Administración de administradores de sistemas en Adobe Admin Console
Como administrador de Adobes, puede crear administradores del sistema de Adobe Workfront con Adobe Admin Console. La consola es una ubicación central para administrar los derechos de Adobe en toda la organización. Para obtener más información, vea la descripción general del Admin Console.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| derechos de administrador de Adobe | Debe ser administrador de configuración de productos de Adobe para su organización |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de usar el Admin Console para Workfront, debería recibir un correo electrónico que le invite a la consola.
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Si es nuevo en el Adobe y ha recibido un correo electrónico que le informa de que ahora tiene derechos de administración para administrar el software y los servicios de Adobe para su organización, haga clic en el botón del correo electrónico para crear una cuenta de Adobe y abrir el Admin Console.
O
Si ya tiene una cuenta de Adobe, vaya a la página de Adobe Admin Console.
Detalles adicionales sobre Adobe Admin Console
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Los administradores del sistema de Workfront pueden desactivar un usuario de Workfront desde Workfront, pero esto no desactiva el usuario en el Admin Console.
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El usuario Grupo de inicio se determina según el usuario que los creó. Esto no se puede personalizar desde el Admin Console.
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El nivel de acceso de administrador del sistema de Workfront solo se puede editar desde Adobe Admin Console.
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El cambio del acceso de un usuario de Administrador del sistema a cualquier otro nivel de acceso debe realizarse primero a través del Admin Console.
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Para quitar el acceso de administrador del sistema a un usuario en Workfront, debe utilizar Adobe Admin Console para quitar el usuario como administrador de perfil de producto. Esto cambia el nivel de acceso de Workfront del usuario de Administrador del sistema a Solicitante.
note important IMPORTANT No realice ningún cambio en el propio perfil del producto.
Acceda al área de usuario y administración para la instancia de producción de Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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En la página de Adobe Admin Console, seleccione la ficha Productos en la barra de navegación superior y, a continuación, seleccione Workfront.
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En la lista que se muestra, seleccione el vínculo en la parte superior.
Esta es la instancia de producción en la que trabajan los usuarios.
note tip TIP El segundo vínculo de la lista, la instancia de vista previa, es un entorno de prueba que replica el entorno de producción activo. Para obtener más información, consulte Entorno de espacio aislado de vista previa de Adobe Workfront. También puede ver vínculos a entornos de zona protegida en la lista. Para obtener más información, consulte Entorno de espacio aislado de vista previa de Adobe Workfront. -
En la lista que se muestra, con la ficha Perfiles de producto seleccionada, haga clic en el nombre del vínculo Perfil de producto de Workfront.
Esta lista incluye todos los usuarios que ya están asignados a la instancia de producción de Workfront.
note important IMPORTANT No realice ningún cambio en el propio perfil del producto. -
Continúe con una de las siguientes secciones de este artículo:
Creación de administradores de sistemas en Workfront con Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
El nivel de acceso de administrador del sistema solo se concede en Adobe Admin Console. No puede conceder ni eliminar el acceso de administrador desde Workfront.
Debe agregar un usuario a la instancia de producción de Workfront para poder hacerlo administrador del sistema de Workfront.
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Vaya al área de usuario y administración en el Admin Console, tal como se describe en la sección Acceda al área de usuario y administración para su instancia de producción de Workfront en este artículo.
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Seleccione la ficha Administradores situada encima de la lista de usuarios.
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Seleccione Agregar administrador.
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En el cuadro Agregar administradores de perfil de producto, escriba las direcciones de correo electrónico o los nombres de los administradores que desea agregar y, a continuación, seleccione Guardar.
Los administradores del sistema se crean en Workfront.
note important IMPORTANT No realice ningún cambio en el propio perfil del producto.
Creación de usuarios en Workfront con Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Cree usuarios en Workfront directamente en Adobe Admin Console
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Vaya al área de usuario y administración en el Admin Console, tal como se describe en la sección Acceda al área de usuario y administración para su instancia de producción de Workfront en este artículo.
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Con la ficha Usuarios seleccionada encima de la lista, seleccione Agregar usuario.
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En el cuadro Agregar usuarios a este perfil de producto, escriba la dirección de correo electrónico o el nombre del usuario que desea agregar y, a continuación, seleccione Guardar.
El usuario se crea en Workfront con el nivel de acceso Solicitante.
note important IMPORTANT No realice ningún cambio en el propio perfil del producto. -
En Workfront, cambie el nivel de acceso del usuario.
Para obtener instrucciones sobre cómo un administrador de Workfront puede cambiar el nivel de acceso del usuario, consulte Editar el perfil de un usuario.
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Repita los pasos 3 y 4 para agregar más usuarios.
note note NOTE Para los nuevos usuarios de Adobe, el Admin Console envía un correo electrónico para invitarlos a completar el proceso de registro. Todos los usuarios deben completar el proceso de registro para acceder a cualquier aplicación de Adobe. Para los usuarios de Adobe existentes, el usuario puede recibir o no un correo electrónico sobre la disponibilidad de Workfront. Es una preferencia controlada por el administrador de Adobe para el producto. El administrador de Adobe puede ser una persona diferente al administrador de Workfront.
Cree usuarios en Workfront y apruébelos en Adobe Admin Console
Este flujo de trabajo permite a los administradores de grupos que no tienen acceso a Adobe Admin Console crear usuarios.
En primer lugar, el administrador del grupo crea el usuario en Workfront. Esto crea el usuario en estado Desactivado y Pendiente de aprobación.
A continuación, un administrador de Workfront aprueba al usuario. Esto activa al usuario en Workfront y lo añade a Adobe Admin Console.
Creación del usuario en Workfront (administrador de grupo)
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un usuario en Workfront, consulte Agregar usuarios.
Aprobación del usuario (administrador de Workfront)
Para aprobar un usuario:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Seleccione al usuario y luego haga clic en el icono Más
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Para aprobar al usuario, haz clic en Aprobar y luego haz clic en Enviar.
O
Para rechazar al usuario y eliminarlo de Workfront, haga clic en Rechazar y luego haga clic en Enviar.
Los usuarios aprobados se añaden automáticamente a Adobe Admin Console.
Los usuarios rechazados se eliminan automáticamente de Workfront.