Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas
Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para otorgar a los usuarios con una licencia de planificación acceso administrativo a determinadas áreas del sistema.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador de Workfront. NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
Conceder a los usuarios del plan acceso administrativo a ciertas áreas de Workfront
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Niveles de acceso.
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Haga clic en el nombre del nivel de acceso que desee utilizar para otorgar a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas de Workfront.
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En la sección Permitir acceso administrativo para, active las casillas para conceder el acceso administrativo necesario.
Estas opciones le permiten conceder las siguientes capacidades:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Procesos de aprobación Cree y administre procesos de aprobación para su uso en todo el sistema y para grupos específicos.
Sin este acceso, los usuarios solo pueden crear procesos de aprobación específicos en los elementos que tienen acceso para administrar.
Compañías Agregar compañías nuevas y editar las existentes en Workfront
Sin este acceso, los usuarios solo pueden ver las empresas existentes.
Formularios personalizados Cree y edite (agregue, edite y elimine los campos) formularios personalizados dentro de su grupo.
Sin este acceso, los usuarios solo pueden adjuntar formularios existentes a objetos en los que tengan acceso para contribuir o administrar.
Tipos de cambio Añada una nueva moneda en Workfront.
Sin este acceso, el usuario solo puede agregar una moneda existente a un proyecto que cree.
Gastos Vea todos los gastos en objetos en Workfront.
Esto no permite al usuario crear nuevos tipos de gastos.
Sin este acceso, el usuario solo puede ver lo siguiente:
- Gastos en proyectos, tareas o problemas que administran
- Sus propios gastos
- Los gastos de sus subordinados
Roles Con este acceso, el usuario puede hacer lo siguiente:
- Ver y editar los puestos de trabajo existentes
- Agregar nuevos roles
- Editar tarifas de facturación y de costo de rol
IMPORTANTE: Si concede a un usuario de Planificador acceso administrativo a los roles, la configuración de acceso a datos financieros Editar tarifas de facturación y de costo de rol se habilita automáticamente para el usuario. Posteriormente, si deshabilita el acceso administrativo a los roles para el usuario Planificador, los roles de trabajo aún serán visibles para el usuario porque la opción Editar tarifas de facturación y de costo de rol aún está habilitada. Si esto sucede y necesita eliminar el acceso del usuario para ver los roles de trabajo, debe deshabilitar la configuración de permiso Editar tarifas de facturación y de costo de rol del usuario. Para obtener instrucciones, consulte Conceder acceso a datos financieros.
Hitos de mi grupo Vea todas las rutas de hitos del sistema en el menú Rutas de hitos de Configuración. Los usuarios también pueden editar o eliminar cualquier ruta de hitos que pertenezca a cualquiera de sus grupos. Los usuarios no pueden administrar (editar o eliminar) las rutas de hitos que no están asignadas a ninguno de sus grupos.
Sin este acceso, los usuarios solo pueden ver las rutas de hitos existentes y aplicarlas a los proyectos a los que tienen acceso para administrar.
Notificaciones de recordatorio Cree y administre notificaciones de recordatorio en Workfront.
Sin este acceso, los usuarios se limitan a recibir y ver notificaciones.Hojas de horas y horas Permite a los usuarios ver todas las horas y hojas de horas en Workfront.
Cuando esta opción está deshabilitada, los usuarios solo pueden ver las horas de:
- Proyectos, tareas o problemas que administran
- Su propia hoja de horas
- Hoja de horas de un subordinado
- Hoja de horas que aprueban
NOTA:
Ya sea que esta opción esté habilitada o deshabilitada, los administradores de grupos pueden crear perfiles de hoja de horas para los grupos y subgrupos que administran y asignarlos a miembros de grupo cuyos perfiles de usuario tienen acceso a editar.
Si se habilita esta opción, es posible que algunos administradores de grupo tengan demasiado acceso a ella, ya que pueden ver las plantillas de horas generadas por los perfiles de plantilla de horas (y las horas) para todos los usuarios del sistema, no solo para los de los grupos que administran. Puede desactivar esta opción para los administradores de grupos que no necesiten tanto acceso.
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Cuando termine, haga clic en Guardar.
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Asigne el nuevo nivel de acceso a un usuario, tal como se describe en Agregar usuarios.
note note NOTE Puede permitir que los usuarios tengan acceso administrativo a los usuarios. Para obtener más información sobre cómo otorgar a los usuarios acceso administrativo a los usuarios para que puedan administrar cuentas de usuario, consulte Conceder acceso a los usuarios.