Aprobar una hoja de horas
El proceso de aprobación de hojas de horas proporciona a los administradores visibilidad sobre las horas de trabajo de sus informes directos. Los aprobadores pueden verificar que todo el tiempo registrado se ha asignado en las áreas correctas y que se ha registrado un número suficiente de horas para el período.
Adobe Workfront permite configurar las aprobaciones de plantillas de horas para que sean compatibles en esta área.
Para obtener información sobre cómo enviar una plantilla de horas, consulte Enviar hoja de horas para su aprobación.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Designar aprobadores de hojas de horas
Normalmente, los administradores funcionales o el personal de recursos humanos aprueban las hojas de horas. (Los jefes de proyecto no suelen aprobar las hojas de horas).
Se define un aprobador de hoja de horas al crear el perfil de hoja de horas. Debe contar con una licencia de planificación para ser designado como aprobador.
Para obtener más información sobre la designación de aprobadores de hojas de horas, consulte la sección Crear o editar un perfil de hoja de horas en el artículo Crear, editar y asignar perfiles de hojas de horas.
Aprobar una hoja de horas
Puede aprobar todas las hojas de horas que se hayan enviado donde haya sido designado como aprobador. Cuando se envía una hoja de horas para su aprobación, se muestra en la Aprobaciones área de su Inicio página. Para obtener más información, consulte Aprobación del trabajo.
Si el administrador de Workfront ha habilitado la Aprobación de plantilla de horas para el usuario y el Rechazo de plantilla de horas para los controladores de eventos del usuario, se le notificará una vez aprobada o rechazada la plantilla de horas. Para obtener información sobre la activación de notificaciones de eventos, consulte Tipos de notificación de eventos.
Para aprobar una hoja de horas:
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Haga clic en Menú principal icono
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Clic Plantillas de horas.
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Seleccione el Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solo las plantillas de horas que apruebe
O
Seleccione el Mis aprobaciones de hojas de horas filtro en la parte superior de la lista de plantilla de horas.
note note NOTE La opción Mis aprobaciones de hojas de horas no se muestra en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si el administrador de Workfront o un administrador de grupo quitó el filtro Mis aprobaciones de hojas de horas de los controles de lista del área Configuración o de la plantilla Diseño. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: -
(Opcional) Haga clic en búsqueda icono
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Haga clic en el lapso de tiempo de la hoja de horas que desee aprobar. Se abre la hoja de horas.
note tip TIP Las hojas de horas pendientes de aprobación tienen un estado de Enviado. -
Clic Aprobar
O
Si desea rechazar la plantilla de horas, haga clic en Rechazar en la esquina inferior izquierda de la plantilla de horas.
Si se aprueba, el estado de la plantilla de horas cambia a Cerrado.
Si se rechaza, el estado de la hoja de horas cambia a Rechazado.