Crear, editar y asignar perfiles de plantillas de horas

• Si está creando un perfil de plantilla de horas a nivel de sistema, deje este campo en blanco.

  Cualquier usuario que pueda editar cuentas de usuario puede adjuntar una plantilla de horas a nivel de sistema a otros usuarios.

  Solamente un administrador de Workfront puede editar un perfil de plantilla de horas a nivel de sistema.

• Si está creando un perfil de plantilla de horas para un grupo que administra, identifique el grupo aquí.

  Esto no asigna el perfil de plantilla de horas a los usuarios del grupo; solo permite a los administradores del grupo modificar el perfil de plantilla de horas. Asignará el perfil a los usuarios en el paso 6.

  NOTA: cuando los usuarios fuera del grupo están adjuntando perfiles de plantilla de horas a otros usuarios, no podrán ver ni adjuntar este perfil de plantilla de horas.

Especifique cuándo el perfil de la plantilla de horas debe generar las hojas de horas. Se puede configurar una hoja de horas para que se genere automáticamente de forma semanal, quincenal, semestral o mensual. Seleccione el día de la semana en el que desea que se genere la plantilla de horas.

Una plantilla de horas semanal comienza en la fecha en que se genera. Por ejemplo, si crea plantillas de horas semanales todos los jueves, el primer día de la semana en la plantilla de horas es el jueves.

NOTA: Workfront siempre crea dos hojas de horas a la vez: la primera hoja de horas siempre incluye la fecha actual y la segunda hoja de horas comienza cuando finaliza el lapso de tiempo de la primera.

Los aprobadores aprueban la plantilla de horas de los usuarios asociados con ella. Puede identificar hasta siete usuarios como aprobadores en una plantilla de horas. La identificación de varios usuarios resulta útil para garantizar que un aprobador esté disponible cuando alguien esté fuera de la oficina. Se notifica a todos los aprobadores cuando un usuario envía la plantilla de horas para su aprobación. Solo se requiere un usuario para aprobar la plantilla de horas.

Solo los usuarios con derechos administrativos de plantilla de horas pueden establecerse como aprobadores. Para obtener más información sobre los derechos administrativos de la plantilla de horas, consulte Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas.

Utilice el menú desplegable para seleccionar el aprobador de la plantilla de horas (si se requiere un aprobador). Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• Ninguno: no es necesario aprobar la plantilla de horas.
• Su administrador: este es el aprobador predeterminado, establecido por el sistema. En este caso, el usuario designado como su responsable aprueba la plantilla de horas cuando se envía para su aprobación.
• Personas específicas: puede designar a usuarios específicos, por su nombre, como aprobadores de plantillas de horas. Puede tener varios aprobadores en una plantilla de horas. En este caso, una vez que uno de los aprobadores aprueba la plantilla de horas, esta se marca como Cerrada y desaparece de la lista de aprobaciones de plantillas de horas de todos los aprobadores restantes.

Seleccione esta opción para permitir que los aprobadores editen las horas en la plantilla de horas.

Esta opción funciona junto con Restringir la edición de la plantilla de horas a propietarios y administradores en el área Configuración > Plantilla de horas y horas > Preferencias. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de plantillas de horas y de horas.

Se dan los siguientes escenarios:

• Cuando la opción Restringir la edición de plantillas de horas a propietarios y administradores está habilitada:
• • Los aprobadores solo pueden aprobar y rechazar plantillas de horas, independientemente de si Puede editar el tiempo está habilitado o no.
  • Los administradores de propietarios de plantillas de horas solo pueden ver las plantillas de horas de sus informes directos. Cuando la opción Restringir la edición de plantillas de horas a propietarios y administradores está deshabilitada:
  • Cuando la opción Puede editar el tiempo está habilitada, los aprobadores pueden enviar, reabrir o cerrar la plantilla de horas, así como editar el tiempo.
  • Cuando la opción Puede editar el tiempo está deshabilitada, los aprobadores no pueden enviar, reabrir o cerrar la plantilla de horas, ni editar la hora. Los aprobadores solo pueden aprobar o rechazar la plantilla de horas.
  • Los administradores de los propietarios de las plantillas de horas pueden enviar, recuperar, volver a abrir y editar las plantillas de horas de sus informes directos.

NOTA: Una vez que envíe una hoja de horas para su aprobación, ya no podrá editar las horas. Para devolver una plantilla de horas enviada a un estado editable, recupere la plantilla de horas o solicite al aprobador que la rechace. Para obtener más información, consulte Enviar hoja de horas para su aprobación y Aprobar una hoja de horas.

Esta configuración solo hace referencia a tipos de horas generales y no a tipos de horas específicos del proyecto.

De forma predeterminada, los usuarios ven todas las horas generales en una hoja de horas. Sin embargo, si su organización desea que solo se muestren horas generales específicas para un conjunto determinado de usuarios, puede seleccionar las horas generales que necesitan ver en sus plantillas de horas seleccionándolas en el perfil de plantilla de horas en este campo. Si desea deshabilitar todas las horas generales, anule la selección de todos los tipos de horas para generar la plantilla de horas sin una sección para las horas generales.

• También puede asociar un usuario con un perfil de plantilla de horas editando el perfil del usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.
• Cuando se añade un grupo, solo aparece el nombre del grupo en la pestaña Asignar personas, no la lista de integrantes del grupo. Si desea ver los integrantes del grupo enumerados aquí, haga clic en Guardar cambios y, a continuación, haga clic en el nombre del perfil de plantilla de horas que acaba de crear.
• Cuando termina estos pasos, el perfil de plantilla de horas genera plantillas de horas únicamente para los usuarios o integrantes del grupo asignados que no tienen plantillas de horas existentes para el período actual.