Configurar preferencias de plantilla de horas y de horas
Como administrador de Adobe Workfront, puede especificar preferencias para hojas de horas y horas en Workfront a fin de definir con qué elementos pueden rellenar previamente las hojas de horas y con qué elementos pueden registrar los usuarios el tiempo.
- Elementos para los que ha registrado tiempo durante el lapso de tiempo de la hoja de horas
- Elementos anclados a la plantilla de horas
- Elementos que busca y agrega manualmente a la hoja de horas. De forma predeterminada, los elementos agregados manualmente están anclados.
Cualquier cambio que realice en las hojas de horas afectará a todas las que se creen en el futuro.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Actual:plan O Nuevo: estándar |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Establecer preferencias de horas y hojas de horas
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Hoja de horas y horas > Preferencias.
Se muestra la página Preferencias de horas y hojas de horas.
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(Opcional) En el cuadro de búsqueda Preferencias de horas y hojas de horas del sistema, empiece a escribir el nombre de un grupo y, a continuación, selecciónelo cuando se muestre en la lista.
La página Preferencias de horas y hoja de horas se actualiza con las preferencias del grupo seleccionado. Las preferencias de nivel de sistema deben estar desbloqueadas para poder modificar las preferencias de nivel de grupo. Para obtener más información, consulte la sección Desbloquear hoja de horas y preferencias de horas para grupos en este artículo.
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En la sección Preferencias generales, configure cualquiera de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Registrar tiempo para fechas futuras Permite a los usuarios registrar tiempo para fechas futuras en todo el sistema en:
- Cualquier proyecto, tarea o problema en el que tenga acceso para registrar el tiempo
- Sus hojas de horas como Hora general
Esto resulta útil cuando los usuarios planean estar fuera de la oficina y desean registrar esa hora de antemano.
NOTA:
No puede impedir que los usuarios registren la hora en tareas o problemas que se hayan cerrado o cancelado. Solo puede evitar que los usuarios registren el tiempo en proyectos completos o inactivos. Le recomendamos que utilice filtros en listas de tareas y problemas para excluir de la visibilidad a los usuarios los que se hayan completado o cancelado.
Asignar roles a entradas de hora manualmente Permite que los usuarios seleccionen manualmente cualquier rol asignado en su perfil de usuario o asignado al objeto.
IMPORTANTE:
- Si deshabilita esta configuración después de asignar los roles a las entradas de horas, los usuarios deben ajustar las horas registradas en los distintos roles de la ficha Horas del proyecto, tarea o problema.
- Si el usuario no tiene un rol asignado en su perfil y hay una tarea asignada como Propietario de tarea en el cuadro de diálogo Asignaciones avanzadas, ese rol aparece cuando el usuario registra tiempo en la tarea.
Restringir la edición de hojas de horas a propietarios y administradores Restringir la edición a propietarios de hojas de horas y administradores de Workfront. Si se deshabilita esta opción, las plantillas de horas también se pueden editar:
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Usuarios con acceso administrativo a hojas de horas y horas en su nivel de acceso
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Aprobadores de hojas de horas si "Puede editar horas" está habilitado en la hoja de horas
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El administrador del propietario de la plantilla de horas
Restringir la edición de horas a propietarios y administradores Restrinja la edición al usuario que ingresó las horas y a los administradores de Workfront. Esta opción se aplica a la ficha Horas de un proyecto o de un informe de horas. -
En la sección Donde los usuarios pueden registrar el tiempo, configure cualquiera de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Directamente en proyectos Permite a los usuarios registrar tiempo en el proyecto (tanto en la ficha Actualizaciones como en la hoja de horas). Si los usuarios no registran el tiempo en el nivel de proyecto, estas opciones deben permanecer desmarcadas. En proyectos completos Permite a los usuarios registrar el tiempo de un proyecto que se ha marcado como completado. Si esta opción está deshabilitada, los usuarios no podrán registrar el tiempo de trabajo que hayan completado en los proyectos en el estado Completado. En proyectos inactivos Cuando esta opción está habilitada, los usuarios pueden registrar horas en los proyectos con un estado Inactivo. -
En la sección Rellenar previamente hojas de horas, configure cualquiera de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Trabajo que se encuentra dentro <número de semanas> del intervalo de trabajo de la hoja de horas Define el número de semanas antes y después del intervalo de fechas de la hoja de horas que contiene las fechas de las tareas y problemas asignados al usuario.
