: otorga al contacto principal (creador del problema) acceso al proyecto para revisar el proyecto, realizar actualizaciones y mantenerse informado de su progreso.
• Permitir cambiar esta configuración durante la conversión: permite al usuario que está convirtiendo el problema cambiar las opciones enumeradas durante la conversión de un problema en un proyecto.

Permitir que los usuarios eliminen tareas y problemas con las horas registradas

Permite determinar si se permite eliminar tareas o problemas en los que se registran horas. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Sugerencia: Esta configuración también se aplica a la eliminación de proyectos que tienen tareas o problemas con horas registradas en ellos. Esta configuración no se aplica a los proyectos de eliminación en los que el tiempo se registra directamente en el proyecto.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Cuando se selecciona, recibe una advertencia informativa cuando elimina una tarea o un problema. La advertencia le recuerda que si la tarea o el problema han registrado horas, se moverán al proyecto o se eliminarán. Puede configurar si las horas se eliminan o se mueven al proyecto en la sección Hoja de horas y preferencias de horas de Configuración. Después de confirmar que ha visto la advertencia, la tarea o el problema se eliminan. Para obtener más información sobre cómo configurar las preferencias de horas y hojas de horas, consulte Configurar las preferencias de horas y hojas de horas.

  Sugerencia: Cuando elimina un proyecto con tareas y problemas que han registrado horas, estas se eliminan o se conservan de acuerdo con la configuración del área de Preferencias de horas y hojas de horas de Configuración.

• Cuando anula la selección de esta opción, recibe una advertencia prohibitiva cuando elimina una tarea o un problema con horas registradas, o cuando elimina un proyecto con horas registradas para sus tareas o problemas . La advertencia especifica que el administrador no permite que se eliminen tareas o problemas con horas registradas. No se pueden eliminar las tareas, problemas o proyectos que tienen horas registradas para tareas y problemas.

Cuando una tarea o un problema pasen de "Nuevo" a "En curso", establecer la Fecha de inicio real en

Seleccione una de las siguientes opciones para indicar cuándo se registra la fecha de inicio real en Workfront cuando una tarea o un problema pasa de Nuevo a En curso:

• Ahora: La fecha real de inicio está establecida en la fecha actual.
• Fecha planificada de inicio: La fecha real de inicio se establece en la fecha planificada de inicio de la tarea o problema.

Una vez que se complete una tarea o un problema, establecer la Fecha real de finalización en

Seleccione una de las siguientes opciones para cuándo se registra la fecha real de finalización en Workfront cuando se completa una tarea o un problema:

• Ahora: La fecha real de finalización está establecida en la fecha actual.

• Fecha planificada de finalización: la fecha real de finalización está establecida en la fecha planificada de finalización de la tarea o problema.

Cada vez que se asigne a una persona a una tarea

• Concederles... acceso a una tarea: Define el permiso predeterminado que un usuario tiene para la tarea a la que está asignado. Para obtener más información acerca de los permisos de tareas, vea Conceder acceso a los usuarios.

• Concederles también... acceso al proyecto: Define el permiso predeterminado que un usuario tiene para acceder al proyecto en el que tiene una tarea asignada. Para obtener más información sobre los permisos del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Cada vez que se asigne a una persona a un problema

• Concederles... acceso a una tarea: Define el permiso predeterminado que un usuario tiene para la tarea a la que está asignado. Para obtener más información acerca de los permisos de tareas, vea Conceder acceso a los usuarios.

• Concederles también... acceso al proyecto: Define el permiso predeterminado que un usuario tiene para acceder al proyecto en el que tiene una tarea asignada. Para obtener más información sobre los permisos del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Cuando alguien envía una solicitud

• Concederles... acceso al problema: Define el permiso predeterminado que tiene un usuario sobre una solicitud que ha enviado. Para obtener más información, consulte Compartir un problema.

• Las personas de la misma compañía heredarán los mismos permisos para todas las solicitudes: permite a los usuarios ver las solicitudes enviadas por otros usuarios de la misma compañía que ellos. Tienen los mismos permisos en esas solicitudes que en sus propias solicitudes enviadas.