Agregar usuarios
Puede añadir usuarios en Adobe Workfront creando usuarios individuales desde cero o copiando los existentes.
Para obtener información sobre cómo importar varios usuarios simultáneamente, vea Importar usuarios.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe tener uno de los siguientes:
|
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de agregar un usuario, recopile la información sobre el usuario que se muestra a continuación y determine qué información desea asociar con ese usuario:
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¿Cuál es la información personal del usuario? Como mínimo, necesita lo siguiente:
- Nombre completo
- Un nombre de usuario
- Contraseña predeterminada
- Dirección de correo electrónico
note note NOTE Puede determinar si los usuarios pueden ver la información de contacto de otros usuarios ajustando la configuración de Vista de usuarios al especificar niveles de acceso para objetos de Workfront. Para obtener más información, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. -
¿Cuál es la posición del nuevo usuario dentro de la empresa? ¿Tiene esta persona algún informe directo? ¿A quién reporta esta persona?
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¿Qué función desempeña la persona? ¿Existe esta función en Workfront? ¿Hay un límite en el número de personas que pueden desempeñar este rol? Para obtener información sobre cómo crear roles, consulte Crear y administrar roles.
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¿Qué nivel de acceso debe tener el usuario? ¿Ya existe o necesita crear una nueva? Para obtener más información, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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¿En qué grupo de inicio debe estar este usuario? ¿Debe la persona estar en más de un grupo? Para obtener información acerca de los grupos, vea Información general de grupos.
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¿En qué equipo de inicio debe estar este usuario? ¿Debe la persona estar en más de un equipo? Para obtener información sobre los equipos, vea Información general de los equipos.
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¿Qué información personalizada necesita asociar con este usuario?
Si la información sobre los usuarios se captura en los campos personalizados que ha creado, debe tener preparado un formulario personalizado al crear un usuario. Para obtener información acerca de los formularios personalizados, vea Crear un formulario personalizado.
Crear un usuario desde cero
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Nuevo usuario > Nuevo usuario para agregar un usuario que aún no se haya agregado a Workfront.
O
Haga clic en Nuevo usuario > Importar usuarios para agregar usuarios al cargar un archivo de importación de hoja de cálculo.
Si está importando usuarios, no es necesario que continúe con estos pasos. Para obtener más información, consulte Importar usuarios.
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En el cuadro Nuevo usuario que aparece, haga clic en Mostrar opciones avanzadas y, a continuación, configure las opciones disponibles para escribir la información de la persona.
Para obtener información acerca de estas opciones, vea Editar el perfil de un usuario.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Dejar Enviado un correo electrónico de invitación a esta persona habilitado. En este caso, el usuario recibe un correo electrónico en el que puede seguir un vínculo para crear su propia contraseña para Workfront. Los usuarios que no aceptan la invitación por correo electrónico y crean una contraseña de Workfront aparecen como No registrados en Workfront.
- Deshabilite Envíe un correo electrónico de invitación a esta persona, luego escriba una Contraseña para la persona y confírmela en el cuadro Confirmar contraseña. Deberá compartir esta contraseña con el usuario fuera de Workfront.
note note NOTE -
Si el administrador de Workfront ha habilitado una integración de SSO con Workfront, el campo Permitir solo la autenticación <configuración de SSO> se oculta si desactiva la invitación por correo electrónico. El campo ID de federación o <SSO Configuration> nombre de usuario permanece visible.
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Si su organización se ha incorporado al Admin Console y agrega un usuario a través de Workfront, no tiene la opción de enviar una invitación por correo electrónico.
Para los usuarios de Adobe existentes, el usuario puede recibir o no un correo electrónico sobre la disponibilidad de Workfront. Es una preferencia controlada por el administrador de Adobe para el producto. -
Haga clic en Agregar esta persona.
O
Haga clic en Agregar persona y comenzar otra para guardar el nuevo usuario y agregar otro.
note note NOTE Si es administrador de un grupo y agrega un usuario a una organización que se ha incorporado a Adobe Admin Console, las opciones de este paso son Enviar usuario para la aprobación del administrador y Enviar para aprobación e iniciar otro. El usuario se crea con un estado de Desactivado y Pendiente de aprobación. Un administrador de Workfront debe aprobar el usuario, quien lo activa en Workfront y lo añade a Adobe Admin Console.
Copiar un usuario para crear uno nuevo
Puede crear un usuario copiando un usuario existente.
- La información de la sección Información personal.
- Al iniciar sesión, mostrar: La pestaña de aterrizaje predeterminada del nivel de acceso está seleccionada en este cuadro.
- Subordinados directos
Para crear un nuevo usuario copiando uno existente:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Seleccione el usuario que desea copiar y luego haga clic en el icono Copiar
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En el cuadro Copiar usuario que aparece, edite los campos disponibles para el nuevo usuario.
Para obtener información acerca de todos los campos asociados con un usuario, vea Editar el perfil de un usuario.
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Haga clic en Agregar esta persona.
O
Haga clic en Agregar persona y comenzar otra para guardar el nuevo usuario y agregar otro.
Esto crea una nueva cuenta en Workfront para el usuario.
Si ha seleccionado la opción para enviar una invitación al usuario, este debería recibir un correo electrónico donde pueda seguir un vínculo para crear su contraseña de Workfront.