Hora de registro
Puede registrar el tiempo de los elementos de trabajo en Adobe Workfront para indicar la cantidad de horas que dedica a trabajar en ellos. También puede registrar tiempo que no esté relacionado con el trabajo, como vacaciones, tiempo por enfermedad o tiempo que pasa en reuniones. La hora que registre se mostrará en la hoja de horas.
Para obtener más información sobre el tipo de horas que puede iniciar sesión en Workfront, consulte Administrar tipos de horas.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo y registrar las horas específicas del proyecto:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo:
Actual:
|
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar el acceso al tipo de elemento de trabajo para el que se registra el tiempo Por ejemplo, necesita acceso de edición en Problemas para registrar la hora de los problemas |
| Permisos de objeto | Permisos de Contribute o superiores en el elemento de trabajo para el que registra tiempo, incluidos los permisos para Registrar horas |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al registrar la hora en Workfront
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Puede registrar tiempo para proyectos, tareas o problemas, o bien puede registrar tiempo directamente en su hoja de horas.
Para obtener información sobre cómo crear hojas de horas, consulte Crear una hoja de horas de un solo uso.
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Todas las herramientas que se registran a lo largo del tiempo y que no son la plantilla de horas aparecen en la plantilla correspondiente al período de tiempo correspondiente.
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Las tareas y los problemas de un proyecto que no es actual no se rellenan previamente en una plantilla de horas.
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El tiempo registrado en la hoja de horas se aplica inmediatamente a la tarea, problema o proyecto.
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Las hojas de horas incluyen el tiempo total para todas las fechas registradas. Los fines de semana siempre se incluyen, incluso cuando los cálculos de escala de tiempo se han configurado para excluirlos (como se describe en Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema).
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El número máximo de elementos mostrados en una plantilla de horas es 45. Si hay más de 45 elementos cuyas fechas coinciden con el lapso de tiempo de la hoja de horas, solo se mostrarán los elementos actualizados más recientemente.
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Las entradas de horas que se incluyen en los registros de facturación facturados aparecen atenuadas y no se pueden editar en la hoja de horas. Para obtener más información, consulte Crear registros de facturación.
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Las tareas personales no se muestran en la plantilla de horas de forma predeterminada. Las tareas personales solo se muestran en la plantilla de horas cuando se ha registrado tiempo. Después de registrar el tiempo de una tarea personal, puede anclar la tarea a la plantilla de horas y permanecerá en ella si permanece anclada. Para obtener más información, vea Crear elementos de trabajo y proyectos desde el área de inicio.
Hora de registro log-time-section
Puede registrar el tiempo en las siguientes áreas de Workfront:
Hoja de horas timesheet
Registrar tiempo en una hoja de horas log-time-on-a-timesheet
Puede registrar el tiempo en los siguientes elementos de la plantilla de horas:
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Tareas, problemas y proyectos rellenados previamente que se muestran automáticamente según las preferencias del administrador de Workfront al establecer la plantilla de horas. Para obtener información sobre cómo se rellenan previamente las hojas de horas, consulte Configurar las preferencias de horas y hojas de horas.
En la plantilla de horas solo se rellenan previamente las tareas y problemas que se le hayan asignado. Las tareas y los problemas asignados a sus equipos o funciones no rellenan automáticamente su plantilla de horas.
Al hacer clic en Trabajar en ello en un elemento asignado a sus equipos, se le asigna el elemento y este se muestra en la plantilla de horas.
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Tareas, problemas o proyectos que agregue manualmente.
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Tareas, problemas o proyectos para los que ya ha registrado tiempo en otra parte de Workfront.
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Tiempo general (vacaciones, formación, gastos generales).
Para registrar tiempo en una hoja de horas:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Plantillas de horas. La hoja de horas actual se muestra de forma predeterminada.
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(Opcional) Haga clic en el icono pantalla completa
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(Opcional) Para agregar un proyecto, tarea o problema a la hoja de horas, haga clic en el menú desplegable Agregar elemento en la esquina superior izquierda de la hoja de horas y luego haga clic en Agregar proyectos, Agregar tareas o Agregar problemas.
Se muestra una lista de proyectos, tareas o problemas.
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(Opcional) Haga clic en el icono de búsqueda
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(Opcional) Expanda los menús desplegables de filtro, vista o agrupación para aplicar o personalizar uno y ver la información del elemento que desee.
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Seleccione uno o varios elementos de la lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
Si ha agregado menos de 50 elementos al mismo tiempo, los elementos se agregarán a la hoja de horas. Las tareas y los problemas se enumeran con el nombre del proyecto.
note note NOTE Al agregar tareas o problemas a la plantilla de horas, también se agrega el proyecto. -
(Condicional) Si agrega 50 o más elementos al mismo tiempo, se muestra un mensaje de confirmación con el número de elementos agregados a la hoja de horas.
