Enviar hoja de horas para su aprobación
Enviar su hoja de horas para su aprobación le da a su gerente visibilidad de sus horas de trabajo. Los aprobadores pueden verificar que todo el tiempo registrado se ha asignado en las áreas correctas y que se ha registrado un número suficiente de horas para el período de tiempo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: claro o superior Actual: revisar o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Ver o acceso superior a tareas y problemas |
| Permisos de objeto | Ver los permisos o superiores de la plantilla de horas |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Enviar hoja de horas para su aprobación
Enviar hoja de horas para su aprobación
Después de establecer un aprobador de hoja de horas (como se describe en la sección Designar aprobadores de hoja de horas del artículo Aprobar una hoja de horas), el botón Cerrar de la parte inferior de la hoja de horas cambia a un botón Enviar para aprobación.
Para enviar una hoja de horas para su aprobación:
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Vaya a una hoja de horas configurada para tener un aprobador.
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Registrar tiempo, como se describe en Registrar tiempo.
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Haga clic en Enviar para aprobación para iniciar el proceso de aprobación de hojas de horas.
El botón Enviar para aprobación se ha reemplazado por los botones Aprobar, Rechazar y Recuperar. El estado de la hoja de horas cambia a Enviado.
Cuando la hoja de horas se envía para su aprobación, el aprobador la ve en la hoja de horas enumerada en el widget Mis aprobaciones del área Inicio. Pueden ocurrir lo siguiente:
- Si lo aprueban, el botón Recuperar cambia a Volver a abrir y el estado de la hoja de horas se actualiza a Abrir.
- Si lo rechazan, el botón Enviar para aprobación reemplaza el botón Recuperar y el estado de la hoja de horas se actualiza a Rechazado.
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(Opcional) Haga clic en Recuperar si necesita volver a abrir la hoja de horas y actualizar la hora. Para obtener más información, consulte la sección Recuperar una hoja de horas en este artículo.
Ver el estado de una hoja de horas enviada view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Puede ver el estado de una plantilla de horas después de enviarla.
Si el administrador de Workfront ha habilitado la Aprobación de plantilla de horas para el usuario y el Rechazo de plantilla de horas para los controladores de eventos del usuario, se le notificará una vez aprobada o rechazada la plantilla de horas. Para obtener información acerca de cómo habilitar las notificaciones de eventos, vea Tipos de notificaciones de eventos.
Sin estas notificaciones, puede obtener más información sobre el estado de las hojas de horas enviadas en el área Hoja de horas de Workfront.
Para ver el estado de una plantilla de horas:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Plantillas de horas. El filtro Todos está seleccionado de manera predeterminada.
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para actualizar el filtro en la lista de plantillas de horas:
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Seleccione Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solamente las hojas de horas que usted apruebe
O
Seleccione Mis hojas de horas para ver solamente sus hojas de horas.
Esto aplica los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas o Mis hojas de horas a la lista de hojas de horas.
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Haga clic en el icono Filtro
note note NOTE Las opciones Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas no se muestran en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si el administrador de Workfront o de un grupo ha eliminado los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas de los controles de Lista en el área Configuración o de la plantilla Diseño. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: -
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(Condicional) Si seleccionó Mis hojas de horas, asegúrese de que se aplique la vista Estándar y observe la columna Estado.
Las plantillas de horas pueden tener los siguientes estados:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir Su hoja de horas está abierta actualmente y puede registrar las horas.
Aparece una hoja de horas recuperada con el estado Abierto. Para obtener más información, consulte la sección Recuperar una hoja de horas en este artículo.
Enviado Ha enviado su hoja de horas para su aprobación, pero aún no se ha aprobado. Puede recuperar una hoja de horas enviada para seguir editándola. Para obtener más información, consulte la sección Recuperar una hoja de horas en este artículo. Cerrado Existen los siguientes escenarios:
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Si la plantilla de horas no tiene aprobador, ha guardado el tiempo y lo ha cerrado.
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Si la hoja de horas tiene un aprobador, la ha enviado para su aprobación y se ha aprobado.
Rechazado Ha enviado la hoja de horas para su aprobación y el aprobador la ha rechazado. -
Recuperar una hoja de horas recall-a-timesheet
Puede recuperar una hoja de horas que ya se haya enviado para su aprobación. Solo se pueden recuperar las hojas de horas que no se hayan aprobado.
Para recuperar una hoja de horas:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Plantillas de horas.
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Haga clic en Mis hojas de horas en la esquina superior derecha de la pantalla o seleccione Mis hojas de horas del menú desplegable Filtrar
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Haga clic en el lapso de tiempo de una hoja de horas con un estado de Enviado.
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Haga clic en Recuperar.
La hoja de horas vuelve a poder editarse y su estado cambia a Abrir.