Aprobar una hoja de horas
El proceso de aprobación de hojas de horas proporciona a los administradores visibilidad sobre las horas de trabajo de sus informes directos. Los aprobadores pueden verificar que todo el tiempo registrado se ha asignado en las áreas correctas y que se ha registrado un número suficiente de horas para el período.
Adobe Workfront permite configurar las aprobaciones de plantillas de horas para que sean compatibles en esta área.
Para obtener información sobre cómo enviar una hoja de horas, consulte Enviar una hoja de horas para su aprobación.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: estándar Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a hojas de horas y horas |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Designar aprobadores de hojas de horas
Normalmente, los administradores funcionales o el personal de recursos humanos aprueban las hojas de horas. Los jefes de proyecto no suelen aprobar las hojas de horas. Los jefes de proyecto pueden aprobar los proyectos con registro de tiempo, pero los jefes de equipo o de recursos humanos deben aprobar las plantillas de horas.
Se define un aprobador de hoja de horas al crear el perfil de hoja de horas. Debe contar con una licencia de planificación para ser designado como aprobador.
Para obtener más información sobre cómo designar aprobadores de hojas de horas, consulte la sección Crear o editar un perfil de hoja de horas en el artículo Crear, editar y asignar perfiles de hoja de horas.
Aprobar una hoja de horas
Puede aprobar todas las hojas de horas que se hayan enviado donde haya sido designado como aprobador. Cuando se envía una hoja de horas para su aprobación, la hoja de horas se enumera en el widget Mis aprobaciones del área de Inicio. Para obtener más información, consulte Aprobación de trabajo.
Si se establece la siguiente configuración de notificación, el usuario que envía la plantilla de horas para su aprobación recibe un correo electrónico una vez aprobada la plantilla de horas:
- El administrador de Workfront ha habilitado la Aprobación de plantilla de horas para el usuario y el Rechazo de plantilla de horas para los controladores de eventos del usuario. Para obtener información acerca de cómo habilitar las notificaciones de eventos, vea Tipos de notificaciones de eventos.
- Se aprueba la hoja de horas Mi notificación personal está habilitada en la página de perfil del usuario. Para obtener más información, consulte Modificar sus propias notificaciones por correo electrónico.
Aprobar una hoja de horas desde el área Hojas de horas
- Haga clic en el icono Menú principal
Se abre el área Plantillas de horas.
-
(Condicional) Si la última vez que accedió a se abre, haga clic en Volver a las hojas de horas en la esquina superior izquierda de la pantalla.
-
Seleccione Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solamente las hojas de horas que usted apruebe
O
Seleccione el filtro Mis aprobaciones de hojas de horas en la parte superior de la lista de hojas de horas.
note note NOTE La opción Mis aprobaciones de hojas de horas no se muestra en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si el administrador de Workfront o un administrador de grupo quitó el filtro Mis aprobaciones de hojas de horas de los controles de lista del área Configuración o de la plantilla Diseño. Para obtener más información, vea Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño -
(Opcional) Haga clic en el icono buscar
-
Haga clic en el lapso de tiempo de la hoja de horas que desee aprobar. Se abre la hoja de horas.
note tip TIP Las hojas de horas que esperan aprobación tienen un estado de Enviado. -
Haga clic en Aprobar
O
Si desea rechazar la hoja de horas, haga clic en Rechazar en la esquina inferior izquierda de la hoja de horas.
Si se aprueba, el estado de la hoja de horas cambiará a Cerrado.
Si se rechaza, el estado de la hoja de horas cambia a Rechazado.
Aprobar una hoja de horas desde el área de Inicio
- Haga clic en el icono Menú principal
Se abre el área de Inicio.
-
Asegúrese de que ha agregado el widget Mis aprobaciones al área de inicio. Para obtener más información, consulte Agregar, editar o quitar widgets en la nueva página de inicio.
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Busque una aprobación de plantilla de horas en el widget Mis aprobaciones.
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(Opcional) Expanda el menú desplegable a la derecha de los botones Aprobar o Rechazar para agregar un comentario sobre su decisión y luego haga clic en Agregar.
-
Haga clic en uno de los siguientes botones para tomar la decisión de aprobación:
- Aprobar
- Rechazar
La aprobación se eliminó del widget Mis aprobaciones.