Haga clic en Agregar todo para agregar todos los elementos
O
Haga clic en Cancelar para detener la adición de los elementos seleccionados y, a continuación, en Cancelar para cerrar la lista de elementos.Las tareas y los problemas se enumeran con el nombre del proyecto.
note note NOTE Los elementos que agregue manualmente a la plantilla de horas están anclados y permanecerán en las plantillas de horas actuales y futuras hasta que los desancle manualmente para eliminarlos. Para obtener información sobre cómo desanclar elementos para eliminarlos de la plantilla de horas, continúe con el paso 10. -
(Opcional) Haga clic en los iconos Contraer
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar y después de hacer clic en el nombre de un proyecto en la plantilla de horas, pulse el siguiente conjunto de teclas para contraer o expandir el proyecto: - Para expandir el proyecto y mostrar sus elementos de trabajo:
- Mayús + Alt + flecha arriba para equipos con Windows
- Mayús + Opción + flecha arriba para equipos Mac
- Para contraer el proyecto y ocultar sus elementos de trabajo:
- Mayús + Alt + flecha abajo para equipos Windows
- Mayús + Opción + Flecha abajo para equipos Mac.
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(Opcional) Para fijar manualmente un elemento que se muestra automáticamente en la plantilla de horas, pase el ratón sobre el nombre del elemento y, a continuación, haga clic en el icono fijar
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar después de hacer clic en un elemento de la plantilla de horas, pulse el siguiente conjunto de teclas para fijar un elemento: - Opción + P para equipos Windows y Mac.
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(Opcional) Haga clic en el icono de búsqueda
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(Condicional) Si el administrador de su grupo o Workfront ha habilitado la opción Asignar roles de trabajo a las entradas de horas manualmente, seleccione un rol en el menú desplegable. La función especificada cuando se le asigna al elemento de trabajo se muestra de forma predeterminada. Si no se le asigna una función en el objeto, la función principal se muestra como predeterminada. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte el artículo Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
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(Opcional) Haga clic en el icono + para agregar otra fila y, a continuación, seleccione un nuevo tipo de hora en el menú desplegable de la columna Tipo de hora para registrar la hora de un tipo de hora diferente.
note tip TIP Según el sistema operativo o el navegador y cuando utilice un teclado QWERTY estándar, pulse el siguiente conjunto de teclas para añadir otra fila: - Ctrl + Opción + + para equipos con Windows
- Cmd + Opción + + para equipos Mac
Los tipos de horas están disponibles dependiendo de lo que se haya definido en los niveles de sistema, proyecto y usuario, tal como se describe en Definir tipos de horas y disponibilidad.
El tipo de hora no se puede cambiar una vez cerrada la plantilla de horas.
note tip TIP Si ha registrado tiempo anteriormente y el tipo de hora seleccionado ahora está desactivado, toda la fila del tiempo registrado se atenúa. Al seleccionar otro tipo de hora y actualizar la página, se elimina la opción de tipo de hora desactivado de la lista desplegable, por lo que no se pueden añadir horas adicionales a ese tipo de hora. Considere la posibilidad de agregar una nueva línea para el elemento de trabajo para el que desee registrar tiempo adicional y seleccionar un nuevo tipo de hora, si desea mantener el tipo de hora desactivado asociado con el tiempo registrado anterior. -
Haga clic en el icono eliminar
note tip TIP Según el sistema operativo o el navegador y cuando utilice un teclado QWERTY estándar, pulse el siguiente conjunto de teclas para eliminar una fila: - Ctrl + Opción + - para equipos con Windows
- Cmd + Opción + - para equipos Mac
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Especifique la cantidad de tiempo que desea registrar en un día determinado en la sección de cronología de la plantilla de horas y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de hora para guardar la entrada de hora. Las horas se guardan automáticamente. La fila para la que se registra el tiempo se resalta en azul claro y el cuadro de entrada de hora se resalta en azul oscuro.
El tiempo se registra en horas o días. Esta opción la configuran los usuarios con una licencia de planificación o el administrador del sistema, tal como se describe en Configure si el tiempo se registra en horas o días.
note important IMPORTANT Debe guardar la plantilla de horas manualmente en caso de que se produzca alguna de las siguientes situaciones: - La función de trabajo asociada con el tiempo que ha registrado anteriormente ha cambiado y la opción Asignar funciones de trabajo a las entradas de hora manualmente se ha deshabilitado. Si se registra tiempo para nuevas fechas, se asociará con un rol diferente.
