Enviar hoja de horas para su aprobación
Enviar su hoja de horas para su aprobación le da a su gerente visibilidad de sus horas de trabajo. Los aprobadores pueden verificar que todo el tiempo registrado se ha asignado en las áreas correctas y que se ha registrado un número suficiente de horas para el período de tiempo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Enviar hoja de horas para su aprobación
Enviar hoja de horas para su aprobación
Después de establecer un aprobador de hoja de horas (como se describe en la sección ). Designar aprobadores de hojas de horas en el artículo Aprobar una hoja de horas), el Cerrar botón situado en la parte inferior de la plantilla de horas cambia a Enviar para aprobación botón.
Para enviar una hoja de horas para su aprobación:
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Vaya a una hoja de horas configurada para tener un aprobador.
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Registrar tiempo, tal como se describe en Registrar tiempo.
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Clic Enviar para aprobación para iniciar el proceso de aprobación de plantillas de horas.
El Enviar para aprobación se reemplaza por el botón Aprobar, Rechazar, y Recordar botones. El estado de la plantilla de horas cambia a Enviado.
Cuando la plantilla de horas se envía para su aprobación, el aprobador la ve enumerada en la Aprobaciones en el área Inicio página. Pueden ocurrir lo siguiente:
- Si lo aprueban, el Recordar el botón cambia a Volver a abrir y el estado de la plantilla de horas se actualiza a Abrir.
- Si lo rechazan, el Enviar para aprobación reemplaza el botón de Recordar y el estado de la plantilla de horas se actualiza a Rechazado.
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(Opcional) Haga clic en Recordar si necesita volver a abrir la plantilla de horas y actualizar la hora. Para obtener más información, consulte Recuperar una hoja de horas de este artículo.
Ver el estado de una hoja de horas enviada view-the-status-of-a-submitted-timesheet
Puede ver el estado de una plantilla de horas después de enviarla.
Si el administrador de Workfront ha habilitado la Aprobación de plantilla de horas para el usuario y el Rechazo de plantilla de horas para los controladores de eventos del usuario, se le notificará una vez aprobada o rechazada la plantilla de horas. Para obtener información sobre la activación de notificaciones de eventos, consulte Tipos de notificación de eventos.
Sin estas notificaciones, puede obtener más información sobre el estado de las hojas de horas enviadas en el área Hoja de horas de Workfront.
Para ver el estado de una plantilla de horas:
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Haga clic en Menú principal icono
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Clic Plantillas de horas. El Todo El filtro está seleccionado de forma predeterminada.
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para actualizar el filtro en la lista de plantillas de horas:
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Seleccionar Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solo las plantillas de horas que apruebe
O
Seleccionar Mis hojas de horas para ver únicamente las hojas de horas.
Esto aplica los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas o Mis hojas de horas a la lista de hojas de horas.
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Haga clic en el icono Filtro
note note NOTE Las opciones Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas no se muestran en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si el administrador de Workfront o de un grupo ha eliminado los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas de los controles de Lista en el área Configuración o de la plantilla Diseño. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: -
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(Condicional) Si ha seleccionado Mis hojas de horas, asegúrese de que las variables Standard se aplique la vista y observe el Estado columna.
Las plantillas de horas pueden tener los siguientes estados:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Abrir Su hoja de horas está abierta actualmente y puede registrar las horas.
Aparece una hoja de horas recuperada con el estado Abierto. Para obtener más información, consulte Recuperar una hoja de horas de este artículo.
Enviado Ha enviado su hoja de horas para su aprobación, pero aún no se ha aprobado. Puede recuperar una hoja de horas enviada para seguir editándola. Para obtener más información, consulte Recuperar una hoja de horas de este artículo. Cerrado Existen los siguientes escenarios:
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Si la plantilla de horas no tiene aprobador, ha guardado el tiempo y lo ha cerrado.
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Si la hoja de horas tiene un aprobador, la ha enviado para su aprobación y se ha aprobado.
Rechazado Ha enviado la hoja de horas para su aprobación y el aprobador la ha rechazado. -
Recuperar una hoja de horas recall-a-timesheet
Puede recuperar una hoja de horas que ya se haya enviado para su aprobación. Solo se pueden recuperar las hojas de horas que no se hayan aprobado.
Para recuperar una hoja de horas:
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Haga clic en Menú principal icono
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Clic Plantillas de horas.
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Clic Mis hojas de horas en la esquina superior derecha de la pantalla o seleccione Mis hojas de horas desde el Filtrar
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Haga clic en el lapso de tiempo de una hoja de horas con un estado de Enviado.
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Clic Recordar.
La plantilla de horas vuelve a poder editarse y su estado cambia a Abrir.