La configuración predeterminada es 1 semana y puede ampliar este intervalo a 4 semanas.
Esto significa que la hoja de horas se rellena previamente con tareas y problemas que tienen fechas entre cuatro semanas antes del intervalo de fechas de la hoja de horas y hasta cuatro semanas después del intervalo de fechas de la hoja de horas, si selecciona 4 semanas para el intervalo de fechas.
Tareas y problemas que se han completado Si se suelen asignar varios recursos a una sola tarea, se recomienda esta configuración. Esto significa que cuando un recurso registra la hora con la tarea y la marca como completada, los demás recursos asignados a la tarea pueden encontrar la tarea o el problema en su hoja de horas para registrar sus horas. Tareas y problemas con fechas planificadas que se encuentren en el rango de fechas de la hoja de horas Una vez seleccionada, la hoja de horas incluye tareas y problemas con una fecha planificada de inicio o una fecha de finalización que se encuentran dentro del intervalo de fechas de la hoja de horas. Tareas que tienen Fechas proyectadas en el intervalo de fechas de la hoja de horas Cuando se selecciona, la hoja de horas incluye tareas que tienen una Fecha proyectada de inicio o Fecha de finalización que se encuentra dentro del marco de tiempo del proyecto, incluso si la fecha planificada del problema o la tarea está fuera del intervalo de fechas de la hoja de horas. -
En la sección Proyectos, tareas y problemas eliminados, especifique lo siguiente:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Al eliminar proyectos - Mantener el tiempo registrado ya agregado a las hojas de horas como tiempo general: Si este proyecto se restaura más adelante, el tiempo permanece en la hoja de horas.
- Eliminar el tiempo registrado: si se restaura este proyecto posteriormente, el tiempo registrado se restaura en el proyecto.
Al eliminar tareas o problemas -
Mover el tiempo registrado al proyecto donde resida la tarea o el problema: si se restaura esta tarea o este problema posteriormente, el tiempo permanece en el proyecto.
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Eliminar el tiempo registrado: si se restaura esta tarea o este problema posteriormente, el tiempo registrado se restaura en la tarea o el problema.
Para obtener información más detallada sobre estas opciones, vea Configurar afecto en horas en que se elimina y restaura un objeto.
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Haga clic en Guardar.
Desbloquear hoja de horas y preferencias de horas para grupos
Es posible que los grupos de su organización necesiten plantillas de horas o preferencias de horas configuradas de forma diferente para sus flujos de trabajo únicos. Puede desbloquear las preferencias de todos los grupos de la organización para que puedan configurarlas ellos mismos.
Cuando una preferencia está desbloqueada y un administrador de grupo la modifica, afecta a los propietarios de plantillas de horas si el grupo es su grupo de inicio.
Para obtener información sobre cómo un administrador de grupo configura las preferencias de horas y de hojas de horas de un grupo, consulte Configurar las preferencias de horas y hojas de horas de un grupo.
Para desbloquear una preferencia de proyecto de modo que los grupos puedan configurarla:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Plantillas de horas y horas y, a continuación, haga clic en Preferencias.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Si desea que los administradores de grupo puedan configurar una preferencia para sus grupos, haga clic en la opción desbloquear
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Si desea que todos los grupos usen su configuración para una preferencia, asegúrese de que sea la opción bloqueada
note important IMPORTANT Le recomendamos que se comunique con los administradores y usuarios de los grupos de todo el sistema para asegurarse de que todas las necesidades se tienen en cuenta de la forma en que configura una preferencia bloqueada. Cuando lo bloquea, la configuración para él la heredan todos los grupos del sistema. Y si la preferencia se ha desbloqueado durante cualquier período de tiempo, la configuración reemplaza las que los administradores del grupo puedan haber realizado.
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Haga clic en Guardar.