Si la función ha cambiado y la opción Asignar roles de trabajo a entradas de hora manualmente está habilitada, puede registrar el tiempo o actualizar la función y los cambios se guardarán automáticamente. - La función de trabajo asignada a una tarea o problema es diferente a la función de trabajo con la que el propietario de la hoja de horas registra el tiempo con .
La plantilla de horas volverá a ahorrar tiempo automáticamente cuando no haya entradas en conflicto entre las dos funciones. -
(Opcional) Especifique la cantidad de horas extra en el campo Horas extra del encabezado de la plantilla de horas.
note tip TIP No se puede registrar un número de horas extra mayor que el número total de horas actuales en la hoja de horas. Por ejemplo, si ha registrado 7 horas en la hoja de horas hasta el momento, no puede registrar 8 horas extra. -
(Opcional) Haga clic en Comentario para agregar un comentario a su entrada de horas.
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar después de hacer clic en el cuadro de entrada de horas, pulse el siguiente conjunto de teclas para abrir el cuadro de comentarios: - Mayús + F2 para equipos Windows y Mac.
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Haga clic en Listo para guardar el comentario.
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar, desde dentro del cuadro de comentarios, pulse el siguiente conjunto de teclas para guardar el comentario: - Ctrl + Entrar para equipos con Windows.
- Cmd + Devolución para equipos Mac.
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(Opcional) Haga clic en Mostrar comentarios en la barra de herramientas para mostrar los comentarios de las entradas de horas debajo del elemento de trabajo.
note tip TIP Todos los cambios que realice en la plantilla de horas se guardarán automáticamente. -
(Opcional) Haga clic en la fila de una tarea o problema y, a continuación, haga clic en Abrir resumen en la esquina superior derecha de la hoja de horas para agregar una actualización o actualizar información sobre la tarea o el problema. El panel Resumen se abre a la derecha.
La actualización se mostrará en el área Actualizaciones del elemento de trabajo asociado a la hora registrada.
note tip TIP No puede realizar comentarios en proyectos ni entradas de horas de Tiempo general. -
Haga clic en Cerrar resumen para cerrar el panel de resumen y volver a la hoja de horas.
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(Opcional) Haga clic en Actualizaciones en el panel izquierdo y, a continuación, agregue una actualización a la hoja de horas. Para obtener más información sobre las actualizaciones de Workfront, consulte Trabajo de actualización.
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(Opcional) Vuelva al área Hoja de horas para cerrar o enviar la hoja de horas.
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Cerrar: cierra la hoja de horas cuando termines de actualizarla. Esta opción solo está disponible cuando la plantilla de horas no está asociada a un aprobador.
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Enviar para aprobación: Esta opción solo está disponible si hay un aprobador en la hoja de horas. Guarde los cambios y envíelos para su aprobación. Puede abrir la hoja de horas después de cerrarla haciendo clic en Recuperar, si todavía no se ha concedido la aprobación. Para obtener más información, consulte Enviar una hoja de horas para su aprobación.
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Rechazar: esta opción se muestra cuando usted es aprobador de hojas de horas y la hoja de horas se le ha enviado para su aprobación. Al hacer clic en él, se cambia el estado de la plantilla de horas a Rechazado y esta permanece abierta.
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Aprobar: esta opción se muestra cuando usted es aprobador de hojas de horas y la hoja de horas se le ha enviado para su aprobación. Al hacer clic en él, se cambia el estado de la plantilla de horas a Aprobado y se cierra la plantilla.
note tip TIP Las opciones Rechazar y Aprobar también se muestran en la plantilla de horas cuando usted es administrador del sistema y la plantilla de horas está asociada a un aprobador. -
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(Condicional) Si ha cerrado o enviado la hoja de horas para su aprobación, haga clic en una de las siguientes opciones:
- Volver a abrir: esta opción está disponible para las hojas de horas que ya ha cerrado y que no tienen aprobadores, o para las hojas de horas que ya se han aprobado. Vuelva a abrir la hoja de horas para modificar las entradas de horas.
- Recuperar: esta opción está disponible para hojas de horas que se han enviado para su aprobación, pero que aún no se han aprobado ni rechazado. Haga clic en Recuperar para volver a abrir la hoja de horas y modificar las entradas de horas.
Eliminar un elemento de la plantilla de horas
Puede quitar una entrada de horas o un elemento (proyecto, tarea o problema) de una plantilla de horas.
Para eliminar una entrada de hora de una plantilla de horas:
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Vaya a la plantilla de horas y busque la entrada de horas que desea eliminar.
