Conceder a un usuario acceso administrativo completo
Como administrador de Adobe Workfront, puede crear otro administrador de Workfront asignándole el nivel de acceso de administrador del sistema. Un usuario con este nivel de acceso tiene acceso administrativo completo a todo lo que hay en Workfront, incluidos los elementos que no creó él mismo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: estándar Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
*Para obtener información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Conceder acceso completo de administrador del sistema a un solo usuario
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el nombre del usuario al que desea conceder derechos de administrador.
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Haga clic en el menú Más
Se muestra el cuadro Editar persona.
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Haga clic en Acceso en el panel izquierdo.
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En la lista desplegable Nivel de acceso, seleccione el nivel de acceso Administrador del sistema.
Según los cambios realizados en el sistema, el nombre de este nivel de acceso podría haber cambiado.
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Haga clic en Guardar cambios.
Ahora el usuario tiene derechos completos de administrador del sistema en el sistema.
Acceso de un administrador de Workfront frente a acceso de un usuario de Plan con derechos administrativos access-of-a-workfront-administrator-vs-access-of-a-plan-user-with-administrative-rights
Las dos tablas siguientes muestran la diferencia entre los derechos de acceso de un usuario con un nivel de acceso de administrador del sistema de Workfront y los de un usuario con una licencia de planificación con algunos derechos administrativos.
Los administradores de Workfront pueden ver todos los objetos del sistema (independientemente de quién los haya creado), crear nuevos y modificar o eliminar los existentes. Tienen acceso completo a todos los objetos del sistema.
Los usuarios con una licencia de planificación que pueden editar la funcionalidad en una área tienen acceso completo a la funcionalidad de esa área.
Acceso al área de Configuración access-to-the-setup-area
Administrar formularios personalizados que hayan creado o formularios personalizados compartidos con ellos.
Adjuntar formularios personalizados que hayan creado o formularios personalizados compartidos con ellos a objetos para los que tengan permisos de administración o de aportación.
Modificar pero no eliminar las funciones existentes.
Añadir nuevas funciones.
No hay acceso para crear equipos.
Añadir equipos existentes a usuarios al crear o editar usuarios.
Sin acceso para crear grupos.
Solo los administradores de grupo pueden administrar los estados de pertenencia a grupos, subgrupos y nivel de grupo de los grupos que administran.
Para obtener más información sobre cómo habilitar el acceso administrativo de grupo para los usuarios, consulte Conceder acceso a los usuarios.
Sin acceso para editar Horarios.
Acceso para añadir programaciones existentes a otros usuarios en el nivel de usuario.
Acceso para asignar perfiles de hojas de horas existentes a usuarios en el nivel de usuario.
Los usuarios con la función de administradores de grupos pueden crear perfiles de plantilla de horas para los grupos que administren y sus subgrupos.
Sin acceso para editar plantillas de correo electrónico.
Acceso para añadir plantillas de correo electrónico existentes a notificaciones de recordatorio.
Sin acceso para editar invitaciones por correo electrónico.
Acceso para reenviar invitaciones por correo electrónico a usuarios no registrados solo desde la pestaña Personas.
Acceso total para modificar todos los niveles de acceso.
Los niveles de acceso de administrador del sistema y usuario externo no se pueden modificar de forma predeterminada.
Sin acceso para editar los niveles de acceso.
Asigne a otros usuarios un nivel de acceso inferior o igual al que tengan en el nivel de usuario.
Acceso para asignar plantillas de diseño existentes a otros usuarios en el nivel de usuario.
Los usuarios designados como administradores de grupos pueden crear plantillas de diseño para los grupos y subgrupos que administren.
Sin acceso para modificar Actualizar fuentes.
Acceso para añadir campos de los que realizar un seguimiento en Actualizar fuentes al editar Formularios personalizados.
Sin acceso para crear filtros en el área de configuración.
Acceso para crear nuevos filtros en una lista de objetos.
Sin acceso para crear vistas en el área de configuración.
Acceso para crear vistas nuevas en una lista de objetos.
Sin acceso para crear agrupaciones en el área de configuración.
Acceso para crear nuevas agrupaciones en una lista de objetos.
Sin acceso para configurar proveedores de servicios en la nube.
Acceso para vincular documentos a y desde proveedores de servicios en la nube desde la pestaña Documentos, después de que los proveedores de servicios en la nube se hayan integrado con Workfront.
Sin acceso para configurar una integración de SharePoint.
Acceso para vincular documentos a y desde SharePoint desde la pestaña Documentos, después de configurar la integración de SharePoint con Workfront.
Sin acceso para configurar una integración personalizada.
Acceso para vincular documentos a y desde proveedores de terceros desde la pestaña Documentos, después de que estos proveedores se hayan integrado con Workfront.
Acceso a objetos access-to-objects
Acceso limitado
No pueden asignar grupos a usuarios para los que no son administradores de grupos ni a grupos que no son públicos.
No pueden asignar a los usuarios un nivel de acceso que sea superior a su propio nivel de acceso.
Si el acceso administrativo de su grupo está habilitado en su nivel de acceso y está designado como administrador de grupos en un grupo, puede restablecer la contraseña de los usuarios del grupo que administra y de sus subgrupos e iniciar sesión como tal. No pueden restablecer la contraseña de ni iniciar sesión como administrador del sistema.
Para obtener más información sobre cómo habilitar el acceso administrativo de grupo para los usuarios, consulte Conceder acceso a los usuarios.