Conceder a un usuario acceso administrativo completo
Como administrador de Adobe Workfront, puede crear otro administrador de Workfront asignándole el nivel de acceso de administrador del sistema. Un usuario con este nivel de acceso tiene acceso administrativo completo a todo lo que hay en Workfront, incluidos los elementos que no creó él mismo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Conceder acceso administrativo completo a un usuario. NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
Conceder acceso completo de administrador del sistema a un solo usuario
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el nombre del usuario al que desea conceder derechos de administrador.
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Haga clic en el menú Más
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En el cuadro Editar persona que aparece, haga clic en Acceder.
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En la lista desplegable nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso Administrador del sistema.
Según los cambios realizados en el sistema, el nombre de este nivel de acceso podría haber cambiado.
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Haga clic en Guardar cambios.
Ahora el usuario tiene derechos completos de administrador del sistema en el sistema.
Acceso de un administrador de Workfront frente a acceso de un usuario de Plan con derechos administrativos access-of-a-workfront-administrator-vs-access-of-a-plan-user-with-administrative-rights
Las dos tablas siguientes muestran la diferencia entre los derechos de acceso de un usuario con un nivel de acceso de administrador de Workfront y los de un usuario con una licencia de Plan con algunos derechos administrativos.
Los administradores de Workfront pueden ver todos los objetos del sistema (independientemente de quién los haya creado), crear nuevos y modificar o eliminar los existentes. Tienen acceso completo a todos los objetos del sistema.
Los usuarios con una licencia de planificación que pueden editar la funcionalidad en una área tienen acceso completo a la funcionalidad de esa área.
Acceso al área de Configuración access-to-the-setup-area
Administrar formularios personalizados que hayan creado o formularios personalizados compartidos con ellos
Adjuntar formularios personalizados que hayan creado o formularios personalizados compartidos con ellos a objetos para los que tengan permisos de administración o de contribución.
Modifique pero no elimine los roles existentes.
Agregar nuevos roles.
No hay acceso para crear equipos.
Agregar equipos existentes a usuarios al crear o editar usuarios.
No tiene acceso para crear grupos.
Solo los administradores de grupo pueden administrar los estados de pertenencia a grupos, subgrupos y de nivel de grupo para los grupos que administran.
Para obtener más información acerca de cómo habilitar el acceso administrativo de grupo para los usuarios, vea Conceder acceso a los usuarios.
Sin acceso para editar Horarios.
Acceso para agregar programaciones existentes a otros usuarios, en el nivel de usuario.
Acceso para asignar perfiles de hojas de horas existentes a usuarios, en el nivel de usuario.
Los usuarios que sean administradores de grupos pueden crear perfiles de hoja de horas para los grupos que administren y sus subgrupos.
No tiene acceso para editar plantillas de correo electrónico.
Acceso para agregar plantillas de correo electrónico existentes a notificaciones de recordatorio.
No hay acceso para editar las invitaciones por correo electrónico.
Acceso para reenviar invitaciones por correo electrónico a usuarios no registrados solo desde la pestaña Personas.
Acceso completo para modificar todos los niveles de acceso.
Los niveles de acceso Administrador del sistema y Usuario externo no se pueden modificar de forma predeterminada.
No tiene acceso para editar los niveles de acceso.
Asigne a otros usuarios un nivel de acceso inferior o igual al suyo en el nivel de usuario.
Acceso para asignar plantillas de diseño existentes a otros usuarios, en el nivel de usuario.
Los usuarios designados como administradores de grupo pueden crear plantillas de diseño para los grupos y subgrupos que administren.
No hay acceso para modificar Actualizar fuentes.
Acceso para añadir campos de los que realizar un seguimiento en las fuentes de actualización al editar Forms personalizado.
No tiene acceso para crear filtros en el área de configuración.
Acceso para crear nuevos filtros en una lista de objetos.
No tiene acceso para crear vistas en el área de configuración.
Acceso para crear vistas nuevas en una lista de objetos.
No tiene acceso para crear agrupaciones en el área de configuración.
Acceso para crear nuevas agrupaciones en una lista de objetos.
No hay acceso para configurar proveedores en la nube.
Acceso para vincular documentos a y desde proveedores de la nube desde la pestaña Documentos, después de que los proveedores de la nube se hayan integrado con Workfront.
No tiene acceso para configurar una integración de SharePoint.
Acceso para vincular documentos desde y hacia SharePoint desde la pestaña Documentos, después de configurar la integración de SharePoint con Workfront.
Sin acceso para configurar una integración personalizada.
Acceso para vincular documentos a proveedores de terceros y desde ellos desde la pestaña Documentos, después de que los proveedores de terceros se hayan integrado con Workfront.
Acceso a objetos access-to-objects
Acceso limitado
No pueden asignar grupos a usuarios para los que no son administradores de grupos ni a grupos que no son públicos.
No pueden asignar a los usuarios un nivel de acceso superior a su propio nivel de acceso.
Si el acceso administrativo de grupo está habilitado en su nivel de acceso y está designado como administrador de grupo en un grupo, puede restablecer la contraseña de e iniciar sesión como los usuarios del grupo que administra y sus subgrupos. No pueden restablecer la contraseña de ni iniciar sesión como administrador del sistema.
Para obtener más información acerca de cómo habilitar el acceso administrativo de grupo para los usuarios, vea Conceder acceso a los usuarios.