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Reemplazar las horas ingresadas por 0
O
Elimine las horas y sustitúyalas por 0; a continuación, pulse Intro.Las horas se eliminan y la plantilla de horas se guarda automáticamente.
Puede quitar un elemento (proyecto, tarea o problema) de la hoja de horas desanclándola, si aún no ha registrado tiempo para ella y si agregó manualmente el elemento (como se describe en los pasos 4-8 de la sección Registrar tiempo en una hoja de horas de este artículo).
No puede quitar automáticamente los elementos que se incluyen en la hoja de horas según las preferencias de la hoja de horas de su sistema o grupo de Workfront configurado para rellenar previamente las hojas de horas (como se describe en Configurar las preferencias de horas y la hoja de horas). Los elementos dejan de rellenar previamente la plantilla de horas cuando las fechas de los elementos están fuera del lapso de tiempo de la plantilla de horas.
Para eliminar un elemento de la plantilla de horas que se añadió manualmente:
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Asegúrese de que no se registra ninguna hora en el elemento.
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Haga clic en el icono desanclar
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar después de hacer clic en un elemento de la plantilla de horas, pulse el siguiente conjunto de teclas para desanclar un elemento: - Opción + P para equipos Windows y Mac.
El elemento se quita de la plantilla de horas después de actualizar la página.
Inicio home
Puede registrar la hora específica del proyecto en Inicio.
Para obtener información general acerca del uso del área de Inicio, vea Usar el área de Inicio.
Puede registrar el tiempo de las tareas y los problemas en cualquiera de los widgets mediante el Panel de resumen del área de inicio. Para obtener más información, consulte la sección Panel de resumen en este artículo.
Además, para registrar el tiempo de un elemento en el widget Mi trabajo:
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Vaya al área de Inicio.
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Agregue el widget Mi trabajo a su página de inicio.
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(Opcional) Seleccione una tarea, un problema o una solicitud en una lista y, a continuación, haga clic en Trabajar en ello.
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Pase el ratón sobre la tarea o el problema para el que quiera registrar tiempo y luego haga clic en el icono Registrar tiempo
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Haga clic en Registrar tiempo.
El tiempo registrado se muestra en la sección Horas del objeto y en la hoja de horas.
Proyecto, tarea o problema project-task-or-issue
Puede registrar el tiempo específico de un proyecto, tarea o problema en las siguientes secciones:
Actualiza la sección updates-section
Para registrar el tiempo en la sección Actualizaciones de un proyecto, tarea o problema, debe tener lo siguiente:
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El acceso y los permisos correctos, tal como se describe en la sección Requisitos de acceso de este artículo.
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El administrador de Workfront debe habilitar la configuración Registrar tiempo directamente en los proyectos en Hoja de horas y horas> Preferencias en el área del sistema si desea registrar tiempo directamente en un proyecto.
Para obtener más información sobre cómo permitir que los usuarios registren horas directamente en los proyectos, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
Para registrar el tiempo en la sección Actualizaciones de un proyecto, tarea o problema:
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Vaya a un proyecto, tarea o problema.
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En el panel izquierdo, seleccione Actualizaciones.
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Haga clic en Registrar tiempo.
Aparece el cuadro de diálogo Registrar tiempo.
note tip TIP Si la preferencia del perfil está configurada para registrar el tiempo en días, se muestra el cuadro Escribir días. Hay una indicación en la esquina superior derecha del cuadro Escribir días de cuántas horas se incluyen en un día. 
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Especifique la siguiente información:
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Tipo de hora: seleccione un Tipo de hora en el menú desplegable, si es diferente del que se muestra de forma predeterminada.
Según los tipos de horas que estén configurados en el sistema, las opciones aquí pueden variar. Para obtener más información acerca de cómo configurar los tipos de horas, vea Definir tipos de horas y disponibilidad.
-
Rol: (Condicional) Si el administrador de su Workfront o de su grupo ha habilitado la opción Asignar roles de trabajo a las entradas de horas manualmente, seleccione un Rol en el menú desplegable. La Función especificada cuando se le asigna al objeto se muestra de forma predeterminada. Si no se le ha asignado una Función en el objeto, la Función principal se muestra como predeterminada. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte el artículo Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
-
Horas: escriba el número de horas del proyecto, tarea o problema.
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-
Haga clic en Registrar tiempo.
El tiempo registrado se muestra en la sección Horas del objeto y en la hoja de horas.
Sección Horas hours-section
Debe ser administrador de Workfront para registrar tiempo para proyectos, tareas y problemas en la sección Horas,
O
Debe tener todo lo siguiente:
- Una licencia de planificación con acceso administrativo a hojas de horas y horas. Para obtener más información sobre la concesión de acceso administrativo a las hojas de horas y horas, consulte Conceder acceso administrativo a los usuarios a ciertas áreas.
- Contribute o permisos superiores al proyecto con acceso a Registrar horas. Para obtener más información sobre la concesión de permisos en proyectos, vea Compartir un proyecto en Adobe Workfront.
- El administrador de Workfront debe habilitar la opción Registrar tiempo directamente en los proyectos en la sección Hoja de horas y horas > Preferencias del área Configuración, si desea registrar el tiempo directamente en un proyecto. Para obtener más información sobre cómo permitir que los usuarios registren horas directamente en los proyectos, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
Para registrar el tiempo en la sección Horas de un proyecto, tarea o problema:
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Vaya a un proyecto, tarea o problema.
-
En el panel izquierdo, haga clic en Horas.
-
Haga clic en Registrar tiempo.
Aparece el cuadro de diálogo Registrar horas.
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Especifique la siguiente información:
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Propietario: Su nombre se muestra en este campo de forma predeterminada.
Si registra las horas de otro usuario, especifique su nombre. -
Tipo de hora: seleccione un Tipo de hora en el menú desplegable, si es diferente del que se muestra de forma predeterminada.
Según los tipos de horas que estén configurados en el sistema, las opciones aquí pueden variar. Para obtener más información acerca de cómo configurar los tipos de horas, vea Definir tipos de horas y disponibilidad.
-
Rol: (Condicional) Si el administrador de su Workfront o de su grupo ha habilitado la opción Asignar roles de trabajo a las entradas de horas manualmente, seleccione un Rol en el menú desplegable. La Función especificada cuando se le asigna al objeto se muestra de forma predeterminada. Si no se le ha asignado una Función en el objeto, la Función principal se muestra como predeterminada. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte el artículo Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
-
Horas: escriba el número de horas del proyecto, tarea o problema.
-
-
Haga clic en Registrar tiempo.
Panel de resumen
Puede registrar tiempo para tareas y problemas en el Panel de resumen.
Para obtener más información, consulte Resumen.
Tableros boards
Puede registrar el tiempo en las tarjetas conectadas en un tablero de Workfront. Este es el mismo proceso que registrar el tiempo de una tarea o un problema, y las horas registradas en la tarjeta se guardan en la tarea o el problema conectado.
Para obtener más información, consulte Usar tarjetas conectadas en tableros.
Aplicación móvil mobile-app
Puede registrar tiempo desde la aplicación móvil de Workfront.
Para obtener más información, consulte Adobe Workfront para Android o Adobe Workfront para iOS.
Editar horas registradas en listas e informes
- No se pueden modificar las entradas de horas que pertenecen a una hoja de horas cerrada. Primero debe volver a abrir la hoja de horas y, a continuación, cambiar la información de la entrada de horas.
- Cuando cambia el Tipo de hora de un tipo que no cuenta como ingresos a otro tipo que cuenta como ingresos, también se producen cambios en las finanzas del proyecto. Cambiar los tipos de horas de un tipo que cuenta como ingresos a un tipo que no cuenta como ingresos actualiza también las finanzas del proyecto.
Puede editar las horas registradas en las siguientes áreas:
- Todas las áreas donde agregó las horas, incluidas las hojas de horas abiertas
- Listas de horas e informes.
Puede editar los siguientes elementos de una entrada de hora cuando edita una entrada de hora en una lista o informe:
- Número de horas
- Tipo de hora
- Rol asociado con la entrada de horas
Según el tipo de entradas de hora que edite, los siguientes campos están disponibles para su edición:
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Cuando edita las horas específicas del proyecto:
- Puede editar el número de horas.
- Solo puede cambiar el tipo de hora a tipos específicos del proyecto.
- Puede cambiar la asignación de rol de hora sólo si estaba habilitada en Configuración. Para obtener más información, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas
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Cuando edita las horas generales:
- Puede editar el número de horas.
- Solo puede cambiar el tipo de hora a tipos generales.
- No puede cambiar la asignación de funciones de horas porque las horas generales no se pueden asociar a las funciones.
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Cuando edita una combinación de horas generales y específicas del proyecto, de forma masiva:
- Puede editar el número de horas.
- No puede cambiar el tipo de hora, ya que los tipos de horas generales no se pueden cambiar a tipos específicos de proyecto y los tipos de horas específicos de proyecto no se pueden cambiar a tipos generales.
- No puede cambiar la asignación de rol, ya que las horas generales no se pueden asociar a los roles.